组织,是支撑现代企业整个系统的基本结构,为企业的管理运作提供了实施的保障和基础。组织管理是一门科学,是一门艺术。当代成功企业的领导者,都以其超人的智慧和科学的运作,向人们展示了组织艺术的魅力。
时代在变化,市场在变化,企业组织管理也要随之变化。在现代市场环境中谋求生存发展的企业,如果不能在发展的动态过程中经常地进行组织结构的调整、组织制度的创新和组织管理的整合,就不能确保企业组织的高效运营,就无法适应新的时代、新的市场、新的竞争和新的挑战。
生命在于运动,组织在于整合。在竞争激烈的世界经济一体化的情势下,企业要经常地围绕企业工作目标,以高效运营为原则,动态地调整组织结构,以适应新的挑战。一个现代企业组织在很多方面与一座现代建筑相似。特别是,企业的组织图就像大厦的基本结构图,它是整幢“大厦”的“硬件”部分,它为企业的运作提供了一个基础。
建筑学是一门科学,更是一门艺术,现代企业的组织学同样如此。组织理论家们总结出种种原理、规则,使我们了解其科学的一面,而现代企业的组织者们则以他们超人的智慧、悟性与灵感,为我们展示出组织艺术的魅力。
但上述两者有一点重要的不同,即现代企业组织具有动态性,这使上述类比存在某种缺陷,建筑一旦建成即宣告其结构的定型,而在现代环境中求生存、求发展的企业却不得不经常进行结构的调整,以适应新的情况、新的竞争和新的挑战。这种组织结构的调整,就是我们这里所要讨论的组织整合。
1.组织的含义
所谓组织,是指一群人按照一定的规则,为了实现一定的目的组成一个有正式关系的团体或实体。
天下不存在两片完全相同的树叶,天下更不存在两个完全相同的企业组织结构。对任何一个特定的现代企业而言,如何设计一个适合于它的、能够使其有效地实现企业目标的组织结构,实在是一件至关重要的大事。
2.组织整合:动态地调整组织结构
所谓组织整合,就是围绕企业的工作目标,以运营高效为原则,动态地调整组织结构。
传统的组织结构是按照职能和科层来设计的,这种结构在过去运作起来非常良好,但面对今天激烈竞争的外部环境,它所作出的反应笨拙而又迟钝。特别是在当前网络高度发达的情况下,虚拟组织应运而生。实体组织和虚拟组织的综合构建和管理,更是离不开整合管理技术。
3.组织整合的原则
组织整合时要贯彻下列两项原则。
(1)目标一致的原则
一个组织结构,如果能使个人的贡献有利于实现企业的目标,就是有效的。组织的结构和活动都必须用符合目标(无论是总目标还是派生目标)的有效性标准来衡量。任何背离组织目标的融动组织结构的活动,哪怕是贴着最时髦标签的方法都是有害的,也是不允许的。
(2)高效的原则
一个组织结构,如果能使人们(指有效能的人)以最低限度的失误或成本(超出通常把成本看作完全是以货币或工时作计算单位的范畴)实现目标,就是有效的。效率原则是衡量任何组织结构的基础。
即使最切合实际的目标在低效组织面前都会成为泡影。低效组织最终会因自身的低效而解体。