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第21章 拜访要点1 怎样提出自己的拜访请求

拜访记

在拜访客户推销前,首先要给客户留下一个深刻的印象,让客户给你打一个较高的印象分,这样才能初步赢得客户的好感,你的销售行为才有可能走向下一步。

销售人员和客户之间的交流,绝对不需要微积分那样的公式和理论,需要的是今天的新闻、明天的天气、客户的孩子、对方的成就等话题,因此和客户交流的时候尽量不要试图用单纯的道理去让顾客动心。另外,客户从来都不是单独存在的,他周围总会有一些“参谋”,对于他们的好奇询问,即使他们没有任何权利,你也应该热诚地对待,耐心地向他们说明、介绍,因为这些人很可能会直接或间接地影响客户的决定。

有些进入销售行业不久的推销员,有时候会直接打电话给客户,说:“我要见你们老总。”或者冒冒失失地登门,直冲客户办公室,不管对方乐意不乐意,逮着机会就说:“您好,我是××公司的××,我想……”有过类似经验的恐怕都知道结果,十有八九都会被客户“轰”出来。

其实我们可以先打电话预约,告诉客户你是谁,询问客户能否约见或者客户什么时候有空可以让你登门拜访。预约客户,你首先需要做好充分的约见准备,保证预约的准确率和成功率。

◆ 确定你想拜访的客户。

◆ 准备客户资料。

◆ 先把要说的话打一个草稿,注意言简意赅,不要拿起电话就聊个没完,或者不知道说什么好。

◆ 拨打电话前,先考虑一下时间是否合适,是否会影响客户正常的休息和工作。上班时间可以选在上午十点左右或下午上班后不久,休息时间可以选择休息日下午,或晚饭后到8点之间。

如果你希望你的推销获得成功,就要掌握最佳的拜访时机。那么,什么时候提出拜访请求比较适宜,又容易获得成功呢?

◆ 客户对原来使用的产品有意见,感到不满意时。

◆ 客户暂时遇到困难,急需帮助时。

◆ 客户心情愉快时。

◆ 集中在星期二至星期四拜访客户,星期一老总们会开内部会议,安排一周的工作,星期五临近周末,客户们早没了上班心思。

◆ 下雨天或下雪天。

小案例

某年冬天,大雪纷飞,小陈缩在办公室里看客户资料,忽然想到自己应该出去拜访客户了,于是给客户公司前台打了个电话,得知客户没有外出,于是带好需要用的材料就出发了。到客户公司门口的时候,小陈给客户打了个电话,说客户昨天需要的资料可以给他带来。客户说你发个传真就行了。小陈说:“李总,我现在就在您公司门口,把资料给您送上去吧。”客户“啊”了一声,片刻之后,说:“你上来吧。”结果客户不但留下了资料和样品,还和小陈聊了半个多小时。

尽管销售人员不会每天都有感动客户的机会,但选择绝好的上门访问时机,往往能够感动客户,让客户更容易接受你的推销,或者至少不会反感。打电话给客户,提出拜访请求,应该注意以下内容。

◆ 注意礼貌。礼貌对待客户,不仅是电话预约的要求,更是整个客户关系建立与维系的重要条件。

◆ 站着打电话。人站着的时候注意力相对比较集中,中气十足,讲话声音也会比坐着好听。

◆ 面带微笑。微笑着说话,能够使气氛比较轻松,传递愉悦的感觉,增加你的亲和力。

◆ 把握每一位客户。

小案例

销售人员:您好,我是天悦公司的×××,请问李先生在吗?

前台:他不在。

销售人员:陈主任在吗?

前台:他和李总一起出去了。

销售人员:哦,好的,谢谢。

你是不是也有过上面这种经历,恨不得少说一句话,早一分钟挂电话呢?那样实在是太可惜了。你已经和对方联系上了,不管是谁接电话,你都应该充分利用这个机会,即便打错了也可以将错就错,说不定一个新客户就这样产生了。

◆ 不要一边打电话一边做无关的事情,比如抽烟、吃东西、嚼口香糖,任谁都不喜欢听到对方在电话那一端的咀嚼声。

◆ 不谈论产品细节。没有必要在电话里把产品与费用的细节说得清清楚楚,要知道约见成功后,你有的是时间说这些。

◆ 表示不会占用过多时间。为了让客户愿意继续接听电话,可以请求对方给你两分钟的时间,因为通常人们会觉得反正就两分钟,听听看好了。

◆ 让客户选择见面时间。不要什么都你说了算,如果客户有时间,你可以限定星期二或星期四,但要给客户上午或下午的选择权。

◆ 照顾客户情绪。客户接通电话后,你应该礼貌地询问客户是否方便,并及时回应客户。

◆ 保留完整的记录。

小案例

销售人员:请找武总。

客户:我就是。

销售人员:武总您好,我是××公司的××。您工作一定很忙,实在不好找,我都找了您四次了。希望现在打电话没有耽误您的工作。

在和客户取得联系后,表明你是多么锲而不舍地想和他联系上,客户怎么会感觉不到你的用心和耐心呢?接下来谈约见就容易多了。

◆ 比客户晚挂电话。电话约见告一段落后,不管成功与否,都应保持礼貌的态度。如果你比客户早挂电话,可能会让客户感觉到突兀,甚至损害你公司的形象。

◆ 不要胁迫客户。应该保持一种互动的状态,既要控制交流节奏,又要给客户充分的自由。

◆ 让客户觉得有利可图,当然这不是要你贿赂他们,而是要让他们感觉到买你的东西比买别人的东西划算,能够获利。

约见客户,你应该学会灵活应对。

除了电话预约这种最常见的方式,你还可以通过其他途径向客户提出拜访请求。

◆ 传真:张数不要太多,最好限定在1~2张,最多3张。一是传真纸比较贵;二是内容多了客户会嫌烦,不愿意接,也不愿意看。

◆ 信函:一般能够直接到达你所要约见的客户手中,而且能够表示你的诚意,但最好能够及时跟进。

◆ 短信:发短信时,应该好好设计、斟酌,充分利用空间,你可以打上你公司的网址。

◆ 电子邮件:可以群发,也可以单独撰写有针对性的内容。

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