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第11章 抱怨不如说服(2)

要顺利地打开对方的心扉,达到说服成功的目的,可以从以下三个方面做起:一是微笑。微笑是一种无声的语言,它能显示出魅力和涵养。人的行为比言语更能切实地表露出一个人的真心,微笑这种行为胜过任何雄辩的话语,给人以亲切的感觉,从而拉近与他人的心理距离。

二是通过自己的讲话,让别人觉得他很重要,使对方在心理上首先获得满足。每个人都希望被别人肯定和承认,每个人都有在人群中突出自己的期待,每个人都有获得别人赞誉以满足自己虚荣心的想法。所以,如果想要一个人接受自己的意见或者是喜欢与自己讲话,在讲话开始时就要设法让别人的虚荣心得到满足,这种方法是很有效的。

需要注意的是,在使用此种方法时,首先不要总想着表现自己,不要老是自夸,让别人形成这样的想法:“你实在太重要了”,即使这是真的,也不要向别人吹嘘些什么;其次,要通过对对方的称赞和恭维,让对方感觉到他自己是如此的被看重,有着如此吸引您的地方,从而把话说到别人心里去。

在人际交往过程中,真诚是基础,赞美是钥匙;微笑的脸、幽默的语言,是打开人心扉的暖流;而倾听,则是对别人兴趣的尊重,是保持他人谈话兴趣的动力。这一系列的做法,其实对于我们每一个人而言,并不是特别难做到的,而这一切,是融入一个群体,让他人接受自己所必须的。不要吝惜微笑,不要总想表现自己,不要把对人的赞美藏在心里,这样,你肯定会受到别人的欢迎,让您在与人交往时减少障碍,你也就更容易地融入到想交往的人群中了。三是,真诚的话都是平淡的,所以,如果你想以讲话的形式融入到目标人群中去,讲话时语气一定要温和,把自己想要讲的话以比较缓慢的语速、高低适当的语调讲出来,让对方感觉如沐春风,非常畅快。

讲话温和,还有加上适当的微笑,使人更觉温暖,更觉亲切,从而更愿意接受自己。卡耐基说过:“如果你希望别人很高兴地见到你,你也必须很高兴地会见别人。”在讲话时,对方不仅仅是在听,也在观察,自己脸上的丝丝表情,对方都会捕捉到的。想要别人乐意与自己交谈,而自己却吝惜笑容,那么想要别人接纳你是不可能的。

有这样一句话:“只有走进别人的心中,才能了解别人。”所以,人与人之间的距离不是时间和空间的距离,而是心与心的距离。人与人之间的交往,本来就是心与心的交流。打开别人心扉的钥匙,其实就是信任与理解。两颗心要沟通,就必须互相信任。信任是与人沟通的一座桥梁,是人与人之间交往的最高准则。除了信任,理解也是横跨心灵沟壑的桥梁。它能使陌生的心灵在顷刻间协调,可使冷落的灵魂焕发青春。只有你理解了别人,真诚地对待别人,别人才会理解你,真诚地对待你,你与别人的距离才会走向零。打开对方的心扉,才能真正把话说到别人心里去,达到说服别人的目的。

同样的话要说出不同的效果

说话是一门艺术,有时候,话的意思虽然相同,但换一种说话方式却能起到不同的效果,因为在说话的方法中,有些能让人接受,而有些却不能让人接受,所以,结果当然就不同了。因此,要想说服一个人,讲求说话方式也很重要。

如果是与上级领导进行沟通,可以在一定的范围内,向上级领导提出不同意见或者说服上级领导改变想法。比如你的公司为了奖励一些员工,制定了一项东南亚旅游计划,名额限定为5人。可是有7名员工都很想去,该怎么办呢?这时,作为负责人,你最好再向上级领导申请2个名额,那样就皆大欢喜了,可是,应该怎样与上司进行沟通呢?

