2.科学授权对教学管理的重要性。众所周知,领导进行正确科学的授权就会收到事半功倍的效果,因此科学授权对于领导显得尤为重要。第一,科学授权可以调动下属的工作积极性。对于有权力需要的下属,给予一定的权力可以充分的满足下属,这是一种有效的激励方式。第二,领导可以通过科学授权发现人才,培养人才,锻炼人才。这不仅可以减轻领导的负担并且有利于整个教学管理团队的发展,对领导后备力量的培养也有很大帮助。第三,科学的授权有利于整体协作,整体建设。通过科学授权使得各级领导之间、领导与员工之间更好的交流,更好的沟通,提高了领导组织协调的能力,使得领导与员工能够团结一心,发挥一己之长,提升教学管理的整体力量。第四,科学授权能够尽量避免重大的错误决策引起的损失,能够充分发挥教学管理团队的智慧。群众的智慧是无限的。俗话说:“三个臭皮匠顶一个诸葛亮”。第五,科学的授权也有利于推动教学管理创新。通过放权,有利于下属人员大胆创新将行之有效的管理方法运用到教学实践中,以推动教学管理的发展。
二、教学管理中的科学授权原则
为了保证授权的预期效果,科学授权就必须遵循一定的原则:
1.合规(合法)授权原则。合规(合法)授权原则是授权的首要原则,也就是领导在对下属进行授权时,其目的、程序等都必须是符合相关教学管理规章制度的。但是领导向下属授权是为了充分调动下属的积极性,是为了提高领导工作绩效,不能是向下属丢包袱,自己图清闲。
2.信任支持原则。俗话说“用人不疑,疑人不用。”领导首先应做好被授权者的人员选定工作,应在授权前充分考察被授权的下属,一旦确认人选,应当对其持信任的态度。在授权之后,不能事无巨细地进行干预,给被授权者带来无形的压力。领导应放心让自己信任的下属在责权范围之内开展工作。在信任原则的基础上,一般情况下领导应做到:只要没有违背大的原则,属于下属职权范围内的事情由下属自行决策;在管理上也要做到管理好直接下属,维护和支持下属工作。在下属犯错误时,对于小的过失应采取宽容态度,允许犯错,甚至对于大的过失,也应该帮助下属总结经验教训。这样才能真正用好授权,达到授权的目的即激励下属积极工作。
3.视能授权原则。视能授权就是根据被授权下属的能力大小来授权,使得能力与权利匹配。因为每个人的能力都不一样,适合的工作也不一样,而且能力还分大小。视能授权就要求领导充分了解下属的能力范围及能力大小,将下属工作能力的相关信息与即将授权的工作对应起来,依能授权。当然在工作上只有能力是不够的,还需要有对工作充满激情的态度。领导不仅要考查下属的工作能力还应参考其工作态度:能力强、态度好的应充分授权,能力强、态度一般的考虑部分授权,能力差、态度好的给予鼓励不授权。
4.责权统一原则。领导对下属授权时应将权力相对应的责任一并授予下属,这就是责权统一原则。坚持责权统一原则,可以使被授权者更好地完成工作,并且可以尽量避免由于被授权者滥用权力等过失性错误带来的损失,使其清楚地了解权力与责任同等重要。领导对下属授权时应该明确权力行使的权限范围,同时界定该权力的责任范围。领导在向两人及以上授权时,应向被授权者交代清楚权责范围,明确每个被授权者的责任和权力,给予一人相对较高权力,使其承担相应的后果和责任,并将工作的最终权力保留。这样做可以避免下属在同一授权上发生争执,影响预期的工作目标。
5.有效控制原则。领导在授权的同时,应对下属有一定的控制权,要做到控授结合,收放自如。当权力授出后,领导对下属没有约束力和修正权的时候就会造成失控局面。为了防止这种情况的发生,领导对下属的授权要做到能放能收,有效地利用监督、绩效考查等手段,把握下属执行权力的情况,密切关注下属工作状况的相关信息,及时发现并解决问题,使得被授权者按照既定目标完成工作。坚持贯彻信任支持原则,对被授权者适当控制时,应做到合情合理,千万不能听信谣言,要为被授权者创造大胆放手、心情舒畅的工作环境,才能激发人的积极性,达到有效控制权力的目的。
