“这下，店铺经营报表里的项目都核对完了，咱们可以得出最后的利润了吧？”丁锐急着想知道店铺到底是盈还是亏，盈了多少或是亏了多少。
“别急，还记得之前我们说到开办费用时，你把电脑设备、办公桌椅分开记账的事吗？”
“嗯，记得。你不是说我做得对，这些不属于开办费，而应计到店铺的资产吗？”
“是的，他们是店铺的资产，所以也不能计入到成本费用中来。”
“这又是怎么回事呢？这些设备可都是为店铺经营而购买的啊，怎么不能计到成本费用中呢？”
“因为它们都属于‘资本性支出’的范围。”
听到这里，丁锐又迷糊了，一脸迷茫地看着郝佳。
11.3.1 分清支出的性质
郝佳看着丁锐，笑了笑：“咱们在核算利润时，还得区分开所支付费用的性质，也就是要把‘资本性支出’和‘收益性支出’区分开来。”
“资本性支出？收益性支出？这一个接一个的术语，头大啊。”
“别急，我给你讲讲你就明白了。这两种支出是根据其带来的效益是否仅仅与本会计期间有关来划分的。如果一项支出，它的受益期间超过了一年或是一个营业周期，即它不单单是为了取得本期收益而发生的，就属于资本性支出；而收益性支出是指受益期间不超过一年或是一个营业周期的支出，它仅仅是为了取得本期收益而发生的。”
看着丁锐仍不明白的表情，郝佳继续说道：“就好比，咱买这些电脑设备、办公桌椅不只是用一两个月吧，好歹也能用个三五年。那么这些购买电脑设备、办公桌椅的支出就不应该是这一个月的支出。”
“哦，明白了，这跟待摊费用的性质差不多，受益期间为多长，就按多长的期间来进行分摊。”
会计用语
资本性支出是用于购买或生产使用年限在一年以上的耐用品所需的支出，如果一项费用的发生，不是单纯地为了取得本期收益，也为了取得以后各期的收益，那这项支出就属于资本性支出。
在计算利润时，资本性支出不能一次性计入所发生当月的费用，应先计入资产类科目，然后再分期按所得到的效益，转入适当的费用中去。
“嗯，对。这资本性支出一般包括构成固定资产、无形资产、递延资产的支出。像我们店铺购买的这些电脑设备、办公桌椅就属于固定资产。”
“固定资产是指什么呢？它的确认有什么标准吗？”
“固定资产是指为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的，使用寿命超过一个会计年度的资产。它的确认没有绝对的标准，可以根据各个企业自身的规模及实际情况进行确认。比如大的企业，一万以上的归为固定资产；而在小企业，几百块钱的东西也可以归为固定资产。”
“哦，像我们店铺，电脑设备、办公桌椅这些就可以作为固定资产入账，对吧？”
“嗯，是的。”
“那固定资产要如何分摊到各月的费用中去呢？”
“对于固定资产来说，费用的计入就不叫分摊了，而是以计提折旧的方式计入。”
会计用语
固定资产，是指为生产商品、提供劳务、出租或是经营管理而持有的，价值较大的，使用寿命超过一个会计年度的资产，比如房屋、机器设备、运输设备等。
在新会计制度中，对固定资产的确认没有明确的价值标准，往往是根据企业的规模和实际情况来划分的。对于一些价值较低、使用期限相对固定资产较短的用具用品，则作为低值易耗品来入账，如各种工具、劳动保护用品等。
11.3.2 折旧的计算
“折旧又是什么啊？”
“固定资产折旧是指固定资产在使用过程中发生的损耗，它反映固定资产在当期生产或提供劳务的过程中转移的价值。它在固定资产有效使用年限内进行分摊，形成折旧费用，计入到各期的成本费用中去。”
会计用语
固定资产折旧指一定时期内为弥补固定资产耗损，按照核定的固定资产折旧率实际提取的价值。
“那这折旧要如何计算呢？有效使用年限又怎样定？这电脑设备和办公桌椅的使用年限可不一样啊。”
“嗯，对于不同的固定资产，要合理地估计它们的有效使用年限。固定资产为企业提供使用效能的有效期间就是有效使用年限，它直接影响到各月应计提的折旧额。”
“哦，也就是固定资产价值平均分配的年限对吧？”
“嗯，你说得对。不过，这种在有效使用年限内平均分配的方法只是计提固定资产折旧的一种方法，财务上叫做‘平均年限法’或是‘直线法’，这是日常采用最多的一种折旧方法，除此以外，还有工作量法、加速折旧法等。”
说着，郝佳把固定资产的各种折旧方法一一列举了出来。
1.平均年限法
