劳保用品的使用实行“谁使用谁保管”的原则,在使用期间由用品使用人自行保管与清洗,上班时要求按规定佩戴;如员工没有按要求佩戴,公司将对其进行一定处罚,具体要求见《车间管理制度》。
劳保用品必须做到劳动保护专用,严禁相关人员将其带回家或作其他私用。在每次领用时,必须将已经破损的劳保用品上交;如不能将其交回,使用人员需要支付其成本的1/3。
7、劳动用品的结算。
2、可以退回的劳保用品,必须是完好、干净、整洁无破损的情况方可退回,如不能满足以上要求,不予以退回;员工必须承担相应赔偿。
一周以内清洗干净后可退回,超过一周按周期折旧。
本办法由公司总经理编制,董事会批准。在执行过程中如发生不适宜或不合理,需要进行修订,由车间或车队向总经理提出,由总经理实施修订。
附则
本办法自××××年××月××日起开始实施,财务部对本办法具有最终解释权。
十、卫生管理
环境卫生管理的区域主要包括厂区、办公室、办公桌台柜、生产车间、机器设备、工模夹冶具、货仓以及其他地方(包括宿舍、食堂等),其中生产车间、机器设备、工模夹冶具、货仓的整理与整顿活动是工厂环境卫生管理的重点,也是5S活动的中心所在。
1、整理活动的内容
日语中的“整理”不仅仅是指我们平常所说的把东西整理好,而更多的意思是指将不要的东西处理掉。通过“整理”,对物品进行区分和归类,无用的东西就会一目了然,我们就能在此基础上将多余的物品从作业现场清除出去。
怎样才能对现场的物品进行区分呢?每个公司的实际生产情况不同,区分和整理的方法也不同。一般可以将物品大致分为经常使用的和偶然使用的两种情况。
在具体的实施中,公司可以根据现场是否需要、重要程度、是否经常使用、价值如何以及物品使用部门来区分,还要区别开常用的物品和非常用的物品等。具体内容如下:
①对所在的工作场所(范围)全面检查,包括看得到和看不到的。
②制定“需要”和“不需要”的判别标准。
③清除不需要的物品。
④调查需要物品的使用频度,决定日常用量。
⑤制定废弃物处理方法。
⑥每日自我检查。
整理的目的是:
①腾出空间,充分利用空间;
②防止误用无关的物品;
③塑造清爽的工作场所。
2、整顿活动的内容
“整顿”就是对现场所需用的物品有条理地定位、定量放置,这些物品始终处于任何人随时都能方便取放的位置。具体如下:
①要落实前一步骤整理工作。
②布置流程,确定置放场所。
③规定放置方法。
④画线定位。
⑤标记场所物品(目视管理的重点)。
3、整顿活动的要求
(1)要善于发现问题。
首先,对现场的每件物品都可以提出疑问,对这些问题要用5W1H的方法去解决,明确是什么物品,在哪里,什么时间,是谁在使用或保管,情况如何等。
其次,对问题要追根究源,不仅依据现有资料,而要追溯到以前情况,一旦了解问题的实质,就要立即明确改进的方向。在考虑改进方案时,也要结合实际,考虑放置场所等方面的变动。
(2)合理移动,取放方便。
对制造业来说,其基本作业程序是由物资的流动构成的。整顿的目的并不是单纯的排列美观整齐,而是要达到物品拿出容易,放回方便,即排列成“物品能很容易地取放”。
容易取放的布局设计是整顿的切入点,布局是否合理,对工作效率会有很大影响。
整顿的目的是为了减少无效的劳动,减少无用的库存物资,节约取放的时间,以提高工效。在考虑取放时,如何做到大家都明白,同时也是合理的放置,就是整顿的基本要求。
对物品进行排列时,要充分考虑到物品的“移动”。整顿将“移动”作为前提来选择保管场所;按照物品和作业的顺序来研究工作流程,据此进行合理布局;在分析流程时考虑物品移动的频率;把握整个作业地点物品移动的情况,根据实际来考虑设备、零件、材料工具的配置;以流程集中的设备为中心来安排布局。
十一、清洁卫生管理制度
总则
第一条为维护员工健康及工作场所环境卫生,特制定本制度。
第二条凡本公司卫生事宜,除另有规定外,皆按本制度执行。
第三条本公司卫生事宜,全体人员须一律遵照执行。
第四条凡新进员工,必须了解清洁卫生的重要性与必要的卫生知识。
第五条各工作场所内,均须保持整洁,不得堆放垃圾、污垢或碎屑。
第六条各工作场所内的走廊及阶梯,每日至少清扫一次,并采用适当方法减少灰尘的飞扬。
第七条各工作场所内,严禁随地吐痰。
第八条饮水必须清洁。
第九条洗手间、更衣室及其他卫生设施,必须保持清洁。
第十条排水沟应经常清除污秽,以保持清洁畅通。
第十一条凡可能寄生传染病菌的原料,应于使用前适当消毒。
第十二条凡可能产生有碍卫生的气体、灰尘、粉末的,应做如下处理。
1、采用适当方法减少有害物质的产生。
2、使用密闭器具以防止有害物质的散发。
