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第73章 后勤工作(7)

住房由计划体制转向市场体制,国家取消了福利分房。1998年《关于进一步深化城镇住房制度改革,加快住房建设的通知》出台,决定自当年起停止住房实物分配,建立住房分配货币化、住房供给商品化、社会化的住房新体制。按照这一文件规定,大名分院自此以后没有进行福利分房。为解决教工增加,人员变动,前两次未分到房的部分教工住房困难,2004年校委会决定在“广晋路”南家属院建设80户住宅楼。由于停止了福利分房,该栋住宅楼由教工集资。住房分配仍按照学校前两次的积分办法排出分数的高低,确定楼层以及挑选房屋的先后顺序。

经过学校三次分房,除少数教工由于国家政策不许参加单位分房外,绝大部分教工都在学校家属院分到了住房。住房的分配使广大教工真正实现了安居。

九、财务处工作

学校财务工作是整个学校工作的重要组成部分,明确的岗位职责和有序的财务管理,才能使财务工作更好的为学校教育教学和发展服务。1956年学校复建时,后勤处主管财务,当时虽设有财务室但不是独立的科级单位编制。到大名分院时期,2005年财务处从总务处分离出来,成为独立的科室。

(一)财务管理

学校中心工作是教学,财务工作是为教学服务,为广大师生服务,为领导献计献策。做好财务工作,搞好财务预测,提出财务收支合理的建议,为领导的决策提供科学依据。

1.会计岗位职责

(1)认真执行《会计法》,严格遵守有关财经纪律和财务管理制度,按时参加各种财务会议,切实履行会计人员的核算和监督职能。

(2)负责具体编制学校财务收支年度预决算,并对勤工俭学和伙食账目负有督导和检查的责任。

(3)负责预算内外账、固定资产账的记账报表工作,并对现金出纳报来的凭证负有审核的责任。

(4)负责学校财务转账手续的办理,但会计人员不得经营现金。

(5)按照学校财务管理规定,负责向学校领导定期书面报送财务收支情况,并提出财务管理的有关建议。

(6)会计人员要做到工作积极,主动热情,廉洁自律,严格要求自己,敢于抵制不正之风。

(7)不断加强自身的业务学习,积极参加业务培训,各种账目逐步实现微机管理。

(8)负责完成领导交办的其他工作任务。

2.出纳岗位职责

(1)认真执行《会计法》,严格遵守有关财务制度,切实履行会计的核算和监督职能,严把开支关。

(2)财务出纳经营现金要严格按上级现金管理的有关规定执行,负责现金的收付、存取和保管等工作。

(3)负责预算内、外凡用现金办理的收支手续及现金账目的登记,负责学校各项收费手续的办理。

(4)负责学校各处室办公用品、教学设备出库手续的办理和实物账的登记,做到一学期与保管账一核对。

(5)负责经领导批准的各项扣款的执行,包括房费、电费、药费等。

(6)负责教职工药费单据的收交、登记、汇总及上报工作。

(7)按时向财务会计递交收支凭证。

(8)出纳人员要做到工作积极、主动热情,廉洁自律,严格要求自己,敢于抵制不正之风。

(9)不断加强自身的业务学习,各种账目逐步实现微机管理。

(10)完成领导交办的其他工作任务。

3.财务人员

在财务处工作的会计有:李洪杰(1956~1963),郑亿程(1963~1964),贾凤章(1964~1977),尤建廷(1978~1994),张可钦(1995~1998),郭洪峡(1999年至今)。曾在财务室工作的出纳及其他人员有:赵臣书、尤建廷、刘信海、张可钦、樊占方、郭洪峡、桂忠辉、韩红展、庞振华。

(二)学生费用收缴及奖助学金发放

收费是学校事业经费的主要经济来源,加强对收费工作的管理,事关学校的生存与发展。财务处为及时、准确收费,每次收费前都做周密的安排。

如:每年新生入学,都要把收费的单据和其他用具准备好,有时人员不够,还要借用其他处室人员帮忙,让新学生来校后,很短时间内就可以办完缴费手续。每到新学期开学,学生缴纳各项杂费,为保证现金安全,财务处工作人员为学生着想,延长收费时间,保证随到随缴。