如果你只顾着把自己的想法表达出来,而忽视了上级领导的内心想法,向上级领导说:“总经理,我们部门7个人都想去海南,可只有5个名额,剩余的2个人会有意见,再给2个名额可以吗?”那么,总经理就很有可能说:“筛选一下不就完了吗?公司拿出5个名额的消费就已经不少了,你们怎么不多为公司考虑?你们呀,就是得寸进尺,不让你们去旅游就好了,谁都没意见。我看这样吧,你们其中有两个领导姿态高一点,下一回再去,这样,问题不就得到解决了吗?”

如果真的出现了这样的情况,不但没有达到理想要求,弄不好,上级领导还会对你产生偏见,认为你没有才能,连一点小事都没办法做好。

情况相同,如果你去找总经理时换一种说法,也许会得到不同的结果:“总经理,大家今天听说去旅游,非常高兴,觉得公司越来越重视员工了,员工们真是太感动了。李总,这事是你们突然给大家的惊喜,不知道当初是怎样想出这个好办法的?”

总经理会说:“真的是想给大家一个惊喜,这一年公司效益不错是大家的功劳,考虑到大家辛苦一年了,第一,是该轻松轻松了;第二,放松后,工作起来才会有更好的效果;第三,是增加公司的凝聚力。大家要高兴,也就达到了我们的目的了。”

你可以见缝插针地说:“也许是计划太好了,大家都在争这5个名额。”

总经理:“当时决定5个名额是因为你们部门有几个人工作不够积极。你们评选一下,不够格的就不安排了,对他们来说,算是一个提醒吧。”

这个时候,你可以委婉地说:“其实我也同意您的想法,有几个人与其他人比起来是不够积极,不过这与我们对他们缺乏了解,没有及时调整都有关系。责任在我,如果不让他们去,对他们打击会不会太大?如果这种消极因素传播开来,影响不太好吧!公司花了这么多钱,如果只是因为这2个名额而降低的效果,恐怕太可惜了。我知道公司里的第一笔开支都是要经过精打细算的。如果公司能拿出2个名额的费用,让他们有所感悟,促进他们来年改进,那么他们给公司带来的利益要远远大于这部分支出的费用,不知道您认为怎么样?总经理,您能不能考虑一下我的建议。”相信,在这种情况下,总经理一定会通情达理地接受你的建议,再给你2个名额。

在与领导进行沟通时,必须学会看上级的脸色和暗示,借势而行。抓住上级领导一瞬间的灵感闪光,做同样的事情,会给老板不同的感觉。总之,与上级经常进行富有艺术性的沟通,可以帮你建立一个融洽和谐的工作环境,这也是取得事业成功的一个必不可少的条件。

其实,有些话,直接说出来会很尴尬,这时不妨先从相关联的事情谈起,把对方引导到自己想表白的话题上,等到对方有心理准备时,再顺着表白出来。这样不但可以避免尴尬,而且对方很容易就会接受。

也许很多人都会羡慕别人站在万人讲坛或辩论场上滔滔不绝地演说,或是进行激烈的唇枪舌剑,再看看现实中的自己,却好像总是笨嘴拙舌,总是说错话。其实,你如果懂得在自己的讲话中间巧妙地穿插一些讲话的技巧,也许你也会很出色。

当然,在与同事和上司的交往过程中,使用适当的言辞,也并非是一件特别容易的事。在商业谈话中应该尽快切入正题,但在切入正题之后,一些人总是喜欢使用一些烦冗的托词,例如:“我原来只是认为……”“我们也许可以……”这就使得表达效果大打折扣。要知道,谦虚不过是粉饰之物,这样做的结果只会让大家继续讨论,在不知不觉中,你已经被排除在外了。

