确切地说,管理上级是一种艺术,考验你的并非只是你的智商,更多的是情商。
更确切地说,对上级,用“管理”这个词似乎有些不太恰当,如果换作配合、理解、支持、帮扶,或许更合适一些。
这也是为什么在笔者看来管理上级是如此重要,但却很少在公开场合或书籍中看到“管理上级”的提法,如果进一步挖掘,还有一些深层次的因素。
首先,是由于我国官本位的思想传统深远。自东汉以来,就有了官员,也因此派生出了官本位思想,其影响至今不绝。在这种官本位思想的指导下,上级管理下级是天经地义,是领导权术。下级管理上级那叫大逆不道,是谋权篡位。试问,哪位上级会提倡让下级来管理自己,又有哪位不知趣的下属胆敢以身犯险?
其次,是权力意识在作祟。所谓管理,表现出来的行为是对人和资源的支配,因此往往意味着权力。那么,下级要是都能管理上级了,岂不是说下级有支配上级的权力了?这在传统观念看来,显然是行不通的。
经过这样的分析,我们就知道了为什么鲜有人谈及管理上级。现在的问题是,管理上级又是必要的,但管理上级又是有风险的,做不好会弄巧成拙。
笔者的观点是,上级是能够被管理的,因为管理(无论是管理上级还是管理下属)是责任而非权力,管理的是工作而非人,管理是方法而非手段。谈到管理,我们想到的首先是支配、是控制、是摆布等手段,也就是权术。所以,很多人首先不愿意也不敢管理上级,但是,应该明确管理应该是方法而不是手段,而且应该把握好管理上级的度,不要将管理的意图流露出来,否则,就会令上级难以接受了。
第二次世界大战期间,德军全面入侵苏联后,在国土防御问题上,苏军总参谋长朱可夫同最高统帅斯大林之间出现了严重分歧,面对德军的凌厉凶猛攻势,朱可夫主张的防御策略是“有取有舍、积蓄力量、适时反击”,而斯大林则主张“焦土抗战,寸土必争”,二人观点正好相悖。单纯从军事角度看,朱可夫的主张是没错的,但斯大林作为苏联最高统帅,自然也有他考虑问题的角度,他不想放弃一些类似基辅之类的重镇,不仅有军事上的考虑,也有政治上的考虑。
朱可夫坚持自己的看法,并不让步,结果是被当场解职,发配到了前线作战。
如今,很多一线管理者也会遇到诸如上述“外行领导内行”的情况,他们也往往会坚持自己的观点,和领导针锋相对,据理力争,宁折不弯,但他们却往往忽视了一个问题:上级有更宏观的视角,要为组织整体利益负责。退一步讲,即使上级由于专业知识的不足而做出错误判断,你也不能自以为是地越俎代庖,挑战领导权威,这样只会造成一种“双输”的结局,其原因就在于下属不懂得管理上级的艺术,这是一种“弱势管理”。
出现这种问题,上级固然在不该强势的时候强势,而下级则问题更大,他们把跟手下人讲话的方式照搬过来对待上级,仍是“强势管理”的架式,这就有些“角色错乱”了。
我们接着看上面故事的后续插曲。
朱可夫丢掉乌纱帽之后,能力、名气都稍逊一筹的华西列夫斯基走马继任。这名继任者非常清楚斯大林的强势领导风格,所以从来不与其进行当面争执,哪怕是存有严重分歧的时候,他会退而求其次,经常找机会与斯大林闲聊,在喝茶时轻描淡写、漫不经心地谈军事策略,在无形中对斯大林进行渗透,让他接受自己的主张。
不久,斯大林重新布置防御工作,做出的新决策得到了大家的由衷叹服,但没人知道这些思路的关键部分都是华西列夫斯基的幕后贡献。
战后,论功行赏,华西列夫斯基未被遗忘,他官至极品、位列元帅。显然,就如何管理上级上,华西列夫斯基更胜一筹,尽管他的军事能力、名气不如朱可夫。这个案例也让我们认识到了管理上级的一个重要原则:迂回作战。
进行迂回作战,重要的是达成目的,不与上级拼蛮力,掌握好尺度,做好“弱势管理”。
1.不要向上级做超出能力的承诺
你同上级相互间的信任及默契是需要用事实行动和时间来培养的。如果上级经常朝令夕改,你可能不会完全信赖他,反之亦然。自己在与上级探讨问题或领受任务时,应留有余地。对凭自己的能力无法处理的工作,不要一时头脑发热做出超出自己能力的承诺,以免难以收场。应该在计划开始实施之前,与上级充分讨论优先顺序,进行风险评估,考虑到各种可能的因素,以防出现意外状况。