3、在产生此项有害物质的最近处,接其性质分别作凝结、沉淀、吸引或排除等处置。
第十三条凡处理有毒物质或高温物体的工作,或从事有尘埃、粉末或有毒气体散布的工作,或暴露于有辐射光线中的工作等,需用防护服装或器具者,公司按其性质制备相应的防护服装或器具。
从事以上工作的员工,对于本公司设备的防护服装或器具,必须妥善保管。
第十四条各工作场所的采光,应满足下列要求。
1、各工作场所应有充分的光线。
2、光线须分布适宜。
3、光线须防止炫目及闪动。
第十五条各工作场所的窗户及照明器具的透光部分,均须保持清洁。
第十六条凡阶梯、升降机上下处及机械危险部分,均须有适度的光线。
第十七条各工作场所须保持适宜的温度,并根据不同季节予以调节。
第十八条各工作场所须保持空气流通。
第十九条食堂及厨房的一切用具,均须保持清洁卫生。
第二十条垃圾、废弃物、污物的清除,应符合卫生的要求,并放置于指定的范围内。
第二十一条公司应设置常用药品并存放于小箱或小橱内,以方便员工取用。
公共区域清洁卫生
第二十二条本公司楼层的环境卫生是指走廊、电梯间、楼层服务台工作间、消毒间、楼梯等。
第二十三条走廊卫生工作包括走廊地毯、走廊地面和走廊两侧的防火器材、报警器等。
第二十四条电梯间是客人等候电梯的场所,也是客人接触楼面的第一场所,必须保持清洁、明亮。
第二十五条楼层服务台卫生是一个楼层各种工作好坏的外在表现。必须保持服务台面的整洁,保持整理好各种用具,并保持整个服务台周围的清洁整齐。
第二十六条工作间是物品存放的地方,各种物品要分类摆放,保持整齐、安全。
第二十七条防火通道要保持畅通且干净。
第二十八条消毒间是楼层服务员刷洗各种器具的地方。这里的卫生工作包括地面卫生、箱橱卫生和池内外卫生以及热水器擦拭等。
更衣室清洁卫生
第二十九条更衣室清洁地面的工作职责,包括扫地、拖地、擦抹墙脚、清洁卫生死角等方面。
第三十条清洁浴室包括擦洗地板(特别是砖缝位置),清洁门、墙和洗手池。
第三十一条清洁洗手间。
第三十二条清洁衣柜的柜顶、柜身。
第三十三条清洁室内卫生。
第三十四条如拾到员工物品,应及时登记并上交保安部。
卫生间清洁卫生
第三十五条清洁工作应自上而下进行。
第三十六条水中要放入一定量的清洁剂。
第三十七条随时清除垃圾杂物。
第三十八条用除渍剂清除地胶垫和下水道口,清洁缸圈上的污渍。
第三十九条保持镜面的清洁。
第四十条用清水洗净水箱,并用专用的抹布擦干。烟缸上如有污渍,可用海绵块蘸少许除渍剂清洁。
第四十一条清洁脸盆和化妆台,如有物品放在化妆台上,应小心移开,台面擦净后仍将其复位。
第四十二条用海绵块蘸少许中性清洁剂,擦除脸盆镀锌件上的皂垢、水斑,并随即用干抹布擦亮。禁止用毛巾做抹布。
第四十三条若浴缸里用了橡胶防滑垫,应视其脏污程度用相应浓度清洁剂清洗并用清水洗净。
第四十四条将用过的脚垫巾放入浴缸,以便可站在上面清洁浴缸内侧的墙面。只需用中性清洁剂即可,过后随即擦干。
第四十五条用海绵蘸上中性清洁剂洗浴帘内侧,特别要注意洗浴帘下沿,两面都要清洁干净。
第四十六条抹净浴帘杆、晾衣绳盒等。
第四十七条清洁水暖器件和墙面、浴缸里面。
第四十八条清洁并擦干净墙面与浴缸接缝处,防止发霉。
第四十九条清洁浴缸外侧。
第五十条用中性清洁剂清洁座面水箱、座沿盖子及外侧底座等。
第五十一条用座侧刷清洗座面内部并用清水冲净,确保座面四周清洁无污物。
第五十二条将防滑垫卷起,竖放在浴缸内沿一侧。
第五十三条更换用过的毛巾,补充日用品,并在工作报表上注明品种与数量。
第五十四条清洁洗脸盆下面的水管。
第五十五条从里向外,抹净地面。
第五十六条工作无误后即关灯并将门锁上,将待修项目记下来并上报。
办公环境卫生
第五十七条办公环境是公司员工进行日常工作的区域,办公区内办公桌及文件柜由使用人负责日常的卫生清理和管理工作,其他区域由物业保洁人员负责清扫,行政管理部负责检查监督办公区环境卫生。
第五十八条办公区域内的办公家具及有关设备不得私自挪动;办公家具确实需要挪动时,必须经行政管理部的同意,并做统筹安排。
第五十九条办公区内应保持安静,不得喧哗,不准在办公区域内吸烟和就餐;办公区域内不得摆放杂物。
第六十条非本公司员工进入办公区,需由前台秘书引见,并通知相关人员前来迎接。
第六十一条行政管理部负责组织相关人员,在每周五对办公区域的卫生和秩序进行检查,并于下周一例会上公布检查结果。检查结果作为部门绩效考核的参考因素之一。
附则
第六十二条本制度的修改和解释权归行政办公室。
清扫与清洁活动的检查如表所示。
五、清扫检查表示例清扫检查表部门工序检查者日期分类序号检查要点检查结果是否对策和改