即兴讲话是最常用的讲话模式。有时候人们会把这种模式与临场发挥的即席演讲混淆在一起。虽然它们在随机应变方面有些共同之处，但是即兴讲话在结构上较为有条理而且连贯。
即兴讲话要做好充分的准备
有的人认为即兴讲话不需要准备，这种看法是错误的。使用即兴讲话这种模式我们也要进行大量的准备工作。
根据提纲组织要点，认真考虑各部分要讲的内容，多次排练直到你觉得流畅自如，但是千万不要陷入刻板、单调的叙述。对大部分教师、辩护律师、推销员和其他一次接连讲几个小时或一天大部分时间都在讲话的职业人士来说，最好事先准备好一系列自己所要陈述的观点，但不是逐字逐句的段落，这是唯一现实可行的做法。但是即使对偶尔发表讲话的人来说，一旦掌握了这种方法，也可以使人产生一种胜任感和自信。
如果你能进一步自如地遣词用句，那么你看上去会显得更自然、健谈。你的注意力会集中在自己的讲话内容和听众的反应上，这样不大容易出现因为想不起一句话而脑子里一片空白的情况。
其实即兴讲话非常灵活，演讲者可以根据听众的反应进行调整。如果你注意到听众在你谈到某些要点时点头表示认可，而当初你认为这是容易混淆、需要重点解释的地方，那么就可以丢开详细的解释继续讲下面的内容；如果情况正好相反，你认为很容易理解的地方碰到了问题，或者听众没有表现出预期的反应，此时就要多花一些时间来进行阐释。
准备即兴讲话的三个步骤
通常我们可以采用以下三个步骤准备即兴讲话的内容。
一、制作简单的提纲是即兴讲话的第一步
以合乎逻辑的有效顺序安排要点。如果你的提纲是用完整的句子写的，那么把它转化成关键词或短语。单句写成的提纲不是你在发表演讲时实际要说的话。它常用的判断句是书面语，而不是口语，如果你过多地采用书面语而不是口语讲话，可能会显得冗长无趣。换句话说，你可能发现自己生动有趣的表达受到字面内容的限制。出于这个原因，我们建议你把单句的提纲转变成关键词或短语。用这样的短语写成的提纲保持了单句提纲的结构，同时还可以使你能够灵活地展开第三步。
二、斟酌讲话的语言措辞
根据简要的提纲发表讲话，能锻炼自己组织语言表达观点的能力。认真听自己的讲话录音，观察哪些地方听起来不太自然，记住效果强烈的巧妙措辞。再练习一遍，调整句子的结构、韵律等，那些不太自然的地方就听不出来了。这样第三次、第四次、第五次之后，你对题目越来越娴熟，你可以非常放松地尝试采用各种结构。你还会发现，任何一种表达观点的方式都不一定比别的方式更有效。也许你把同样的内容说了五遍，每次采用不同的方式，但是后面三种方式的效果都一样。
三、在提纲基础上做演讲笔记
演讲笔记比提纲更直接，对演讲的帮助更大。在提纲的基础上做好演讲笔记对即兴讲话的帮助非常大。
充分地准备是演讲成功的重要条件，可是还有很多情况，需要演讲者临场发挥。比如演讲时出现了不该发生的情形，或者事先预见的可能会发生的情况发生了，还有一种情况就是属于正常范围内的意外发生。怎样才能更好地处理这些事情呢？这些都需要我们采用临场发挥的模式。
使用临场发挥的情况
并不是任何情况下都要使用临场发挥。临场发挥经常在下面几种情况下使用。
一、应该能预见的情形
如果演讲者对讲话的场合和要求进行过适当的分析，那么很多临场发挥的演讲都应该是即兴讲话。在新闻发布会上被一个问题难倒过的专家应该预先对当时的情形有所估计，对提问者的不同角度的提问做好心理准备。没有准备发表祝酒词的男傧相实际上忽视了自己应该承担的责任。
二、不该发生的情形
