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第10章 团队招聘与选拔的方法(1)

只有找对人才能做对事

你也许已经给了你的员工很优厚的待遇,或是为了培养他们而花费巨大的心血和财力。而他们却弃之不顾,甚至将你的客户、内部资料乃至员工都席卷而去,这不仅对你的企业造成重大损失,还对你本人的自尊造成莫大的伤害。为了尽可能减少这类事的发生,你应该做些什么呢?

在一开始找到优秀的人才,对企业来说是至关重要的。而且这显然比以后解雇差的人员要容易一点。但是由于某些原因,一些企业老板在招聘员工组成企业中最重要的第一线服务队伍时,往往忽视一些警示性的迹象。

1994年,在美国发生了一起工作场所恶性暴力案:一家快餐连锁店的老板要求他雇用的一名男子离职,这个男子拒绝了这个要求。最后,这位男子持枪在店里出现。当他发泄完怒气时,6人被击伤。

调查此案的警察和店家管理者发现,该男子曾被同一街区的另外几家快餐店解雇,都是因为他曾经暴露过一些举止上的问题,而且就在这家雇用他的连锁店的人事档案中还有一份“不推荐他重新受雇”的书面材料。由于该店管理不善,他的档案被搁在连锁店总部,于是他设法通过一种不引人怀疑的办法再次被雇用。

美国西南航空公司是全美八大航空公司中规模最小的一家,但它近30年来连续盈利,这在航空业中是绝无仅有的。它成功的奥秘在于招聘空姐的政策很特别:为保证乘客真的对空姐满意,请了20多位乘客来做评委,给应聘者打分。它认为,如果这些乘客不喜欢应聘者,那么这些小姐长得再漂亮也毫无意义。而且由乘客自己挑选的空姐,至少在培训方面的成本会降低,因为她们本身就是乘客喜欢的空姐。

因此,只有找对人才能做对事。因为一般来说,高素质的人较少犯错误,他可以让你的企业获得更高的生产率,更重要的是这种人能独立地解决工作中出现的问题。所以你要试着只雇用那些聪明的,并能够了解你的工作系统的人。这种人效率更高,会以自己的方式去提供良好的顾客服务。他们不仅比同业竞争者雇用的员工工作得更出色,还不需耗费太多的精力来指导他们,能节约培训的成本。即使你付出再多的薪资也很值,因为你使自己更有效率了。举一个汽车销售的例子:

一位汽车销售商手下的全部雇员每月能为他卖出100辆车,平均每人卖8辆车,就表示他大概需要12位业务员;而另一位经销商的业务员平均销售量是每月12.5辆,如果每月售出也是100辆车,那么他只需雇用8个人,其办公室里减少了4套桌椅、4部电话和4位支薪人员,他将省下4个人的工资做奖励金以吸引更杰出的业务员。如此一来,他这里能赚到高薪的事实就会传遍业内,他就能吸引业内最优秀的业务员来为他工作。这一切都归功于他以较少的业务员就可达成销售目标,使每一辆汽车的销售成本降低,结果大家都是赢家。

招人三步到位

如果一个经理所做的决定中有一半以上是正确的已经算很好了,这已成为大家的共识。经营业绩优异的公司的经理一般能超过平均水平,这大概是他们的公司能够一枝独秀的原因。然而,在选择员工时,很多公司做出正确选择的机会甚至达不到50%。选择员工的程序不完善,往往根据没有事实基础的个人想法来进行,与感情,猜测、臆断及偏见相互纠缠。

“三步法”是一套选择员工的正确逻辑程序。掌握它,在选择合格人才以及提高企业绩效方面,你便会胜人一筹。

在运用“三步法”招聘之前,必须做的是归纳填补职位空缺后希望获得的成效,然后分析能够取得这些成效的人选。这一阶段所做的一切对面试和评价至关重要。其结果为要求候选人所具备的素质提供了基本依据。

这个过程使你在招人前就知道什么人最适合填补这个空缺,这是整个选才过程最关键也是最容易被忽视的环节。

“三步法”的第一步是列出你对这个员工的表现有何期望。

填补这个空缺会给公司带来什么成效?能满足什么需要?希望达到什么结果?

