人际交往，自有其一定之规可循。这种一定之规，在人际交往之初，往往就是会面礼仪。初次与人交往，正确的态度：一是要积极参加，并及时总结经验；二是要掌握基本的会面礼仪，并且在实践中正确地加以运用。有了这两条，在人际交往中通常就可以应付自如，并表现得体。
称呼，通常指的是人们在日常交往中所采用的称谓语。在人际交往中，选择正确、适当的称呼，反映着自身的教养、对对方尊敬的程度，甚至还体现着双方关系发展所达到的程度和社会风尚，因此对它绝不能疏忽大意，随便乱用。
根据社交礼仪规范，选择正确、适当的称呼，通常有以下三点应当注意：
其一，要合乎常规。
其二，要照顾习惯。
其三，要入乡随俗。
与此同时，还应对生活中的称呼、工作中的称呼、外交中的称呼、称呼的禁忌等准确掌握，并认真予以区别。
一生活中的称呼
在日常生活中，对他人的称呼应当亲切、自然、准确、合理，切切不可肆意为之。
（一）对亲属的称呼
人们对亲属的称呼，往往有常规与特例之分。
1.常规
亲属，即与本人直接或间接拥有血缘关系者。在日常生活中，对亲属的称呼业已约定俗成，人所共知。例如，父亲的父亲应称为“祖父”，父亲的祖父应称为“曾祖父”，姑、舅之子应称为“表兄”、“表弟”，叔、伯之子应称为“堂兄”、“堂弟”，大家对此都不会搞错。
对亲属的称呼，有时讲究亲切，并不一定非常标准。例如，儿媳对公公、婆婆，女婿对岳父、岳母，皆可以“爸爸”、“妈妈”相称。这样做，主要是意在表示自己与对方完全“不见外”。
2.特例
面对外人时，对亲属则可根据不同情况采用谦称或敬称。对本人的亲属，应采用谦称。称辈分或年龄高于自己的亲属，可在其称呼前加“家”字，如“家父”。称辈分或年龄低于自己的亲属，可在其称呼前加“舍”字，如“舍弟”。称自己的子女，则可在其称呼前加“小”字，如“小婿”。
对他人的亲属，通常应采用敬称。对其长辈，宜在称呼之前加“尊”字，如“尊兄”。对其平辈或晚辈，宜在称呼之前加“贤”字，如“贤侄”。若在其亲属的称呼前加“令”字，一般可不分辈分与长幼，如“令堂”、“令郎”。
对待比自己辈分低、年纪小的亲属，可以直呼其名，使用其爱称、小名，或是在其名字之前加上“小”字相称，如“娜娜”、“小刚”等。但对比自己辈分高、年纪大的亲属，则不宜如此。
（二）对朋友、熟人的称呼
对朋友、熟人的称呼，既要亲切、友好，又要不失敬意。以下几种具体的形式皆可采用：
1.敬称
对任何朋友、熟人，都可以人称代词相称。对长辈、平辈，可称其为“您”；对待晚辈，则可称为“你”。以“您”称呼他人，是为了表示自己的恭敬之意。
对有身份者、年纪长者，可以“先生”相称。其前还可以冠以姓氏，如“李先生”。
对文艺界、教育界人士以及有成就者、有身份者，均可称之为“老师”。在其前，也可加上姓氏，如“张老师”。
对德高望重的年长者、资深者，可称之为“公”或“老”。其具体做法是：将姓氏冠以“公”之前，如“冯公”。将姓氏冠以“老”之前，如“季老”。若被尊称者名字为双音，则还可将其双名中的头一个字加在“老”之前，如可称马叙伦先生为“叙老”。
2.姓名类称呼
平辈的朋友、熟人，均可彼此之间以姓名相称。例如，“易晓莲”、“杨逸”。长辈对晚辈也可以这么做，但晚辈对长辈却不可如此。
为了表示亲切，可以在被称呼者的姓前分别加上“老”、“大”或“小”字来相称，而免称其名。例如，对年长于己者，可称“老高”、“大刘”；对年幼于己者，则可称“小马”。
对同性的朋友、熟人，若关系极为亲密，可以不称其姓，而直呼其名，如“胜男”、“君伟”。对于异性，则一般不可这样做。
3.亲密性称呼
对邻居、至交，有时可采用“大妈”、“大叔”、“阿姨”等类似血缘关系的称呼，这种称呼，往往会令人感到信任、亲切。
在这类称呼前，有时也可以加上姓氏。例如：“梁大哥”、“翟大姐”，等等。
（三）对普通人的称呼