2.忌谈上级是非
古人云“勿道人之短,勿说己之长”。新手管理者,要注意不要谈论上级的是非。不要在背后议论上级的是非,即使有人在私下场合非要谈论你的上级,也要切记多谈论是,少言及非,真话也未必一定要说,至少可以选择少说、不说。另外,上级都希望自己留给别人的是好印象,也期待着你能美化他的形象。
3.不要搞突然袭击
切记,上级不是恋人,千万别对他们搞突然袭击,给他们制造惊讶或惊喜。别以为上级会喜欢“惊喜”,有时惊喜搞不好在上级那里就会变成惊吓,甚至会让上级失去把控全局的安全感和自信。领导更需要胸有成竹和心中有数的管理结果。同时,企业越大越需要稳健,越高层的领导往往越经受不起“意外”的发生。
4.不要无视上级的能力
即使你非常出色,才干非凡,也不能轻视自己的上级,哪怕他在很多方面不如你。他既然作为你的上级,就一定是有理由的,他在某方面也自有过人之处,否则为什么你不是他的上级呢?退一万步,即使上级没有任何过人之处,但仅仅是他作为你上级这一点,就足以让你不能无视他。
高估上级是没错的,然而要是轻视上级,你一定会尝到恶果,上级当面或许不说,但他会记在心里,这对你而言不是什么好现象。
5.不要无视上级的存在
也就是说,要将上级作为请示和汇报的对象,尤其是你的直接上级,在他未能做出明确态度是否解决你的问题之前,不要越级汇报,因为这对上级是一种无视甚至是侮辱。尽量不要轻易地越级报告或越级请示,尤其是在你顶头上级不知情的情况下,你向上级的上级报告或请示,他会认为你背叛了他。当然,如果事情紧急,直接上级又不在场,那就另当别论。即便如此,在汇报完后也要及时地补报,切不可为能与上级的上级交流而暗自得意,这种行为本身可能已经为你埋下了隐患。
6.不要给上级制造麻烦
也就是不要在其管辖范围内兴风作浪。因为上级是你的直接责任人,你出了事,他需要为你承担连带责任。你的任何负面作为,威胁到上级进一步受到重用、影响到上级晋升的前途时,他就会觉得你坏了他的事。所以你必须小心谨慎,不做对上级有不利影响的事情,尤其是那些胆小怕事、缺乏自信心的上级。
7.服从,但不盲从
前一段时间看一本历史书籍,其中一位巡抚谈到了自己数十年不倒的为官之道,关键词就两个字——听话,上级说的话,无论对错,他都会奉若神明去执行,从不给上级制造麻烦。不禁看了让人哑然失笑,这种盲从策略在封建官场或许不失为一种明哲保身之道。
这种观念在当今的组织上下级关系处理中是不足取的,但其中服从上级的精神是没有错的,没有服从就形不成统一的意志和力量,任何事情都不会顺利办成。演员不服从导演,就没有鸿篇巨制;军队不服从指挥官,后果肯定是被消灭。如果你上级要求你向东,但你偏偏向西,不被炒鱿鱼才怪!服从不等于盲从,你一定要能够独立思考,处事有主见。对上级的能力、水平、人格可以认同和赞赏,但不能迷信及个人崇拜;可以尊重、热爱自己的上级,并认真执行上级的正确意见和主张,但不能盲从,因为盲从往往会导致其脱离实际,失去自我。
8.决断,但不擅权
你完全可以在自己职权范围内,果断地做出决策,处理事务,如果做事优柔寡断,只会让上级怀疑你的能力和行动力。但决断不等于擅权,要注意多请示汇报。由于上级事务繁多,应主动向其阶段性地汇报自己的工作,请示领导的意见。同时权重不可越位,尤其不可在重大问题或自己的职权外擅自作主张。
9.亲近,但不亲密
在与上级相处中,既要坚持原则,又要讲究方法,把原则性与灵活性紧密而巧妙地结合起来。上级承担着更多的压力和责任,因此内心会有更多的寂寞和郁闷,你可以亲近上级,表达自己的关心与体贴,缩小同上级之间的心理距离,想上级之所想,急上级之所急,从而使合作更为紧密,整体合力更为强劲。但亲近绝不等于亲密。距离产生美,如果你因上级的亲近而得意忘形,失去了对其应有的尊重,则必然埋下隐患。你必须记住:上级永远是上级,下属永远是下属,在任何公众场合都不可有无礼的语言和行为。