登陆注册
45242400000017

第17章 刚柔相济——如何与上司和睦相处(2)

上级领导的职权主要是把握工作大局,掌握关键环节。作为主管,应该把握请示领导的技巧。一般来说,凡事无论大小都向领导请示是不明智的,聪明的下属善于在关键处多向领导请示征求他的意见和看法。这也是下属管理上司的好办法。

那么,哪些属于关键处呢?这里介绍一种把握“关键”的五个方法,即要把握好关键事情、关键地方、关键’

时刻、关键原因、关键办法。

关键事情。领导部门主管范围内的事情,而且不属于作为下级直接就可以处理的事情;涉及其他领导与部门的事,而且需要领导决定或出面,这时必须要请示涉及全局、影响面大的事情。

关键地方。在工作环节中关键的地方,而且必须由领导决定的地方。如召开一个报告会,哪些领导参加,哪些人参加,参加领导的排名或座次,会议的程序安排等。

关键时刻。对于下级说来,请示要把握好“火候”,该请示的时候立即进行,毫不懈怠;不该请示的,或不必请示的,则或等待机会,或在自己职权范围内灵活地加以解决。

关键原因。向上级请示问题,必须提前做好各方面的准备。如问题的来龙去脉,请示领导的关键理由,以及对问题如何解决的建设性意见等。这样请示问题,既能让领导感觉到事情的重要程度,又能激发领导去慎重考虑。

关键方式。作为下级,请示上级的方式是多种多样的,但方式不同,请示的效果也不一样。如有的事情可以用电话请示;有的事情就得当面请示;有的事情则需要用书面请示,以表示问题的严肃性。因此,必须选择恰当的方式进行请示。

3.让上司采纳你的想法

率领众多下属容易使上司产生一种自以为老大的情绪,以为自己很了不起。但从另一方面来说,上司也是要依靠下属的,再能干的上司,也不可能大包揽那个部门的所有工作,他要想使自己领导的部门取得成绩,必须依靠下属的努力工作,且与自己部门下属的干劲和能力密切相关。

特别是在技术进步日新月异专业分工越来越细密的今天,很难说上司样样工作都比下属优秀。当然,也有上司特别能干,样样都比下属强的,但那毕竟是少而又少的。

聪明的上司,很善于灵活应用下属的才能,使那些在某个方面比自己强的下属发挥出应有的才能,并且让各种才能不一的下属充分展示出各自的能耐,从而形成一股合力,推动本部门的工作向前迈进。也就是以各自单个的优势去弥补各自单个的劣势,集涓涓细流合为滔滔大江。

然而,也有些主管碰到这样的问题:你有一个让你兴奋不已的主意,但却得不到上司的赏识。你不断试着去寻求上司的支持,但是不论怎么努力,就是没人肯站在你这边。遇到这种情形你该怎么办呢?请考虑以下三点:

带动别人以前,先带动自己。确定你有一切可能的解答,而且找到办法证明你的点子会成功。除非你本身就很热衷,能证明你的点子会奏效,而且来一点创意吸引别人,否则不论你的构想听起来多好,也无法打动人心。

大部分的点子都需要推销。所以下次当你有一个主意让你兴奋不已,但得不到上司的赞同时,不要灰心,想一个可以让别人乐意洗耳恭听的办法。

利他是最好的利器。大多数人在发表自己的意见时,都会很有自信、很带劲。但是你向上司推销一个构想的时候,要以他的利益为着眼点来表现。

不能一味逢迎老板

被友使惯的人,是没有个性的。要做主管的人如果迎合老板而被同化的话,就会失去个性,而丧失乘风破浪的冲力与随机应变的能力。

上司要求下属不但要做事,而且要把事做好,除了配合上司外,必须要动脑筋,有自己的主见。这种主见有时不可避免地会与他人的想法不一致,其中也包括与上司的想法有出入。如果因为怕与上司顶撞而不表达自己的主见,久而久之,上司就会认为你是一个没有主见的人,这对你以后的发展是非常不利的。

特别当你的老板是个平庸者时,这一点显得尤为重要。

平庸的老板,只喜欢用和自己想法相同的、能顺从自己价值观的、能讨好自己的人。因此受雇者会让自己想法与老板相同,价值观与老板相同,甚至有人连自己的兴趣与嗜好也会逢迎老板的喜好。往往老板喜欢打高尔夫,整个公司的职员就变成高尔夫迷;老板喜欢打麻将,整个公司的人都变成麻将迷。

