所谓“天时地利人和”，自然界是最讲究“时机”的。在职场中，能否把握好讲话的时机往往是决定事情成败的关键。抓住合适的时机把话说出去，才能将说话的效果达到极致，在职场上有更大的斩获。但如果不看时机地“直言直语”，有时不但会耽误了公事，更会使自己的职场生涯困难重重。
孔子在《论语·季氏篇》里说：“言未及之而言谓之躁，言及之而不言谓之隐，不见颜色而言谓之瞽。”翻译过来就是：还未轮到自己说话的时候却急急忙忙抢先说出口，这叫做急躁；轮到自己说话的时候却不发一言，这叫做隐忍；没有察言观色就开始高谈阔论，这叫做瞎子。在领导面前，我们最容易犯这三种错误。
第一种是性情急躁张扬、爱出风头，常常不看全局抢话，甚至抢了领导的“风头”，是职场中的大忌。这样的人或许有些才干，但到头来却落得个“杨修”般无奈的命运。出风头可以，但要在领导之后，首先要给足领导“面子”，让领导在充分得到尊重之后，再开始“为公司”显露你的才能。落脚点并不是自我彰显，而是为公司争取利益，这样反而会受到领导的重用。
第二种是轮到自己表达观点的时候却迟迟不讲一词，可能是由于内心虚空、不自信，但也会给人以城府深厚、为人阴险的感觉。在领导面前尤其要“该出手时就出手”，领导指定让你发言的时候，往往是自身权力的彰显，无故拒绝便是对领导权威的挑战。如果实在没有想好或是太紧张了，可以微笑着用和缓的语气说出真实原因：“我还没有想好，先听听大家的意见。”这样就不会让别人对你有误解了。
第三种是完全不看时机，想到什么便说什么，不顾全局思路的进展，显得尤其突兀，这样的人往往被拉去当“炮灰”。他们的简单直率虽然值得赞赏，但完全不考虑别人感受的说话方式往往会得罪很多人，自己还蒙在鼓里，因此被认为是“瞎子”。这种人自我修养不够，不能堪当大任，尤其是不能做与人交往、接待、洽谈等方面的工作。
由此看来，把握好说话的时机，的确是非常重要的。选择好时机，恰到好处地把话说出去，是职场中每个人都应该提高的基本素质。其中的要点并不是说话的内容，而是是否在恰当的时机里说了话、表了态。“时机”是语言的调和剂，在与人沟通的时候，既要与人为善，也要学会维护彼此的尊严和权利，在多方共赢的条件下，把握好每一句话说出口的时机。在恰当的时间里，迅速把自己的意思融汇在几个简单精练的语句中，脱口而出。掌握了说话的时机，会令你的话“分量更重”，在职场中成为一个更加受欢迎的人。
那么，如何才能看准时机讲对话呢？首先要做好心理准备，保持一个积极向上的平稳心态，让自己有“箭在弦上”的适度紧张和敏锐深邃的洞察力。从容淡定地观察周围情势的进展，自然而然地让话说出口。
第一，聪明的人主动选择时机，愚蠢的人不择时机。
要时刻有选择说话时机的大局意识，因为“什么时间说”比“说什么”重要得多。
一天，子禽问墨子：“老师，您认为多说话有好处吗？”墨子回答说：“你看那生活在水边的蛤蟆、青蛙，还有苍蝇，它们不分白天黑夜，总是在那里叫个不停，以此来显示自己的存在。可是，即使它们叫得口干舌燥、疲惫不堪，也没有人理会它们到底在叫什么，因为人们对这些聒噪的声音早已充耳不闻了。而这司晨的雄鸡，只是每天黎明的时候振翅啼叫几声，但雄鸡一唱天下白，天与地都要为之振动，人人闻鸡起舞，开始了新一天的劳作。这两者相比，你觉得说话多有什么好处呢？只有准确把握说话的时机，把话说到点子上，才能引起人们的注意，收到预期的效果啊！”
然而在现实生活中，却有很多人不明白这个道理。他们不顾时间、地点与场合，为了“直抒胸臆”的痛快，喋喋不休、废话连篇，常常将很多“大事”都耽误了。
台湾著名成功学家林道安说过：“一个人不会说话，那是因为他不知道对方需要听什么样的话；假如你能像一个侦察兵一样看透对方的心理活动，你就知道说话的力量有多么巨大了！”有了看准时机的“眼力”，才有了与人愉快相处的基础。选择恰到好处的时机进行恰当表达，则能带来事半功倍的效果。但如果不择时机地冲口而出，结果只能得其反。任何话语都是一种能量，虽然无形但都有物化的基础，把话随随便便说出口，不仅是对自己的不负责任，有时还会连累他人。
谈话应多从他人的立场出发看问题，多尊重别人，那些“有口无心”的“无意识”话语，除了说明这个人的愚蠢、幼稚之外，实在一点意义也没有。如果想用尖刻的语言，来发泄自己心中的不满，最好还是换一种表达方式得好。因为作用力与反作用力的自然规律始终发挥着作用，尖刻的责备不仅不能使对方改变自身的意见，反而会在对方心里刻下憎恨的烙印。有时尽管对方错了，但这样做只能平白伤了感情，使整个沟通陷入僵局。而当别人心情不好的时候，你自说自话地“哪壶不开提哪壶”，即使你说得再正确，也不会被接受。每个人都有强烈的自尊心，当责备的利剑刺破自尊时，“反抗”的情绪就会排山倒海一般向你扑来，所以，选择讲话的时机是非常重要的。
