在优势互补的情况下,各自发挥所长,销售成功的概率才会更高。
2.1 特立独行对你没有好处
有时候,一个项目需要多个人协作跟进才能完成,如销售谈判人员、技术人员、公关人员等,然而,这些人却很可能自以为是,放弃其他成员,自己特立独行,以求在该项目中大展风采。也正是这种想法的滋生,打破了原本和谐发展的局面,让协作小组成员内部出现了内斗,导致失单。
就拿小叶的一次销售经历来说吧。
小叶2008年进入了施洛华工程销售部,任职市场销售的经理。同年7月份,总部高层通过关系掌握了一个成都的国际展览会所的项目信息,根据公司的制度,这个项目理应由负责该区域的销售经理跟进,也就是说,小叶是主要的跟进人。
小叶接到通知后,便去拜访对方的负责人,可是被拒之门外,对方说根本不认识小叶这个人。小叶回去后,汇报了情况,总部销售部决定派一名人员协助小叶跟进。这个人正是高层领导的一位特助,在前期的沟通中,这位特助曾多次与对方的负责人联系,确定了拜访时间与场地,应该不会再被拒绝了。
来到成都,特助了解了一下基本的情况,然后就致电预约对方的负责人,希望谈一下后续的合作事宜。对方一听是特助,便高兴地应允了。于是他们在约好的地点见面了。一见面,对方负责人不提合作的事情,主要就是跟特助聊一些娱乐、旅游的感受等,分别时,才说了一句:“咱们这关系,一切好说,你们就找个预算人员跟我们的采购人员谈谈吧,我跟他已经打好招呼了,另外,你们再派一名技术人员,跟我们的电气工程师碰个面,这样在选型上也快点。”
听到对方这么讲,小叶才放下心来,正要表示感谢,对方又说了:“别怕他们,不过就是形式上走一遍,最终他们还得参考我的意见,哪天有时间咱们再去上海玩……”
回来后,小叶认真做报价,而特助基本上就找不到人,一打电话问他在哪里,他的回答都是一句:“我在陪客户吃饭呢,有什么事情回去再说。”看着特助没什么指望,小叶决定自己亲自做报价了。
毕竟之前没有做过报价以及选型工作,这次小叶确实感到有些力不从心,无奈之下,只能向技术人员请教了,可是技术人员只能为其在选型方面做些协助,至于报价和利润点核算,技术人员也是一窍不通啊。就这样,两个外行人终于在一周的时间内做好了报价和预算。
可是就在这时,特助回来告诉他,这个单子放弃跟进,而是跟进另外一个项目,这让小叶很不理解,便问道:“为什么?那天不是说了吗?合作没有什么问题,对方不是让我们准备技术参数和报价过去找人吗?怎么突然就放弃合作了呢?”
特助一听,说道:“这几天跟客户谈了几次,他最后决定把另外一个项目交给我们来做,这样我们中标的机会就十拿九稳了。之前的那个项目,就不用再跟了。接下来报价议标的事情你也不用操心了。对方已经把采购的底价告诉我了,回头我按照要求做一份报价就可以了,你就等着协调后期的配送问题吧。”
简单的一句话,小叶与技术人员忙了一周的成果就这样被否定了,不禁让小叶有些火大,不过还好,还有个项目可做,要不真的被气死了。
事后,小叶自己说道,那次的项目跟得是一头雾水,连自己人在干吗都不知道,真是做得糊里糊涂啊。
像小叶这样的经历,很多销售人员都深有体会吧。本来作为一个协作小组的成员,大家都保持信息互通,各自发挥所长,却不料在具体实施过程中,各行其是、各谋其政,着实让人做了很多的无用功,像小叶这样还算不错了,最终有个项目可做,很多时候,销售人员可就没有这么幸运了。一旦团队成员特立独行,这个项目十有八九是会跟丢的。
面对协作销售时,销售人员通常会有哪些消极的反应呢?
1)成员都各干其事,按照自己的想法做事,不跟任何人商量。
2)大家会坐下来商量,但是一旦出现异议,大家就会按照自己的判断做事。
3)小组负责人分配的工作与自己的想法冲突时,就按照自己的想法处理。
4)等待别人追问工作进度,否则闭口不言。
2.2 互补定律:销售讲求的就是优势互补
在社会心理学中有一个定律:互补定律。如果能够将这个定律应用到销售团队协作中,获得的销售成果一定不会差的。
那么什么是互补定律呢?互补定律是指双方在需求、气质、性格、能力等方面存在一定的差异,但当双方的需要和满足途径恰好成为互补关系时,双方就可以在活动中相互吸引,并发挥各自的优势,保证活动整体的完美。
在销售工作中,这个定律的应用可以简单概括为优势互补。也就是说,让成员们各自发挥所长,在规定的时间内做好自己擅长的事情,而且确保整个过程的信息互通。
在这方面,西蒙的办事处主任就做得很到位。就拿2009年的一个工程项目来说吧。
项目本身在外地,不在办事处驻地范围,所以与工地人员见面就要来回跑,着实麻烦。于是主任决定,组建一个临时小组,驻在工地附近的宾馆一个月。这个小组共有四个人,分别是技术人员、销售谈判人员、调研人员和公关人员。
在临行前,主任根据他们的各自优势,对其分配了相应的工作任务。技术人员负责与工地施工方的技术人员谈方案,确定产品型号和技术参数;销售谈判人员负责与采购主管讨价还价;调研人员负责观察工地来往竞争对手的动向,并告知谈判人员,及时调整报价策略;而公关人员工作比较简单,就是每天到工地上交朋友,与他们喝酒聊天,从侧面掌握负责人的喜好、兴趣和处世风格等。
另外,主任还要求他们每天开一次会议,互通信息,确定第二天的行动方案,并将会议的结果电话告知自己。
这四人也是不负重托,各自发挥优势,用短短的20天时间,就将这个金额500万元的项目合同搞定了。
其实,协同作战最讲求的就是优势互补,集众人所长,各自发挥优势。协同作战是绝不允许特立独行、各自为政的。所以,在配合协作小组跟进销售项目时,每一个销售人员都要谨记一点:发挥自己的优势,为团队贡献力量。
销售工作中的互补定律:
1.我做自己擅长做的事情,不擅长的交给别人做。
2.大家都负责各自擅长的工作内容,单枪匹马是不可行的。
3.一定要知道同伴都在忙什么,确保信息互通。
2.3 优势互补才能产生最大效益
协同作战时,最合理的用人之道就是用其所长,补其所短。所以,在销售协作过程中,成员要给自己定好位,按照自己的擅长找准工作内容,只有这样才能保证最终整体的效能最大化。
那么,销售成员怎样才能确保团队实现优势互补呢?
2.3.1 认清自我特征
要想保证团队协作产生最大的效能,首先销售人员就要对自己的特征进行客观的分析。分析要点主要包括:性格、特长、行为处世风格等。
对这些特征有了一个清晰的认识后,才能找准自己的工作位置。
2.3.2 确定互补的策略
一般在协同作战前,成员会根据各自的优势进行分工确定。此时任务分工就要参考大家的优势,做到优势互补。
优势互补一般遵循的原则有性格互补、能力互补等。具体选择哪种互补方式,销售人员可根据实际情况而定。
2.3.3 树立信息互通意识
无论以哪种方式进行的优势互补,都需要注意一点:信息互通。在协同作战过程中,一定要保证工作进度和工作问题及时汇报,让每位成员都做到胸中有数。