美国威斯门豪斯电器公司董事长唐纳德·伯纳姆在《时间管理》一书中提出，在做每一件事情时，可以问问自己：“能不能取消它？能不能把它与别的事情合并起来做？能不能用更简便的方法来取代它？”当企业员工遇到很多问题一起出现的时候，就可以用这三个问题问问自己，不要被复杂事物的表面所蒙蔽，当我们条理清晰地将问题解剖开来，抓住问题的本质，我们面对问题所要达到的目的是什么，而现在所遇到的阻碍又是什么？问题明朗化的时候，我们往往会发现它其实只是一个很小、很简单的问题。
小孙是一名保险推销员，但他不想再干这一行了。因为他的工资水平不但是最低的，而且老是因为工作的原因受到客户的辱骂。当他把辞职信交给人事部的时候，人事部主任问他辞职的原因，小孙说自己胜任不了。
人事部主任什么挽留的话都没说，只是给了他一份资料说：“这是我们这一区最难搞定的客户，我给你一个星期时间，如果你能成功拿下单子我就让你辞职，并且毫无条件地发放你的全部工资。但是，如果你现在就拒绝我，或者一个星期以后你没做到，那你自己回去收拾东西离开，并且一分钱也拿不到！”
小孙觉得又气又委屈，但是为了几个月的工资，他只好拿起资料走了回去。他认真地研究了那份资料，发现那的确是个难以搞定的客户。于是，他制订了一份很复杂的计划，这份计划甚至包括了对方如果不在家怎么办，对方如果骂人怎么办，甚至他还想好了对方放狗咬他时应该采取的措施。
一直到最后一天，小孙都还是待在家里完善自己的那份计划，其中包含的内容五花八门，估计任何人看了都会头痛。但计划做得再周密，终究还是要行动的。小孙想自己现在只有两个选择：要么直接去找客户谈；要么收拾东西，工资想都不要想。但是那几个月的工资小孙不愿意那么白白地不要了，最后一咬牙，他决定还是去看看，大不了被臭骂一顿，或者被狗咬一口。
事情发展的结果，完全出乎小孙的意料，他假想的每一种情况都没有出现，对方反而是很客气地接待了自己，只是询问了一些必要的问题之后就很爽快地签了合同。小孙糊里糊涂地拿下了自己的第一张单子。回去的时候小孙去找人事部主任，然而不再是辞职了，他要拿回那封辞职信。小孙意识到，以前都是因为自己把简单的事情想得过于复杂，才使自己的工作效率得不到提高，不仅使自己没有完成本职工作，更差点否定了自己。
很多人喜欢把简单的问题复杂化，事实上这无疑是在浪费时间。工作中追求的不是过程，而是结果，领导注重的也只是员工给他带来的最终效益。所以，不管是任何情况，提高工作效率，化繁为简的做法总是不会错的。
对领导而言，他要的不是一个有一大堆知识，面对具体问题的时候又不能提出切实可行方案的纸上谈兵式的员工，他们更倾向于一个能把问题简单化并快速有效地解决的人。提高工作效率就是提高企业的效益，每位员工和企业的利益都是密切相关的，没有企业愿意供养一个什么事都不会却大话连篇的博士，因为问题得不到解决的时候，那些知识连装饰都算不上，只能算是累赘。很多时候我们觉得问题难以解决并不是因为缺少信息，往往是因为信息太多，使我们看不到问题的本质，才造成解决不了的困境。
有一家企业，每个月要寄发的订购单，加起来大概超过一万张，光是寄出订购单就要花很多时间，也要花费很多金钱。尽管如此，在发订购单的过程中还很容易出错，很多供应商收不到，或者是延期了或者是半路丢失了。有时候，补寄了对方还是没有收到，再补寄还收不到。因为没收到订购单，货就没进来。企业想了很多方法都没有解决这个问题，耽误了很多事情，造成了不少经济损失。
后来请了一个专家帮他们解决问题。专家跟他讲，你为什么要用邮寄，而不直接用传真？公司说有的供应厂商不愿买传真机，专家就说十几年前一台传真机十几万，厂商可能心疼这笔钱，现在一台传真机五六千元。如果他还是不买你就自己掏钱买给他，这笔钱以后从货款中扣回。
这家企业按照专家的方法去做了，很快就不存在这个问题了，每次订购单都能及时被对方接收到。
企业需要效率，那么员工就一定要高效率地工作，因为只有效率才能体现出工作的价值，没有效率的工作就是在浪费时间和生命，而把复杂的事情简单化就是提高效率的最好途径。事情能够简单，就尽量简单一些。
向工作中的每一分钟要效率
时间是最奇妙的东西，它掌控一切，却又踪迹全无，人们只能感受它却不能接近它，它没有弹性，无可替代。它能使枯草变绿焕发蓬勃生机，又可使鲜花凋零，留下无尽遗憾。它可以赋予一个人整个世界，又可以在一瞬间把它全部夺走。时间是让人又爱又怕的窈窕淑女，她温情脉脉的时候可以让你沐浴幸福，她翻脸无情的时候你的人生只有生离死别。
时间就像一把双刃剑，只要我们用好了，它就是我们的忠实伙伴，为我们披荆斩棘，扫清成功路上的障碍。所以，我们要做一个能掌控时间、提高效率的“智者”，做一个一分钟效率专家。