在现实生活中，对一面之交、关系普通的交往对象，可酌情采取下列几种具体方式称呼：
第一，以“同志”相称。
第二，以“先生”、“女士”、“小姐”、“夫人”、“太太”相称。
第三，以其职务、职称相称。
第四，入乡随俗，采用对方所能理解并接受的称呼相称。
二工作中的称呼
在工作岗位上，人们彼此之间的称呼是有其特殊性的。总的要求是要庄重、正式、规范。
（一）职务性称呼
在工作中，应以交往对象的职务相称，以示身份有别、敬意有加，这是一种最常见的称呼方法。
以职务相称，具体来说又分为三种情况：
第一，仅称职务。例如：“局长”、“经理”、“主任”，等等。
第二，在职务之前加上姓氏。例如：“习副主席”、“温总理”、“解处长”，等等。
第三，在职务之前加上姓名，它仅适用极其正式的场合。例如：“胡锦涛主席”、“吴邦国委员长”、“杨洁篪部长”，等等。
（二）职称性称呼
对于具有技术职称者，尤其是具有中级、高级职称者，可以在工作中直接以其职称相称。
以职称相称，一般有下列三种情况较为常见：
第一，仅称职称。例如：“教授”、“医师”，等等。
第二，职称前加上姓氏。例如：“洪律师”、“赵研究员”。有时，这种称呼也可以约定俗成地简化，例如：可将“周工程师”简称为“周工”。但使用简称应以不发生误会、不产生歧义为前提。
第三，职称前加上姓名。它适用于十分正式的场合。例如：“杜英龙教授”、“辛茹菲主任医师”，等等。
（三）学衔性称呼
在工作中，以学衔作为称呼，可增加被称呼者的权威性，有助于增强现场的学术气氛。
称呼学衔，通常有以下四种具体情况：
第一，仅称学衔。例如：“博士”。
第二，在学衔前加上姓氏。例如：“唐博士”。
第三，在学衔前加上姓名。例如：“唐新文博士”。
第四，将学衔具体化，说明其所属学科，并在其后加上姓名。例如：“哲学博士任毅”，“法学硕士郑菊”，“文学学士张诗语”，等等。此种称呼最为正式。
（四）行业性称呼
在工作中，有时可按行业进行称呼。它具体又分为以下两种情况：
1.称呼职业
称呼职业，即直接以被称呼者的职业作为称呼。例如：将教师称为“老师”，将教练员称为“教练”，将警察称为“警官”，将医师称为“医生”或“大夫”，等等。
在一般情况下，在此类称呼前均可加上被称呼者的姓氏或姓名。
2.称呼“小姐”、“女士”、“先生”
对商界、服务业从业人员，一般约定俗成地按其性别的不同可分别称之为“小姐”、“女士”或“先生”。其中，“小姐”与“女士”二者的区别在于：未婚者称“小姐”，已婚者或不明确其婚否者则称“女士”。在公司、银行、宾馆、商店、餐馆、歌厅、酒吧以及交通行业，此种称呼极其通行。在此种称呼前，可加姓氏或姓名。
（五）姓名类称呼
在工作岗位上称呼姓名，一般限于同事、熟人之间。其具体方法有下述三种：
第一，直呼姓名。
第二，只呼其姓，不称其名。但往往要在姓前面加上“老”、“大”、“小”。
第三，只称其名，不呼其姓。它通常限于同性之间，尤其是上司称呼下级、长辈称呼晚辈之时。在亲友、同学、邻里之间，通常也可使用这种称呼。
三外交中的称呼
在国际交往中，称呼的问题因为国情、民族、宗教、文化背景的不同而显得千差万别，因此有必要予以区别对待。
在国际交往中，对待称呼问题，有两点必须注意：其一，要掌握一般性规律，即国际上通行的做法。其二，要留意国别差异，并加以区分对待。
（一）一般性规律
在国际交往中，称呼方面的普遍性规律是：
第一，对任何成年人，均可以将男子称为先生，将女子称为小姐、夫人或女士。
对于女子，已婚者应称“夫人”，戴结婚戒指者也可称为“夫人”。对未婚者及不了解其婚否者，可称之为“小姐”。对不了解其婚否者，亦可称为“女士”。
上述称呼，均可冠以姓名、职务、职称、学衔或军衔。例如：“麦克先生”、“玛拉小姐”、“市长先生”、“少校先生”，等等。
第二，在商务交往中，一般应以“先生”、“小姐”、“女士”称呼交往对象。
