外国责任者前加国别并用半角，若书名页上没有注明国别的，则不著。除英、法、美、日、德、俄这几个国家可以使用简称外，其他国别应著录完整，如奥地利不能简单著录为“奥”。
外国著者的著录按书名页上客观照录，汉译名中有名有姓的中间用“·”分隔，又有外文原名的，将外文原文著录于汉译名之后，用半角括起，外文原名中的标点符号用半角。
僧人责任者前加“（释）”字，若原题名只有俗名，则不冠“释”字，若僧人责任者前又有朝代，则先著录朝代，再著录“释”，如（宋释）。
翻译著作一般先著录原著者，后著录翻译者。原著者无从查考，以翻译者为第一责任者。编译或转译的著作，仅著录原著者和汉语翻译者，其他文字翻译者可著录于附注项。
注释、改编的著作，先著录原著者，后著录注释者、改编者，但改编后体裁改变的著作应以改编者为第一责任者，原著者著录于附注项。
四、标准书号与统一书号著录要点（信息来源次序：版权页、封底）
ISBN号即标准书号，应著录完整、准确。错误的ISBN号应照录，并将出版地和出版社手工输入于相应的位置。
统一书号也应著录完整、正确。
装订：常见有平装、精装、袋装、盒装、套装、卷轴、线装等，除平装外，其他应如实照录。
价格：价格应依版权页或封底所题价格正确著录。非卖品的在价格处著录“非卖品”。无价格的价格项不著，为空。
丛书价格著录：
①单册有价格的则照录。单册有价格且注明丛书全套价格的，也应在附注项中说明全套价格。
②单册无价格，也无法知道丛书价格的，价格项著录为0.00。
③单册无价格，只有丛书价格的无论是否知道总册数，都应在附注项内注明丛书全套总价格，知道总册数的应注明全套多少册总价格多少。a.不知总册数的丛书，价格项著录为0。00；b.知道总册数的可将总价格著录于某一单册，其他单册价格著录为0.00；或者将总价格除以总册数，除得尽的将价格著录于单册；除不尽的四舍五入，四舍五入之后可能产生偏差，再将偏差加减于同一本单册。
五、出版发行项著录时应注意的问题（信息来源次序：版权页、书名页、封面、前言后记中的出版说明）
多种文字的出版地，著录与正题名文种相同的出版地。
一本书上有多个出版社时，只著第一个，其他在附注项内说明。
出版年、印刷年相同时只著录出版年，不同时需同时著录印刷年；出版年包括出版年和月，印刷年可仅指年代，出版年与印刷年年份相同，月份不同可以认为出版年和印刷年相同；年份不同则可认定出版年与印刷年不同。
出版年与重印年无论相同与否均需著录。一般来说，第1版第2次印刷为重印本，但第2版第二次印刷不一定为重印本。
多个出版年著录最近的出版年，多个印刷年著录最近的印刷年。无出版日期时，出版日期为空。
出版年为非公元纪年，应在其后著录公元纪年，并用“[］”括起，如民国20年应以1911＋20=1931，著录为“民国20年[1931］”，若为民国元年，应著录为“民国元年[1912］”。
六、版本项著录的简要说明（信息来源次序：版权页、附件）
版本项著录以版权页为主，书名页上出现的版次著录于副题名。
版次一律用阿拉伯数字并省略“第”字．修订本、增订等，若无版次，直接著录于版次：若有版次，著录于版次说明。如2版修订本，2版著录于版次，修订本著录于版次说明：若无2版，修订本著录于版次。
七、载体形态项著录的注意事项（信息来源：整本图书）
（一）页数
正文前后的前言、后记等页数较多（10页或10页以上）时，则正文前后的页数也需著录，著录方法为：正文前页数，正文页数，正文后页数。如一本书前言12页，正文365页，后记15页，在载体形态项著录为：12页，365页，15页。
分散著录的多卷册图书，如分册页数是连贯编码，则需著录起止页码，如413-875页。
合订图书，按分册单独编码，著录为1册，括号内注明分段页码，如1册（105，206），各分卷册编码较为复杂，可著录原订册数。如1册（原订5册），超过3种时可省略，仅著1册。
图书中未载明页数，需人工清点全书页数著录，难以计数的则著录为1册（不应著录为“一册”）。
以图为主的散页图片或挂图，页数以“张”，“幅”计算，如生理卫生教学挂图等。
（二）图
图的著录顺序为：冠图（正文前）、插图（中间）、附图（正文后）。
具体著录中有：照片、肖像、插图、折图（指图幅大于书名页而折叠于书内的图）、彩图，如果种类多于3种，统称为图；如果有多种图表，那么图表之间用半角“，”隔开。如“肖像，折图”若题名中已标明图册、画册，则不再重复著录。
