要克服微观管理这一弱点,首先自己必须要有清醒的认识。当你致力于自己的目标时,你便知道应该怎么做。然后,你能够就自己的各个目标按照重要性进行排序,并知道在什么情况下,不太完美的成绩可以容忍和接受。如果你倾向于运用逻辑思维管理时间,你就会喜欢传统的时间管理工具,比如日历、列表和课程表等。因为你喜欢分析、关注细节,在完成任务时不仅准时,而且有条不紊。如果你的思维更具有综合性,可能你就不再使用传统的时间管理计划。结果,使你(或者别人)可能会认为你不善管理,缺乏时间管理技巧。表面看来一片混乱,其实只不过是管理任务和支配时间的方法有所不同而已。
然而,在偶尔情况下,你同时做多项工作的偏爱会成为你的负担。可能你会发现,同时做多个工作,你所承担的任务过重、压力过多,并使你不能按期完成任务。别人打扰你时,你表现出一副宽容的样子,这样别人就更容易利用你的善良占用你的时间。你对细节缺乏应有的关注,从而影响你的工作质量。只要你能及时找到自己需要的资料,堆放资料的管理方式不失为一种有效的管理方式。作为一个出色的时间管理者,你可以通过认识自己在学习上的强项和弱点,来克服这些困难。
除非你卓尔不群、与众不同,你会发现自己同时具备两个方面的特征:逻辑性和综合性——而不是仅仅具备其中一个或另一个特征。时间管理的关键,与学习的关键一样,需要在两者之间取得平衡,并利用自己的强项来抵消自己的弱点。
3.把感官偏爱考虑在内
与个性因素和用脑偏爱的作用相比,感官偏爱的影响较小。虽然如此,你还是可以借助用脑偏爱来改善自己的时间管理策略。比如,如果你偏爱视觉学习,便可以使用色彩编码来表示任务的轻重缓急,或者通过视觉来对活动进行排序。为了提高学习效率,听觉学习者可以通过使用回答机,来给自己留下有关需在完成的任务及任务的最后期限的口头信息。当然,一个小录音机也能充当此任。运动知觉的学习者可能会发现,在公告牌或磁性黑板上写下活动安排及其具体日期,能为他们提供在管理时间方面所需要的身体活动。如果你的偏爱和阅读与写作有关,传统的时间管理方法将适合于你,只是你需要稍做调整。
[案例]
学习风格和策略
1.行动型和反省型学习者
行动型的学习者通过积极地参与某件事情来保持和理解信息,比如向别人作出解释、讨论或者应用。反省型的学习者更喜欢一个人先静静地思考一下。“让我们先试试,看看它是怎么起作用的”,是行动型学习者长挂在嘴边的一句话。“让我们先想想”,则是反省型学习者的反省。行动型的学习者比反省型的学习者更多参与小组工作,反省型学习者更喜欢独立工作。只是坐在那里听老师讲课、记笔记,对这两种类型的学习者来说都很困难,对行动型的学习者而言更是如此。对于我们每个人而言,我们有时是行动型的学习者,有时又是反省型的学习者。我们期望在这两种状态之间保持一种平衡。如果我们在行动前没有好好思考一下,就容易让事情变得一团糟;但如果你在思考上花太多时间,也不能把事情办好。
行动型的学习者应如何自助?如果你在课堂上很少有时间或者几乎没有时间进行讨论或者解决问题,而你又是一个行动型的学习者,你就应该在学习时努力克服这种缺陷。你可以参与小组学习,小组成员会轮流向大家解释不同的主题,也可以和其他人一起学习,猜猜下次考试会问到什么问题,你又会怎么回答。
反省型的学习者如何自助?如果你在课堂上很少有时间或者几乎没有时间对新信息进行思考,而你又是一个反省型的学习者,你也需要在学习中克服这种缺陷。不要只是简单地读读或者写出手头的材料,停下来回顾你都读了些什么内容,并考虑一下还有什么疑问或者可以将这些内容运用于什么地方。用自己的话写出对所读内容的简短总结可能对你有所帮助。做这些可能会花掉更多的时间,但对于更有效地记住这些材料是有帮助的。
2.感受型和直觉型学习者
感受型的学习者更喜欢学习事实性的内容;直觉型的学习者则善于发现事物的结果和它们之间的可能关系。感受型的学习者喜欢用已经非常完善的方法来解决问题,不喜欢碰到复杂的或者令人惊讶的问题;直观型的学习者喜欢新奇的事物,而不喜欢重复已经有的东西。相对于直观型的学习者而言,感受型的学习者更讨厌在考试中出现那些在课堂上没有讲到的内容。感受型的学习者对细节的问题更有耐心,擅长记忆事实性的东西和进行实际的操作(比如实验);直觉型的学习者更擅长于掌握新概念,对于抽象的论述更容易接受。感受型的学习者比直觉型的学习者更擅长实践、更仔细;直觉型的学习者倾向于更快地完成工作、更有创新性。感受型的学习者不喜欢那些与现实世界没有明显联系的课程;直觉型的学习者不希望课堂中包括太多要记忆的内容。
