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第20章 组织运动会的一般步骤和方法(2)

(八)比赛使用器材(除撑杆自备外)由组委会准备。

(九)对参赛运动员进行兴奋剂检查。

(十)竞赛日程附后。

八、计算方法

(一)按各单位运动员在单位中得分之和排列团体名次。

(二)单项计分分别为9、7、6、5、4、3、2、1分,全能项目计分加倍。破全国少年记录加5分。

如团体总分相等,以获得单项第一多者名次列前,以此类推。

九、录取名次与奖励

(一)各单项录取前8名,前13名颁发奖牌,18名颁发证书。

(二)团体名次录取前8名,冠军颁发奖杯,28名均发奖状。

(三)体育道德风尚奖的评选方法,按国家体育总局有关规定执行。

十、报名和报到

(一)报名:按国家体育总局田径运动管理中心统一下发的报名表格式,认真录入各项内容,形成符合要求的报名表(必须有运动员注册号码、报名成绩,出生年月),打印两份,盖单位和医务部门的公章,赛前15天将报名表一份和报名磁盘寄到承办单位,报名表一份寄到国家体育总局田径管理中心(北京市崇文区体育馆路5号,电话010-67100719,传真:67140801,邮编:100763),逾期报名(以寄出邮戳日期为准)或报名表录入不合格(如手写等),不予受理。

(二)报到:提前2天到承办单位报到。

赛区地址:山东省烟台大学南院体育学院

联系人:宋金虎,电话:0535-6881669,6198156,邮编:264005

(三)技术会议

比赛前两天召开技术会议,由各单位指定代表1人参加。宣布竞赛有关事宜及确认第一天参赛运动员名单。以后的确认请各单位于所报项目比赛前1天上午10时前,将填好的确认表交赛会编排组,不得改项和增项;过时不交确认表,将被视为运动员弃权,将从参赛表中删除。

十一、裁判员

由国家体育总局田径运动管理中心选派技术代表2人,技术官员6人和部分裁判员4人参加工作,其余由承办单位根据国家体育总局《体育竞赛裁判员管理办法(试行)》(体竞字【1999】153号)选派。

十二、未尽事项由承办单位另行通知十三、本规程解释权属国家体育总局田径运动管理中心附件:竞赛日程

5.编印秩序册

秩序册内容一般包括下列内容:

⑴主席团名单;

⑵组委会(筹委会)名单;

⑶组织机构及工作人员名单;

⑷仲裁委员会名单;

⑸裁判员名单;

⑹竞赛规程;

⑺各代表队运动员、工作人员人数统计表;

⑻大会活动日程安排表(包括开、闭幕式程序);

⑼各项竞赛日程表;

⑽各项比赛记录表;

⑾场地平面图;

