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第94章 寻找更好的方法,有条不紊地有效解决问题

有一个非常勤奋的青年,很想在各个方面都比身边的人强。经过多年的努力,仍然没有长进,他很苦恼,就向智者请教。

智者叫来正在砍柴的 3 个弟子,嘱咐说:“你们带这个施主到五里山,打一担自己认为最满意的柴火。”年轻人和 3 个弟子沿着门前湍急的江水,直奔五里山。

等到他们返回时,智者正在原地迎接他们。年轻人满头大汗、气喘吁吁地扛着两捆柴,蹒跚而来;两个弟子一前一后,前面的弟子用扁担左右各担 4 捆柴,后面的弟子轻松地跟着。正在这时,从江面驶来一个木筏,载着小弟子和 8 捆柴火,停在智者的面前。

年轻人和两个先到的弟子,你看看我,我看看你,沉默不语;唯独划木筏的小徒弟,与智者坦然相对。智者见状,问:“怎么啦,你们对自己的表现不满意?”“大师,让我们再砍一次吧!”那个年轻人请求说,“我一开始就砍了 6 捆,扛到半路,就扛不动了,扔了 2 捆;又走了一会儿,还是压得喘不过气,又扔掉 2 捆;最后,我就把这 2捆扛回来了。可是,大师,我已经很努力了。”

“我和他恰恰相反,”那个大弟子说,“刚开始,我俩各砍 2 捆,将4 捆柴一前一后挂在扁担上,跟着这个施主走。我和师弟轮换担柴,不但不觉得累,反倒觉得轻松了很多。最后,又把施主丢弃的柴挑了回来。”

划木筏的小弟子接过话,说:“我个子矮,力气小,别说 2 捆,就是一捆,这么远的路也挑不回来,所以,我选择走水路……”

智者用赞赏的目光看着弟子们,微微颔首,然后走到年轻人面前,拍着他的肩膀,语重心长地说:“一个人要走自己的路,本身没有错,关键是怎样走。走自己的路,让别人说,也没有借,关键是走的路是否正确。年轻人,你要永远记住:选择比努力更重要。”

为了有效解决问题,除了要了解和掌握正确的方法之外,还应该遵循一定的程序和步骤,这样才能有条不紊地使问题得到有效解决。

(1)明确问题所在。

假如你都弄不清楚自己身处何方,又怎么能知道自己要去往哪里。明确问题所在,可以帮你节省时间和精力。例如,当误解或沟通不畅出现时,人们往往认为,问题出在人身上。但事实未必确实如此,试看将人与问题区分开来,往往就是一个好的开始。

(2)收集所有相关信息。

详细了解问题是非常必要的。但是,千万不要在一些无意义的问题上花费太多时间。关键是要理解你真正面临的是什么。

问题是出在计划的制订上还是执行过程中?倘若你对此没有把握,你又从何解决问题呢?你从哪儿去着手解决呢?你掌握的信息越多,你就能更加迅速地判断问题是什么。

(3)列出所有可能的解决方案。

这有助于快速建立起自信。当你列出的解决办法越多,问题就越没有那么可怕了。一心解决问题的同时,还要腾出脑子来,记住这一长串的解决办法,这是很不明智的。手边有了所有可能的解决方案,你就能快速浏览一下这些方案,看看同时采纳几种方法,能否提高效率。当一种解决方案没有效果时,你可以很快地从一系列方案中挑选出另一种。

(4)检验可能的解决方案。

将你想到的解决方案按优先顺序排列,你还是难以断定哪一种方案最可行。这种情况下,方案的检验有助于做出决定。

另外,还要注意的是,不要花费时间检验你所能想到的各种方案。相反,只检验那些最具可行性,并且经过思考也无法排除的方案。反复检验有助于正确地做出决定。

(5)选择最佳解决方案。

这其实很容易。因为最佳解决方案一旦选定,你就要投入大量精力去解决问题。所以你会庆幸花了时间检验那些最可行的方法。你想使自己更有把握,即使你对最佳方案仍然心存疑惑,你还是得做出抉择。不论你选择哪个方案,一定要保证你会投入百分之百的精力去解决问题。

(6)切实解决问题。

这一点的确是最重要的,实施方案也是解决问题的关键所在。因为种种原因,人们在实施方案时踌躇不前,类似的情况在实施计划过程中也会存在。这是因为风险因素的存在。你要使自己具备足够的勇气、决心和信心,然后再付诸行动。

曾有一位心理学家说过:“在造就一个有教养的人的教育中,有一种训练是必不可少的,那就是优美而文雅的谈吐”。语言是最普遍、最方便,也是最直接的传递信息的方式。在经济发达、重视信息的社会中,人们常常根据一个人的讲话水平和风度来判别其学识、修养和能力。用清新、流利、文雅的词句准确地表达自己的意思和观点,这是受到良好训练的结果,也是赢得别人好感的一项重要技能。很多人的成功,在相当大的程度上都应归功于他善于辞令。优雅的谈吐可以使一个人广受欢迎,更有助于他获得自身顺利发展的各种相关资源。

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