（三）开本
图书尺寸以书脊尺寸为准，一般图书的高度长于宽度，只著高度。图书的开本通常由787×1092毫米和850×1156毫米两种幅面的全张纸逐层对切而成，图书尺寸和开本的对照如下：大部分图书的版权页上都会注明是哪种幅面和多少开本，如787×1092，1/32则著录为19cm，过去著为32开，850×1168，著录为21cm，过去著为大32开。64开以下的可著录为袖珍本。图书的宽度小于高度的一半或大于高度者，均应著录为：高度×宽度。
纸张规格787×1092（cm）850×1156（cm）
全开109cm117cm
对开
78cm
85cm
4开（1/4）
54cm
59cm
8开（1/8）
39cm
42cm
16开（1/16）
27cm
29cm
32开（1/32）
19cm
21cm
64开（1/64）
13cm
14cm
（四）附件
附件指与一图书内容有直接关系，而分离于该图书之外的附加材料（包括实物附件）。例附图1袋，附录音带2盒，附参考答案，附地图集，附说明书等，最好说明附件的形式特征，如“折图一袋（10张）”，又如“软盘1片（9cm）”，“机械图册（12面；19cm）”。
八、丛编项（信息来源：书名页、版权页、封面、封底、出版说明）
丛书，一般著录丛书名、分丛编号，如有丛书责任者则必须著录，有丛编副题名也应一并著录。丛书名如“自学丛书之一”，著录时应省略“之”字。
丛书的复杂情况著录请参见前文题名著录中的相关内容。
九、附注（信息来源：整本图书）
说明图书用途、使用范围、对象、发行方式等。例如：儿童读物、中等学校教学用书、某某专业适用、限国内发行。
封面、书脊、书口、版权页等处书名如与书名页不同，需注明“封面书名为：×××”，“书脊书名为：×××”，“书口题名为：×××。”
翻译的图书，注明外文原名；转译的图书，注明出处。常记载于版权页上方。
内容提要：以原书的内容提要、前言、后记、目次为依据，对图书内容作简介或评述的项目，向读者直接揭示图书的政治观点、学术价值、写作意图和阅读对象。提要的文字要简明、概括、通俗易懂。外文译本说明，如“据1957年俄文版译出”
（第三节）学校图书馆计算机管理中的MARC著录
最近几年，我国实行了图书馆计算机自动化管理的学校越来越多。一开始，大家并没有十分注意计算机MARC著录与手工卡片式著录有多大的差距。认为在计算机录入时只要按卡片著录要求的项目，逐项填入就可以了。但是，随着实现计算机管理的学校图书馆同志们的实践和计算机网络技术的飞速发展，图书馆对资源共享中的联机编目和馆际互借等功能的呼声越来越高。使得广大中小学图书馆以及一些教育行政主管部门的同志都迫切地认识到，中小学图书馆要实现大面积的资源共享，首先要解决计算机编目的MARC标准问题。2003年教育部出台的《中小学图书馆（室）规程（修订）》在第十二条中明文规定“计算机编目按《中文图书机读目录格式》”，为此，本书著者通过对全国800多所实现计算机管理的中小学图书馆以及所使用的十几种软件调查，结合我国图书馆网络化、数字化的发展进程，从以下几个方面谈中小学图书馆的MARC著录。
一、什么是马克著录
“MARC”是机读目录“Machine Readable Catalogue”的简称，音译“马克”。中国的机读目录在“MARC”前加上国家号的英文简写“CN”，因此“CNMARC”就成了中国机读目录的英文简写。
所谓MARC著录，就是在文献编目时，将文献的主要内容和特征以及馆藏信息，以代码形式和特定的结构，记录在计算机的存储介质（如磁盘、硬盘、光盘）上的，可以让计算机来识别和阅读的目录。因此也就是人们统称的机读目录。
MARC在上世纪60年代起源于美国国会图书馆，70年代在全世界推广。1972年，国际图联（IFLA）研究出了国际机读目录格式UNMARC。这样，各国不同的MARC均可通过这个格式的转换，实现文献目录数据的共同利用。从1986年起，我国国家图书馆、北大图书馆以及北京、上海的部分公共图书馆，开始研究编写中国的机读目录格式，于1995年底正式出版了由文化部科技司、图书馆司和中国图书馆学会支持编写的《中国机读目录格式使用手册》（ChinaMarc format manual）对图书馆的图书期刊、测绘资料、图谱以及声像等纸质和非纸质型文献资料的机读目录著录格式，做出了明确的说明。