国家计划招生时期,每年对师范生都有部分生活补贴,财务处每月都按时把学生的生活补贴都发到学生手中。尤其是国家对大中专学生实行奖助学金资助政策后,不发给现金,需要给每个学生办卡发放。每接收这项工作,财务处都同学生处、班主任共同加班加点,按时将助学金打至学生卡上,圆满完成发放任务。

(三)加强与上级部门协调沟通

每年在收支预算编报工作中,都要吃透文件精神,总结以前预算编报经验,结合学校新的发展实际,围绕预算体制改革的各项举措,编制出适合学校实际的年度预算。

财务处经常与市教育局、财政局、非税收管理局、物价局、住房公积金管理中心、医保中心、市县有关金融部门业务往来。在业务往来中除高标准完成这些职能部门布置的工作外,还加强了和这些部门的沟通,得到了他们的大力支持,保证了学校财务工作顺利开展。

(四)财务处其他工作

财务处每月都要到市财政局办理工资变更手续,保证职工工资的正常发放。认真执行收支两条线,及时足额将学生收费上交市专户,及时从市财政局争取资金,保证了学校资金供应;及时办理职工医疗缴费、调整手续,保证了职工看病、购药;及时完成职工住房公积金缴费、调整手续,为职工购房贷款积累资金,为退休职工、贷款职工支取住房公积金办理相关手续;还通过政府采购为学校购置办公设备、仪器,为新生准备学习和生活用品;并迎接好上级部门对学校财务工作的检查。

十、其他工作

后勤工作事务繁杂,除以上所述工作外,还有物品采购、财物保管和车辆管理等事务。

(一)物品采购

物品采购中,学校本着科学理财,杜绝浪费,节约开支,严谨国家财产流失的原则,做到了从计划到采购,从采购到入库,从入库到领用“一条龙”的管理。

1.采购手续

学校物品购置首先要有计划,总务处根据领导批准的计划交勤工俭学处组织购买。如有特殊情况需教职工个人或其他处室单独采购,要经学校领导同意。购入的物品同样在办理入库手续后方可报销。购物后必须先验收后入库,凭入库手续下实物账。学校设固定资产和低值易耗品两本账,所采购物品根据财务有关规定分别入账,凭发票到实物会计处办理入库手续,保管人员据入库单验收物品入库。各处室需用物品,先到总务处书面交递用物单,经总务主任签字后到实物会计处办理物品领用单,凭单到保管员处领取物品。同时物品采购的报销单据上要有实物会计、仓库保管、主管财务副校长三人以上的签字,大件物品和较贵重的物品还要由校长的签字,否则财务方面不予办理报销手续。

2.采购制度

采购人员负责物品的采购和各种购物手续的办理;要熟悉市场信息和市场价格,根据学校需要及时采购物品,能成批进购的,不得单购,所购物品要保证质量,价格合理;采购人员所购物品经保管验收签字后方可入库、出库;成批或较贵重物品购置要经购物主管人员批准;在采购业务中要廉洁自律、不讲人情、不拉关系,不要回扣,不收好处费;同时完成领导交办的其他工作任务。

(二)物品保管制度

仓库保管人员,对物品合理使用起关键作用。因此对于仓库保管人员的岗位职责都有明确的规定。

仓库保管人员应该认真执行学校物品的管理制度,严禁公物的浪费和流失;负责实物账的登记工作,每学期末与实物会计对账,做到账账、物物相符;库存物品要摆放整齐、有序,及时反映物品余缺情况;对采购入库的物品,保管员要核准数量,并严把质量关,拒绝质量差的物品入库;物品出库要凭出库单办理,遇特殊情况,经领导批准,可先出库,后补办手续;加强业务学习,不断提高业务水平,完成领导交办的其他工作任务。

(三)车辆管理

市属学校地处县城,距离邯郸市较远。快捷高效的交通工具尤为重要。自购买车辆后,司机和车辆的管理属于总务处,后来由办公室管理。为使车辆更好的为学校办公服务,对司机制定了明确的岗位职责。司机岗位责任制度详见。

司机有:蒋秉礼(1964~1969)、崔信远(1969~2008)、郑波(1979~2011)、魏新东(1993至今)、邢军振(1994至今)、李秋奎(2004至今)。

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