像这样,迎合掌权者的喜好,常会失去个性。但是所谓的创意也好,和别人不同的业绩表现也好,都是基于一个人特有的个性。没有个性的人,绝对无法在众多的同事里特别突出,也就不能担任领导者了。

还有,平庸的老板通常会讨厌有个性的下属。他们觉得公司的组成分子,必须与自己想法相同,才能保持公司里和谐的气氛。这种老板在现代这种激荡的时代时,是无法有所作为的。

人是很不可思议的,这种老板在走投无路时,反而会轻视观念和自己相同、迎合自己的下属。他们要是知道自己其实是和下属一样无能就好了,但是他们不会见到自己的无能,只会看到下属没有作为。

这时他们就会开始找寻想法与自己不同的人。要是他们在自己的下属中,发现有不迎合自己、特立独行的人,就会像发现英雄一样。可是这种英雄在他以前还没有走投无路时,总是被他认为是“捣蛋鬼”或者“讨厌的家伙”。现在陷入绝境了,才一百八十度地大转变,这种因环境变坏才改变价值观的老板,往往会失败,世上这种老板有很多。

所以当你的同事处处逢迎老板,想办法迎合老板的口味时,你不要受他们的影响也去诌媚上司。如果你特立独行,有自己的主见,也许将来你就会脱颖而出。

当然,不一味逢迎老板,那就是说在某些方面就要拒绝他的要求。拒绝上司的要求不是一件容易的事情,这时候你就需要掌握说“不”字的技巧。

1.出言必须谨慎

一般来说,上司总会怀着期待的心情,认为自己的指示和命令下属当然会接受。此时若出人意料地遭到拒绝,上司的心理感受一定不妙。所以下属向上司说“不”的时候,出言必须谨慎。

2.减少上司的抗拒情绪

进一步缓和对上司的抗拒情绪,以免上司有些尴尬,进而使他能以轻松的心情接受你的反对意见。

曾经担任过日本东芝社长的岩田二夫说过一句话:

“能够‘拒绝’别人而不让对方有不愉快的感觉的入,才算得上一个优秀的员工。”

因此,拒绝其实是一门学问:

“拒绝”含有否定的含义,无论是谁,自己的意见或要求被否定,自然会造成情绪上的波动。

美国前总统里根在拒绝别人的请求时,总是会先说“yes”。然后再说“but”。这种先肯定后否定的表达方式,让被拒绝方看来是一种深思熟虑、谨慎的态度,对缓和被拒绝方遭拒绝时的抵触情绪有显着作用。

3.要等上司把话说完

有一种不经心的拒绝态度,就是上司还没有把话说完,就断然地否决他,这样一来,上司即使不恼怒,也不会对你有好感的。要说服别人,总需要听清楚对方所说的话,这样才能找出说服对方的理由。

4.以问话的方式表示拒绝

以问话的方式拒绝上司时,不要用直接表达自己的意见的方式,应改用询问的形式。

如:“从以后的发展或长远的观点来看,结果会如何呢?”退一步讲,用请教的方式,可保住上司的脸面,上司或许就渐渐会向你的设想靠拢。

5.给出替代方案

提出替代方案的好处在于,你尽管拒绝了上司的计划,但并不是拒绝上司本人,而是认为他这个计划行不通,你仍然敬佩上司的工作热情和对工作负责的态度。因此,你提出这个替代方案只是为了使上司能把工作搞得更好。这样一来,上司明白了你的苦心,往往不会责怪你,甚至会认为你在替他分忧,久而久之,视你为值得信任的人。

除了以上说的5点外,还有一个方面应值得部门主管注意,那就是千万不要把自己当成上司的“废纸篓”,只要是别人不想做的事情就统统扔给你去享用。否则不仅你被逼得喘不过气来,你的下属在蒙受池鱼之殃时也没有人会谅解你。

每个人做事都会有一套进度表以及优先次序,你自然也不例外。倘若你的上级有事没事就想再多派几件工作给你,绝对不要盲目地照单全收,实在有力不从心之处就老实地跟上司说声:“对不起”。如果他坚持这件事必须先办,就请他把优先次序重新调整一下,以免超出你的工作负荷。听清楚,这不单是为了你自己,也是为了你的下属着想。要是你动辄跟老板来个“无条件投降”,那往后的日子可就越来越难混了。

与上司相处的艺术

和上司相处,这是几乎每一个工作的人都要面对的问题。处理在工作中的人际关系。最基本、最重要的就是处理同上司的关系。这种关系是否处理得好,直接决定着个人工作的开展和工作成就的获得,是决不可掉以轻心的事情。

