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第30章 管理战略(8)

同时,为了促进“微软文字”的销售,比尔·盖茨还策划了一个可以称之为集束轰炸的广告大行动。那一年,著名的《PC世界》杂志打算出一个“畅销软件专辑”,想选择三五个软件制成盘片,随杂志送给订户试用。得知此事后,微软的销售经理当即登门造访,大包大揽,独家购买了全部盘片的录制权,以35万美元的巨额代价,录制了45万张“微软文字”的试用版。所谓“试用版”,其实具备了正式版的几乎全部功能,唯独不能用来写文章。在如何包装磁盘的问题上,微软和杂志社绞尽脑汁,前后试验了17种方法,最后才选定硬塑料盒作为邮寄的最佳载体。一声令下,“微软文字”盘片,就随着《PC世界》杂志的“畅销软件专辑”,飞向四面八方,“炸”遍整个美国。

比尔·盖茨和微软的全体员工,满怀希望地等待着“微软文字”畅销的消息。然而,微软和《PC世界》杂志社都万万没有料到,如同“多元计划”一年前的遭遇,取代WordStar而在市场上畅销的软件,不是“微软文字”,而是另一个名为“完美文字”(WordPerfect)的软件。

“完美文字”是WordPerfect公司的软件产品。该公司是一位名叫布鲁斯·巴斯廷(B、Bastian)的大学生和他的计算机教授艾伦·阿斯顿(A、Ashton)在1979年共同创办的。从公司名称与产品名称完全一样这一点上,不难看出他们创办公司的目标,就是要生产出“文字之星”的产品,超越和取代“微软文字”。阿斯顿有一种想法,他设想屏幕上显示出来的文件看起来像一张书页,而浏览整个文件就像把书一页页翻过去一样容易。他们最初在通用数据公司(DG)生产的小型计算机上写出了自己的文字处理软件,后来又不失时机地移植到IBM-PC上,并逐渐使其功能达到“尽善尽美”的境界。

“微软文字”败给了“完美文字”。原因有以下三点。

第一,“完美文字”1980年就已经面世,比“微软文字”抢占了先机。1983年,MicrosoftWord1、0打入市场,比WordPerfect公司整整晚了3年。可是微软对于这个早已存在的“完美文字”,却似乎浑然不知。不能“知己知彼”,何来“百战不殆”?比尔·盖茨认识到了这个原因,并且在后来文字处理软件的竞争中,能针对这个原因采取措施。比尔·盖茨指出,他们增强竞争能力的唯一方法,是必须做到像知己一样地知彼。我希望我的小伙子们能清醒过来仔细地考虑一下,比尔·盖茨说,……能够尽可能多地了解WordPerfect公司,甚至能说出对方孩子们的名字和生日。

第二,WordPerfect公司的销售员非常贴近客户,服务热情周到。WordPerfect公司聘用一批又一批的在校大学生,挨家挨户进行推销,示范表演,耐心地为每一位顾客排忧解难。布鲁斯·巴斯廷等人也不厌其烦地回答每一个询问电话,连邮寄包装这样的琐事也“事必躬亲”。他把公司每月巨额的电话费账单,作为宣传资料公之于众,无声地塑造出该公司热情服务的企业形象。该公司特别强调,必须对顾客讲的每一句话负责。有一次,阿斯顿无意中听到一个销售人员告诉客户,可以在文件上加脚注的“完美文字”新版本3个月内即可上市,他立即一本正经地教训他说:“你得打电话给那位客户更正这个说法,正确的估计时间应该是6~9个月。”

对比之下,“微软文字”的展览演示和大量散发盘片,虽然也有激发购买欲望的作用,但是挤在博览会里看软件演示,究竟不如坐在家里看得真切;盘片对用户的指导,究竟不如面对面或在电话里一对一的指导那样具体而有针对性。

博览会上一次就向几十甚至几百观众演示,几十万张盘片如同洪流一般邮寄散发,固然轰轰烈烈,但只能给社会大众形成一个总的印象:“文字之星”已经陨落,一个更好更新的文字处理软件已经出现。至于这个更好更新的软件究竟是个什么样子,大众很难看一遍就形成深刻的印象。特别当实际上有两个更好更新的软件出现时,就会把两者当成同一个东西。有人分析说:“或许,‘微软文字’对‘文字之星’的宣传攻势反而为‘完美文字’扫清了障碍。人们从微软宣传中得知‘文字之星’即将退场,但亲眼目睹的换代产品却是‘完美文字’。”这是有道理的。

