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第14章 御人的艺术

1.御人需要统一领导

统一指挥,是指用人者推动下属为实现既定目标所采取的必要领导方法之一,是领导权力的突出表现。其重要作用是有利于集中领导,有利于协调和解决下属中的矛盾和纠纷,有利于提高工作效率。

在一项工作任务上,一个下属只应该接受一个上级的命令,若允许一个下属接受两个上级的命令,必须针对不同的工作,或者说,同一工作可由两个上级指挥,但必须是针对不同的下属。双重指挥,下属则无法尊重权力,只能无所适从,同时由此形成领导人之间的隔阂和矛盾。总之,统一指挥必须坚决消除关系上的二元性,切实保证领导系统的一元化。实行统一指挥,不能强调所有方面的一致,只能是在总的目标方向上、共同行动规范上的统一。统一的意志、目标、步调,应伴以不同的特点和各种灵活性,即人们平时所说的“统而不死,活而不乱”。

2.按照规则分级领导

分级领导,又称层次领导,是指按一定的规划和程序,将领导纵向分成若干层次,分级排列起来,各下属对其上级逐级负责,其管辖范围随级次下降而缩小,形成上下对应的领导与被领导的从属关系,一级抓一级,一级管一级,一级带一级,使组织成为朝着共同目标前进的统一整体。

而能否实施有效的领导,会不会当领导,其要素之一就是会不会实行分级领导的问题,即按照一定的规则和程序,在领导系列中建立起合理的层次系列,明确划分各层次的职责范围,正确处理各层次之间的关系。现代有些领导人,头脑中缺乏分级领导的观念,在日常工作中,习惯于婆婆妈妈的小生产领导方式,不注意发挥下属的积极性,有的干脆大包大揽,以至于在单位形成了“领导忙得团团转,下属悠闲没事干”的反常局面。而这些领导者却经常怨天尤人,埋怨和指责下属工作没有积极主动性、责任心太差。岂不知,之所以造成这种状况,恰恰是由领导者不注意层次领导造成的。

3.以两种方式控制下属

在实际的管理过程中,领导者可以通过以下两种方式控制下属:

(1)直接与间接控制。直接控制是指领导者直接向下属发出命令和指示,提出工作要求,约束下属的行为,这种控制具有明显的强制性和权威性,并且运用起来直接简便。间接控制是指下属从上司制定的制度、规定、计划那里接受控制信息,进行自我控制和调节。这种控制有利于调动下属的主观能动性,但控制效果没有直接控制那样迅速,容易出现滞留现象。

(2)诱导控制。这是领导者采取诱发和引导的方式,改变下属心理状态的一种控制方法。其最大特点是通过改变下属的心理状态,从而改变其行为。诱导控制视被控对象的不同情况而表现为若干种形式:一是情感诱导。控制者对被控制者动之以情,以同志式的关心与感情去感动下属,以引起对方感情上的共鸣,激发他们高尚的理智感、道德感,化消极情绪为积极情绪。二是说服诱导。控制者对被控制者晓之以理,以理服人,不以势压人,使其心悦诚服地接受并改变态度。三是行为诱导。控制者对被控制者示之以行动,以身作则,率先垂范,要求他人做到的,自己首先做到,带动对方转变态度和行为。

4.用健全的制度约束下属

一个组织内的制度好坏,对人的行为会有很大的影响。解决这个问题的有效措施,是建立健全规章制度,以及相应的工作标准,形成人人有责任、有权限、有奖罚的机制,如此才能克服不负责任的不良倾向。领导者应该充分认识和利用好制度约束的作用,具体要注意以下环节:

(1)宜具体忌抽象。一个制度如果过于抽象、笼统,缺少具体的条文和实施细则,则难以执行。一些单位的制度常常被束之高阁的教训之一,正是因为许多制度是包罗万象的抽象性规定,尽管内容丰富,覆盖面广,精神主旨正确,但一接触许多具体问题时,则难以对号入座。

(2)道德规范与制度要有所区别。制度制定要严格区分道德规范和制度要求的界限。如果制度本身写入许多道德方面的内容,则使制度要求过高,脱离现实,以至于影响制度执行的效果。

(3)坚定和平等。经验证明,能否使制度发挥应有的效用,往往取决于是否坚定不移地执行制度,是否坚持制度面前人人平等。否则,当群众发现制度只是针对百姓而对领导无约束时,必然对这种制度嗤之以鼻,不屑一顾。