即使准备的时间非常充裕，有些懒惰或过于自负的演讲者可能会决定“到时候随机应变”。结果是措辞不严谨、组织没有条理、重复啰唆、过于笼统，采用的是一些站不住脚的证明材料，这完全是浪费听众的时间。
三、正常的意外
有时候会有人请一个人在完全没有心理准备的情况下发表讲话。管理人员发现自己的办公室里坐着50名示威者，那么没有准备好演讲稿完全情有可原。同样，如果意外获奖者在接受奖品时滔滔不绝地发表了两个小时的讲话，也会让人感到很突然。在一次会议上，别人悄声请你提名一位同事，你不明就里地答应了，结果令你懊悔不已的是，主席突然说：“现在我们请提名者陈述各自候选人的提名资格。”
临场发挥模式应用的原则
临场发挥的运用要遵循下面几条原则。
一、尽快选定一个主题
尽快拟订几个演讲思路，在心里思考，如果时间允许，用笔写在纸上。除了一些最常见的思路，你最好能列出一些不常见的，可能从中你可以找到最佳的选择。
二、尽量设计好开场白和结束语
开头和结尾是所有演讲最难的部分，临场发挥的讲话尤其如此。用最简单的办法抓住大家的注意力也可以使你免于尴尬。如果你知道自己可以用某句总结陈词作为结尾，就不会因为接下来无话可说又不知道如何收场而感到慌乱。想好开头和结尾可以避免临场发挥时东拉西扯的常见现象。如果你知道自己的任务是把开头和结尾用一番话连接起来，那么你的心里就有了个谱，判断哪些即兴想到的东西应该加入到演讲之中。
三、保持镇定
碰上这种情况不需要道歉。知道你确实没有准备，听众对你的期望也不会脱离实际。并且，你对自己应该有实事求是的期望，这样即使自己的表现不尽人意，也不至于因此而心灰意懒。要一字一顿、充满信心地讲话。始终提醒自己，你的讲话没有充分准备。在你看似随意的讲话过程中，实际上也在考虑接下来该说什么，你一直在脑子里构思下文。不要让讲话的紧张感使你忘了这一点。
从突然受邀发表讲话到实际开始讲话之间有一个空隙，你如果能保持镇定，就能充分利用好它。不管是你走上讲台要用30秒钟，还是获悉会议由于意外而推延十分钟开始，都要充分利用这段时间准备讲话材料。不管时间多么紧迫，步骤都是一样的：选择一个题目、组织框架以及准备开头与结尾的句子。
四、选择一种组织框架
显然，你没有时间列出详尽的提纲，但是这并不意味着你不能很快地从一个要点转到另一个。你可以围绕下面的简要框架展开自己的题目：
过去—现在—将来
利—弊
问题和前景
同心圆（如把要点从切身的考虑扩展到宏观的视角：从家里、到学校、到社会、到当地、到整个地区、到全国，直到全世界）
领域（根据题目涉及的不同领域展开论述，如政治、社会、经济，或者现实意义、理论意义、道德意义）
按照这个框架把演讲内容分成几个部分后，然后想办法把各个要点支撑起来，比如解释、举例、讲故事、摆事实或列举统计数据等。
如果时间允许，列出基本提纲。即使只是在草稿纸上写几个关键词也可以使你心情放松，一旦开始讲话，就可以沿着既定的思路说下去。
初次接触演讲的人都认为使用演讲手稿进行演讲能保证演讲的成功，这不是十分准确的。尽管演讲的准备工作非常重要，可是如果演讲的进行过多的依靠演讲手稿，就会失去“演”的机会，这样的演讲往往只有讲没有演。
适合使用手稿的场合
演讲手稿的使用在下面一些场合能发挥更大的作用。
一、注重讲话风格的严肃场合
有些场合，即使讲错了话也不见得天要塌下来，但也始终要求措辞严谨。严谨的要求更多的是针对风格，而不是讲话内容。你的语言应该比日常用语更加简洁、典雅、风趣或者优美。比如，虽然你希望在颁奖典礼的重要讲话中能像平常谈话一样显得流畅自如，但是你希望自己措辞准确、句式押韵、语气庄重，这时你也应使用手稿。
