第一章第七节向CEO一样安排自己的时间
二十几岁的时候,如果你想打造自己的个人品牌,你必须要像一个CEO一样经营自己的24小时。不是说要你在下班后去炒股、赚外快,而是要像CEO制定公司战略一样,为自己制定一个强化专业竞争力的立体计划。
当全球著名广告创意人米歇尔。汉克斯还在大公司的时候,他就开始将全部的精力用于打造自己的个人品牌,不仅在8个小时内努力工作,业余时间也成了他创意人生的一部分,他不停地搜集创意素材、记录火花般的灵感。他不仅对辞职之后将要面对的种种艰难有足够的心理准备,而且坚信5年之后其个人品牌的前景将胜过继续在大公司里循规蹈矩地干下去。他就像一个CEO一样把自己每天的日程排得满满的,也对自己未来五年的发展做了深入的筹划。
要树立自己的个人品牌,你需要重新安排自己的24小时:
1保证有充分的时间锻炼身体,健康对个人品牌的重要性不容忽视。
2留出适当的时间来学习,制定长期可行的自我学习与培训计划。
3制定发展个人社会关系网的计划,抽出时间去拜访那些具有良好专业造诣的同行。
4有可能的话,用一点时间就自己的专业做点研究性的工作,将成果发布出去与同行共享。
所有的这一切将会让你的人生具备一个小型公司的规模,做得好的话个人的成果可能会远远超过一个公司的业绩。
另外,形成自己的个人品牌后,你需要确保自己的个人品牌价值不断升值。
在一个公司待久了,由于知识更新的步伐开始放慢,大多数人面临着贬值的危险。二十几岁的时候,提升个人品牌的“含金量”是一项极为重要的工作,因此在做好本职业务之外,你还需要确保做到如下几点:
1现在我因某一项能力而受器重,一年之后我还会因另一项能力让人刮目相看。
2我所完成的这几个项目让我感觉很不错,我还将因完成另外一个全新的项目而骄傲。
3我将把更多精力放在让简历增色的事情上来。
4我将在未来一年里学习1~2项新的东西。
5在我的个人通讯录里每个月都将增加2~4个同行的联系方式。
二十几岁的时候,少做那些缺乏想像力的事情,以创新精神对待自己的手头工作,唯有如此,你才能保证在同一岗位待了多年之后个人品牌效益仍然可以持续增值。
男人在二十几岁的时候,应该掌握有效利用时间的方法,把所有的时间都看做是有用的。尽量从每一分钟里得到满足,这种满足是多方面的,它不仅包括取得一定的成就,也包括从消遣中得到的快乐,等等。
尽量在工作中以苦为乐,要善于在枯燥无味的工作中发现能够引起自己极大兴趣的因素,这样可以大幅度地提高工作效率,从而大大节约时间。
作为一个终生乐观者,尽量把烦恼和忧愁从自己的心中排除出去,这样就可以做到每一分钟都过得有意义、有价值。
在工作中一定要寻求取得成功的有效途径,把所做的一切工作都建立在期望成功的基础上。
不要在惋惜失败上浪费时间。如果经常因为某些事情的失败而惋惜,这本身就是浪费时间,而且还会造成心理上的压力。
下列有效利用时间的方法你做得如何?
?既往不悔,即使做错了也不后悔。经常悔恨以前所做过的事情,会浪费许多时间。所以从时间这个角度来看,任何懊悔都是不必要的。
?充足的时间应用在最重要的事情上面。这是节约时间的诀窍,如果常常在不重要的事情上纠缠,就难以达到节约时间的目的。
?经常掌握一些新的节约时间的技巧。对这些新的节约时间的技巧应尽快熟知并加以利用。每天要早起,这样坚持下去就可以节约许多时间。
?午餐要适量。午餐不可吃得太多、太饱。否则到下午容易打瞌睡,工作效率会降低。而工作效率的降低,本身就是浪费时间。
?要学会浏览报纸,不能事无巨细全部看完,这样会浪费时间。
?要掌握快速读书的方法,从而获得书中最主要观点和内容的满足。
?不要花过多的时间在电视机上,只要看一看有关新闻和关于业务方面的节目即可。
?尽量让家与公司之间的距离近一些。这样,在上班时就能够在很短的时间内到达办公室,下班时也能用很短的时间回到家,把浪费在上下班路上的时间降到最低限度。
?对自己的习惯要经常进行反省,好的保留,不好的坚决改掉。
?别空等时间。假如必须花费时间进行等待,如等车、等电话等,应当把等待当作是构想下一步工作计划的良机,或者用它来看书看报。
?把表拨快5分钟,每天提早开始工作。
?口袋里经常装有10×17厘米的空白卡片,以便随时记下各种有价值的资料,以备使用。这样可以节约大量的翻阅报刊的时间。
?每月修正一次生活计划,删除那些无甚意义的内容。
?每天阅读一次当天的计划表,并确定当天的工作内容,以便使当天的活动有条不紊地进行。
?把所要完成的工作写成一句话贴在办公室里,以便提醒自己。
?在处理必须处理的小事情的同时,要把重要的工作、目标记在心中,并善于在处理这些小事情中发现能够促成重要工作目标迅速实现的重要线索。
?早上上班后的首件事,就是排列好当天工作的先后轻重次序。
?按照事先排列的次序制成一张表,把重要的工作放在最前面,并尽快去完成。
?在每月制定计划时要有弹性,最好在计划中留出空余时间,以便应付紧急情况。
?在完成重要工作项目以后,要进行适当的休息,以求得工作和休息的平衡。
?对难度较大的工作要智取,不要蛮干。
?先做重要事项,后做次要事项。
?对哪些事情应列为优先事项,要有信心做出精确的判断。而且,要不畏困难,坚持到底。
?经常问问自己:“若做这些事情,会不会产生效果?”如果不会,就干脆不做。
?一次最好只专心致力于一件事。
?自己感到马上可以取得成功时,就要加紧时间去做,不要耽误。
?要养成逐条检查日常工作计划表的习惯,看看是否有意跳过了困难的项目。
?制定文件时不要怕花费时间,一定要深思熟虑。
?在精力最佳的上午独立投入工作。
?对自己的每一项工作都要确定完成的期限,要尽可能在期限内把它完成,绝不可超过期限。
?在讨论问题和听演讲时,一定要专心听讲,以免事后再花费时间找人解释。
?不要浪费别人的时间,浪费别人的时间就等于谋财害命。
?尽可能把一些不重要的琐事委托给你的下属去办。
?碰到专业性很强的问题时,一定要请专家帮忙。因为你在两三天中弄不清楚的问题,专家会在一两个小时内甚至几分钟内就能帮助你弄清楚。
?如果担当重要职务,最好学会分身,请专人为你管理信件、电话和处理琐事。
?尽量减少对公文的批阅,那些不重要和毫无价值的公文可交给下属批办。
?把回复各种问题的答案都写在文件上,有人来问时,把文件交给他看就可以了,从而避免谈话时可能造成的时间过长问题。
?要把主要的工作项目摆在办公桌的桌面上。
?各种常用或不常用的物品要各有定位,这样可以避免在寻找时浪费太多时间。