和不同上司相处,需要掌握不同的方法和艺术。这里,我们就一些普遍适用的方法做一简单介绍。

1.不卑不亢

围绕上下级的关系,下属要采取得体而庄重的方法处理,它包括:

以正确的态度对待上级的批评。不要摆出卑躬屈膝的神情。如果你自己承认犯这个错误“很愚蠢”,他更会觉得你真的愚蠢。也不要面带不悦的怒气,要记住,上级往往都自以为是,即使是他错了也是如此。更不要表现得毫不在意。正确的态度是承认这是一个错误,并愿意改正。这样上级才会比较满意,认为你还是一心想把事情做好的。

跟上级说话不可稍露傲慢之色。语气诚恳坚定,又不失应有的尊敬。

正视上级的眼睛。这是坦诚的表示。

不要唯唯诺诺。上级有不妥之处,你可以表明你的看法。但要在私下里谈,不要让上级当众难堪。

不要没话找话。不论你出于何种目的,在上级面前话太多,都会使他厌烦。也不要主动跟上级讲人的私事,毕竟能和下属谈心的领导不多。

2.保持适度关系

关系适度。所谓关系适度,在这里是说下级在处理与上级关系时,既不要“不及”,也不要“过分”,而要使自己与上级的关系保持在一个有利于工作、事业以及二者正常关系的适当限度内,形成和谐愉快的工作环境。

心理交往适度。所谓心理交往要适度,这里指交往积极性要适度。如果存在着“缺度”或“过度”,表现得消极或过分积极,都不利于与上级建立和发展良好关系。

角色交往与非角色交往适度。所谓角色交往,是指下级以被领导者的身份与上级进行的交往。这种交往的特点一般是感情成分较少,工作成分较大。在这种交往中,下级的频率不能过低或过高。交往频率过低,上级领导会认为下级目无组织和领导;反之,会认为下级缺乏独立工作能力。

所谓非角色交往,是指下级以个人的角色身份与上级进行的交往,即私下交往。这种交往的特点正好与角色交往的特点相反。一般是感情因素居多,工作因素较少。

3.先肯定后否定

所谓“先肯定,后否定”,是指下级在向上级提出忠告时,首先要肯定上级决定、意见中的合理部分,或者先肯定其好的动机,然后指出事情可能会有不好的结果,以引起上司的深思和警觉。这不失为一门有效的艺术。

4.不要锋芒毕露

你的聪明才智需要得到上级领导的赏识。但在他面前故意显示自己,则不免有做作之嫌。上级领导会因此而认为你是一个自大狂,恃才傲慢,盛气凌人,而在心理上觉得难以相处,彼此间缺乏一种默契。

5.避免和领导争执

如果领导总对你大发雷霆,你不妨考虑马上离开,让他有一个安静反省的机会。只要你能够忍耐一点,你会发觉羞辱你的人,根本是一个欠缺修养的人,不值得你气恼。

很多下属对自己的上司,都会有以下的批评:他的命运比我的好,但办事能力却远不及我,可恨他还作威作福,表现出不可一世的样子。只懂得一味批评下属的工作做得不好,一旦问题真正出现之际,他却推卸责任。谁也无法从他那里得到明确的指示,大家都认为他不是一位好上司。奈何在现实生活里,每个职员都要服从他的命令。你感到很气愤,但你要记住一个事实:没有人是十全十美的,在办公室里与其明争暗斗,弄得两败俱伤,不如努力与每一位合作愉快,为日后美好的前途打好稳固的基础。

6.和上司保持一定的距离

和上司保持一定的距离,需要注意哪些呢?最重要的是:

首先,保持工作上沟通,信息上的沟通,一定感情上的沟通。但要注意千万不要窥视领导的家庭秘密、个人隐私。你可了解上级在工作中的性格、作风和习惯,但对他个人生活中的某些习惯和特色则不必过多了解。还应注意,了解领导的主要意图和主张,但不要事无巨细,了解他每一个行动步骤和方法措施的意图是什么。这样做会使他感到,你的眼睛太亮了,什么都瞒不过你。这样他工作起来就会觉得很不方便。

和上司保持一定的距离,还有一点需要注意的,就是要注意时间、地点。有时在私下可谈得多一些,但在公开场合,在工作关系中,就应有所避讳,有所收敛。

和上司保持一定距离,还有一个很重要的方面,就是,接受他对你的所有批评,可是也应有自己的独立见解。也就是说,不要人云亦云。上司说一就是一,领导说二就是二,你毫无自己的主观判断和个性特色,如此,上司就会觉得你是一个十分听话、简单驯服的工具,对你可使用而不重用。