在国际商务交往中，一般不宜称呼交往对象的行政职务，这一点与我国极为不同。
“夫人”这一称呼，亦较少用于商务活动之中。
第三，在政务交往中，常见的称呼除“先生”、“小姐”、“女士”外，还有以下两种方法：一是称其职务；二是对地位较高者称“阁下”。
在称呼职务或“阁下”时，还可以加上“先生”这一称呼。其组成顺序为：先职务，次“先生”，最后“阁下”；或为职务在先，“先生”在后。例如，“总理先生阁下”、“大使阁下”，或“市长先生”，等等。在美国、德国、墨西哥等国，则没有称“阁下”之习。
第四，对军界人士，可以其军衔相称。
称军衔不称职务，是国外对军界人士称呼最通用的做法。在进行称呼时，具体有以下四种方法：
一是只称军衔，如“将军”、“中士”。
二是军衔之后加上“先生”，如“上尉先生”、“上校先生”。
三是先姓名后军衔，如“图哈切夫斯基元帅”、“巴顿将军”。
四是先姓名、次军衔、后“先生”，如“卡尔文上校先生”、“罗杰上士先生”。
第五，对宗教界人士，一般可称呼其神职。
称呼神职时，具体做法有三类：一是仅称神职，如“牧师”。二是称姓名加神职，如“霍布斯神父”。三是神职加“先生”，如“传教士先生”。
第六，对君主制国家的王公贵族，称呼上应尊重对方习惯。
对国王、皇后，通常应称“陛下”。对王子、公主、亲王等，应称之为“殿下”。对有封号、爵位者，则应以其封号、爵位相称，如“爵士”、“公爵”、“大公”等。
有时，可在国王、皇后、王子、公主、亲王等头衔之前加上姓名相称。例如：“西哈努克国王”、“查尔斯亲王”，等等。
对有爵位者，可称“阁下”，也可称“先生”。
第七，教授、法官、律师、医生、博士，因其社会地位较高，颇受尊重，故可直接以此作为称呼。称呼的具体方法有四种：
一是直接称“教授”、“法官”、“律师”、“医生”、“博士”。
二是在其前加上姓名，如“罗德里格斯教授”。
三是在其后加上“先生”，如“律师先生”。
四是在其前加姓名，在其后加“先生”，如“泰勒博士先生”。
第八，对社会主义国家或兄弟党的人士，可称之为“同志”。
除此之外，对方若称我方为“同志”，我方即可对对方以“同志”相称。不过，对“同志”这种称呼，在涉外交往中切勿乱用。
（二）国别性差异
在不同的国度里，人们的姓名组成与使用往往有所不同。下面简单地介绍一些国家姓名称呼方面的特点。
1.英、美等国
在英国、美国、加拿大、澳大利亚、新西兰等讲英语的国家里，人们的姓名一般由两个部分构成：通常名字在前，姓氏在后。例如，在“乔治·布什”这一姓名之中，“乔治”是名字，“布什”才是其姓氏。
在英美诸国，女子结婚前一般都有自己的姓名。但在结婚之后，通常姓名由本名与夫姓所组成。例如：“希拉里·克林顿”这一姓名中，“希拉里”为其本名，“克林顿”则为其夫姓。
有些英美人士的姓名前会冠以“小”字，例如：“小乔治·史密斯”。这个“小”字，与其年龄无关，而是表明他沿用了父名或父辈之名。
跟英美人士交往，一般应称其姓氏，并加上“先生”、“小姐”、“女士”或“夫人”。例如：“卡特先生”。在十分正式的场合，则应称呼其姓名全称，并加上“先生”、“小姐”、“女士”或“夫人”。例如：“理查德·格林先生”。
对于关系密切的人士，往往可直接称呼其名，不称其姓，而且可以不论辈分，如“莫尼卡”、“戴维”、“菲比”等。在家人与亲友之间，还可称呼爱称。例如：“皮特”、“吉尔”，等等。但与人初次交往时，却不可这样称呼。
2.俄罗斯
俄罗斯人的姓名由三个部分构成。首为本名，次为父名，末为姓氏。例如，列宁的原名为“弗拉基米尔·伊里奇·乌里扬诺夫”。这一姓名中，“弗拉基米尔”为本名，“伊里奇”为父名，“乌里扬诺夫”方为姓氏。
俄罗斯妇女的姓名，同样也由三个部分组成。其本名与父名通常一成不变，但其姓氏结婚前后却有所变化：婚前使用父姓，婚后则使用夫姓。对于姓名为“尼娜·伊万诺夫娜·乌里扬诺娃”的女士而言，其姓氏“乌里扬诺娃”与其婚否关系甚大。