金钱可以被储蓄，知识可以被累积，但时间却不能被保留。时间的钟摆绝不停息，对于一个人来说时间更是非常有限的。一天是短暂的，它只有24小时，只有1440分钟，只有86400秒。这当中，还要除去睡眠休息和吃饭的时间，因此，我们从事学习或者工作的时间并不是那么富余，浪费一分钟，它就少一分钟；浪费一秒钟，它就少一秒钟。
鲁迅先生曾经说过，时间就是生命，无端地空耗别人的时间，其实无异于谋财害命。对我们来讲，浪费自己的时间那就等于自杀。因此，我们不能浪费每一分钟，我们要在有限的时间里做出更多的成绩。生命的长度我们虽然无法改变，但是提高效率却可以拓展它的宽度。
在美国近代企业界里，与人接洽生意能以最少时间产生最大效率的人，非金融巨子摩根莫属。
摩根是一个真正的效率专家，他每天上午9点30分准时进入办公室上班，下午5点回家，严格按照工作时间表工作和休息。除了与特别重要的客户进行商业会谈外，他与人谈话绝不超过5分钟，因为这一点，很多人说摩根只是一部赚钱的机器，有点儿不近人情。但是，摩根的高效工作无疑产生了很大的效益，有人对摩根的资产进行了计算后认为，他每分钟的收入是20美元。
通常，如果人们走进他们公司的那间大办公室，是很容易见到他的，因为摩根不会一个人待在房间里，而是与许多员工一起在一间很大的办公室里工作。这样摩根就能够随时指挥他手下的员工，他的员工也能够用最快的速度执行他的计划，省去了上传下达的时间和麻烦。
摩根还有一项才能，他能够轻易地判断出一个人的真实意图，不会给人时间来拐弯抹角地长篇大论。那种啰里啰唆的说话方式是不受欢迎的，他会一针见血地指出对方的核心意思，一点都不掩饰，这种卓越的判断力也使摩根节省了许多宝贵的时间。
如果，某些人只是单纯地想找个人来聊天，而本来却没有什么重要事情，却浪费了别人的时间，摩根是非常痛恨的，对这种人，他会毫不留情地赶出去。
摩根是个注重工作效率的人，他的高效，把他自己和团队打造成了一个非常有战斗力的集体。
时间既不能停止，也不能保存，它永远都是短缺的。因此，每一个成功者都非常珍惜自己的时间，非常在意自己的工作效率，时间永远不能倒流，要想赢得成功的资本，就必须好好把握每一分钟，好好利用每一分钟，让每一分钟都过得有价值、有意义。
在我们的工作中，我们之所以不够重视一分钟，就是觉得它实在有些无足轻重，一分钟能产生什么效率呢？我们习惯了每小时做多少事情，习惯了每天做多少事情，却很少想，自己一分钟能够做多少事情。其实，只要在工作中有意识地把一分钟当作我们的时间单位，就能够引起我们的警觉，从而提高效率了。
我国著名的数学家华罗庚说：“时间是由分秒积成的，善于利用零星时间的人，才会做出更大的成绩来。”因此，我们不要小看一分钟，每一分钟都是宝贵的，不可回溯不可复制的，浪费时间是生命中最大的错误，优秀员工之所以成绩突出，就是因为他们能有效地利用每一分钟，珍惜每一分钟，他们使得每一分钟都能直接或者间接产生效益。
有个卖吸尘器的销售员自创了“一分钟工作方法”，每次他见到客户的时候，他只要求客户给他一分钟的时间，在这一分钟里，他一边介绍自己产品的优点，一边动手为客户演示，一分钟结束，他自动停止自己的话题，这时候往往恰好能够为客户打扫干净不大的客厅。
然后他彬彬有礼地道别，感谢对方给予他宝贵的一分钟的时间。这些工作，其他销售人员往往需要七八分钟的时间，不仅效率低下，时间一长客户还容易反感。而他总是充分地利用一分钟的时间，结果，他的业绩是公司里最棒的。
无独有偶，李民是国内某公司的一位业务经理，他也很善于利用时间，工作效率很高。比如在等红绿灯时，他会拿出客户的资料卡熟悉一下，或者拆开信件浏览，不重要的直接处理掉。这样一来，他就不用拿出专门的时间来处理这些事情了。
由于李民经常出差，他常常利用在火车上的时间给客户写信、拟传真。
古语有云：“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴。”这么宝贵的时间如果我们不知道珍惜，不能够善加利用，那就太可惜了。我们要向一分钟要效率，向一分钟要成绩。
任何人都应当学会有效地利用时间，在有限的时间内高效地完成工作。放弃时间的人，时间也同样会放弃他。一个人如何利用自己的时间，决定了他们的人生是成功还是失败。假如我们不重视一分钟，让心脏停止跳动一分钟，恐怕那绝对不是很舒服的经历。
明天的幸福就孕育在我们今天点点滴滴的时间中，如果我们能够非常合理地利用时间，把时间消耗降到最低限度，成为一分钟效率专家，那么我们就能够纵横职场，做出卓越成绩。因此，在工作中，我们应该珍惜每一分钟，提高工作效率，这样我们就能早一分钟取得成功。
