打字是一项需要精神高度集中的工作,尤其在初学时更应该对自己严格要求,这样才能有更快更大的进步。在学习打字时,应该注意遵守以下两个原则:
两眼专注原稿,操作时不要看键盘;
尽量精神集中,避免出现差错。
不看键盘录入是当眼睛看到原稿的字符后,手指能不加思索地、自动按看到的数据打出,这需要经过长期不懈的努力练习。从生疏到熟练总有一个过程,初学者不要只顾一时的方便,总把眼睛盯住键盘操作,养成错误的习惯。在练习的过程中,最好也不要看屏幕,否则不仅会影响速度,而且还会增加错误率。打字的学习没有捷径可走,初学者只有自觉遵守录入要求,才会很快地成为合格的电脑数据录入人员。
在练习打字时,合理地规划自己的训练目标(如:多长时间达到多快的录入速度等)是很重要的。训练目标的制定不仅有益于保持良好的学习效率,也有益于保护自己的信心、热情和积极性,以下几点是重要注意事项。
(1)对非专职的打字员,要从实际出发,以能满足自己的工作需要为准。既要积极争取好成绩,又无必要搞得自己十分紧张,可以先争取达到每分钟三十字。专业打字员比赛中的成绩,不宜作为一般人培训的具体目标。每分钟一百四五十字或一百七八十字的成绩是不容易的。即使对于专业打字员培训,这种速率指标对于大多数人也不现实。
(2)电脑比赛中创记录的高速度,总是连续文本,即词组录入能充分发挥作用的条件下取得的。离散文本的速度可能只是连续文本的1/3到1/4。一篇长文档录入中,有时快些,有时慢些是正常的。电脑的优势,在长期综合使用中更易于显露。抓一个小的片段对比手写和电脑录入,有时候结果是令人沮丧的。
(3)不能只有速度指标,没有质量指标。开始的时候就应该严格要求自己的打字质量。这质量至少包括两点:一是文字部分的差错率,其错字率不应高于3‰~5‰,即每千字只允许3~5个错字。一是文字的标点、数码及外文字母的全角、半角安排及其他版式要基本合于习惯。这也是成品质量的重要内容。许多汉字录入说明中,对这方面内容未予重视。许多打字员打出的文稿在这方面有欠缺,这是应该在学习一开始就认真重视的。
用户在做指法练习时,应该注意以下几点事项,将它们综合考虑有助于学习者打字技能的及时提高:
(1)当按键时间(按住键盘某个键不动的时间)超过设定时间(例如0.7秒)时,电脑就认为是又一次按这个键了,例如,按A键一段时间不动,屏幕上就会出现一连串的A,直到松开这个键为止,所以要注意按键时间不要太长。
(2)字符键、数字键和回车键等常用键的功能在各种系统中或应用软件中的作用基本上是相同的,但功能键如F1、F2、PrintScreen等的作用在不同的软件中通常不相同。
(3)尽量右左手交替击键,避免单手连续击键。
(4)最常用的字母安排在中排,最常用的8个字母安排在基准位置,即8个手指常驻位置,越排击键平均移动距离应最小。
(5)在进行键盘操作时,左右手应当协调工作,共同分担操作任务。例如,在录入某个键的上档字符时,需要在按下Shift键的同时进行录入,这时左右两手应当配合好。当需要使用右手录入字符时,应当使用左手来按住Shift键;当需要使用左手录入字符时,应当使用右手来按住Shift键。
(6)两字之间或标点符号之后的空格是最容易遗漏的。这是由于,初学者指法生疏,击键速度太慢,以致于打好一字或符号之后,只顾继续打下去,而忘掉了应留下的空格。要纠正差错就要养成把空格作为符号对待,见空格就击空格键,有几个空格就击几次。
(7)练习速度的时候,有不应留空格而留下了空格的情况,这是由于拇指与空格键距离太近,在连续击字键的过程中,大拇指无意间碰到空格键所致。
(8)盲目贪图速度,太快和用力过猛,超出应有的均匀节拍,就会损坏字键触点。以后再使用这些字键时,就会给操作带来不便或打不出预定的字符。
(9)速度练习还有两个常见的错误。一是把一只手的某指负责的字键错记为另一只手的相应手指负责,使得录入的字符出错。例如,按原规定应用左手中指击E键,右手中指击I键,但误把左手中指击字键I,而把右手所击的字键当作E,这样打出的文章或程序中E,I的位置就打错了。二是击键过快时,击键的先后次序也容易搅乱,例如,会把and打成nad,the打成teh等。这些错误的出现,表明指法还不熟练。
(10)要录入字键中部偏右(左)的符号时,要先用左(右)手按下Shift键,必须等到右(左)手击了所需要的符号键之后,左(右)手才可退回到基准键上。
(11)在录入过程中,基准键位上的手指偏离或错位,会使得录入的结果面目全非。所以,ASDF和JKL;这8个键位必须用规定的手指来操作。切不可混乱或逾越。一般,原稿放在键盘的左侧,阅读起来比较方便。如果配置有专用的底稿架,放在键盘后面的中间位置更佳。
进行键盘录入最忌讳边看底稿边看电脑键盘或看监示器屏幕上已经录入的信息,这样注意力分散容易造成名打、漏打或串组、串行或差错。
(12)阅读稿件时,要将视线集中在单词或字组上;击键时,视线要集中到第一个单字,击完第一个单字后,视线才能移到后一个单字上。