第二，擦亮眼睛，把握说话的最佳时机。
在职场中，说话是人人都会的事情，但实际上它却是一门高深的学问。如何在领导面前把话说得恰到好处是相当不容易的一件事。那些天生性急的人，总是在脱口而出之后深深地懊悔，但为时已晚，领导的心中已经留下了你的不良印象；有些人常常沉默不语，认为“沉默是金”，则常会被领导认为是缺乏思想、不求上进的人，从而错过许多提升的机会。
古人常说：“言多必失。”但那些掌握了说话时机的人，即使说得再多，也不会“失”，反而更会令他们深厚的内涵充分显现。但不会观察时机的人，可能一两句话就“出口伤人”、铸成大错了。
说话是直接的语言交锋，是双方互动的事，同时还要受到周围环境的种种影响。所谓“机不可失、失不再来”，如果该说的话当时不说，一旦时过境迁，就失去了说出口的最好机会。把一句话说到点儿上，双方就能很快拍板，事情就办成了。说话时机的变换，有时就在瞬息之间，常常稍纵即逝、时不我待。因此，把握好说话时机，比掌握、运用其他说话技巧更难更重要。
说话时机是由说话当时的环境决定的。说话环境包括自然环境、社会环境、心理环境、语言环境等，涉及的范围相当广。由此可以说，一个人在说话的时候是以整个社会生活作为背景的。要想充分把握说话的时机，就必须对说话的环境与说话行为之间的变化规律有一个基本认识。
说话的环境具有客观性的特点，对于说话的主体而言，无论说话行为是否发生，自然环境和社会环境都是以客观形式独立存在的。而心理环境和语言环境虽然在沟通的过程中是随机形成的，而一旦形成，就开始以客观形式存在着，与社会环境、自然环境一起，共同制约着说话行为。说话行为在具体的环境中发生、发展，与具体的环境结合在一起，不受主观意志的支配。因此一个人的沟通能力再强，也无法让自己的主观意志去超越、摆脱环境的束缚。
一个很好地掌握了说话时机的人，能够在当下的环境中迅速看清话语流动的进程，并找到自己擅长的话题，不失时机地“插”进去，讲话讲得适时适地，恰到好处。他能够将当时“急缺”的话“顺理成章”地说出来，不但让整个沟通更加连贯顺畅，更可以“救急”，及时为公司或自身化险解困。在职场中，掌握好说话的时机可以赢得领导的器重与同事的拥护，是迈向成功之路不可缺少的要素。熟练掌握说话的时机可说是一种天赋的特别直觉，但它也可以与其他经验一样，通过长久的努力逐步磨炼出来。
第三，在适当的时机说适当的话，让说话为你的沟通加分。
放眼职场，那些领导眼中的“宠儿”无一例外都是能言善道的人。虽然“表功”不足为取，但长时间的过分“默默无言”，也会让领导因缺乏对你的了解，而长久地将你“埋没”下去。在职场中，做一个“有声音的人”，选择时机发表自己的观点是很重要的。
在向老板汇报工作进展的时候，和新闻稿的叙述顺序是一样的，先将“结论”说出来，然后再谈过程。如果是书面报告，则不要忘记签上你自己的名字。此外，还要设法将你过去取得的成绩告诉你的同事，他们在无意识中对你的宣传起到的效果远比你的主动推销好得多。最重要的是要把握好会议时的发言，因为会议是公司各级别人员进行交流的主要渠道，在会议发言中展现自己的能力和才华将有事半功倍的效果。
针对不同的时机、不同的事情、不同的对象，所运用的说话方式是不一样的，有时要将很多沟通技巧综合起来运用。在适当的时机说适当的话，才能让话语变得有价值，相反若说话的时机不对，就只能迎来失败的结果。
首先要察言观色。漠视别人的说话方式只能让对方漠视你的“话”再加上你的“人”。看清每个人当时的具体情况，才能让你的话语受到尊重。
其次要注意声音的强弱。过强的声音只会显出你的刚愎自用，用“气势”强压对方，难免会让人敬而远之，而你的话也变得一文不值。
再次不要言之无物。说话最重要的是要有重点和目的性，否则说了一车话，却只是浪费时间，不必要的修饰往往会掩盖真正的重点。
虽然我们并不需要成为演说家或谈判能手，但是，基本上，我们必须建立一种合适的说话方法，如此才能建立人我之间和谐的关系，也才能让说话发挥沟通的作用，否则各说各话根本就是白搭。
说话是一种权利，更是一种责任。古人说：“舌为利害本，嘴为祸福门。”其实就是在提醒人们：一个人的荣辱，往往取决于他的说话水平。“好话”可以利己利人，“坏话”则害己害人。语言本身并没有对错，关键是在什么时机里说出来。掌握好说话的时机，可以使人与人之间相处得更加和谐融洽，使你在职场上有更大的发展。
