商场谈判是企业与谈判对手围绕利益关系,进行沟通与交流,寻求解决问题或矛盾的方案的过程,它是企业竞争的一个重要组成部分。
谈判最重要的是知己知彼,预先详细了解对方的种种情况和需求。在谈的过程中,先要静静地听对方谈,以摸清对方的想法和要求。务必要掌握双方什么条件是可以让步的,什么条件是不可能让步的。双方都不能让步的,就不必再谈了。
把握商场谈判成功的4项基本原则
企业进行商场谈判时,需要综合考虑一系列因素,运用恰当的技巧,发挥优势,避开弱点,以争取最好的谈判结果。为了取得谈判的成功,我们须首先掌握谈判成功的4项基本原则:
一、信心是成功的前提
一个没有信心的人不可能取得事业的成功。商场谈判也是如此,在谈判中我们要代表企业实施必要的战略战术,而这些都需要我们用语言、行为和表情去表达和传递。如果没有成功的信心,就不可能在艰难的讨价还价中坚持下来。尤其是如果我们没有坚定的自信心,无形中就会在语调、语音、表情和动作等方面产生细微的变化,从而给对方以可乘之机。
例如,当我们缺乏信心时,说话的语调会自然由高调变成低调,面部表情会很不协调,眼下垂,手指会做出无意义的机械动作或习惯性动作,个人的整个言行就会呈现出非常不自然的感觉。这样一来,对方就可根据我们的不自然表现而觉察出我们的心理,穷究细问,一路猛追,从而使我们陷入无法招架、频于应付的吃亏局面。所以说,信心是成功的前提,没有信心谈判一定失败,不是谈不拢,就是自己吃亏。
商场谈判的信心包括3个方面:
1.对自己能力的自信;。
2.对企业实力及期望目标的自信;
3.对所采用的战略战术的自信。
这3个方面哪个方面有欠缺,都会成为对方攻击的目标。
二、实力是成功的基础
在商场谈判中,企业的实力都以谈判力的形式表现出来,它是一系列因素综合作用的合力。如果说信心是谈判成功的主观前提,实力便是谈判成功的客观基础。因为如果没有相当的实力,即使有再强的信心也是枉然,何况信心本身也只有建立在必要的实力基础上才会坚定。通常,实力较强的一方总是在谈判中占有优势,能取得比较满意的结果。反之,实力较弱的一方总难免要吃亏。
不过,需要说明的是,商场谈判中的企业实力绝不仅仅是企业规模等物质实力,还包括一系列的其他因素,其中有的因素还是不确定的。在这些因素中,归根结底还是我们的能力因素,因为企业的一切实力都必须通过我们谈判者个人,方能在谈判过程中表现为谈判力而发挥作用。此外,企业的谈判实力还是与企业的谈判期望目标相比较而言的,对谈判结果的期望值越高,所要求的实力便越大,反之也一样。
三、利益是成功的根本
商场谈判就是为了解决利益矛盾,寻求各方都能接受的利益分割方案,并且努力使自己多分割一些,这是不言自明,人人皆知的。可是,现实谈判中,却有许多谈判者并没有把利益作为根本,而是在其他方面兜圈子,浪费时间和精力,使谈判不是陷入僵局甚至破裂,就是坐失良机,使自己吃亏。
为什么会出现这种常识性的错误呢?主要有以下4个方面的原因:
1.立场错误
凡是谈判各方都要采取一定的立场,如果立场选择错误,结果自然流于失败。举例来说:某居民区有一家有污染源的工厂,居民区的居民要求厂家迁出本地区,于是双方进行谈判。这本是正常的,可是谈判中双方一开始就摆明立场,于是便围绕立场而非利益争执不休,致使结果陷入僵局甚至导致谈判破裂。
其实,是否迁址的根本问题是为什么要迁址。居民要求工厂迁走无非是工厂的“三废”危害了居民利益,如果工厂能够解决污染问题,或者能够把居民迁移到环境较好的地方,或者工厂能弥补污染造成的居民经济损失,都可以作为解决利益冲突的建设性提案进行洽谈。
2.感情用事