⑿大会注意事项。

各种比赛项目的秩序册内容不尽相同,但大同小异。根据国家体委对秩序册的规格、内容的统一要求,可有所取舍,可参阅第6.2节。

5.2竞赛期间的工作

第一,各处应经常与各队取得联系,了解食宿交通医疗及竞赛中各方面存在的问题、意见或建议,以便及时改进工作,同时应抓紧政治思想教育工作表扬先进,推动比赛顺利进行。

第二,竞赛处应定期召开教练员、裁判员会议,及时处理比赛中存在的问题;还可以利用休息时间组织交流经验技术讲座等活动大会。

第三,裁判组每天都要进行小结,研究当天裁判工作中存在的问题、改进的措施,同时部署第二天的工作。

第四,场地器材组每天每单元都要对场地器材进行维护和管理,如及时修补地面、洒水、滚压画线等。

第五,编排记录组对成绩的记录公布要准确、及时无误,根据本组组员情况分工负责,可分为场内联系,临场编排,公告。

第六,保卫组要注意驻地的防火防盗及公共场所的治安及秩序工作。

第七,医疗及膳食组要特别注意饮食卫生,防止传染病及食物中毒,医疗组除日常防治疾病外,比赛时要深入现场进行医疗救护工作。

5.3竞赛的结束工作

第一,各部门分别作出总结,如裁判总结、技术总结等,在此基础上,做好大会的全面总结,组织闭幕式,总结报告、宣告比赛成绩及发奖。

第二,整理文件资料,由主管部门存档,编印成绩册。

第三,组织技术报告会,优秀运动队表演赛等。

第四,安排办理离会的有关手续,如结算食宿费用、提前购买车票及市内交通车辆的安排。

第五,处理及归还器材用具。

第六,做好组织委员会的结束工作,并向上一级汇报工作。

运动会的方法及步骤可根据运动会的规模而增减,不是一成不变的,既有分工又有协作的比赛才能精彩圆满。

5.4现代化科学技术在体育运动竞赛中的应用

伴随着现代电子科学技术的飞速发展,我国现代电子技术的进步,已经逐步深入到各个领域,已经结束的中华人民共和国第9届全国运动会,不仅向世人证明了我国体育水平的整体实力,而且作为我国有史以来规模最大的综合性运动会,其组织之成功,也反映了我国在大型综合性体育比赛组织方面已经达到世界先进水平,成功地将现代科学技术用于大型体育竞赛的组织工作,说明我们国家在这一领域已经走在了世界先进行列,九运会的成功举办为世界各国举办大型综合性体育竞赛提供了一个良好的成功范例。

我国成功地举办过第11届亚洲运动会,第1届东亚运动会及第43届世界乒乓球锦标赛。从1990年至今,从第7届全运会、城运会、青运会、东亚运动会,乃至九运会都可称之为“现代化运动会”。这是因为它们引用了以现代化管理手段,以计算机为主导的电子服务系统,并且一经启用就充分发挥了其速度快、高效、准确的威力,向世界展示了中国人现代化的步伐。1990年亚运会开创了我国体育现代化的先河。中国人向世界各国人民学习,坚持团结、友谊和进步的奥运精神,为办好每次现代化大型体育竞赛尽心竭力,努力奋斗。

六运会上电子服务系统,能否争得一席合法地位,众说纷纭,这意味着现代化技术向传统手操作的挑战,进程是何等的困难。经过几年的努力,电子服务系统跟上了时代的步伐,广泛服务于大型体育竞赛。下面,就近几年来的一些国内大型体育竞赛中,电子信息服务系统和竞赛服务工作进行介绍,为今后大型竞赛提供参考。

5.4.1电子服务系统

大型竞赛活动的电子服务系统是一个以电子信息处理技术为核心,专门为竞赛开发设计具有高度自动化的竞赛服务系统,这一系统通常采用一流的技术和设备,运用系统工程的理论和方法,为竞赛各个部门的每一阶段提供高效的全方位的服务。近年来数字化技术的发展和应用为竞赛提供了更多的方便。由几百台计算机共同组成的网络遍布各个赛场,把竞赛各个部门连成一个有机的整体。竞赛进程通过网络实现高度的统一协调化和自动化。

从竞赛报名开始,所有与会人员的各项资料即被输入计算机,经过信息分类、处理及统计,资料通过网络传送到各个部门。赛前每场比赛抽签结果按编号输入计算机,几秒钟后即可打印出积分单并同时输入电子计分显示器和大屏幕及Internet互联网络,使观众和关心竞赛活动的人能迅速了解到各个场地比赛的具体情况。

比赛结束后经确认的比赛结果立即进入网络,指挥中心、新闻中心及街头广告牌(电子显示屏)等均能及时获得比赛结果,决赛结束后将自动生成各个代表队成绩。

随着现代信息网络技术的发展,Internet、多媒体等技术进入千家万户。在已经结束的第9届全运会上首次将全运会的资料通过Internet发往全世界,使千家万户及世界各地的人们都可以从网上获得大量的信息;还可通过多媒体技术服务得到丰富的、生动的影视、音响、文字资料。用户电话拨通计算机语言信箱就能收听到电子语言信息。小型电子出版印刷系统,为竞赛提供了高速度、高质量的技术文书,节省了大量的人力和物力。