所有工作都可以定量。即使像研究工程师这类看似难以衡量的工作,也可以评定其表现。比如,为工程师确定一个目标:在12个月内设计出3个新方案。如果他干了1年却拿不出一项新产品,你就该质问自己为什么要聘用他。

因此,审查希望实现的结果是得出合理期望的最简单最直接的办法。我们可以假设这样一种情况:如果去年聘了这个人,他应该已经取得了什么成果?主要分以下几个阶段进行考察。

首先在形成阶段,你会问自己是否真需要人。可能发现你所需要的已经存在于公司内部,在某个人,甚至几个人身上能找到。

有时你也会发现自己的期望不现实。扩张的决定可能与公司的现实能力不相符。

期望一旦形成,就可以准备这一阶段的下一步工作了。此人应具备什么素质才能实现你对他的期望?答案来自两个方面:成功模式和个性特点。

成功模式由经验、成就和技巧组成。它不取决于有多少年的经验,重要的是应聘者在相关经历中取得过什么成就。

只有1年工作经验的人很可能在能力上并不亚于一个把1年经验重复了10遍的人。

其次,在归纳分析阶段,最好把所有经理召集起来,共同商讨加入本公司职员必须具备的个性特点。

每个公司都应该有一个普遍的个性要求,它决定公司的个性。其包括:什么样的个性?展现给外界什么形象?如果你的公司是个充满活力、行动迅速的机构,那么应聘人也要具备这些特质。

研究本公司的成功者是最佳途径。一旦发现本公司最重要、最有成绩、最富效率的人的共同个性特点,你就找到了评估优秀求职者的标准。

面试也很重要。面试的基本假设是求职者将来的工作表现会跟过去相同。通常情况下,这个基本假设是成立的。如果了解了候选人过去取得过什么成绩以及如何取得这些成绩,对他今后的工作表现就会有一个大体的了解。

面试前,应该分析个人简介、申请表以及你听来的信息,深入挖掘被面试人的背景,获得有关他们的成绩、他们对未来的设想等方面的第一手资料,然后对照自己的需要,准确评估这些资料。

成功完成面试的最好办法是结合归纳分析阶段的结果,即明确对候选人的要求,他们应对公司做出何种贡献以及他们将来如何与公司协调一致。如果没有归纳分析阶段,面试就成了一般对话了。

面试前,要决定你将花多少时间调查候选人哪些方面的经历。对经验丰富的招聘人员来说,跟年轻人谈话时应该更注重他们的教育背景;与经验丰富的专业人士,则应深入了解其最近几年取得的成绩。

面试过程中,要让候选人不断说话。因为,你的兴趣在于候选人说什么,以及他们所说的是否符合你所要求的成功模式以及个性特点。

面试的成功建立在“八二原则”上,即80%的时间是候选人在说话,而20%的时间是你在说。遵守这一原则,你就会提出正确的问题,恰到好处地得到对方的回答,了解到所需的关于候选人的情况。

不要问能用“是”或“不是”来回答的问题。开放的、需要展开讨论的问题效果会更好。诸如“你喜欢上一份工作吗?”这类问题是封闭性的。你很可能只会得到一两个字的答案,从中几乎得不到任何有关候选人的有用情况。而这样问就好多了:“你为什么喜欢这个工作?”

面试后是评价。在面试后,就应该对候选人做更为详细的评价。把最后的人选与分析阶段得出的要求进行比较,然后在候选人之中进行选择。

分析在面试阶段得到的信息,确定该人选是否具备你所期望的成功模式和个性特征(是完全具备,或不太具备,还是不能确定)。

在比较两个人谁是最佳候选人时,综合一个候选人的所有评价结果,由此得到这个人的整体印象,与另一个候选人所有评价结果进行比较,判断其中一位哪些方面比另一位强。

必须服从直觉,直觉在招聘中起非常大的作用。即使整个招聘过程都没有问题,假如直觉中有一个声音在耳边低声说不行的话,也必须把它调查清楚。如果在选择过程中不能消除心中的疑虑,最好不要聘用这个人。

招人要注意的八个问题

选择人才要避免最精明的经理人也会常犯的错误。即使最精明的经理人,也可能落入雇工错误的陷阱。

以下是在招聘中常犯的一些错误。

1.仓促招聘

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