在俄罗斯，人们口头称呼中一般只采用姓氏或本名。例如：对“米哈伊尔·谢尔盖耶维奇·戈尔巴乔夫”，可以只称“戈尔巴乔夫”或“米哈伊尔”。在特意表示客气与尊敬时，可同时称其本名与父名，如称其为“米哈伊尔·谢尔盖耶维奇”，这是一种尊称。对于长者表达敬意时，方可仅称其父名，如称其为“谢尔盖耶维奇”。
俄罗斯人在与亲友、家人交往时，习惯使用由对方本名化来的爱称。例如：可称“伊万”为“万尼亚”。
在俄罗斯，“先生”、“小姐”、“女士”、“夫人”亦可与姓名或姓氏连在一起使用。
3.日本
日本人的姓名均用汉字书写，而且其姓名的排列与中国人的具体做法一样，即姓氏在前，名字居后。所不同的是，日本人的姓名往往字数较多，且多为四字组成。其读音，与汉字也大相径庭。
为了避免差错，与日本人交往时，一定要了解在其姓名之中，哪一部分为姓，哪一部分为名。在具体进行书写时，则最好将其姓与名隔开一格来书写，例如：“竹下登”、“小泽一郎”、“二阶堂进”、“桥本龙太郎”，等等。
日本妇女婚前使用父姓，婚后使用夫姓，本名则一直不变。
在日本，人们进行日常交往时，往往只称其姓。仅在正式场合，才习惯于使用全称。
称呼日本人，“先生”、“小姐”、“女士”、“夫人”等皆可采用。一般可与其姓氏或全称合并使用。例如：“福田先生”、“有吉佐和子女士”，等等。
四称呼的禁忌
在人际交往中具体使用称呼时，一定要回避几种错误的做法，其共同的特征，是失敬于人。
（一）错误性称呼
使用错误性称呼，主要在于粗心大意、用心不专。常见的错误性称呼有以下两种：
1.误读
误读，一般表现为念错被称呼者的姓名。例如：“贠”、“郇”、“查”、“盖”等姓氏就极易被误读。要避免犯此类错误，就一定要做好先期准备，必要时不耻下问，虚心请教。
2.误会
误会，主要指对被称呼者的年纪、辈分、婚否以及与其他人的关系做出了错误判断。例如：将未婚妇女称为“夫人”，就属于误会。
（二）过时性称呼
有些称呼，具有其一定的时效性，一旦时过境迁依然采用，就会贻笑大方。例如：法国大革命时期人民彼此之间互称“公民”。在我国古代，百姓将官员称为“老爷”、“大人”。若将它们全盘照搬进现代生活里来，则会显得不伦不类。
（三）不通行的称呼
有些称呼，具有一定的地域性，例如：北京人爱称人为“师傅”，山东人爱称人为“伙计”，中国人把配偶、孩子经常称为“爱人”、“小鬼”。但是，在南方人听来，“师傅”等于“出家人”，“伙计”肯定是“打工仔”。而外国人将“爱人”理解为搞婚外恋的“第三者”，将“小鬼”理解为“鬼怪”、“精灵”，可见是南辕北辙，误会太大了。
（四）不恰当的行业称呼
目前，学生喜欢互称为“同学”，军人经常互称“战友”，工人可以称为“师傅”，和尚可以称为“出家人”，这些无可厚非。但以此去称呼“界外”人士，并不表示亲近，没准还会不为对方所领情，反而使被称呼者产生被贬低的感觉。
（五）庸俗低级的称呼
在人际交往中，有些称呼在正式场合切勿使用。例如：“兄弟”、“朋友”、“死党”、“铁哥们儿”等一类的称呼，就显得庸俗、档次不高。它们听起来令人肉麻，而且带有明显的黑社会成员的风格。逢人便称“老板”、“领导”，往往也显得不伦不类。
（六）绰号类的称呼
对于关系一般者，切勿自作主张地给对方起绰号，更不能随意以道听途说来的对方的绰号去称呼对方。至于一些对对方具有侮辱性质的绰号，例如：“北佬”、“阿乡”、“鬼妹”、“罗锅”、“四眼”、“青蛙”、“菜鸟”、“恐龙”、“北极熊”、“黑哥们”、“麻秆儿”等，则更应当免开尊口。此外还要注意，不要随便拿别人的姓名乱开玩笑。要尊重一个人，必须首先学会去尊重他的姓名。在现实生活里，每一个正常人，都极为看重本人的姓名，并且不会允许他人对此进行任何形式的轻践。对此，在人际交往中，一定要予以牢记。