5.严仁均衡的御人之法

所谓严,即严厉,是指领导者用人的严峻态度。所谓仁,即仁慈,是指领导者用人中要有宽厚温和的一面。严仁均衡,这是刚柔相济领导作风的手段化和措施化。领导者在用人实践中,如果缺乏严厉的作风,组织中就会产生骄矜放纵之风,导致纲纪松弛。可是,只凭严厉的手段,只能使部下畏惧战栗,却并不能使人心服。因此,仁慈是必要的。一方面严格要求,另一方面示以仁爱,抓住部下的心,这才是领导用人艺术的真谛。严与仁是一对矛盾,相辅相成,在领导用人活动中实施严仁均衡的方略,就必须严要得法,严中有仁。严格的管理往往是通过惩罚的执行反映出来的。惩罚是为了树立某种规范。因此必须预先示禁,这既是严格管理的一条原则,又实际是严仁均衡的实施。因为预先示禁是爱护被管理者的具体行动和措施,是保护被管理者少受或不受违禁所招致的惩罚,这其中就包含着仁慈。总之,严仁均衡是至诚精深的领导方略,它集用人科学与用人艺术的精髓于一体,熔理性与经验为一炉,具有化腐朽为神奇,取成功于险峻的功能。

6.平衡派系的御人之法

平衡术是一种用人权术,指既不让某一种势力过分强大,又不让另一种势力过分弱小,而是使双方势力均衡。常见的玩平衡术的手段有:

(1)假意“宽恕”反对自己的人,以此来调整各种势力的组织结构。有的领导者看到某一种势力的代表人物企图取代自己,就乘他尚未足够强大之时,故意对他的非礼行为表示“宽恕”,以此激起其他各种势力对他的不满和愤慨,从而使他很快丧失取代自己的优势,重新建立起一种新的有利于自己统治的平衡均势。

(2)容忍甚至重用品性恶劣的下属。为了维持各种势力之间的平衡,进而巩固自己的领导地位,有些领导者,不惜出卖原则,破格重用某个与某一势力有联系的品行恶劣的下属。

(3)权力均摊,在用人时充分照顾各方利益。为了缓和各种势力之间的矛盾,在选用下属时,不是严格按照用人原则来物色合适人选,而是充分照顾各种势力的利益,丧失原则,尽量选用代表各种势力的核心人物,使各种势力对自己产生好感,拥护自己的领导。

7.分而治之的御人之法

“分而治之”是指允许和鼓励各种势力保持其自己的个性特色,包括其特有的思维方式和生产方式,让其在组织管理活动中发挥应有的特殊作用,从而使领导者的目标管理更加有效。“分而治之”还包含另一层含意,就是当客观事物划分为若干个各具特色的局部时,才有可能针对这些局部的个性特点,扬长避短,投其所好,充分发挥其特有的优势,从而达到积“小治”为“大治”,最终实现对整体事物的有效控制。为此,领导者面对各种势力的存在,不必强求统一和一致,而应该积极引导,适度控制,任其共存,分而治之。

8.损阴益阳的御人之法

兵书《三十六计》中曾经提到:“势必有损,损阴以益阳。”这就是说,当战局发展必然会有所损失时,要通过损失局部(阴)来换取全局(阳)的胜利。同样道理,在用人行为中,当局势发展需要一部分人作出个人牺牲时,领导者应该毫不犹豫地选择一批成本最低的下属来担当这一重任,以确保更多的下属免遭损失,并以此换取全局的胜利。这种通过牺牲局部来保持全局的用人谋略,就叫做损阴益阳谋略。

可见,损阴益阳,不仅是一种看似无情的用人谋略,而且还是一种令领导者颇感痛苦的用人谋略。为此,在具体运用损阴益阳谋略时,领导者不能不极审慎、极精细地抓好以下两个重点环节:

(1)准确判明损阴的必要性与可行性。即:局势的发展,是否对整体和全局利益构成了一定的威胁;这种威胁是否唯有通过牺牲局部利益才能消除;而目前提出的损阴方案,在现有的条件下,是否真的行得通。

(2)审慎掂量损阴的成本和益阳的效果两者之间的比值。损阴益阳是否可行,是否值得,其中一个主要衡量标准,就是看它的损阴成本,能否降到领导者可以接受的限度以下,再看它的益阳效果是否显著,两者之间的比值是否令人满意。

9.利而诱之的御人之法

在无情的政治斗争中,在错综复杂的用人权术中,利而诱之,是最常见、最诡谲的一种用人权术。它利用人们普遍存有的生理需要和物质欲望,施计用谋,诱使意志薄弱者或思想意识不健康者,为了区区小利,心甘情愿为领导者效劳。