二、MARC著录与传统著录的区别及其特点和难点MARC即机读目录，与传统的目录，特别是卡片目录，虽然都反映馆藏的书目信息、都是检索工具，虽然收录的是同一图书资料，但由于机读目录所用的是计算机，传统目录是手工，因此在结构原理、物质形态、著录格式、编制方法和使用方法等方面存在很大的区别。下表即为机读目录与传统目录的对照表。
比较项目机读目录手工目录
书目信息存贮的介质不同
存贮在计算机识别的载体上，必须有相应的硬件和软件，一般读者和未学过马克的图书馆人员不能直接读懂，但可由程序自动转换成卡片或条文式让读者更方便地读懂记录在纸上，可让图书馆人员和读者直接阅读检索功能多种检索功能，著录时强调检索字段和检索点，因此一条较完整的马克记录，至少有20多个不同角度的检索点和检索方法，可自动组成几十种目录，并形成非常完整的体系只有一种检索功能，只能提供一种检索方法，如题名、分类、著者和主题目录，每种均只能单独组织排检目录。多种目录方能组成一个体系著录方式一种非常详尽的著录法，一条记录，多种款目多种著录方式，款目种类繁多，一种书需编制许多不同款目排序方法按输入顺序排列，依照计算机的排序功能直接输出，即一次输入，多种输出，可以题名、副题名等若干种题名的拼音字顺及作者字顺、分类索书号、条码（个别登记号）顺序，ISBN、出版社、主题词甚至价格高低来排序各种目录的组成方法不同，排列方法不同。实践中手工卡片最常见的只是上述4种目录标识计算机根据不同的标志符号，辨别各种项目，一条记录，多种标识各著录项目规定一定的位置和排列次序，根据位置不同和排列先后识别不同著录项目格式格式结构严谨不存在特殊的格式
下面，我们再将美国畅销书作家西德尼·谢尔顿的《告诉我你的梦》一书，用某一图书馆计算机管理软件按MARC标准提示逐一填入著录项目，然后以得出的卡片著录格式和MARC著录格式的样例，来了解MARC著录的特点和难点：卡片格式：
Gao Su Wo Ni De MengI14告诉我你的梦=Tell me your dreams／（美）西德尼·谢尔顿35：6著；刘萍译．—南京：译林出版社，2000.6
I712.4 310页；21cm.－（当代外国流行小说名篇丛书）
Z0006245ISBN 7-80567-075-7（精装）：￥14.50
Z0006246附注：版权页残缺
Ⅰ①告…Ⅱ①谢尔顿②刘萍Ⅲ①系列小说-作品集-世界②文学-小说-美国Ⅳ①I14②I7124
CNMARC格式：
记录头标区00756nam2 220021745（1）
记录标识号001 012001010301（2）
国际标准书号010##＄a7-80567-075-7＄b精装＄dCNY1450（3）
通用处理数据100##＄a20020628d200006ekmy0chiy0120ea（4）
文献语种1011#＄achi＄ceng（5）
出版或制作国别102##＄CN＄b320100（6）
编码数据字段105##＄ay z 000ay（7）
形态特征编码106##＄ar（8）
题名与责任说明2001#＄a告诉我你的梦＄AGao Su Wo Ni De Meng＄dTell me your dreams＄f（美）西德尼·谢尔顿著＄F（Mei）Xi De Ni·Xie Er Dun Zhu＄g刘萍译＄zeng（9）
出版发行项210##＄a南京＄c译林出版社＄d2000.6（10）
载体形态项215##＄a310页＄d21cm（11）
丛编项2252#＄a当代外国流行小说名篇丛书（12）
一般性附注300##＄a版权页残缺。（13）
丛编410#0＄12001＄a当代外国流行小说名篇丛书（14）
并列题名5101＄aTell me your dreams＄zeng（15）
论题主题6060#＄a系列小说＄x作品集＄y世界（16）
论题主题6060#＄a小说＄x文学＄y美国（17）
中图法分类号690##＄aI14＄v4（18）
中图法分类号690##＄aI712.4＄v4（19）
人名等同责任701#1＄a谢尔顿＄b西德尼＄4著（20）
人名次要责任702#0＄a刘萍＄4译（21）
记录来源字段801#0＄aCN＄bCHTS＄c2002-06-28（22）
馆藏信息905##＄aB库＄bZ0006245＄bZ0006246＄dI14＄e35：6＄f2（23）
