食之以时,用之以礼,财不可胜用也。(《孟子·尽心上》)
要注意按照时令正常地向百姓征收钱粮,本着一定的规矩节省各种开销,那么积累的财富就足够使用的了。
孟子旗帜鲜明地指出一定要注意节省开销,当然,该用也不能小气。这在管理中体现出理财的重要性,学会花钱,但不能浪费。
企业的管理者必须明白,企业的资产是逐步积累的,对于这些财富必须学会珍惜。因为一点点财产的浪费,不仅损失了财富本身,更重要的是给企业的整体凝聚力和战斗力带来致命的打击。
珍惜财富的最好方法是杜绝浪费。对资金的浪费会带来各种不良的影响:它会损害企业的财富,造成企业中的健康资产的流失;它会破坏企业的制度;它会打击团队的凝聚力,容易使员工形成一片散沙;它会使计划因散漫而不能正确执行;它会使敬业爱岗的精神面临一次挑战。
为了减少浪费,降低成本,不仅在企业的制度上,而且要在机器设备方面尽可能地做出基本的改变。有时,公司也要重新设计一下。如当高价购入的机器设备闲置时,可以采用完全新的工作进度表或某些新的存货管理办法,预防性的维护系统也相应做出改变。
为了避免浪费,我们可以采取以下措施:企业的管理者可以把不应该做的事情彻底地减掉;可以制定出相应的奖惩分明的制度规范,并且严格地加以执行;可以设立相应的监督机构;可以重新设计某些设备的操作,确保浪费被降到最低;可以采用更节约更经济的技术;可以精确测定原料需求量,避免采购环节的浪费;可以改进原材料锻造、剪裁技术,提高边角料的利用率;可以削减高额的交通费与招待费;不要让机器设备长期闲置不用;不要让办公室的电灯和空调在无人时长期工作等等。
企业的管理者要尽量节约,减少不必要的浪费,要让员工感觉到公司中的一切都是在花他们自己的钱。这样的话,全体员工都会自觉地避免浪费。我们要知道,成千上万的日常的微不足道的小节省,汇集起来会对控制成本,减少开销具有较大的意义。
国外的一项行之有效的措施是推行职工持股计划。职工持股可以说是避免浪费的最好办法,因为员工持有企业的股份的话,每个人就会成为企业的小老板、小股东,他们就会像珍惜自己的财富一样珍惜公司的财富,浪费现象就会被降低到最低水平。
在避免员工大手大脚、挥霍无度的浪费的同时,我们也要防止另一个极端:缩手缩脚,不敢花钱,特别是一些必要的开销也去要节省。
通常来看,在一定时期内,公司拥有的资本量是一个既定的量。你如果将这部分钱用在这一用途上,便不可以将它再用在另一种用途上。因此,你必须确保用于该用途的收益一定要大于所放弃用途的收益。否则,就是不划算的。
从这个意义上说,我们必须学会花钱,要认真地筛选投资项目,确保投资用于获利最高的项目;要尽量压缩消费开支;同时,学会用净现值等方法测算项目收益,比较项目投资价值。在大额支出之前,我们必须确定的是这笔钱的确有支出的必要。
除了用于投资项目的花销之外,作为公司也要消费。这种消费通常不会有直接的收益。因此,我们必须尽量压缩不必要的开支,以便节约更多的资本用于收益可观的项目。在企业的消费支出中,我们应该注意的是:这种消费是否真正有必要,能否延长这种消费,是否存在更省钱的办法,能否借助于其他方式如分期付款、消费信贷等方式来进行消费。
企业的管理者切记:不要怕花钱,但要考虑这些钱是否值得花。必须将有限的资金用在最佳的项目上,确保不浪费一分钱。