在现实生活中,人们见到的利诱权术,远比古代社会显得丰富。这些利诱权术,尽管表现形式多种多样,“表演”水平高低不一,但都有一个共同点,即都和权势紧紧结合起来,为了达到某个不可告人的用人目的。因此所谓利而诱之权术,即指领导者在用人行为中,运用不正当或非常规的奖励手段,有效控制下属的一种用人权术。显而易见,在这种控制行为中,维系上下属关系的唯一物质基础,是“利”。一旦利中断了,或消失了,领导者对下属的有效控制,也就不复存在。旧有的一切都可能毁于一旦。利而诱之,和用人谋略中的重赏勇夫谋略的根本区别,在于它的奖励动机是不干净的,奖励手段是不正当或非常规的,奖励目的,也是完全为个人私利服务的。

10.御人切忌上梁不正

榜样的力量是无穷的,特别是领导者的模范品质和带头作用,对下属的行动有着极大的激励作用。它具有强大的说服力和影响力,是无声的命令、最好的示范。俗话说:“上梁不正下梁歪,强将手下无弱兵。”上行下效,是示范产生效益的内在契机。

孟子曾一针见血地道出:君主喜欢什么,手下人对此的喜欢就更加厉害。领导者的德行好比风,而下属管理人员的德行好比草,风向哪里吹,草就向哪里倒。君明则臣直。孙策在平定江东时,每次冲锋陷阵,他都在最前列。手下人很为他担忧。他却回答说:“如果我不亲冒矢石,那么将士们又有谁会勇猛作战呢?”他能迅速扫平江东,奠定巩固的后方,与其以身作则是分不开的。战争如此,治国治业也是如此。

从以上事例可以看出,领导者的以身示范效应,对手下人的治国治业,起着非常重要的作用。上梁不正,是激励的负作用,是激励的消极面。而领导者如果以洁身自好的模范行为,去感召部下、使用部下,就会激发部下的进取心,调动下属人员的创造性与积极性,去精心治业。

11.御人切忌缺乏宽容

宽容,是激励的一种方式,领导者的宽容品质能给予部下以良好的心理影响,使下属人员感到亲切、温暖、友好,获得心理上的安全感,从而放开手脚干工作。古语说得好:“水至清则无鱼,人至察则无徒。”对人如果太苛求了,不放过别人任何一点小毛病,则不可能有朋友。一个领导者只有具备“海纳百川”的恢弘气度,才能团结众人的力量,最大限度地发挥人才的效能。

宽容不仅是指容忍对方的缺点,更包括失败。胜利常常和创新并存,成功多半与冒险同在。创新是要研究新事物,解决新问题,冒险则更需要在荒野上踏出一条路来。从古到今,没有这样的圣人,对于新事物、新问题一目了然,驾驭自如,而在荒野上探险,失足跌跤在所难免。正是从这个角度讲,“容忍失败”是领导者必备的品质,它可以激发手下人放下包袱,轻装上阵,干出一番成就。遗憾的是,我们有些领导者,往往不能“容忍失败”,动辄要手下人立下军令状:“只许成功,不许失败”,这给手下人造成一股无形的心理压力。虽然给予一定的压力是必要的,但不允许失败却过分了。倘若领导者能允许失误,宽容手下人的失败,这反而可以卸除部下的心理负担,使他们放开手脚,大干一场。

12.御人切忌言而无信

信义,就是说话要算话,诚实可靠,始终如一。在组织管理中,我们比较注重对外部环境,尤其是对顾客的信誉,如商品的质量等。但是,在整个管理实践中,往往忽视了一个重要的问题:领导者自身的信誉和组织内部的互相信赖。而这恰恰是一个组织是否具有活力的重要原因。日本著名企业家土光敏夫曾说过:“真正有活力的组织,是内部相互依赖的组织。”为了真正做到相互信赖,领导者必须严守信用。只有严守信用,才能树立良好的信誉,才能赢得下属的信任,才能提高一个集体的心理相容水平,激发起高昂的士气。如果下属一旦感到受骗,就会产生十倍的怨恨。而这种怨恨是瓦解、破坏组织的最可怕的力量。

失信于人,领导者就会失去威信,在下属面前就丧失了影响力。失信越多,个人威信丧失就越多,影响力也丢失越多,瓦解组织的聚凝力也就越厉害。可见,信义是事关组织大局的东西,一旦确立,就要全力以赴,决不能让它只停留在抽象、原则的文字上,而要使它在一桩桩管理活动中成为生动的现实。信义不是用来作摆饰、装门面的,也不是用来应付上级、外界检查的,它是实实在在的能转化为下属人员巨大动力的希望。

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