三、教学管理中应具备的科学授权模式
在坚持以上原则的基础上,领导还应该根据教学管理工作的重要程度、具体要求以及被授权者的自身情况,把握被授权者的个性特征来采取不同的授权模式。目前,常见的授权模式有以下几种:
1.充分授权。在这种授权模式下,被授权者有高度的自主权,领导在对其下达工作任务时只讲明工作所要完成的目标或大致描述工作的框架。被授权者可以自己安排工作方案及流程,自行解决工作中的难题,甚至失败时自己总结经验教训改进工作计划,完成工作目标。这种模式适合素质较高者承担授权。在科层制的组织结构中,副科级一般是正科级的后备人选,作为一个科室的副科长在业务上应具有独当一面的基本能力,在这种情况下,正科长应对副科长采取充分授权。
2.有限授权。在对授权者素质没有把握或工作任务生疏、较复杂、较重要等情况下,一般适用此种模式:领导完全了解并掌握被授权者素质之后再进行授权;由被授权者对工作任务进行调查研究后交由领导决定;由被授权者提出有效工作计划后交由领导决定;被授权者在行动之前请示领导,得到批准后再行动等。在申报某课题或项目时,由于此类工作较复杂且需要各类专家论证,需要对其进行大量的研究和调查并且交负责人决定,在得到批示后方能执行。
3.弹性授权。领导在授权时,依据工作任务的性质、被授权者的完成工作的情况,先给予被授权者一定的基本权力,待工作进行至一定阶段时再根据具体情况继续授权或收回权力的一种模式。在对科研项目或课题进行监督审查时,适合使用此类授权,负责教学研究的科室应对项目进行追踪及审查,待项目进行到中期时根据其完成情况再决定是否继续拨款或取消该项目。
4.制约授权。领导将工作任务分解向多个下属进行授权,使各被授权者相互制约。这种授权模式普遍存在于各个科室,由于教学管理事务繁多,在各科室内部各成员既要负责好自己的工作又要服从科长的统一调配。在这种模式下不宜将工作分解过细,否则不仅影响工作效率,还会造成工作环境混乱,导致工作失误等情况。
四、在教学管理中领导者应规避的授权误区
在实际工作中,领导者的工作习惯和一些认识的误区往往会导致授权丧失效果。常见的误区有以下几种:
1.以自我为中心的领导工作习惯。作为领导者应该清楚,只有依靠团队才能完成组织目标。除了必须且只能自己完成的事情不能授权外,其他的不管是对管理还是技术上的工作都可以经过认真考虑和考查授权给下属去完成。但是领导者总是认为自己在团队里是最强的,因此总想每件事情都亲力亲为,这固然是件好事情,但是越是领导越应该避免这样,这并不代表团队里没有其他人能够完成这些事情,同时最严重的是长时间的亲力亲为不仅会导致领导身心疲惫而且还养成了下属的惰性。
2.指定对象授权。虽然能力与所受权力应该对应,但是在很多情况下,能手已经有很多工作要处理,仍然要接受授权,而其他非熟练员工依旧没有得到锻炼,而影响了整个团队的工作绩效。因此在这种情况下,我们应当根据工作实际来授权,有能力的下属已有繁重的工作任务时,领导就应该授权其他非熟练员工完成工作目标。在授权过程中,领导与被授权者共同学习共同进步,既巩固了团队建设又加强了团队和谐还锻炼了人才,何乐而不为呢?
3.工作目标不明确。领导总是要求对工作尽善尽美,如果进入这个误区,领导就会怀疑下属的能力,虽然对工作要求严格不是一件坏事,但是长期这样会“钻牛角尖”,授权工作也不敢开展了。另外,领导应当分清工作的主次明确工作目标的重心,按照工作重心有计划地来进行分配、授权,这样便于日后的管理和控制工作。
领导科学授权是一门重要的领导艺术,只有掌握了这门艺术,善于科学授权才能腾出更多时间和精力考虑全局性和战略性的大事,才能为自己的团队向前发展提供有效的帮助。
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