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第46章 会说话办事又能高效工作(4)

乔治是一家商贸公司的市场部经理。在他任职期间,曾犯了一个错误,他没经过仔细调查研究,就批复了一个职员为纽约某公司生产5万部高档相机的报告。等产品生产出来准备报关时,公司才知道那个职员早已被“猎头”公司挖走了,那批货如果一到纽约,就会无影无踪,贷款自然也会打水漂。

乔治一时想不出补救对策,一个人在办公室里焦虑不安。这时老板走了进来,他的脸色非常难看,就想质问乔治怎么回事。还没等老板开口,乔治就立刻坦诚地向他讲述了一切,并主动认错:“这是我的失误,我一定会尽最大努力挽回损失。”

老板被乔治的坦诚和敢于承担责任的勇气打动了,答应了他的请求,并拨出一笔款让他到纽约去考察一番。经过努力,乔治联系好了另一家客户。一个月后,这批照相机以比那个职员在报告上写的还高的价格转让了出去。乔治的努力得到老板的嘉奖。

一个人犯了错误并不可怕,怕的是不承认错误,不弥补错误。

松下幸之助说:“偶尔犯了错误无可厚非,但从处理错误的态度上,我们可以看清楚一个人。”老板欣赏的是那些能够正确认识自己的错误,并及时改正错误以补救的职员。

成功来自于在错误中不断学习,因为只要你从错误中学得经验吸取教训,就不会再重蹈覆辙。只要你坚持并且有耐心,认识错误,改正错误,弥补错误,就能吸取经验,取得成功。

多自我批评要少自我表扬

现实生活中,某些人似乎有这样的毛病,总是喜欢批评别人,而不喜欢被人批评,更不喜欢自我批评。其实,自我批评会给自己带来很多好处,既能取得别人的监督和帮助,能够得到别人的谅解,最终赢得别人的认同和信任。

有一个部门经理,因工作上的失误,使整个部门受累。在一次会议上,他主动作自我批评,指出自己的缺点和欠妥之处,并希望得到同事的支持等。

原先那些对他有成见的下属昕了他的自我批评以后,觉得他诚实可信,在他手下工作值得,并且竭尽全力帮他。

公开进行自我批评,人皆仰之,不是失面子的事,而是挣面子的事。

有些人不是谦虚地自我批评,而是处处自我表扬,不是说自己某事没做好,没做完善,而是逢人就说自己如何如何好,自己如何如何能干等。喜欢自我吹嘘,自我表扬的人,自然无法赢得别人的信任,相反还会令人讨厌。

日常工作中不难发现这种爱自我表扬的同事,他想让别人知道自己有能力,处处想显示自己的优越感,并想借自我表扬来获得他人的敬佩和认可,结果却往往适得其反,失去了同事的信赖。

有一位在工厂从事统计工作的女性,调到某机关的第一天,就与陌生的同事大谈自己的过去,说自己如何如何行,并无意间冒出一句“像我这类人在工厂都属上上人。”结果,同事大为反感:你是上上人,还调到我们这里干什么?

自我表扬,非但不能获得别人对自己的好感,而且是不正确看待自己、自高自大的一种表现。这种人常常不作自我批评,将别人的优点视而不见,而只是高高地昂起头,好像谁也不如自己。这样的做法是为大多数人所不屑和讨厌的。

自我表扬的结果就是,只向别人证明了你,其实没有什么可炫耀的,同时给人一种感觉:“这个人所说的话一点也不可信,别听他瞎吹。”这种人往往费尽力气白忙活了半天,只得到别人讨厌的结局。

有一个小伙子,头脑灵活、思路敏捷,看起来确实有点儿聪明。一次他去一家大宾馆应聘。

主持面试的客户部经理,在同小伙子谈完一般情况后,便问道:“我们经常接待外宾,是需要外语的,你学过哪门儿外语,水平如何?”