第三,“微软文字”的可靠性和安全性都很差。这是它失败的主要原因。

这里说的可靠性,指软件按照规定的条件,在规定的时间内运行而不发生故障的能力。所谓“按照规定的条件”,主要指软件运行(使用)时所必需的环境,包括:具有符合最低要求的硬件,对口的操作系统平台,其他相关的支持软件,数据的输入符合规定的格式和范围,操作符合规程等。满足了这些条件,系统的输出仍然不能满足预定的要求,那就表明软件的可靠性太差,本身具有某种缺陷。这种缺陷的产生,或是由于没有全面理解用户的使用要求和使用条件,或是由于没有把用户的要求转换成设计方案,或是由于编码时的编写错误。这里所说的安全性,指软件运行时,不会损害计算机中原有的数据。

有人指出:“微软文字”是微软继“多元计划”后的又一次惨痛失败。它的系统有时会无明显原因地崩溃,造成整篇文档丢失,甚至连保存过的文档都无一幸免。Word1、0版本发行几个月后,公司聘请了一位优秀的商业顾问进行产品反馈分析。“报告不容乐观。”当时的微软公关部经理帕姆·爱德斯特姆说,“用户的反馈简直糟透了,读来令人痛心。”

虽然微软看到了这个致命性的缺点,但仍希望克服它,不断推出演绎改进的新版本,例如1984年推出了Macintosh·Word1、0,1985年推出了带有拼写检查器的“IBM-PC·Word2、0”。可是它们在质量上的提高并不显著。

在“微软文字”一而再、再而三失利的情况下,微软夺取文字处理软件市场第一宝座的希望完全落空。据销售统计,1986年的文字处理软件市场,WordPerfect已占31%,雄居榜首;WordStar还占16%;可怜的“微软文字”仅占11%,排在第4位。

微软以出击“文字之星”行占领市场之举失败了,败在“完美文字”手下,甚至经过接下来三年中的一次又一次改进,连“文字之星”都还没能打败。真所谓“大道如青天,我独不得出”。不过,微软雄心未减,不断地修改错误,提高产品质量,最终取得了成功。

二、MS-DOS在跌跌撞撞中前进

1981年8月12日,随着“IBM-PC5150”的正式发布,MS-DOS1、0也诞生了。由于微软的这个操作软件是一个全面开放的系统,能够为各种各样的应用程序提供方便可靠的接口,加上它是以赫赫有名的蓝色巨人IBM公司为后盾的,所以吸引了许多软件公司投入到MS-DOS应用程序的开发中来。结果在MS-DOS这个操作平台上,培育出许多能够满足大众需求的应用软件。这就使得MS-DOS成为公众欢迎的产品,成为个人计算机的绝对主流操作系统。虽然如此,但最初的“MS-DOS1、0”实在并不高明,可用的命令很少,甚至连“目录”这个概念也不支持。

这也并不奇怪,因为微软原本只是生产编程语言软件,为了能与IBM公司合作,才花钱买进了QDOS,并同时开始学习编写操作系统软件。虽然学习努力,不断推出新的版本,但其基本程序却很少有重大改变。

微软1982年推出的MS-DOS1、1,主要是为了满足IBM-PC兼容机的要求,同时也略作改进,以支持双面软盘并可实现错误定位。

1983年初,美国《时代》周刊评选上年度的风云人物时,史无前例地评出一台计算机来代替1982年的风云人物。这台计算机就是“IBM-PC5150”。舆论界给予的这种赞誉,使得1983年成为IBM公司的狂欢年。1983年5月8日,IBM公司趁势推出IBMPC/XT,为个人计算机配置了10MB硬盘和360KB软盘。微软基于这种机型推出DOS2、0,有500多处的改进,主要就是为了增加对硬盘的支持功能。

一切皆在计划之中

微软实行计划管理,使公司的一切经营都在计划之中。

计划管理是什么呢?事实上,计划管理所做的工作包罗万象,形形色色,连微软本身也没有一个明确的定义。大体而言,一个计划经理,有点像企业生产管理中的项目经理,但可能同时综合管理多个项目,其责任可能是产品功能的设计,可能负责管理开发的进度,可能负责合作伙伴关系,可能负责各项商业事务及与公司内部各部门的配合。尽管计划管理的定义很不明确,它确实在公司内部占据了非常重要的一环,是决定产品成败的一个主要因素。由其人数占据了产品部人员的25%,可见其重要性。

虽然计划管理的内容很丰富,微软也给它一个规划。按照最基本的规划,计划经理的责任如下:

(1)确定产品的梦想与计划;

(2)估计产品的市场评价及赢利潜能;

(3)领导、撰写及更新《产品规格说明书》;

(4)管理产品开发的进度;

(5)协助产品管理部与软件开发部的沟通;

