第二篇第六章4 把握重要的少数
把握事情的重要部分,抓住问题的关键,是任何效能得以体现的前提。
在工作和日常生活中,我们要达到化繁为简、提高做事效率的目的,就必须知道如何去把握住那些重要的少数。
在“把握重要的少数”这个原则方面,有一位叫帕累托的意大利经济学家兼社会学家提出了一个非常著名的理论——“80/20法则”,并得到了广泛应用。这个理论更科学的描述是:“在任何特定的群体里,重要的因素总是占据少数,而不重要的因素则往往占了大多数。只要你能够控制得了具有重要性的那些少数因素,你就可以控制整个群体或全局。”后来这个理论演变成为“80/20法则”,它在经济管理领域的描述是:“80%的价值来自于20%的因素,剩下20%的价值则来自于80%的因素。”
一个具有判断力的人,做事时一定会考虑优先顺序,先做最重要的事,然后才做比较次要的工作。万万不可先做自己认为好做或自己喜爱的事,那样,可能会将重要的事耽搁,造成不必要的损失。
那么该如何决定工作的优先顺序呢?
一般说来,可以依据工作期限、重要程度,以及性质来判断。所以,在做事之前,应该制定一个紧密且可行的流程才是。
另外,做事一定要坚持一个重要的原则,就是“把握重要的少数”。不能凡事都亲自抓起,不论大事小事,如果每天都要将所有的事做完,就会累积一大堆工作。
避免擅自做主而出差错。不过,也不可什么事都去麻烦他们,最好是自己先衡量后再去请求人家。
做事的关键之一,就是懂得运用80/20法则,把握住少数重要的事情,抓住事情的关键。这样,才能切实把有限的精力用在最有效的时间上,才可能提高做事的效率。