领导与职员对同一件事情持有不同看法是一件很正常的事情,但是有时需要达成一致才可行动。当需要沟通时,如果沟通结果不佳,就要先审视一下在沟通的过程中是否已经带入了个人情绪。在已经生气的情况下与别人沟通,说话的语气和神情总会带些敌意,有时说出的话也不是对事而是对人。
更多的时候,与领导的沟通需要在双方情绪状态良好的时候进行。但是,我们仍然无法避免某些隐藏着的负面情绪。
我们如何处理这个问题?本节将从五个方面对必须掌握的技能做综合性的训练。
★先倾听后领会
任何时候,你必须确保自己处在倾听的状态。在领导的感受极其糟糕的时候更应该如此,否则你就不能真正地理解他人。
◎情景模拟
老板安排小张做一项额外的工作,并且要他当天完成。小张知道应该赶快去做,但是一连串的急事让他把老板交代的工作忘得一干二净。
当小张和同事们都准备下班回家时,老板找他来询问工作的完成情况。小张向老板解释,今天实在是太忙了,工作还没有开始。
老板打断小张,生气地对他大吼道:“我不想听你的解释!我花钱雇你,不是让你整天坐着无所事事……”
◎模拟训练
假设你就是案例中的小张,请你静下心来,深入自己的感觉中心,关注自己的内在感受,然后把你的情绪变化过程按下面的要点记录下来。
·你对领导的消极评价和积极评价分别是什么?
·如果必须控制自己的情绪,你会怎样想这个问题?
·假如你能够保持心平气和,你会怎样回应领导的“怒吼”?
·在这样一个心理变化的过程中,你得到哪些有益的心理体会?
将体会到的有益的东西真实地运用于现实生活中,你会发现你的心理很快就产生了某些微妙的变化,同时你面对的现实也改善了很多。
★承认错误:“这件事情办得很糟,我会引以为戒”
任何时候的情绪抵触都毫无意义。你必须谦虚地意识到自己的问题所在,并把这种对问题的认识表达出来。这就是最有效的改善沟通、缓和气氛的方法。
◎情景模拟
领导让小文把方案做好后发给他,但由于公司当天网络堵塞,尽管小文下班时已发了一遍给领导,但第二天早上领导还是没有收到并让小文再发一遍。小文又发了一遍,并对领导说如果收到,请告知。但领导一直没说什么,小文以为他已经收到,就忙其他工作去了。不料下班前,领导把小文叫进办公室,对他进行了严厉的批评。
小文想:“领导怎么这样啊,没收到就是没收到,自己不说还要怪我,真是难以忍受。”
◎回应的要点
面对上述情况,你将如何处理?下面是一些训练,把你对这些训练的看法记录下来。
·针对问题:就上面这个情况来看,下属根本没有必要抱怨领导,必须认识到如果某些问题是客观存在的,那么先处理问题才是最重要的。承认自己没有做到位并抓紧时间把问题解决,这应是你所采取的处理方式。
·做出理解性回应:你必须清楚这一问题给领导造成的困扰,必须学会在类似的问题上保持同理心,从而坦然地接受领导的批评。下面,请将你可能想到的理解性回应表述出来。
请记住这条法则:众多的理由可以使我们埋怨领导或他人,但我们却总是缺乏勇气正视自己。如果你能够时刻关注自己的问题,而降低对他人的要求,那么你会工作得更顺利,因为你具备了一条普世皆知的伟大智慧:保持勇敢和宽容。
★解释是下策,沉默是中策,用成功或进步回敬是上策
解释是苍白无力的,至少对于已经发生的问题来说是如此。我们同时又常常犯了一个常识性错误,那就是沉默。
既然解释不行,沉默也不行,那么还剩下什么?
◎情景模拟
最近公司连续开了很多家分公司,急需大量的人才,作为招聘专员的小吴觉得身上的担子重了许多。公司业务量增长得很快,各部门领导时间都很紧,所以小吴每次筛选简历都十分谨慎,怕耽误领导的时间,可越是害怕,这事越是找上门来。
“小吴,你昨天找来面试的人怎么那么差,什么都不知道,这不是浪费我的时间吗!”工程部经理冲小吴嚷着。
小吴只好支支吾吾地回答:“那人简历上所写的都符合要求啊!”
“简历当然要往好写了!你约他的时候就不能细致地验证一下吗?怎么做工作的!一点专业性都没有,就这样还能把工作做好?”
……
小吴很委屈,同时也很无奈。毕业于名校人力资源专业的她,工作一直积极努力,今天却莫名其妙地成了大家的谈资,成了不专业的代名词。她到底该怎么办?
◎训练要点
碰到类似的情况,你需要按下面的步骤来解决问题。现在,请你假想这种情况真实地发生在你的身上,按步骤和要求写出你的回应。
·承认自己的不足,而且必须诚恳。
·做出探索型回应:了解领导对人才的素质要求。
·做出评估和建议型回应:确认你预想的改进措施是否符合领导的意图。
★检讨思路,修正想法
当领导的负面感受并不是针对某一件事情,而是针对你的综合表现或者某个较为严重的问题时,你就必须确保对自我真实状态的了解,然后制定改进计划。改变并不在一时,有可能是长期的。但是,你必须从当下开始认真检讨自己的工作思路,修正自己的想法或工作方法。
◎情景模拟
我来这家公司不到一年,表现不错。由于公司规模小,我往往得负责超出原本职务范围的工作。我发现自己比大部分同事都有效率,也很喜欢这个工作。
可是,我并不快乐。同事都爱打混,因此当我尽全力表现时,就等于把标准提高,就会感觉到他们对我产生了敌意。因而他们总有意无意地扯我后腿,领导也没有重视我的意思。
◎训练要点
对待上述问题,请按下面的思路和步骤加以解决。
第一步:分析、总结过去工作中存在的各类问题,归类整理。
第二步:寻找所有出现过的问题的本质原因,列出改善方法。
第三步:写一份工作总结报告交给领导,并示意他提出意见。
第四步:按预想方案去行动,不要拖延。
★虚心求教,打消领导的顾虑
大多数人最多只认为虚心是一种可以让自己学习更多知识、提升自我水平的必要人格品质。然而,在职业生活中,虚心与否还意味着领导是否放心让你去执行某项任务、担当某一职务。当领导非常审慎地判断你的职业能力时,虚心比你是否掌握了某种技术更加重要,原因则在于,技能可以学习,但狂妄却只会导致错误。
◎情景模拟
领导要求M按照某种方法去做某一件工作,M觉得该方法并不好,于是对领导说:“您说的这种方法很好,不过我觉得还有一种更好的方法,不知道您想不想听一下?”
◎训练要点
大多数人在职业生活中都缺乏谦虚的品质和虚心的表现,很多人也正是因此而无法得到领导的首肯。这是因为领导对你的能力有所顾忌。打消领导的这种顾忌,必须要在客观认识自身能力的基础上,紧密地与他交流,虚心地向他请教,并跟上他的工作节奏。
现在请你针对上述模拟情景回答下面的问题。
·M的回应属于谦虚的表现,还是狂妄的表现?
·当领导听到这种回应后,会进一步产生怎样的反应?
·领导进一步的反应是由什么原因导致的?