其实,我们每个人有时是感受型的学习者,有时又是直觉型的学习者。为了成为有效率的学习者和问题的解决者,你需要让这两者都发挥作用。如果你过于强调直觉,就可能忽视重要的细节或者在计算、实际工作中造成失误;如果你过于强调感觉,你可能过于注重记忆和熟悉的方法,而不太注重理解和新思维。
感受型学习者应如何自助?如果感受型的学习者认识到所学的信息是如何与真实世界联系的,他们就能很好地记住和理解这些信息。如果课堂上所提供的材料大部分都是抽象性和理论性的,你可能就会在学习过程中遇到一些困难。请老师给出概念和程序的具体例子,想一想这些概念如何在实践中应用。如果老师能够提供足够具体的例子,那就在课本、参考书中找一些例子,或者和朋友、同学一起讨论。
直觉型的学习者如何自助?许多大学的课堂都是适合感觉型的学习者的,但如果你是一个直觉型学习者,而你碰巧又在一个充斥着记忆内容的课堂,你可能就容易昏昏欲睡了。可以请你的老师用事实进行解释,或者自己努力寻求这种意义上的联系。由于你对细节不耐心或者不喜欢重复性的东西(比如检查你的答案),你可能在考试的时候会犯一些粗心的错误。那就在答题前花点时间把问题看仔细,并且确保你已经检查了答案。
3.视觉型和言语型学习者
视觉型的学习者对他们看到的东西(如图片、表格及电影等)能很好地记忆。言语型的学习者从文字中能学到更多的东西——书写出来的和口头表达的。如果信息是以视觉和言语形式呈现的,这两种类型的学习者都可以学得较好。在大多数大学课堂中很少呈现视觉信息:学生主要是听老师讲或者阅读文字材料。但大多数人都倾向于视觉学习,这就意味着,呈现更多的视觉信息就能学得更好。好的学习者能够很好地加工以视觉或言语形式呈现的信息。
视觉型学习者应如何自助?如果你是一个视觉型学习者,就努力找一些与文字型材料相关的图表、图片和其他一些视觉信息。请教你的老师、查询参考书或者观看一些与课程相关的视频资料。通过列出关键点画出概念图,在概念之间连线,表示出概念之间的联系。用同一种颜色的笔标出与同一主题相关的内容。
言语型学习者应如何自助?用自己的话写出课程内容的总结或提纲。以小组为单位进行学习,可能更有效果,通过听取同学的解释来获得对材料的理解;同时,自己对材料进行解释时,也能够学到更多内容。
4.序列型和整体型学习者
序列型学习者倾向于按线性的渐进方式来理解事物,每一步都与上一步有着逻辑联系。整体型学习者随机浏览材料的内容,而很少看到它们之间的联系,可是在某个时候突然就领悟了材料的意思。序列型的学习者倾向于按事物的逻辑步骤寻求解决途径;整体型的学习者在把握了事物的整体框架后,可能会很快地解决问题,或者用一种奇怪的方式将事物联系一起,但却很难解释为什么会这样。
很多人在看到这种描述后,可能会错误地认为他们是整体型的学习者,因为几乎每个人都可能会有灵感突现的时候。判断是不是整体型学习者的标准是看在灵感出现之前都发生了什么。序列型学习者可能不完全理解材料,但他们仍然能做很多事情,比如完成家庭作业或通过考试,因为他们理解的片断在逻辑上是有联系的。整体型的学习者虽然缺乏较好的连续思考的能力,对事物的细节方面感到很困惑,但他们有较好的整体感。序列型的学习者对事物的具体方面了解较多,但在同一事物的不同方面或不同事物的联系方面可能存在困难。
序列型学习者应如何自助?大部分的大学课程都以一种连贯的方式传授。但如果你的老师讲课跳跃性强,喜欢从一个主题很快转换到另一个主题,而你又是一个序列型学习者,你就可能难以跟上老师的节奏,出现记忆困难。可请老师补充跳过去的那几步的内容,或者自己查询资料补充与之有关的内容。在学习时,花点时间按你自己的逻辑步骤对课程内容进行概括。从长远来看,这样做有助于你节约时间。你也可以通过把你学的每一个新主题与以前学过的内容加以联系,来加强你的整体思维能力。这样做得越多,就越能加深你对知识的理解。
整体型学习者如何应自助?如果你是一个整体型的学习者,请不要认为你自己笨或者反应慢,而仅仅是你的学习风格与其他同学不同而已,但仍然有一些方法能帮助你更快获取事物的整体框架。在开始学习每一章之前,请先浏览一下整章内容,以获得这一章的整体概念,这样做起初可能比较花时间,但相对于看完一节后又回过去看以前的内容,就是节约时间了;努力把已经看过的主题联系起来,或者请老师帮助你,或者查询相关资料。总之,不要对自己失去信心,你最终是能理解新材料的,一旦你理解了它们是如何与其他主题或学科联系起来的,你就能以大部分序列型学习者无法办到的方式在实践中应用它。
思考题
1.结合自己情况,试述自己已有的知识结构。
2.如何改善自己的知识结构以适应目标职业的要求?
3.如何管理时间以提高工作和学习效率?