懂得根据企业的实际情况合理设置企业存货初始账，了解用友通财务软件的固有缺陷及改进方法。
学会根据业务资料填制采购入库单、产成品入库单、销售出库单、材料出库单的操作方法，同时掌握上述单据的修改、删除方法；学会根据上述单据记账的方法，了解取消单据记账的方法和要求。
学会将购销单据制单；学会利用“月末处理”功能自动计算各个仓库各种存货的月平均单价和出库成本及结存成本；学会将所有发出材料汇总并结转分摊发出材料成本；学会结转完工产品生产成本和销售成本；了解月末结账。
存货核算是企业会计核算的一项重要内容，存货核算系统能够记录、反映和监督存货的收发、领退和保管情况；能计算和调整各种出入库业务的出入库成本并结转存货成本，记入相关账簿，并生成凭证传递至总账系统进行核算。
学会启用存货核算系统的操作方法；学会设置存货分类及存货档案、仓库档案、存货科目及对方科目的操作方法；学会录入存货期初余额和存货期初记账的操作方法；了解用友通财务软件的固有缺陷及改进方法。
1.启用存货核算系统，定义存货核算系统核算规则
2.设置存货分类及存货档案
3.设置仓库档案
4.设置存货核算系统的业务科目
5.录入存货期初余额
6.存货期初记账
1.存货分类及存货档案
2.仓库档案
3.存货科目
4.存货对方科目
5.2009年12月数量金额式明细账期初余额资料附录1。
步骤1 定义存货核算系统核算规则
例5.1启用存货核算系统，建立存货核算系统账，要求对存货进行分类，允许零出库，其他参数采用系统默认。
（1）以账套主管001的身份注册登录系统管理。
（2）单击“账套”“启用”，打开“系统启用”窗口，选中“IA核算”，定义启用日期为2009年12月1日。
（3）以账套主管001的身份注册登录用友通系统。单击“核算”“核算业务范围设置”，打开“基本设置”窗口，单击“控制方式”选项卡，选中“允许零出库”和“存货是否分类”复选框，其他参数采用系统默认。
步骤2 设置存货分类及存货档案
例5.2根据的资料建立广州卡纳食品有限公司的存货分类及存货档案。
（1）以账套主管001的身份注册登录用友通系统。
（2）单击“基础设置”“存货”“存货分类”，打开“存货分类”窗口，依次输入“类别编码”和“类别名称”，单击“保存”按钮。
（3）单击“退出”按钮返回。
（4）单击“基础设置”“存货”“存货档案”，打开“存货档案”窗口，单击选中“1原材料”，再单击“增加”按钮，打开“存货档案卡片”窗口，在“基本”选项卡中依次输入“存货编号”、“存货名称”和“计量单位”，单击选中“销售、外购、生产耗用”三种存货属性，单击“保存”按钮。
（5）重复步骤（4）继续增加其他存货档案，否则单击“退出”按钮返回。
步骤3 设置仓库档案
例5.3根据的资料，定义广州卡纳食品有限公司的仓库档案。
（1）以账套主管001的身份注册登录用友通系统。
（2）单击“基础设置”“购销存”“仓库档案”，打开“仓库档案卡片”窗口，单击“增加”按钮，依次输入“仓库编码”、“仓库名称”和“负责人”，选择所属部门和计价方法，单击“保存”按钮，再单击“退出”按钮返回。
步骤4 设置存货核算系统的业务科目
设置存货核算系统的业务科目就是设置存货核算系统生成的各种存货的购进、销售及其他出入库业务凭证所需要的各种存货科目及存货对方科目，这样就能生成科目完整、准确的凭证。
用友通财务软件规定设置存货科目既可按仓库也可按存货分类进行设置，并且只能设置一个科目，但是不能按存货品种设置。设置时由于存货的品种很多，不可能一一设置，因此可以只设置某类存货的第一个科目，以便以后进行存货核算系统的期末记账生成凭证时能够自动生成凭证，如果存货的品种不同，可以在凭证中去进行相应的修改。
