比尔·盖茨在《未来时速》一书中说:“我最重要的职责是倾听坏消息。如果下属不再提供坏消息,这将是末日的开始。”领导希望了解真相,不管真相多么令人痛苦。而对真相的掩饰,只会让领导增加不安全感,同时对下属失去信任。
因而,无论什么理由,都不应该成为我们隐瞒实情的借口。否则,你所得到的结果,将是领导对你个人品质的怀疑。
★担心受责:情绪大于理智的行为
我们总是在顾虑他人是否对自己有不利反应。当问题不可避免地来到时,最负责任的做法就是及时上报。
有的下属会担心自己因上报而受到责备,因此总是默不作声。然而,对我们个人来讲,接受一次批评把问题尽快解决,总比逃避问题而让问题愈演愈烈要好得多。前者领导只会认为你处理单一事件的方式、策略不成熟,而后者却会让领导对你的职业品质失去信心。
“我想和你谈谈,马上。”走进你的办公室后,领导用命令的口气对你说。
“发生了什么事情?”你问。
“我刚刚从部长那里听说,你属下的员工把××公司的大部分账目弄丢了,而且他们经常迟于合同规定的时间交货。”
“为什么是我的领导来告诉我而不是你?为什么我是最后一个得到这个信息的人?”你的领导继续朝你发怒道:“当你知道这件事的时候,我就应该是你第一个要告诉的人。现在××公司想要退了合同,难道你想整垮整个公司吗?”
我们要敢于和善于与领导冷静对话,向领导显示自己的忠诚和魄力。害怕面对说出实情后的结果,幻想会有转机,然而,最后还是得在领导的大声责骂中面对事实和真相。
你应该让你的领导消息随时灵通,这也是为什么我们要每天早请示、晚汇报的原因。
★领导更在意真实
领导为什么会特别在意对事件的真实的掌握?
原因在于,如果已经出现的问题得不到妥善解决,那么其他问题将随之而滋长。
小刘是某外资企业的员工,一天上午,他把检测产品的游标卡尺弄丢了。小刘没有立即告诉自己的领导,原因有三:一是产品检测不是太急,不用立即上报;二是小刘担心领导会责骂他不会保管自己的物品;三是小刘侥幸地认为下班前会找到游标卡尺的。
快到下班时,领导来查看工作,发现小刘当天的产品检测报告还没出来,就问小刘是什么情况。小刘不敢说没找到游标卡尺,找了一个其他借口,但第二天他的领导还是知道了。领导对小刘的隐瞒行为非常气愤,认为小刘简直就是在欺骗自己,于是对人力资源部经理说:“我已经不再信任他了,所以请你解除他的劳动合同。”
侥幸心理的后果通常是付出巨大的代价。
因此,我们必须认识到,既然我们不能保证永远不犯错误,我们就及时发现问题、主动汇报问题,避免大错误的出现。因此,我们永远要对领导讲实话,即使有坏消息也不要企图隐瞒。坏消息不会随时间的流逝而改变,最好的办法就是让领导知道,共同对付它。
★领导最欣赏的人
恐怕你没有想到的是,领导允许员工犯错,给他们机会在错误中学习以不断进步。这种心理考验可以理解成“人才培养”的意识。
显然,企业的利益与员工的利益是相连的,至少在个人成长与企业成长的这个维度上是紧密联系的。认识到这一点之后,你就会恍然大悟:那些真正诚实面对问题的人,为什么总是能够得到领导的信任,并且总是在特定时机和特定的情况下得到重用。
从心理反应的角度来看,当下属诚实地面对问题时,该人是谦虚的,是正直、不侥幸或不会自大到无视问题存在的,这种人当然值得信任。
周春是一名律师助理,下班前,为领导整理明天案子的资料时,他突然发现自己犯了一个大错,没把当事人的一个文件准备好。领导向周春交待过,案子明天就要开庭重审。周春马上给当事人打电话,而此时当事人的电话却打不通,这让他更加着急。
几分钟之后,周春意识到自己不能这样束手无策,而必须立即采取行动加以弥补。
在去当事人家里取文件前,周春将实情报告给了领导。领导同意了周春的做法,并告诉周春说,他也会帮忙联系当事人或当事人的家人和朋友。
最后,周春在领导的协助下,在一家饭店找到了当事人,并和当事人一起找到了那份资料。
如同上例所述,一件事发生以后,我们要立即行动,弥补失误,而不是怨天忧人。首先,冷静下来向领导汇报,告诉领导,你知道自己做错了。不要给自己找任何借口,要道歉并向领导保证这种事情将永远不会再发生。然后,你就要马上行动起来。所有弥补措施都是既重要又必要的,这也能反映出你沉着、冷静、独立、能够控制住局面。