(6)明确微软的尖端科技以及协调各部门的合作。

由以上计划经理职责规划可见,计划经理基本上负责整个产品或项目的起步、操作与完成,对产品与公司的业务有直接的影响,是身负重任的关键人物。正因为这一个角色对产品及公司极为重要,微软对计划经理的要求也很高。计划经理一方面需要与产品经理合作,了解市场对产品的要求。另一方面,计划经理需要将市场对产品的要求变成产品规格说明,并与软件开发工程师合作,将市场需求翻译成对产品功能的要求。因此一个成功的计划经理不只具备很强的软件开发背景、广泛的科技学识,而且要对市场有充分的理解,还要有很好的交流沟通、待人处世的技能,以及业务管理的能力。除此之外,尚有一个特别重要的要求,就是要有创意。

微软重视计划经理的创意是有原因的,因为计划经理往往是产品的创造人,为产品奠定灵魂。在产品与软件开发过程中,计划经理对产品的设计,尤其是对产品所应该具有的特点,有很大的影响力。产品经理和软件工程师虽然也有他们各自的看法,但是在阐述理念、规划特征方面,计划经理是主要负责人。每一个大型软件开发工程起步时,都先需要准备一份产品规格说明,微软也不例外。微软的软件开发都是根据产品规格说明进行,而计划经理便是这份产品规格说明的主宰,也往往是这产品的内部代言人。在软件产品开发过程中,牵涉各个部门,一个成功的产品,是集中多人的构想组成,大部分技术上的构想与设计,都是软件工程师们的贡献;界定产品运用场合,对比竞争产品的优劣,则是计划经理的责任。当产品雏形已定,还会有很多关键性的决策,都需要讨论推敲。这些讨论会议都是由计划经理推动及领导。计划经理在这方面需要扮演多种角色,一方面要负责时间与进度的管理,另一方面要推动整个团队合作创造,还要能提出新的议案与构想来激励创作,强化产品的构思。在整个开发过程中,计划经理是最能够影响产品形态的人,因为他拥有产品规格说明与进度的最终决定权,可以否定软件工程师与产品经理的建议。

在公司内部,由于计划经理经常需要扮演各种各样的角色,因此需要具备适应不同工作环境的性格。在这一点上来说,微软与其他公司不同。事实上,计划管理是微软的特点,它将科技和市场联系起来。公司内有不少高层领导,都是由计划经理起家。这其中包括了总管应用软件部分的保罗·马瑞兹(PaulMaritz)。当初他由Borland到微软,是由计划经理开始,在成功推出Windows后,职级步步高升,最后坐上微软的第三把交椅。在公司外部,计划经理也往往需要担当重任,代表微软产品的领导。因为微软在软件行业内的强大地位,外界对微软的计划经理也颇为器重,尤其是负责主要软件的经理。在微软的全盛时期,有时候一些微软重要的计划经理的公开表态,足以影响软件市场对某种科技的看法。微软也自然充分利用计划经理在外界推销微软,经常派他们参与行业大会,鼓励他们发表科技方面的言论。

纵然计划经理职务广泛,当中自然有层次上的差别。最正统的计划经理负责产品功能设计以及开发进度的策划与管理,他们的层次较一般计划经理为高。他们控制整个软件的开发,对产品的成功与失败,扮演决定性的角色。这些计划经理通常都具有软件开发工程师背景,也有项目管理的经验。最强的计划经理,更是在高科技发展界中身经百战,经验丰富,能同时管理数个项目,是行业中的佼佼者。其次是管理过程步骤的计划经理。这一类的计划经理负责对产品提供支持的工作,确保产品能成功地发行并得到软件行业人士的支持。他们一般负责与外界的软件和硬件开发公司交流,为这些公司提供微软的最新科技信息以及开发上的支持。

随着微软公司的扩张,人才的素质开始下降,计划经理也不例外。以往微软的计划经理都能同时管理数个项目,但随着计划经理的数目增多,每一个计划经理管理的项目越来越少,到后来甚至变成数个计划经理来管理一个项目。这种现象被一些高层领导所重视。据说一次,有位新到任的计划经理在洗手间遇到当时微软的第三把交椅——保罗·马瑞兹,与他打招呼。保罗·马瑞兹问这位先生在公司内担任什么职位。这位先生回答说是计划经理。马瑞兹当时没有置评,但是离开了洗手间之后便向和他一起的属下发火:“我们公司内怎么来了那么多的计划经理,现在连到洗手间去都能碰到—个!”

虽然计划管理的职务广泛,实际上也有许多既定步骤。这些步骤积累了微软竞争的经验,不单适用于高科技程序管理,也往往能够在其他工程项目管理上大派用场。一个项目始于一个项目计划,融合所有有关的档案文件,为项目开宗明义。

1、梦想

梦想(Vision)是用来描述该项目的基础方案的文件。其主要内容可分成以下几个部分。

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