在职场中需要与很多人过招,说话的艺术也往往在这个时候体现出来。职场上,我们每天和同事、领导之间难免有话要说。说什么、怎么说,什么话能说,什么话不能说,都应“讲究”。可以说,在职场上“说话”也是一种艺术。很多时候,有些人吃亏就是因为没能管住自己的嘴巴。
从组织的角度看,企业期望其员工为了达成企业的目标,能自动自发地和同事建立彼此合作关系,高效快速地完成企业必须完成的各种各样的任务,赢得客户满意度和合理的经济效益。因此从某种意义上可以说,企业的人际关系,就是赢得合作的关系。
从个人的角度看,善于处理职场中的棘手问题、维护并保持良好的职场人际关系,是职场成功必备的职业素养之一。建立良好人际关系的首要原则是自我管理和双赢思维。自我管理包括善尽自己的职责和控制自己的情绪,而双赢思维则要求能够随时站在别人的立场来考量事情,以协调合作的态度完成组织的目标。从具体的方法上看,用建言代替直言,提问题代替批评,顾及他人自尊,诉求共同利益往往在实践中比较行之有效。
注意与上司的沟通
提高说话技巧对每一个职场中人来说都是很重要的,一句话可能就关系到你的前程。往往每个人都有一个隐私区域,不愿意被打扰,不愿意被催促,不愿意和陌生的面孔交谈,不愿意被人指责,不愿意按照规定的时限做事,不愿意主动去关心别人,不愿意去思考别人还有什么没有想到。在工作之后,你要极力改变这一现状。否则,你会很快因为压力而内分泌失调。特别在会议上,许多人会消极听取领导的话语,消极待命,很死地完成上级交给的事情,但从来不关心此事以外的任何事情,更不会想到多做一步,让接下来的别人的工作更加容易上手。而掌握说话技巧的人,敢于在适当的时候提出自己的看法和不理解,并在得到上级认可和指点之后把手头的工作尽快完成,并随时接受别人的批评和调整。
我们不要把好像、大概之类不确定的话放在嘴边。尤其是和上级谈论工作的时候。因为似是而非的应答往往一样会暴露出你更多的弱点:①你之前没有想到这个工作,或者一直在拖延。②你没有责任心,认为这些并不重要。③你应付上级。④你不敢说真话。⑤你喜欢逞能,答应一些做不到的事情。⑥你不能独立工作。
当你的上级在以上选项中怀疑的时候,潜意识中你已经同时具备了以上所有的弱点了。
再者不要表现得消极,仅仅因为你所做的事情不是你的兴趣所在。很显然,在学生时代,当做到自己喜欢的时候,我们会花很多精力去创造,但如果是枯燥的事务,我们便懒得理睬,最好能有办法应付过去。但在工作上大部分你所做的事情都是繁琐而看似机械的,如果仅仅为此而表现得闷闷不乐,那么你会郁闷更久。要知道你的上司已经为这个项目够烦恼了,你还想让他看到你的表情吗?
学会喜欢自己的工作,并把注意力放在日常工作能学到些什么上去。如果现在你努力抱怨工作,那么接下来你就是努力寻找工作。尽量少用“有趣”,“好奇”之类的词语来描述自己想要的工作,而是“充实”,“有成就感”,“乐意”。
不要因说错话而推卸责任,说了错话就应该在受到置疑时自觉承担、诚恳认错改正。说过了什么别人是会知道的,不要总是尝试着掩盖掉。不要总是把好像、大概、可能之类的话放在嘴边,特别是跟上级做交流汇报时。不要因为与对方亲密合拍而不注意礼节。礼貌是一个人最基本的素养。切勿在恶语中伤他人,也要随便在背后说别人坏话,要管住自己的嘴。祸从口出,这句话是亘古不变的真理啊。不要去侵犯别人的隐私,不要干涉谈论别人的私生活,否则别人会认为你太过八卦。对人对事讲话时要保持谦逊的姿态,记住,枪打出头鸟,特别是职场新手。在发表意见前要学会倾听,不要急着抢话或者表现自己甚至是滔滔不绝地一个人讲个不停。观察同事们平时的话题,加入别人的交谈前要事先对他们谈话的内容有所了解,不要急躁着插话。多表示赞同、鼓励和表扬,尽量不去批评、抱怨和指责。在多人交谈中要尽量保持客观、中立,不可有过于明显的立场,切记,树敌就是在给自己制造麻烦和风险。
在与上司进行工作交流的时候,要充分尊重上司的意见,如果需要你进行补充的时候,再适当发表一下自己的见解,见解不宜太多,过多会让上司感到难堪,觉得你比他还强,从而会对你产生不好的印象。甚至会因为怕危及他的地位,而对你产生防备心理。
注意女性的特点
在办公室里,很多人对美丽女性在说笑时发出的尖锐声和娇嗔状多有反感,因为他们会认为你是借此引起人们对你“美丽”的注意。他们即使口头不说,内心也会看不起你。因此,职场美女应时常注意自己是否有这样的不足,应努力做到“有则改之,无则加勉”。
在事情忙不过来的时候,人们通常都会闹情绪,女性更是爱“嗔怒”。这其实是一种很不好的习惯,就因为“嗔怒”,同事会认为你做事缺乏统筹安排甚至会怀疑你的工作能力。而美女务必要注意,即使工作再忙,也要注意说话的态度,不要让同事误认为你倚仗美丽而“爱闹别扭”。美女的工作能力通常都被打折扣,因此,作为职场美女的你除了适当地展现女性温柔的一面外,千万要想方设法展示你理性、坚强的一面。特别要让你的男同事和上司明白,除了美丽,你还有聪明的大脑和完全可以胜任工作的能力。
女人作为管理者,在批评下属时,要充分发挥女人的性别优势,在客观冷静的基础上,加入一些温暖柔软的情感,让对方在感受批评的痛楚之后,再享受一下来自批评者温暖的慰藉,对于被批评者来说,虽然接受了对方的批评,反而会与批评者拉近了心理距离,内心更容易接受一些。
如果是调解同事之间或者上下级之间的矛盾,那么它属于的是公司内部的矛盾,并不涉及公司之外其他的人,因此应当以和平方式为最佳途径,这样一来,调解人在把握语言时就应该做到调解的语言虽然合理,合法,却不合情。因此,当公司产生职场纠纷时,调解的语言不能生搬硬套,必须根据对象的不同特点,从而选用不同的语言。
重要谈话的目的是为了实现一个目标,或解决一个实际问题,不是为了逞一时之勇,或泄一时之愤,作为一个精明的、理智的人,都应该明白这个道理。在我们的生活中,也许会说出很多无用的话、没有感情的话、言之无物的话、浪费唾沫的话,那些话不要说别人听了,自己说出来都会觉得十分乏味。作为一个女人,要想让自己能多一些朋友,生活多一些色彩,能给别人留下一点印象,让自己的话打动人心,拥有高超的说话能力是必不可少的。
在许多交际场合,人们听惯了不想听的话,但又不能不听,不能不说。但由于这些话都徒有形式,没有内容,缺乏感情,听得人心烦却又不能不应付。面对大家都在寒暄,都在客套,都在有口无心的时候,如果能别开生面,表达真情,便能打动人心。