7.让上司觉得离不开你

不论有没有越级的上司做靠山,顶头上司始终是要时常相对的,是不能不认真对待的人,要让上司通过你才能了解周围和下边情况。这样一来,你便成为上司的耳目,非你不成了。不过,从长远来说,一定要有实际成绩和表现。因此从公司的实际情况来看,没有一个人是真正不可缺少的。

任何下属的作用,都是帮助、协助上司达到其事业上的目标,要做到这一点,首先要认同上司的事业目标和工作价值观。上司认为公司应快速增长,你不能认为要循序渐进;他向外发展,你要守好大本营;他要大刀阔斧,你要做些绣花功夫,这一套行得好,与上司相处才是如鱼得水。

同类推荐
  • 商务谈判与操作

    商务谈判与操作

    本书全面系统地阐述了商务谈判的理论、过程、准备、策略等。全书共9章内容,具体包括:谈判与商务谈判概述、谈判心理、商务谈判的准备、商务谈判的沟通、商务谈判过程,商务中的价格谈判、商务谈判策略、不同国家商人的谈判风格、商务谈判礼仪。每章附有复习思考题,案例分析与讨论、实训练习与操作等内容,为教学提供了方便。本书通俗生动,突出谈判知识的系统性和实用性,强调实践能力的培养。可作为大专院校经济管理类市场营销、电子商务、贸易,以及其他专业的教材,也可以应用于经管类相关专业的教学实践,同时还可以满足社会经济工作人员的工作需要。
  • 总经理把私营公司做大做强20个绝招

    总经理把私营公司做大做强20个绝招

    能够拥有自己的事业是很多人的梦想,对那些总经理而言,成立了公司却仅仅是成就事业的开始。然而在创业的过程中,却可能会遇到从未想到过的的问题,例如,战略决策怎样才算稳妥、人力资源如何调配、公司的营业目标怎样明确到位等等。这一系列的问题不能解决,公司又怎样才能由小到大由弱到强?回避问题从来都不是解决问题的方法,回避问题只会给公司造成更多的负担,阻碍公司的成长。
  • 强将手下无弱兵

    强将手下无弱兵

    在现代企业的团队中,各个部门的负责人相对于基层员工来说,就是一个个强将,他们具备好的工作思路、管理模式,具有大局意识和责任意识,对于整个员工队伍的建设及工作目标的实现具有举足轻重的作用。强将是榜样。领导者能否被部属所接纳,关键在于他的人格魅力,这直接影响到他的领导力。形象塑造源自于实际工作中的言行。因此,作为领导者应注意自己的一举一动,用超强的办事能力,公平、公正、公开的领导作风,敢于担当的精神,为部属树立榜样。
  • 带队伍:中基层管理者执行力法则

    带队伍:中基层管理者执行力法则

    执行力一直是困扰管理者的重要问题。执行力体现在两个方面,一方面是管理者本人如何加强自身的执行力,一方面是管理者应如何提高团队的执行力。《带队伍:中基层管理者执行力法则》从这两个方面入手,论述了如何让团队更有效率、更有战斗力,从而做出卓越的绩效。
  • 超越团队

    超越团队

    合作型工作制度指为获得预期商业成果而在组织的不同部门除制度化价值观、行为和实践以促进合作之外,就取得合作而制定战略、政策和结构所作的有意识的努力。许多组织呼吁支持团队工作和合作,与此同时,合作型工作制度着力于为组织提供工作程序和文化机制以确保和强化合作脱颖而出。将合作型工作制度作为一个重要方面的新型组织仍在出现。以团队为基础的组织和自我管理的组织代表着合作制度的类型。计算机革命使得网络、细胞以及全球化组织形式成为可能,这代表着合作有更多的组织形式。
热门推荐
  • 花式求生不翻车

    花式求生不翻车

    当二十一世纪好好青年穿越古代深宫……妈妈咪呀,怎么这么多人要杀我!
  • 天行

    天行

    号称“北辰骑神”的天才玩家以自创的“牧马冲锋流”战术击败了国服第一弓手北冥雪,被誉为天纵战榜第一骑士的他,却受到小人排挤,最终离开了效力已久的银狐俱乐部。是沉沦,还是再次崛起?恰逢其时,月恒集团第四款游戏“天行”正式上线,虚拟世界再起风云!
  • 殿下请留步:妖妃孤枕难眠

