巴特莱法则也称为80/20规律,是英国经济学家巴特莱提出的。现用例子来说明这一法则的含意。例如:公司的推销员,成绩最好的20%的成员,其工作量占全体推销员的80%;电视观众把全部收看时间的80%,用于收看率最高的20%的节目;如果你一天中完成了无论如何必须完成的20%,你就可以说,我今天已经完成了全部任务的80%,等等。现实生活中的许多事物,大体符合这一规律。从以上可以看出,巴特菜法则不过是:“重要的事情先做”,重要的事情舍得花时间去做这一条普通道理的数量化说明而已。实际上,多数人并不去追究巴特莱法则提出的比例是否正确,只是因为它提出的大致目标,用来衡量办事的效益很便利,所以才广为人们所采取。
巴特莱法则是一个极其重要的运筹时间的辩证法则,它简单明确地告诉我们时间应耗费在哪里,而在哪些事情上又应该“珍惜”。英国教育家斯安赛说:“时间有限,不只由于人生短促,更由于人事纷繁。我们应该力求把我们所有的时间去做更有益的事情。”大诗人歌德曾后悔地说:“我在许多不属于我本行的事情上浪费了太多的时间”,假如分清主次的话,“我就很可能把最珍贵的金刚石拿到手。”
那么,怎样才能把巴特莱法则用于成功的过程呢?
确定每天目标,制定好每天工作计划是贯彻巴特莱法则的关键。俄国大诗人普希金在谈到自己的成功经验时说:“我完全控制一天的时间,因为脑力劳动是离不开次序的。”制订计划是时间运筹的第一个步骤。西方一位支配时间专家对办公人员建议,把明天要做的最重要的六项任务写下来,按轻重缓急编列次序。明天上午第一件事是做第一项,做完了再做第二项,依次一直做到下班。如果没有完全做完,不要于心不安。照这个办法完成不了,那么用其他办法也是完不成的。另外,制订计划好像很麻烦,耗费了时间,但只要坚持下去,对每天做的事通过分析比较,就知道哪些事可以不做,哪些事可以少做,哪些事可以合并做,哪些事通过调整顺序还可以节省时间,从而掌握珍惜时间的规律。
时间安排合理是贯彻巴特莱法则的重要环节。要弄清最佳时区,也就是弄清什么时候自己做工作效率最高,什么时间做什么工作成果最佳,把最重要、最复杂的工作放到这个时候做,会收到事半功倍的效果。美国著名铁路建筑技师海力门也说过,个人的一些成功,是精力旺盛所致。当兴趣上来,对一些问题的研究计算,比平常没兴趣时要精确得多。很多中外成功者的经验说明,要取得较好的学习和工作效果,除了要有强烈的进取心和坚韧不拔的毅力以外,还必须善于利用人体“生物时钟”刻度上的最佳时间。
据英国一位著名学者对人脑功能进行多次测试后发现,上午八时大脑具有严谨、周密的思考能力,下午二时思考能力最敏捷,而下午八时却是记忆力最强的时候。但逻辑推理能力在白天二十小时内却是逐步减弱的。基于以上测试结果,早晨处理比较严谨、周密的工作,下午做那些需要快速完成的工作,晚上可做一些需要加深记忆的事,对这些做某项工作效率最佳的时间,更要加倍珍惜,是一点也浪费不得的。
集中精力打歼灭战,把大量的“耗费”与点滴的“珍惜”结合起来。许多专家学者在科学实验、理论研究、撰写作品的关键阶段,常常不出门、不会客,不处理家庭个人琐事,集中全部精力于主要的工作。
许多中外名人想尽各种办法控制时间。18世纪的法国博物学家布本定居巴黎后,社交活动很繁忙。为了不影响学术研究这个重要的第一位的工作,他严格执行自己规定的工作时刻表,抓住高效时间工作。为此布本专门请了一个剽悍的仆人来监督自己,并且约好:如果布本不起床,就把他拖到地板上;如果布本发脾气,就可以对他用武力。有时他赴宴会,直到半夜两点多钟才回家,一到凌晨五点,也得按时起床,否则仆人就可按约行事。布本严格执行自己的规定,在高效时间里大显身手,一直工作到晚上六点多钟。布本成功的秘诀,就是他掌握了时间“耗费”与“珍惜”的辩证法。