“我学过英语,在学校总是名列前茅,有时我提出的问题,英语老师都支支吾吾地答不上来,”他自我表扬地说。

经理笑了一下又问:“做一个合格的招待员,还要有多方面的知识和能力,你……”经理的话还没说完,他便抢着说:

“我想是不成问题的,我在校各门学习成绩都不错,我的接受能力和反应能力都很快,做招待员工作绝不会比别人差。”

“那么说,就你的学识来说,当一名招待员是绰绰有余了?”

“我想,是这样。”

“好吧,就谈到这里,你回去听消息吧。”

他沾沾自喜地回去等消息,可等到的消息却是不录用。

小伙子本来想自我表扬一番,以便获得经理的信赖,没想到结果是抬高自己,反而没给人留下好印象,失去了别人的信任。

常言道:“面子是别人给的,脸是自己丢的。”一个人若真正有某种本领或才智,自然会得到别人的公正的赞许的,这赞美的话若是出于别人之口,才是真正有价值的。你何必“王婆卖瓜,自卖自夸”呢?!

凡是有修养的人,都不随便夸耀和自我表现自己。他们很明白,个人的事业行为,旁人看来是清清楚楚的,好坏别人自有公道,不必自吹自擂,与其过分夸耀自己,不如表现谦逊。如果有成绩自己不必吹擂,别人也会称赞;如果自己说过了头,别人自然就不相信你,从而瞧不起你了。

不要负面回应批评

人都有一种习惯心理,喜欢听表扬,不愿听批评的话。有的人一听到批评,就面红耳赤,忐忑不安;有的人暴跳如雷,恼羞成怒;有的人咬牙切齿,仇恨满胸;有的人虚心接受,就是不改;有的人表面接受,心里怨恨,寻衅回击,这种负面回应批评的态度,是极不明智的表现。

郭恒由打杂工步步高升,一跃而成为一家建筑公司的工程估价部主任,专门估算各项工程所需的价款。有一次,他的一项结算被一个核算员发现估算错了2万元,老板便把他找来,指出他算错的地方,请他拿回去更正,并希望他以后在工作中细心一点。

郭恒不肯认错,也不愿接受批评,反而大发雷霆。他说:“那个核算员没有权力复核我的估算,没有权力越级报告。”

老板问他:“那么你的错误是确实存在的,是不是?”

郭恒说:“是的。”

老板见他既不肯接受批评,又认识不到自己的错误,本想发作一番,但因念他平时工作成绩不错,便和蔼地对他说;“这次就算了,以后要注意了。”

不久,郭恒又有一个估算项目被他的老板查出了错误。老板把他找来,刚说他的错误,郭恒就立刻翻脸,反驳老板说:“好了,好了,不用啰嗦了。我知道你还因为上次那件事怀恨于我,现在特地请了专家查我的错误,借机报复。可是我想你一定不会得逞,这次我的估算不会有错,错的,一定是你和那个混蛋专家。”

老板等他发泄完了,便冷冷地说:“既然如此,你不妨自己去请别的专家来帮你核算一下,看看你究竟错了没有。”

郭恒果然请别的专家核算了一下,发现自己确实错了。

老板对郭恒说:“现在我只好请你另谋高就了,我们不能让一个不许大家指出他的错误,不肯接受别人批评的人,来损害我们公司的利益。”

负面回应批评反映了一个人不良的做事态度,会严重影响他的人际关系和自我提升能力。

1.笑对批评

喜欢赞美称羡,厌恶批评指责是人之常情。面对赞美,我们往往笑容可掬,显得颇有风度,而一旦真的要面对批评,可就是千人千态了。其实一个人的风度如何,并不体现在其身处顺境、面对赞赏的时候,而是体现在其身处逆境、面对批评的时候。

