仅仅批评他“不要一个人孤军奋战”是没有效果的
对于什么工作都坚持一个人独立完成的下属,你会对他怎么说呢?
有些人工作很努力,但是不喜欢依靠别人或者不擅长依靠别人。这种人很容易陷入孤军奋战的困境。不仅如此,他们还会自不量力地不断给自己增加工作。即使是团队合作的工作,他也会抱着“我一个人照样能做好”的心情去独自挑战。
但是,这种努力是很难长久的。总有一天会坚持不下去。
对主管而言,首先要认可这些人的努力,并激励他坚持下去。但在给他打气的同时,也不要忘记告诉他团队合作的重要性。
主管:“你也不要太拼命了哦,毕竟身体是革命的本钱嘛。你要是病倒了,我们工作也够呛啊。适当休息一下,有些工作可以请别人帮忙嘛。”
下属:“好,没问题。我会努力的!”
这样和下属说,下属不会有任何改变,肯定还是会一个人担负起所有的工作。
想要独立完成工作的人具有很强的责任感,工作也很努力,这一点很了不起。但是我们也有必要告诉他团队合作的重要性。社会是由一个个团体构成的。要让他认识到,自己是团队中的一员,是在和其他同事一起共同工作。
一个人独立工作会让公司承受较大风险
过去,我也不喜欢把工作交给别人,什么事都想一个人独立完成。因为我觉得,如果交给别人,别人又没有干好,反而会增加我的工作量,更加麻烦。于是我抱着“这些我都要一个人完成”的想法拼命干活,平日里晚上加班,节假日也加班。
在准备某个促销活动时,主管和我说了这样一番话:“冲本,你工作一直都很努力啊,这很不错。但是你没有必要所有工作都亲力亲为哦。让别人和你一起分担工作,团队合作才会更有效率。你要做的是只有你才能完成的工作。如果你可以制订好工作的流程,将工作分配下去,和大家一起完成这个项目,就会更有效率,成绩也会更好哦。”
我原来从未想过团队合作,也完全没有意识到自己是在和同一科室的同事一起完成工作。即使同事问我“需要我做点什么吗?”我也总是回答:“没有什么事,谢谢。”
因此,看着他们,我往往会羡慕,清闲的人真好啊,却没明白自己究竟为什么会有这么多工作要做。
如果一个人独立做本该团队合作完成的工作,公司就需要承担较大的风险。考虑到工作效率和效果,团队合作是很有必要的。一个人独自努力到最后关头才发现搞不定,那就为时已晚了。特别是那种有期限要求的工作,可不是在截止日期前一天说一句“做不完”就能算了的。
“一个人努力”这种工作态度本身是很了不起的。如果不对这一点予以表扬的话,很容易打击下属的积极性。在对他的工作积极性予以肯定的基础上,主管必须告诉他,“两个人比一个人好,三个人比两个人好,如果大家分工合作,将会做出很好的成绩”,“一个人独自承担工作的话,万一病倒了怎么办呢”。让下属意识到诸如此类各种各样的可能性,开阔视野。
在东洋软件工程株式会社从事商务软件开发的黑本大辅先生就很擅长调动团队成员的积极性。他常常会主动问员工:“现在你的工作情况怎么样啊?你具体在干哪些部分?我会让大家一起协助你的。”黑本先生这样一问,即使下属正在为某项工作而烦恼,也会鼓起热情,并乐意尝试着与团队成员一起完成工作。
1分钟要点
1分钟内打消下属独自承担工作的念头的要点
“对于独立完成工作这一点予以表扬”
↓
“告诉他团队合作的优势”
↓
“让他意识到“你并不是一个人在奋斗””
试试这样说吧
“你总是忙到很晚啊。但是和团队成员一起合作会更有效率,而且能促进整个团队和整个公司的成长。可不可以让大家帮你分担点呢?”