人都是有感情的,商场谈判者也是如此,而谈判本身也是既需要理智,也需要感情的地方。可是在谈判中,由于双方利益矛盾与立场尖锐对立,再加上其他因素,很容易使感情失去控制。如上例,厂方代表听到居民代表表明的立场很生气,而居民代表觉得对方侵犯了自己的利益还蛮横动怒,更是肝火上升,这样一来,双方的谈判很快就变成了斗气,结果自然不欢而散。
3.卖弄技巧
谈判中的确需要灵活运用各种谈判技巧,但是如果为了使用好技巧而卖弄技巧,就是顾末失本了。须知使用谈判技巧是为了使自己在谈判中获得好处,而技巧仅仅是实现“利益”这个目的的手段。
4.存在偏见
在谈判中,因为对谈判对手不了解或了解不全面而形成偏见,而偏见总是会把谈判引向歧途或危途。再如上例,如果居民在正式谈判前,曾多次向厂方或政府提出抗议和要求,甚至直接与厂方发生冲突,这样厂方便会对居民产生不好印象。这种偏见,如果累积太深,就很难改变,自然会导致厂方以恶劣的态度来进行谈判。
四、技巧是成功的保证
要取得商场谈判的成功,灵活运用各种谈判技巧是重要的保证。所谓“在战略上藐视敌人,在战术上重视敌人”,即首先要有信心使谈判取得成功并对己方有利,然后须有战术(即谈判技巧)的巧妙运用,两者缺一不可。
没有必要的技巧,谈判的信心和实力就不能充分发挥。
而有了技巧,没有机会也可以创造机会,寻找机会,被动的劣势可以变为均势或主动的优势;己方的弱点可以得到有效的防护,己方的强点更为加强;对对方的弱点可以及时发现并予以攻击,作为取胜的突破口;对对方的强点能够心中有数,巧妙地避开;对对方的诡计可以及时识破,免受蒙骗。
商场谈判的技巧很多,这里所说的技巧是指合理、合情,特别是要合法的技巧,也只有这样的技巧才能奏效。我们必须把运用正当的技巧同玩弄阴谋诡计、进行欺骗区别开来,后者只会把企业引入歧途,必须予以摒弃。
了解商场谈判4个阶段的攻防策略
一、商场谈判的准备策略
“知己知彼,百战不殆”,这句话同样适用于现代企业的商场谈判。因为商场就是和平时期的战场,而商场谈判则是这个战场的中心。
要知己知彼,就必须进行“战前”准备。商场谈判前的准备工作做得如何,对谈判过程和结果有着决定性的影响。
准备工作越充分、全面,在谈判中就越能掌握主动;反之,就会处处被动受制。
商场谈判的准备工作一般包括以下5项主要内容:
1.收集情报;
2.评估谈判力;
3.确定谈判目标与内容;
4.制定方案;
5.选择环境。
其中,收集情报工作是整个准备工作中最基本、最重要的工作。
二、商场谈判的开局策略
商场谈判开局的好坏,将会在相当大的程度上决定着整个谈判的顺畅曲折和成败得失。虽然许多谈判持续很长时间,但大多数的交易都是在最初的一刻钟内甚至短短的几分钟内决定的,此后的谈判不过是交易细节的深入讨论。开局不利,达成交易的希望就不大,即使能成,也要花费很大的代价。
谈判开局之所以如此重要,是因为在谈判开始的很短时间内,谈判者将获得对方的初次印象,透露出谈判的基本信息,形成谈判的基本氛围,明确双方的基本态势,确定谈判的基本方式和程序,而所有这些都将使谈判各方形成整个谈判的“第一印象”,这对整个谈判的影响是非常强烈的,要想改变异常困难。
商业谈判开局的基本任务是:
1.创造和谐融洽、坦诚积极的谈判气氛;
2.刺激、诱发对方的商谈兴趣;
3.获取并补充、修正信息,视需要对有关决策进行调整。
为了搞好开局谈判,首先,我们须注意给对方树立良好的第一印象。据研究表明,整个形象的90%是由第一印象决定的,其余的为语言内容。
其次,要力争主动,控制局势。要先声夺人,努力使谈判按照己方设定的方向发展。当然,这须有充分的准备,否则贸然轻举妄动,反而被动,还不如伺机后发制人。
再次,要努力创造适宜的谈判氛围,以坦诚的态度去激发对方的谈判兴趣,先讨论双方共同感兴趣的问题、利益一致的问题、看法相同的问题,对于有分歧的问题不妨暂时避开。