    殿下请留步:妖妃孤枕难眠

    他以心为赌,以帝位为注,只换她一个深情不悔,可到底还是他自作多情了。“残夕,我不曾负你,是你亏欠我太多,我从未后悔爱你,若是重来一世……呵,重来一世如何,我难不成还真能舍了你不成?罢罢罢,这帝位你想要给你便是,只求你别再走了。”她本是薄情之人,最为擅长的就是舍弃他人,唯有那次,她跳下坠仙台只为成全他的宏图大业。“我这一生亏欠的人太多,我眼下所有的成就,大多都是踩着别人的血得来的,那些爱我的人,走的走,死的死,如今我是一无所有了。墨夜,你可知登上天君之位的最后一步,便是饮下断情水,墨夜,你会忘了我,我们这百年时光终究会化为你的梦。墨夜,你听好了,这是我第一次,也是最后一次告诉你,我爱你。”话毕,残夕闭上了眼,纵身一跳,跳进了这坠仙台。墨夜沉默不语,她依旧是一袭红衣,一如初见那般,美的让他晃了眼。“残夕,你哭了。”“去他的天君,本君不当了,残夕,你等着本君,本君这便来陪你。”说罢,这位新任的天君,便随着跳了下去,这一跳,便是生死未卜。你最怕孤独了,本君曾向你许诺过,本君永远不会让你一个人。等我。残夕,若有来世,我们闯荡江湖,一起打家劫舍可好?残夕,若有来世,我们隐居山林,做个闲云野鹤可好?我想,你会说,好。
  • 我变成了学战都市最强萝莉

    我变成了学战都市最强萝莉

    世界突然爆发病毒,被感染者一个个都变成了可怕的怪物,并且会不断进化,获得样貌和智商,甚至感情,而这样的新物种,被称为“天灾”!但通过人类不断的努力,在一个世纪后,人类得以延续。而他,是世界第一强,但却在任务中丢了性命,但后来经过实验,居然,变成了——天灾小萝莉!!
  • 邪神天平

    邪神天平

    “绝对审判感受到了你心中对修行的欲望,绝世灵丹、仙露琼浆、旷古秘典、鬼器神兵……它都可以交换给你。只是为了这份欲望,你要拿什么来交换?寿命、灵魂、身体、记忆、感官、爱情……”邪神天平可以响应人心中的欲望,让人通过自身或者外物的交换,去实现自己心中的欲望。天平公平公正,等价交换是唯一的法则。而他身为天平主人,唯一要做的便是巧妙的去利用规则。
  • 绝世散修传奇

    绝世散修传奇

    大千世界,亿万门派,更有十大名门,成仙者万里无一!门派之外,亿亿散修,得道人亘古未闻!人皆说神仙自古出名门,我偏要一棍敲破登天路!看散修袁野如何傲立巅峰,斗战天下!更新时间上午九点,晚上八点,爆发之时文中通知。新来的道友可以先看下小酒书评区上小酒对自己作品五十万字的总结。
  • 天行

    天行

    号称“北辰骑神”的天才玩家以自创的“牧马冲锋流”战术击败了国服第一弓手北冥雪,被誉为天纵战榜第一骑士的他,却受到小人排挤,最终离开了效力已久的银狐俱乐部。是沉沦,还是再次崛起?恰逢其时,月恒集团第四款游戏“天行”正式上线,虚拟世界再起风云!
  • 明朝小人物

    明朝小人物

    宦官之乱,数明朝最盛,但是你见过给皇上带帽子的太监么?一个被卖入宫的假太监,和皇后,贵妃及后宫佳丽们之间会发生什么样的故事呢?既然和娘娘……是太监艺高人胆大?还是……?一个小小的人物却能玩转权倾朝野的高官大臣,所依仗的又是什么?明朝小人物,将为您揭示一个不为人知的明末秘史……
  • 远足

    远足

    收录了梭罗除《瓦尔登湖》外著名、经典的文章,包括影响至深的政论杂文以及他在博物学、自然散文中的代表作。搜罗了目前国内全面的梭罗语录,内容涉及爱、成功、社会等将近一百个话题。通过这些文字,梭罗的形象跃然纸上。他那种简单的生活方式也正是二十一世纪最先锋的观念:追求最基本的物质需要和最丰富的精神诉求。本书特邀加拿大摄影家、作家昂放亲赴梭罗故乡康科德城进行拍摄。另附摄影手记,讲述了梭罗的家族往事与爱情悲歌。
  • 巨蟹座恋人

    巨蟹座恋人

    巨蟹座:水象星座。爱家,充满爱心。外壳坚硬,却有着柔软的内心。性格随和,对爱人非常体贴。