一句话的意思是相同的,但从不同的人嘴里说出来,不同的说法,就会产生不同的结果。不要说“但是”,而要说“而且”。试想你很赞成一位同事的想法,你可能会说:“这个想法很好,但是你必须……”这种认可就大打折扣了。你完全可以换一种说法,把一个比较具体的希望说出来,以表达你的赞赏和建议,比如说:“我觉得这个建议很好,而且,如果在这里再稍微改动一下的话,也许会更好……”在公司开会时,对各种建议进行讨论,不要总是说“老实说”,所以,你身边的人也说:“老实说,我觉得……”在别人看来,你好像在特别强调你的诚意。你当然是非常有诚意的,可是干吗还要特别强调一下呢?所以你最好说:“我觉得,我们应该……”

不要总把“错”字挂在嘴边,而要说“不对”。一位同事不小心把一项工作计划浸上水了,正在向客户道歉。你当然知道,他犯了错误,惹恼了客户,于是你对他说:“这件事情是你的错,你必须承担责任。”这样一来,对方只会产生厌烦的心理。你的目的是调和双方的矛盾,避免再发生一些争端。所以,把你的否定态度表达得委婉一些,把你的理由实事求是地说出来。比如说:“你这样做的确是有不对的地方,你最好能够为此承担责任。”这种说法对方比较容易接受。

不要总是说“本来……”如果你和你的谈话对象对某件事情各自持不同看法,你轻描淡写地说道:“我本来是持不同看法的。”一个小词看起来很不起眼,却不但没有突出你的立场,反而让你没有了立场。类似的表达方式如“的确”和“严格来讲”等等,干脆直截了当地说:“对此,我的看法不相同。”

在我们平时的生活中,也常常会遇到这样的情况:本来是一件小事,但是因为说法不当,把事情变得复杂化了,其实,如果是一些会说话的人,同一种意思,换一种说法,就可以小事化了。

我们常说:“良药苦口利于病,忠言逆耳利于行。”这句话的确很有道理,但在不同的环境和不同的对象面前,运用这句话的道理就要慎重了,这要看对谁来说,对于被批评者,这句话是积极的,能使人从正面去接受别人的意见。对于讲话的人,就不能以这句话为借口,出口伤人。所以,在我们想要表达出某种意思之前,首先要考虑一下怎么说,怎样说出来的话才会容易被别人接受,同一种意思,换一种说法,就会达到不同的效果,所以,在要说服他人时,一定要注意说话的方式。

“投其所好,将心比心”的说服法则站在他人的立场上分析问题,能给他人一种为他着想的感觉,这种投其所好的技巧常常具有极强的说服力。要做到这一点,“知己知彼”十分重要,惟先知彼,而后方能从对方立场上考虑问题。

俗话说,设身处地,将心比心,人同此心,心同此理。许多说服工作遇到困难,并不是我们没把道理讲清楚,而是由于劝说者与被劝说者固执地据守本位,不替对方着想。如果换个位置,被劝说者也许就不会“拒绝”劝说者,劝说和沟通就会容易多了。

某精密机械工厂生产某项新产品,将其部分部件委托小工厂制造,当该小厂将零件的半成品呈示总厂时,不料全不符合该厂要求。由于迫在眉捷,总厂负责人只得令其尽快重新制造,但小厂负责人认为他是完全按总厂的规格制造的,不想再重新制造,双方僵持了许久。总厂厂长见了这种局面,在问明原委后,便对小厂负责人说:“我想这件事完全是由于公司方面设计不周所致,而且还令你吃了亏,实在抱歉。今天幸好是由于你们帮忙,才让我们发现竟然有这样的缺点。只是事到如今,事情总是要完成的,你们不妨将它制造得更完美一点,这样对你我双方都是有好处的。”那位小厂负责人听完,欣然应允。