5.4.2竞赛组织与竞赛服务系统

1.前期组织工作

电子服务系统从开始设计就形成了以竞赛为中心的电子服务网络。从报名开始到注册制证,所有参赛人员的资料均储存在计算机内。大型竞赛活动参加的人数多,情况复杂且变化大。从报名开始到抽签人数不断变化更改报名的现象经常出现,给竞赛工作造成极大的困难,如果没有现代化设备的参与是很难想像的。

在大型竞赛的活动中,一些竞赛项目还自行开发了计算机程序,如在第43届世界乒乓球锦标赛上设计计算机程序,可采用自助式抽签,参加抽签的各协会代表可亲手操作,大大提高了可信性和工作效率。一般世界乒乓球锦标赛抽签用手工操作,由于参赛队多项目多,且因国际乒联手册中对抽签的诸多项具体要求,抽签需要5个多小时。可见,复杂的技术历来是组织者最感困难的一项工作,由计算机代替手工操作后,从开始到团体赛抽签结束仅用1小时,并在抽签结束后5分钟,整个抽签结果就可发到各位代表手中。其速度、质量、可靠性等方面都远远超过了其他国家。

2.传统秩序册的分解

传统秩序册是一本完整的比赛秩序册。它包括竞赛规程、组织机构、竞赛技术人员、教练员、运动员名单和竞赛秩序册等内容。由于参加竞赛的人员变动大,往往原定的人员和秩序册都需要部分地进行改动,可见传统的方法已经不能适应现代化的需要,因此必须把传统的秩序册分解成几个独立的部分以适应变化之需。这几部分为:

①竞赛手册包括竞赛规程、组织机构竞赛人员名单、竞赛总体日程、广告等内容;

②集体项目和团体赛秩序册,包括各阶段比赛的具体时间、场地号、对阵的具体内容;

③单项秩序册,包括各单项比赛的具体时间、场地及具体内容,由于单项秩序册是在团体赛开始后编印的,所以人员相对稳定。

由于电子服务系统介入竞赛工作使秩序册的分解成为可能,并节省了大量的人力、物力,缩短了工作的时间,也方便了参赛的各类人员。

5.4.3成绩处理系统与竞赛进程同步

抽签、编排的结果经过计算机处理储存在网络中。每场比赛开始前双方的抽签结果和团体赛出场顺序输入计算机后仅用几分钟的时间即可打印出一张比赛计分单,同时电子记分显示和大屏幕立即显示出每个场地将要比赛的具体内容,比赛结束后经比赛双方及裁判员签字生效的比赛结果输入计算机后,可自动生成名次、进位和编排出下一轮比赛的次序,几秒钟内即可向全系统发布比赛及有关比赛结果的信息。每天竞赛结束后计算机将竞赛结果代替竞赛秩序由电子印刷系统印出一本当日成绩与次日比赛秩序并存的成绩册,使参赛人员和关心竞赛的人们对竞赛的进程一目了然。

5.4.4其他竞赛服务系统

1)咨询系统

在整个竞赛期间竞赛咨询系统对竞赛的顺利进行起着重要作用。参赛人员可通过咨询了解自己将要进行的比赛和竞赛进程,观众和关心竞赛的人们可获得有关竞赛规则、比赛进程、门票、该运动项目的有关历史资料等。需要咨询的人们还可通过Internet、电子语言信箱、现场多媒体计算机、热线寻呼及现场咨询等多种渠道获得所需要的信息。

2)电子印刷服务系统

一般大型竞赛活动都专门开发设计用于竞赛活动的编辑软件,可快速及时地自动生成各种所需表格及技术文书;并采用先进的激光照排技术,密切地配合竞赛过程的每一个阶段,从网络中获取信息,迅速、准确地印刷出各种报告、报表、秩序册、赛程编排表、成绩快报、总秩序册等技术文书。

5.4.5展望未来

伴随着科学技术的日新月异,高新技术的应用,必将给体育运动竞赛的科学化、现代化带来一场新的革命,体育运动竞赛活动必将向规范化、程序化的方向发展。把人们从繁重的手工劳动中解放出来,让运动竞赛活动组织工作不再复杂,更容易被广大的组织者接受。更多更方便地组织体育运动竞赛活动,将会使更多的人们参加到更多项目的体育竞赛活动中去。

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