平均年限法又称为直线法，是将固定资产的折旧均衡地分摊到各期的一种方法。采用这种方法计算的每期折旧额是等额的。计算公式如下：年折旧率=（1-预计净利残值率）/预计使用年限×100%月折旧率=年折旧率/12月折旧额=固定资产原价×月折旧率折旧率是按照个别固定资产单独计算的，称为个别折旧率。通常，企业按照分类折旧来计算折旧率，计算公式如下：某类固定资产年折旧额=（某类固定资产原值-预计残值+清理费用）/该类固定资产的使用年限某类固定资产月折旧额=某类固定资产年折旧额/12某类固定资产年折旧率=该类固定资产年折旧额/该类固定资产原价×100%当固定资产各期的负荷程度相同，各期应分摊相同的折旧费时，采用平均年限法计算折旧比较合理。2.工作量法工作量法是根据实际工作量计提折旧额的一种方法。计算公式为：单位工作量折旧额={固定资产原价×（1-残值率）}/预计总工作量某项固定资产月折旧额=该项固定资产当月工作量×每一工作量折旧额3.加速折旧法加速折旧法也称为快速折旧法或递减折旧法，其特点是在固定资产有效使用年限的前期多提折旧，后期少提折旧，从而相对加快折旧的速度，以使固定资产成本在有效使用年限中加快得到补偿。常用的加速折旧法有两种：（1）双倍余额递减法双倍余额递减法是在不考虑固定资产残值的情况下，根据每一期期初固定资产账面净值和双倍直线法折旧额计算固定资产折旧的一种方法。计算公式如下：年折旧率=2/预计的折旧年限×100%月折旧率=年折旧率/12月折旧额=固定资产账面净值×月折旧率这种方法没有考虑固定资产的残值收入，因此不能使固定资产的账面折余价值降低到它的预计残值收入以下，即实行双倍余额递减法计提折旧的固定资产，应当在其固定资产折旧年限到期的最后两年，将固定资产净值扣除预计净残值后的余额平均摊销。
（2）年数总和法
年数总和法也称为合计年限法，是将固定资产的原值减去净残值后的净额与一个逐年递减的分数计算每年的折旧额。这个分数的分子代表固定资产尚可使用的年数，分母代表使用年数的逐年数字总和。计算公式为：年折旧率=尚可使用年限/预计使用年限折数总和或：
年折旧率=（预计使用年限-已使用年限）/{预计使用年限×（预计使用年限+1）}/2×100%月折旧率=年折旧率/12月折旧额=（固定资产原值-预计净残值）×月折旧率看着这些长长的公式，丁锐傻了眼。“这么复杂，我看，我还是请个专业会计得了。”
“哈哈，别紧张啊。像我们的店铺，用平均年限法计算就可以了，另外几种在企业中用得多一些。”
丁锐长长地舒了口气。
“哦，另外还得注意，不是所有的固定资产都要每月计提折旧的。当月购买的固定资产在当月是不提折旧的，而对于当月报废不能使用了的固定资产当月还得照提折旧。对于已经提足折旧仍继续使用的固定资产也不用再提折旧了。”郝佳补充道。
“照你的说法，那如果我的电脑买回来时预计用5年，但实际到了第6年还能用，那这第6年就不用提折旧了？”
“是的，因为第5年你已经提足了折旧，这台电脑的账面价值已经没有了。”
“还能用的东西怎么会没有价值呢？”丁锐觉得很不合道理。
“不是没有价值，而是指在财务上没有账面余额了。在财务上，固定资产的账面余额等于固定资产的初始价值减去已经提取的折旧额，比方你这台电脑买入价格是5000元，按5年计提折旧，在没有残值的情况下，它的折旧情况是这样的。”说着，郝佳画了个表格给丁锐看。
“嗯，这下我明白了。那我们把电脑设备的使用年限定为5年，办公桌椅的定为3年，计算一下折旧吧。”
“好的。表格还是由我来画，由你来算，看看正不正确。”很快，丁锐就将郝佳画的折旧表填写完了。
郝佳看了看丁锐填的内容，称赞道：“嗯，不错。学得很快哦。”
“呵呵，多谢夸奖。我刚想了想，要是我的电脑还没用够5年就报废了，那这没计提完的折旧要如何算，费用要怎么计入呢？”
“像这种提前报废的情况，我们可以在报废的当月，将这项固定资产剩余的账面余额扣除清理的净收入后，全部转到当月费用里面去。”
“举个例子看看。”
“比如还是之前说的那台5000元的电脑，第3年就报废了，卖出去收了500元，那要计入当年的费用就是：当年的年初账面余额3000元扣除清理的收入500元，即2500元。”
“嗯，明白了。这样的话，经营报表中的电脑及其他设备15000元和办公桌椅的5000元要去掉，加入折旧费用778元。”
“对。”
折旧费用778元为开业两个月的累计折旧费用。在正常情况下，应及时地每月计算利润。
说明
11.3.3 当期的费用是否已经全部计入
“好啦，你现看看，这改过后的经营报表还有哪些地方不对？”
郝佳想了想，问道：“你确定所有的费用都计算进来了吗？”
“嗯，是啊。支付出去的费用都已经算进来了，那些单据你刚才也都看过了啊。”
“支付出去的？那是不是还有没支付的呢？”
“有啊，这水费、电费都是才拿到单子，要过几天才去交呢。”
“你什么时候交没关系，不过，这已经发生的水电支出还得计算到利润表里面去啊。”
看丁锐还愣在那里想不明白，郝佳提醒道：“刚说的就忘了？‘权责发生制啊’！”
丁锐如梦初醒，拍着脑袋笑道：“哈哈，记起来了。当月的收入即使没收款也应计入当月的收入额，当月的费用即使还没支付也要计算在费用内。这些水电虽然还没有交费，但它也是当月的费用，要在计算利润时给算进去。”
“嗯，聪明。那你再把水电费给加进去吧。”
“好吧，这水费是500元，电费是1000元。这就再没有其他的费用啦。”
“好，那你就按照我们之前的利润表算算看，咱开业以来到底是赚还是赔。”
丁锐把思路整理了一遍，很快就把重新调整过的利润表算出来了。
