著名的效率专家查尔斯·菲尔德认为：善于为时间立预算、做规划，是有效管理时间的第一步。
事实上，时间都是“计划”出来的。能够合理规划自己时间的人就等于比别人多出了几个小时。
A、B二人斗智，A出了一个题目让B来完成。这个题目看起来是不可能完成的，即在一个同时只能烙两张饼的锅中，三分钟内烙好三张饼，每张必须烙两面，每面烙一分钟。这样算下来，最少需要四分钟才有可能把三张饼烙完。可是A只给了B三分钟的时间，这怎么办呢？
B想了想，突然想到了在三分钟内烙三张饼的方法：这种方法的宗旨就是打破常规的烙饼方法。先烙两张饼，一分钟后，把一张翻烙，把另外一张取出，放入第三张饼；等第二分钟过后，把烙好的饼取出，并将已经烙好一面的饼放入锅中，同时，将第三张饼翻烙，这样等三分钟过后，三张饼就全部烙好了。
哲学家及诗人歌德说过，我们都拥有足够的时间，只要我们能好好地善加利用。假如萧伯纳没有为自己定下严格的规定，保持每天写出5页稿纸的文字，他可能永远只是个银行出纳员。他度过了9年心碎的日子，9年总共才赚了30块钱稿费，但由于他一直把写作当成自己最重要的事情去做，并严格执行自己定下的计划，终于成了世界著名的作家。
看过《鲁滨孙漂流记》的读者都知道，就连漂流到荒岛上的鲁滨孙也不忘每天制订一个作息表。由此可见，我们无论做什么事情，事先都要有一个计划，这样才能保证你有时间完成自己最重要的事情。
为自己制订一个行程表，是合理规划时间的一个重要方法。只要尝试拟订行程表，原本凌乱不堪的各种预定计划，就会显得条理井然起来。
人们之所以忙得不可开交，追究其原因，是因为心中缺乏一个对时间整体上的把握。人们总是习惯在工作即将结束前手忙脚乱，熬夜加班。这种做法，经常导致工作水平下降。相反，及早着手准备才是快速完成工作的保障。
先忧后乐是时间计划的一个基本原则。
我们可以拟定一个具体的周末假日行程表，以此为例来学习一下规划时间的方法。
首先，所谓周末假日究竟是从什么时候开始，到什么时候结束呢？
一般的看法是从周六早上到周日晚间为止。不过如果想要利用周末假日，充分争取时间从事自我启发的话，这样做是不行的。
所谓周末假日是从周五晚间到周一早上为止的时间。如此解释，就有将近三天的假期可资运用，不妨将它当做一个整体时段来加以掌握。
倘若这种理念成立，周五晚上的时间就变得十分重要。譬如周五晚间痛饮迟归，连带地将使得周六起床之际已过半日时分。
周六和周日，基本上还是应该早起。但过于严苛的话，恐有难以持续之虞，因此不妨稍微放松，比平日晚起一两个小时也没关系。尽可能和家人一起共用早餐。
其次，要将周六、周日的上午定为主要进修时间，不足的部分排入周六、周日的晚间。若周日晚间不排计划只管就寝，周一早上提早起床也可以。总而言之，周末假日行程的成败与否，要看周五晚间的度过方法而定。
基本上，周末假日要将工作暂且付诸脑后，好好地调剂身心才是提高工作效率的良方。不过，有件事情非常重要，就是必须为下周一开始的工作预做心理准备。这点将在事后造成巨大差异，而在工作上面反映出来。
如果等到下周早上再来订立下周的进修行程表，事实上已经太迟了。本周日晚间才是思考并订立下周行程表的绝佳时机。
除此之外，合理规划时间还应当注意以下两点：
1要善于有效分配时间
千万不要平均分配时间。应该把你的有限的时间集中到处理最重要的事情上，不可以每一样工作都去做，要机智而勇敢地拒绝不必要的事和次要的事。一件事情发生了，开始就要问：“这件事情值不值得去做？”千万不能碰到什么事都做，更不可以因为“反正我没闲着，没有偷懒”，就心安理得。
2要学会处理两类时间
对于每一个人来说，存在着两类时间：一类是属于自己控制的时间，称作“自由时间”；另一类是属于对他人他事的反应的时间，不由自己支配，称作“应对时间”。
两类时间都客观存在，都是必要的。没有“自由时间”，便完全处于被动、应付状态，不能自己支配时间的人，不是一名有效的领导者。但是，要完全控制自己的时间在客观上也是不可能的。没有“应对时间”，只有“自由时间”，实际上也就侵犯了别人的时间。因为个人的完全自由必然会造成他人的不自由。