那些事业成功的人,都是虚心接受别人批评、笑对别人的人。曾任美国总统的林肯就是一个善于处理批评的人。

有一次,爱德华·史丹顿批评林肯是一个笨蛋。史丹顿之所以批评他是因为林肯干涉了他的业务,为了要取悦于一个自私的政客,林肯签了一项命令,调动了某些军队。史丹顿不仅拒绝执行林肯的命令,而且批评林肯签发这种命令是笨蛋行为。

结果怎么样呢?当林肯听到史丹顿对他批评的话后,很平静地回答说:“如果史丹顿说我是一个笨蛋,那我一定就是个笨蛋,因为他几乎从来没有出过错。我得亲自过去看一看。”

林肯果然去见史丹顿,他知道自己签发了错误的命令,于是收回了成命。只要是善意的批评,是以知识为根据具有建设性的批评,林肯都非常欢迎。

林肯还学会了对那些无理的批评置之不理,否则他早就承受不住内战的压力而崩溃了。林肯写下了如何处理对他批评的方法,已成为一篇经典之作。在第二次世界大战期间,麦克阿瑟将军曾经把它抄下来,挂在他总部的写字台后面的墙上;而丘吉尔也把这段话镶在镜框里,挂在他书房的墙上。

林肯总统的这段话也可以成为我们的座右铭:对于善意的批评,请微笑着接受,对于恶意的中伤,尽管一笑置之吧!

2.把批评当镜子

缺点错误是一个人成功的大敌,而批评的作用,就在于指出缺点,就在于引起你的警觉,如果不能善待别人的批评,那你的缺点错误就永远无法改正。

一个人要想成功,就要把批评当镜子,用这面镜子来照照自己,看自己到底存在哪方面的问题,并加以改正。虚心接受别人的批评,往往可以赢得别人的好感和尊重,这对你事业的成功不无好处。

一位顾客从食品店里买了一袋食品,打开一看,食物都发霉了。他怒气冲冲地找到营业员,“你们店里卖的什么东西,都发霉了!你们这不是拿顾客的健康开玩笑吗?!”

几个顾客闻声赶了过来。

这个营业员面带笑容,连声说:“对不起,对不起!没想到食品会变质,这是我们工作的失误,非常感谢您给我们指出来,您是退钱还是换一袋呢?如果换一袋的话,可以在这里就打开来给您看一看。”

面对这位营业员诚恳的微笑,并听到他真诚地说了对不起,那位顾客还能说什么呢?他又重新换了一袋,旁边的几个顾客也夸营业员的服务态度好,以后要经常来这里购物。

失误和缺点是在所难免的,也许每个人都会遇到,但是当面对别人的批评时,会办事儿的人就会掌握好火候,真诚地接受人家的批评并且马上改正,这样自然会赢得别人的好感。

把别人的批评当作一面镜子,察看自己究竟是错了,还是丝毫未错。如果确实是错了,就应老实承认并立刻设法改正过来。

虚心地接受批评,让批评成为你成功的阶梯。

做事前先想像一个好的结果

我们做任何事之前,都要先预想一个好的结果,想到自己会成功,有这种积极心态的人,成功的可能性也很大。

然而,生活中很多人,在还没有做事前,就想到事情会失败,这种心态消极、负面思考的人,结果真的就难以成功。

一个人是否成功,关键是在于他的心态是否积极。成功者在做事前,就相信自己能够取得成功,结果真的成功了。这是人的意识和潜意识在起作用。

多年前,一个世界探险队准备攀登马特峰的北峰,在此之前从没有人到达过那里。记者对这些来自世界各地的探险者进行了采访。

记者问其中一名探险者:“你打算登上马特峰的北峰吗?”他回答说:“我将尽力而为。”

记者问另一名探险者,得到的回答是:“我会全力以赴。”

记者问第三个探险者,这个探险者直视着记者说:“我没来这里之前,我就想像到自己能攀上马特峰的北峰,所以,我一定能够登上马特峰的北峰。”

结果,只有一个人登上了北峰,就是那个说自己能登上马特峰北峰的探险者。他想像自己能到达北峰,结果他的确做到了。

前世界拳击冠军乔·弗列勒每战必胜的秘诀是:参加比赛的前一天,总要在天花板上贴上自己的座右铭——“我能胜!”

