我无暇考虑别的,我必须立刻上路
我知道,送信给加西亚余下的路途将充满艰险,但是,我无暇考虑这些,我必须立刻上路!
——摘自《致加西亚的信》
工作中,我们是不是经常遇到这样的事情:明知道眼前的工作堆积如山,没做完的报表,散乱的文件,一个该打的电话,一封还没有发出去的邮件,一篇尚未搞定的文稿,还有那个焦急等待的客户……可我们还是一边呆呆地出神,一边自言自语地说,“再待一会儿,就一会儿……”很多时候,明知有许多事要做,却还是一拖再拖。
职场中,我们总是把今天需要完成的事情拖到明天,这个月该完成的计划拖到下个月,这个季度该达到的进度推到下一个季度。我们都喜欢在晚上睡觉前为第二天的工作做出计划,但真到了第二天,那些计划之内的事情不是忘了,就是懒于付诸行动。“明天再说吧。”我们总是用这种方式为自己开脱。于是,一个个“第二天”就这样被荒废掉了。这种凡事都喜欢留到明天来处理的态度就是拖延,这是一种缺乏紧迫感的工作习惯。
在《致加西亚的信》中,罗文说过这样一句话:“我知道,送信给加西亚余下的路途将充满艰险,但是,我无暇考虑这些,我必须立刻上路!”“立刻上路,马上行动!”是罗文成功的主要因素之一。
晓云所在公司的部门,是由几个年轻人组成的。他们的共同之处就是“拖延”,一件工作可以从周一拖到周五,直到老总来视察工作。每次都说明天一定做,但到了第二天,依然是聊天、吃零食、嬉笑打闹,晓云最后干脆就放弃了提前完成任务的念头。
晓云以前是一个行动果断的人,实习时,她是部门里效率最高的员工,她经常会提前两天将完成的工作交到部门经理的手中;刚入职那会,她也是有名的“速跑健将”,但那时的行动力,现在已经被磨得烟消云散了。
慢慢地,晓云开始学会了得过且过,工作遇到难题,明天再做吧,今天先休息一下;太简单的工作,明天再做也不迟;有挑战的工作,不能着急做,要不会适得其反……就这样,每一个“明天”都变成了漫无尽头的借口。
虽然晓云依然可以完成自己的工作,并且保证质量,但她的工作激情已不复存在;虽然工作稳定踏实,但她对未来已经不再有任何期待了。
因为自己的拖延,晓云也吃了不少小亏。本来应得的机会被人抢了;应该拿到的项目,第二天再打电话人家已给别人了;还有一些很有前途的计划,经过长时间的拖拉,拖得没影儿了。
再后来,当所有的机会和成功都被别人捷足先登时,喜欢拖延的晓云失业了。
拖延这个毛病,看上去暂时好像没什么大碍,很多人都有拖延工作的情况,甚至有时候因为拖延带来的压力,人变得更紧迫和敏捷,工作反而完成得更出色。
可是,这种拖延反变好事的情况真是太少了。当拖延变成习惯,当自己身不由己地在各种事情上拖延,无数次将希望寄予“第二天”的时候,拖延就已经变成了一种病态,需要认真地治疗和根除。
这一职场新“顽疾”虽然很难对付,但并非不可战胜,让我们来为其对症下“药”吧。
首先,承认拖延是一种不好的工作方式,并下决心做出改变。但是观念的改变仅仅是第一步,其实拖延来源于内心的懒惰,拖延这种行为比较顽固,绝不可能是嘴里说改变就能改变的,我们也不可能靠环境的改变而在一夜之间洗心革面。长期形成的习惯只能靠行动来慢慢消除,然后以新的良好的习惯来替代。改变拖延习惯不是一个轻松的过程,但还是有很多值得借鉴的办法,比如将自己拖延的事情记录下来,然后制订合理的计划,并采取切实可行的措施进行改变,说服自己马上进入工作状态,哪怕只工作很短的时间。
其次,乐观地面对并接受眼前的工作。其实,当你真正以积极的心态投入到你原本认为很不愿意面对的工作中时,或许你还会收获意外的惊喜。而步步后退的拖延不仅不会解决任何问题,而且通常会让问题变得更复杂。
最好把工作分成许多单独的小块。这样可以一点一点地去实现自己的目标,还可以有效地缓解工作的压力,关键是,你会发现,一切都在你的计划中慢慢落实,这会给你带来强烈的工作激情,不知不觉,你会在一种积极的工作状态中,战胜拖延。
别忘记调整你的心情。好心情是积极工作的催化剂,在调整心情的过程中,可以去做一些平时不愿意做的事。应该学会一种到两种让自己快乐起来的方法,这很管用。它会让你更有效率、更有热情地工作,并且克服拖延。
最好能看到完成某事的好处。这是一种很有效的心理暗示,可以给你力量去更积极地完成一些看来很难完成的事情。把这件事带来的好处罗列出来,再将因拖延所带来的弊端写在旁边,这种对比方式有助于激发一个人的斗志。
最后要学会自我奖励。自我赞赏是很重要的,人在自我奖励中会更有信心和勇气去完成充满挑战的工作,同时你会发现,以前的拖延不过是一种愚昧的行为。
想想拖延带来的后果,如失去机会的失落感、效率低下的失败感、荒废时光的虚无感等,这些足以给予一个人变勤快的动力,并带领其远离拖延。