做事情就像春天播种一样,如果错过了播种的最佳时间再播种,不仅会影响到禾苗的生长,更直接影响到收成。无论夏天有多长,也无法使春天被耽搁的事情得以完成。某颗星的运转即使仅仅晚了一秒,它也会使整个宇宙陷入混乱,后果不可收拾。
“生存还是灭亡,这是个问题!”这是哈姆雷特式的忧郁。很多人正是由于这种凡事拖延、犹豫不决的性格,从而导致了生活中的一次次遗憾和失败。
今天该做的事拖到明天完成,现在该打的电话等到一两个小时后才打,这个月该完成的报表拖到下一月,这个季度该达到的进度要等到下一个季度……
在我们的工作中,实在有太多的拖延。
一个人无论干什么工作,面对自己的任务,一定要及时行动起来。如果把事情拖延下去,只会有害无益。有些人经常说“唉,这件事很烦人,还是先做其他的事情吧”,结果事情越积越多。不论他们用多少方法来逃避责任,该做的事,还是得做。而拖延则是一种相当累人的折磨,随着时间的流逝,工作的压力反而与日俱增,这会让人觉得更加疲惫不堪。
千万不要一味松懈,把昨天就能完成的工作拖延到明天。而如果你已完成,就不要愚蠢地等到老板开口说那句“你什么时候做完那件事”时,才匆忙呈上自己的成绩,这样必会在印象上大打折扣。
避免拖延的唯一方法就是“现在就做”,开始是最困难的工作,但却必须开始。
有个美术系的学生把自己的作品交给教授,很诚恳地说:“教授,请您指导一下,我怎么才能把画画好呢?”教授指着画布回答道:“你把这个地方修改一下。”学生高兴地说:“谢谢您,我明天抽时间休整一下。”教授皱了皱眉说:“不行,你必须马上动手,万一你今天晚上死了怎么办?”
这就叫活在当下,我们的工作也需要这种心态。
接到新的工作任务,就立即切实地行动起来。而诸如“再等一会儿”、“明天开始做”这样的语言或者这种心理意念,一刻也不能在我们的心里存在。马上列出自己的行动计划,去做!从现在就开始,立即去做自己一直在拖延的工作。如此一来,我们就会发现拖延时间毫无必要,从而逐步消除拖延的烦恼。
许多人做事总喜欢万事俱备了才开始行动,殊不知,良好的条件是等不来的,工作中很少有万事俱备的时候。其实,你可以在行动中逐渐完善。只要做起来,哪怕很小的事,哪怕只做了五分钟,也是一个好的开端,就能带动我们着手做好更多的事情。
所以说,无论干什么事情,只是停留在嘴边是不够的,关键还是要落实在行动上。如果你不知道该如何下手,不妨参照以下步骤:
1.列出四个你已经拖延很久,想做却一直没有做的事情,比如洗完放在床底下的一盆衣服、写一篇文章……把它们都写在一张纸上。
安排一段固定的时间,一天或者两天,按照合理的顺序,逐个完成它们。
2.将纸仍掉,换一张空白的纸,写上新的事情,如此往复。
总之,要学会在某段时间内,集中精力去做某一件事,这会给你树立一种风范、养成一种习惯。而且,在你放下一件事情前,你都要力求把它了结。
面对任务,不要再犹豫,请立即行动起来吧。具体可按照下列步骤来做:
合理安排你的时间;要把更多的时间放在最重要的事情上。
让所有的事情都排好队;让事情变得井井有条,而不是一团糟。
提高效率,砍掉枝枝节节;简化办事流程,不要在细枝末节上浪费时间。
不要避重就轻,要将问题逐个解决;越是困难的问题,越要先解决。
把大块任务切割成小块。假如你想写一本200页的书稿,每天写上两页,三个多月就可以完成。若想一下子完成,只能被目标吓倒,也许一年都完不成。