你自信能够成功,成功的可能性就会大为增加。每当你相信“我能做到”时,自然就会想出“如何去做”的方法,并为之努力。

无论我们是想寻找一份更好的工作,或是想创造更多的物质财富,或是想拥有永久、幸福的婚姻,无论是什么,我们都应该在实现目标之前想像我们已经做到了这一点,这样,我们就更容易成功。

人最怕的就是胡思乱想自我设置障碍。做事前,不是去想像好的结果,而总是负面地想:可能不行吧,万一怎么怎么样。结果还没有去做,你就没有信心了,事情十有八九会朝着不利的方向发展。

一天晚上,在漆黑的偏僻公路上,一个年轻人的汽车轮胎爆了。

年轻人下来翻遍工具箱,也没有找到千斤顶,而没有千斤顶,是换不成轮胎的。怎么办?这条路半天都不会有辆车经过,他远远望见一间亮灯的房子,决定去那个人家借千斤顶。

在路上,年轻人不停地想:

要是没有人来开门怎么办?

要是没有千斤顶怎么办?

要是那家伙有千斤顶,却不肯借给我,那该怎么办?

顺着这种思路想下去,他越想越生气,当走到那间房子前敲开门,主人剐出来,他冲着人家劈头就是一句:

“他妈的,你那千斤顶有什么稀罕的!”

弄得主人丈二和尚摸不着头脑,认为是一个神经病人,“砰”的一声就把门关上了。

做事前,就认为自己会失败,自然难以成功了。

世界著名的走钢索的选手卡尔·华伦达曾说:“在钢索上才是我真正的人生,其他都只是等待。”他总是以这种非常有信心的态度来走钢索,每一次都非常成功。

但是1978年,他在波多黎各表演时,从25米高的钢索上掉下来摔死了,令人不可思议。后来他的太太说出了原因。在表演前的3个月,华伦达开始怀疑自己“这次可能掉下来”。他时常问太太:“万一掉下去怎么办?”他花了很多精力以避免掉下来,而不是在走钢索,结果失败了。

做任何事,不要在心里制造失败,我们都要想到成功,要想办法把“一定会失败”的意念排除掉。

一个人想着成功,就可能成功,想的尽是失败,就会失败。成功产生在那些有了成功意识的人身上,失败根源于那些不自觉地让自己产生失败的人身上。

对事无情而要对人有情

在日常生活或工作中,每个人都有可能出现错误,碰到这种情况时,最好是对事不对人,做到对事无情,对人有情。对事无情反映了一个人一丝不苟的工作态度,对人有情则反映了一个人善于处理人际关系,有宽广的心胸。

三洋电器公司副社长后藤清一曾是松下电器的员工,有一次,后藤清一违反松下公司的规定,未经请示就擅自变更了承包定额的单价,被松下知道了。

晚上10点,后藤被松下叫去了。松下一边骂,一边用捅炉子的铁通条使劲敲打火炉,松下发现通条被敲断了,才大声命令说:“你把它扫完了再回去。”

后藤有贫血的毛病,在这暴风雨般的斥责下,悔恨交加,当场昏倒了。

松下立即让人送后藤回家,并请后藤的夫人多多照顾他,第二天上班,松下就给后藤打电话:“后藤吗?我没有什么特别的事,只想问一下,你现在没事了吧!”

后藤被感动了,紧紧握住话筒,被松下痛责的懊恼心情顿时全消。

松下指责员工的错误只是手段不是目的。

对事认真,对事无情。比如你的同事,你的朋友,有做得不对的地方,你就要从讲原则的角度出发,该批评的就批评,该处罚的就处罚,这样既可以做到一视同仁,也能对其他人起警醒的作用。

同时只有对事讲原则,才能不破坏规矩和制度。

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