管理好员工的休假也是主管的工作
直至今日,仍有一些主管认为带薪休假要在身体不舒服不能来上班的时候使用,不批准下属提前请假。但是带薪休假并不仅仅是在生病时才能申请的。当员工申请带薪休假的时候,原则上是不允许拒绝的。如果主管自己不喜欢申请带薪休假就不允许下属申请,是极其荒谬的一件事。
虽然中小企业和大型企业在带薪休假制度上存在一定差别,但是对于努力提高每年带薪休假使用率的公司来说,主管带头督促下属休假是很有必要的。
来听我课的学生中有人说,“在我们公司很难请到假”。仔细询问之后才知道,因为他们的主管不休高温假,坚持来公司上班,所以下属也不好意思休高温假了。然而,这种不管理、不关心下属休假的主管,一到年末就会因为人事处的催促而急急忙忙要求下属休假。
主管:“人事处每天唠叨个不停,你可不可以快点把休假休完?但是休太多假我这边事情又忙不过来。这样吧,就算你休了,每天上午还是过来上班吧。”
下属:“不行啊,这个月我特别忙,不能休假啊……”
大家有没有碰到过这种情况呢?
在熟悉下属工作内容的基础上协助安排休假
某个制药公司的主管对女员工说:“不能有计划地休假证明你这个人没有能力。要像我一样,工作的同时也注重生活才行。”这种不关心下属的工作内容,随意让下属休假回家的主管是会被下属讨厌的。
如果工作都在自己的能力范围之内,有计划地休假倒还容易,但是工作中总会有很多突发状况,让人无法想休假就休。如果主管了解这些状况,就不会说出上面这种话了。他这样说只能说明,主管对于下属的工作是多么不关心。
如果下属工作能力确实不强,主管就应该发掘并不断提高下属的能力,协助他安排带薪休假的时间。
对于那些比其他同事休假少的下属,可以像下面这样和他商量。
“你这段时间没有申请带薪休假吧?我明白,你工作确实很忙,但是人有时候也要适当地放松下身心哦。为了更好更轻松地工作,要好好休息,放松放松哦。”
这些话会让下属觉得主管确实在关心自己,也会想要跟着这位主管更加努力地工作。
当然,在告诉下属休假的必要性的同时,主管自己也要能够合理休假,转换心情。
对于那些因为工作原因不能休假的下属,主管要和他一起想办法,协助他休假。另外,对于已经计划休假却因为工作太忙而不得不改变计划的下属,主管要主动道歉说“很抱歉没有安排好工作”,并帮助下属考虑下次休假的时间。
1分钟要点
1分钟内劝说下属带薪休假的要点
“对下属工作繁忙表示理解”
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“告诉下属转换心情的重要性”
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“一起思考怎样安排带薪休假”
试试这样说吧
“你最近没有申请带薪休假吧?我明白你工作确实很忙,但是也要适当地放松下身心。这样工作可以做得更好哦。我们一起想想怎么安排时间休假吧!”