二、时间限定的非常精确
这种情形大都出现在媒体报道中。编导人员要求自由谈话尽量简明扼要，而且节目的变动性会很小。
三、十分在意措辞的场合
在即兴讲话时，你可以用多种表达方式阐述你的想法。但是，有些场合不允许措辞上稍有偏差，用词不当可能会酿成严重的后果。最极端的例子是世界领导人在危急时刻发表的公开声明。随着危机的升级，这些声明的措辞越来越严格，必须排除任何被误解或引发大屠杀的可能性。在我们的日常生活中，有时如果说话不慎会招来官司。在一些比较敏感而充满情绪的话题上，用词不当可能会招致敌意、伤害他人甚至丢掉生意。如果在你的技术或科研报告中涉及大量复杂的数据，或者要用到许多深奥的术语，那么最好事先准备手稿。
准备手稿时的基本要求
要想准备一份精彩的演讲手稿也要花费一些心思。
最好是准备便于口头朗读的手稿。
不要因为你写了手稿而忘了注意条理分明和句子通顺等原则。记住，提纲的句子是为了说明演讲的逻辑思路，而不是实际发言要说的话。从提纲转变为手稿，就是把话写到纸上。
你要注意自己的话听上去的效果会如何，而不是看上去怎样。在第一次写作或修改手稿时，始终要把它大声读出来，听一听口头表达的声调和节奏。
录音机在这里非常有用。听一听你自己的演讲，找出刻板、突兀的语句进行修改。如果希望听取别人的意见，可以请朋友帮助。
熟悉演讲手稿的内容
在参照手稿发表讲话时存在两个最大的问题：缺乏演讲谈话的流畅性；缺乏和听众的目光交流。
即使每个句子都写了出来，你也不应该照本宣科。反复练习，直到你感到得心应手。不需要背下来，而是只要熟悉句子的节奏和韵律。如果你已学会如何进行口头表达，就不大会出现语气单调，或者句子太长而缓不过气来的情况。
字迹清晰、便于查阅的打印文稿可以让你在演讲中跟听众保持目光交流。即使你不时地抬眼注视观众，醒目而清晰的字迹也不会使你忘记自己正讲到什么地方。只有不时地进行目光交流，你才能得到最好的效果：反馈。如果只是偶然望一眼观众，你可能无法察觉他们的反应到底如何，而你的突兀举动还可能分散观众的注意力。如果你经过了充分的练习，就可以有时间抬起头来，随意而平和地抓住观众的注意力。
开头和最后几句话不要宣读手稿，把这些话背下来，这样你可以在说话的同时注视着观众。风趣的段落不要宣读手稿。
背诵演讲手稿
演讲手稿在一些场合下不能拿在手里读，而是需要演讲者对演讲手稿达到背诵的程度。比如在祝酒会、颁奖晚会或接受荣誉称号等场合发表的演讲。背诵演讲手稿也要按照一定的原则来进行。
一、记住演讲手稿的结构
记住几个关键词可以帮助你记住逻辑顺序。
如果你为公司当年的销售明星颁发奖品，你可以这样记住自己简短的讲话内容：
奖品的评选过程。
本年度的销售业绩。
作为成功的推销员所具备的素质。
或者可以更加简单：
过程。
纪录。
素质。
二、从整体上把握演讲手稿的内容
要始终把注意力放在语意上，不要孤立地记忆每个句子，而要把握整个段落的意思，加强段落的逻辑和概念的统一性。
三、设想实际演讲的情形
练习时应该设想你已经在公开场合演讲了，否则到时你真的面对满屋听众的时候会感到惊慌失措，无法集中精力。
四、演讲时不要陷入沉思
再次重申，要熟悉自己的演讲内容，以便与听众进行目光交流，保持融洽的气氛。不要因为只顾回忆演讲稿的内容而面无表情，身体僵硬。
五、如果忘记内容该怎么办
顺着演讲稿的思路继续讲下去，你很快就可以集中注意力，想起自己已经记在心里的内容。