存货对方科目可按收发类别进行设置，存货收发类别系统已经预设。
（一）定义存货科目
例5.4根据的资料，定义存货科目。
（1）以账套主管001的身份注册登录用友通系统。
（2）单击“核算”“科目设置”“存货科目”，打开“存货科目”窗口。
（3）单击“增加”按钮，依次输入仓库编码、存货分类编码和存货科目编码，单击“保存”按钮。
软件规定设置存货科目时只能按仓库或者按存货分类进行设置，并且只能设置一个科目，但是不能按存货品种设置。这样当存货品种不同于设置时，虽然能自动生成凭证，但是凭证的科目并不完全正确，只能在生成凭证前或者生成后并在保存前进行相应的修改。这是用友通财务软件的一大弊端，改进的办法是在设置存货分类时，不按照通常意义的分类去设，而是把每个存货品种直接设成一个存货分类（注意在本企业建账之初要为存货分类预留足够的编码空间，建议存货分类编码为22），即将存货品种等同于存货分类，这样按存货分类设置存货科目即变成了按存货品种设，这样自动生成的凭证就是完全正确的不需要做任何的修改。本书为了学科体系的完整还是按照通常意义的存货分类来设，但是读者在学习或工作中完全可以按照上述改进办法来做，从而提高工作效率。
（二）定义存货对方科目
例5.5根据的资料，定义存货对方科目。
（1）以账套主管身份001注册登录用友通系统。
（2）单击“核算”“科目设置”“存货对方科目”，打开“对方科目设置”窗口。
（3）单击“增加”按钮，双击每栏的右边出现参照按钮，依次输入收发类别编码、存货分类编码、存货编码、对方科目编码等，最后回车即可。
（1）同一收发类别的同一类存货，只要存货编码不同就可以设置不同的对方科目。
（2）蓝绿色部分（即名称栏）不需要输入，系统会根据输入的编码自动填列。
步骤5 存货期初余额录入
例5.6根据附录1中2009年12月数量金额式明细账期初余额资料，在存货核算系统中输入存货的期初数据。
（1）以账套主管001的身份注册登录用友通系统。
（2）单击“核算”“期初数据”“期初余额”，打开“期初余额”窗口。
（3）单击仓库文本框的“下三角”按钮，在下拉列表框中选择“材料库”，单击“增加”按钮。
（4）选择输入存货编码，分别输入数量和单价，金额和存货科目栏系统会自动填列。由于受存货科目设置的限制（只能按仓库或存货大类设，并且每类只能设置一个存货科目），系统自动填列的存货科目并不完全正确，所以需要修改存货科目编码使之与存货名称相对应。
（5）重复步骤（3）～（4），继续输入其他存货初始数据。“保存”后单击“退出”按钮，退出。
（1）不同的存货存放的仓库不同，注意分仓库录入。
（2）如果所输入的记录作废，可按删除键，清除此条记录。
步骤6 存货期初记账
存货期初数据录完后，必须进行期初记账，用户才能进行日常业务、账簿查询、统计分析等操作。
例5.7对广州卡纳食品有限公司2009年12月的存货期初数据进行记账。
（1）以账套主管001的身份注册登录用友通系统。
（2）单击“核算”“期初数据”“期初余额”，打开“期初余额”窗口。
（3）单击记账按钮，系统提示“期初记账成功！”，单击“确定”按钮。
（4）单击“退出”按钮退出。
（1）没有期初数据的用户，可以不录入期初数据，但也必须执行期初记账操作，否则无法开始日常业务。
（2）记账后，记账，按钮变为，恢复，按钮。如果用户发现期初余额有错误，而此时还没有录入单据，则可利用恢复记账功能，将期初数据恢复到记账前状态，重新输入或修改期初数据。如果已输入日常单据，则不能再恢复记账，如要恢复则要先删除单据。