最后,要利用沟通的技巧,准确地传递信息,并猎取与分析对方的信息。
三、商场谈判的中局策略
商场谈判的中局是整个商场谈判的主体阶段,其经历时间较长,情形也比较复杂。
商场谈判的中局的重点一般都是价格谈判,这里主要介绍价格谈判的基本规则、买卖双方的价格谈判技巧和防范价格陷阱法。
(一)价格谈判的基本规则
1.估价要略高
估价是谈判出价的依据,估价或出价之所以要略高,是因为:
(1)这是商场谈判惯例;
(2)谈判本身要留有回旋余地;
(3)有助于削弱对方的信心,摸清对方的承受力,提高对方所能接受的价格;
(4)有利于我们实现“期望效应”。
2.出价要坚定
在出价前须准备并掌握好估价的充分材料,出价时一定要严肃、坚定、自信、准确。出价以后,言谈举止中都必须以出价为势在必得的实现目标,对出价表现出充分的自信。
如果对方提出疑问,可做简要清楚的回答,但绝不能带有半点价格高估的歉意,更不能做出多余的解释或评论。出价时犹犹豫豫、吞吞吐吐,出价后缺乏自信、诚惶诚恐,对方肯定会狠狠地杀价。
3.明确对方的价格决定权
正式洽谈价格前,须先明确对方的价格决定权。否则,在价格谈判进行到实质性阶段时,对方若告诉我们,他无权决定可以接受的价格,这样一来,我们所进行的努力,除了向对方透露信息和浪费时间和精力外,将一无所获。
4.杀价要狠
无论对方出价高低,即使是和己方准备接受的价格差不多,也要毫不留情地拦腰一刀,并且告诉对方:“您必须做出点让步!”
5.尽量制造竞争
这样至少可以使已方表面上处于有利的垄断地位。
6.让步要慢
出价后完全不让步是不大可能的,必要时不妨做一定让步,但步幅要小、要慢。否则,对方会得寸进尺。
(二)买方的价格谈判技巧
在买方市场情况下,买方在价格谈判中大多处于主动优势地位,其要在选择对自己最有利的卖方出价的基础上,最大限度地杀价。就具体的谈判技巧而言,买方应注意以下10个方面:
1.首先,要求卖方做产品成本分析。经过对产品各项成本的质询与汇总后,对方便很难抬价。
2.卖方在分析产品成本时,买方不要轻信。卖方总会对成本有所隐瞒,要反复质询,要求降低。
3.卖方在说明成本项目时,买方不要对产品表示太大兴趣。否则,对方可能马上做进一步的交易准备,使我们匆忙签约。
4.杀价前,先要弄清对方有无交易的诚意,有多大诚意,然后权宜出价。
5.杀价时,第一次要提出很高的条件,杀狠些,压住对方的气势,同时要对卖方晓以利害,如盈利或减亏、市场占有变化等。
6.杀价过程中,立场要坚定,态度要和善,不能攻击对方,以免形成敌对心理或气氛。
7.商谈价格时,要尽量争取以自己所提出的价格为基础。
8.买方应适当拖延签约时间,这样既可以进行慎重仔细地考虑和研究,又可以使对方处于焦躁不安的不利状态。
这时候,有的卖方会主动表示做进一步的退让,以求签约。
不过,这样做须把握分寸,以免适得其反。
9.商谈中应以轻松的话题开始,轻松的话题结局,最好能由我们自己来控制话题。但是,如果对方非常健谈,我们就不可抢话,要专心倾听,伺机后发制人,常常会有收获。
10.价格谈判的结果往往是带有尾数的价格,这时,我们应抢先凑个对自己有利的整数。整数能令人愉快,吸引人的注意力,因此容易被接受。凑整数要在单价上凑,这样既不显得大,卖方又容易接受。
(三)卖方的价格谈判技巧
当今世界,已是买方市场的状况,卖方在商场谈判中往往处于劣势。为了得到满意的价格,卖方须注意以下5个方面的技巧运用:
1.在引诱对方购买兴趣的基础上进行价格谈判
只有先使买方相信我们的产品质量过硬、服务优良,从而产生浓厚的兴趣,才有可能卖到理想的价格。