投其所好,将心比心,在说服的过程中,会有很好的效果,首先,至少别人不会认为你是站在一个说服者的立场上,而是真正地为他着想,所以,就会很乐意接受你的意见。

在美国一家煤炭商店,有一个叫杰瑞的推销员。这家商店生意虽然还算不错,但毗邻的那家规模庞大的连锁商店,用煤从来不肯到杰瑞的店中进货,宁愿跑远路到别的煤炭商店去购买。杰瑞对这一情况百思不得其解,每当他看到连锁商店的运输卡车,拉着从别家店中购买的煤炭,从自己的店门口飞奔而过时,心中便泛起一种说不出来的滋味和苦恼。

“这样下去不行!连邻居的关系都打不通,我不算是一个合格的推销人员!”于是杰瑞暗下决心,一定要说服或打通邻家的连锁店经理从他们的店中购买煤炭。

有一天上午,杰瑞杉杉有礼地出现在连锁商店总经理的办公室里。“尊敬的总经理先生!”杰瑞说道,“今天来打搅您并不是为了向您准销我店的煤炭,而是有一件想请你帮助的事:最近我们准备就‘连锁商店的普及化将对我国产生什么影响’为题,开一个讨论会,我会在会上进行发言。你知道,在这一方面,我是个外行。因此,我想向您请教有关这方面的一些知识和情况。因为除了您,我再也想不到一个能给我以指点、更加合适的人了。我想您不会拒绝我的请求吧!”

见杰瑞如此诚恳,又如此看重他,经理放下手头上的工作,接待了他。结果,他们谈了将近两个小时的时间。这位经理不仅谈了他本人经营连锁商店的经过,而且还谈了他对连锁商店在国家商业中的地位与作用的认识,最后还吩咐一位曾写过一本关于连锁商店的小册子的部下,把他写的一本书送给了杰瑞;他又亲自打电话给全美连锁商店工会,请他们给杰瑞寄一份有关这个问题的讨论记录稿副本。

谈话结束后,杰瑞起身告辞,这位经理笑容满面地将他送到门口,并祝杰瑞在讨论会上的发言能赢得听众,又再三叮嘱他一定要将讨论会的详情告诉他,并对杰瑞说:“从春季开始,请你再来找我。我想本店的用煤由贵店来提供,不知道可不可以?”

一个很长时间都没能解开死结,被杰瑞用两小时的谈话就解开了。这奇怪吗?每个人都有他自己的喜好或感兴趣的领域。当交谈涉及这个领域时,交谈的双方很自然地就会感觉到自己像遇到“知音”一样。

无论是与人交谈还是求人办事,投其所好就是唯一的捷径。如果你能投其所好,说的话就能深入人心。

例如,有位汽车推销员,为了手上的进口高级车,专程拜访一位企业家。可是,刚开始见面,他们并没有谈有关车的事,反而先拿出儿子的集邮册,原来他儿子与企业家的儿子是同班同学,他知道企业家总是不辞辛劳,乐此不疲地替儿子搜集邮票。所以就用这件事当话题,两人很快就有了共同语言,并且谈得很投机,最后在快要告辞时稍微提一下车子的事,当然很顺利地就把它卖出去了。

因此,与人交谈时,要尽量投其所好,否则就很难展开话题。有时因工作或生活的需要,我们必须与人对话或有求于人。为达到自己的目的,要婉转的摸清对方的兴趣爱好,主动挑起话题,一步步诱其深入,看时机成熟,然后话锋一转,把你真正目的亮出来。此时,对方心里就是不情愿,也碍于情面,不好推却,这样你就会达到自己的目的了。

说服要从真诚开始

一般来讲,要想说服他人,就要先获得他人的好感,而友情是获得他人好感的法宝。因此,从这种意义上来讲,友情是说服的开始。

大多数成功的人在说服他人之前,都会想方设法与他人建立起亲密的关系,成为朋友,然后再谈进一步的合作。当你和他成为朋友时,那么,你的说服也就成功了。艾姆赛尔推销铅管和热气用品已经很多年了,他费尽脑筋,想要跟布鲁克林的一个铅管技师做买卖。

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