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第45章 谈判口才(4)

有时候你可能想对别人发火,万万不可,失去控制的谈判者容易做出错误的判断,因而也就赢不了。一旦谈判中碰到这种迎面而来的冲突或障碍,你应该考虑用更有创造力的思想和灵活性来对待这个问题。“再让我们全面考虑一下,明天再议吧!”这种说法非常适时和适当。

要是谈判的阻力增大,谈判者火气上升,整个谈判有破裂的危险时,再次暗示谈判成功对他的益处或许有帮助。

(6)发挥优势

如果你创下了公司的销售纪录或获得了奖牌,那就不要等着被注意,你该直言不讳地提出要求,因为你有优势。

兰迫是斯坦福大学橄榄球队的优秀队员。大学毕业后,他加入了新英格兰爱国者队,起初,他没有资格讨价还价。赛季结束后,他创下了两项最好成绩。次曰,他来到球队。该队这时还不急于向他颁奖,但情况和时机对他有利,于是他提出了修改合同的要求。

(7)信守承诺

一旦完成谈判,你就要信守承诺。轻率地做出保证是有害的,但一旦做出了承诺就要做到。

如果你在所有的交易中都表现出一致性的品质,人们会记住它的。假如你像更新袜子一样不断地改变道德标准,你便会陷入困难的处境。只有信守承诺,人们才会信任你,而取得了信任,就可以实现你的目标了。

从以上内容我们不难看出,一个经验丰富的谈判者,应该从谈判的具体情况出发,审时度势,有备而发,有的放矢,只有如此,才能控制谈判的大局,使谈判的发展和结果始终掌握在自己手中。

什么是成功的谈判

成功的谈判,不是一方全盘皆赢,另一方全盘皆输,而是双方各有所获。即使一方不得不做出很大的让步,整个结局也是各有所获。总之,谈判是一种合作,必须追求共同的利益。在一场成功的谈判中,每一方都是胜者。如果一方机关算尽,漫天要价,逼人太甚,就会两败俱伤,导致合作的破裂。因此,必须把谈判看作“合作的利己主义”,才能使谈判成为一种创造更为有利的竞争环境的手段。

在谈判过程中,谈判者要想取得成功,一定要记住:当止则止。当你接近最大需求时,必须清醒冷静,当收则收,绝不能抱着“再多要一点”的心理,把对方赶尽杀绝。要是把对方逼到山穷水尽的万丈悬崖上,那么你所做的一切努力也都会前功尽弃。因为既然是谈判,双方必定各有所获,只一味贪求一方的幂利益,就会破坏合作的基础,协议必然会得不到贯彻,甚至达不成任何协议。

合作性谈判的特点是,在谈判过程中,双方始终禀持着相互理解、信任的原则,其最终结果,是使双方在一定程度上都得到满足,每一方的对手不是谈判的另一方,而应该是双方共同遇到的困难。也就是说,要把双方的冲突看作一个有待解决的困难,这样可以使双方的关系更加紧密。有时候谈成的价码虽然没有达到预期的要求,但在道义上,为以后的谈判、扩大合作奠定了基础。

在谈判开始时,应当适当地说明你的状况,请求对方的帮助。这种话语充满合作性,能解除对方的对立情绪;同时,也应该试着从对方的角度来看问题,在答复对方的时候,避免使用绝对的语气,使你们的摩擦减到最小程度。

对于一时无法调解的矛盾,在互相信任的前提下,多提几个方案,直到双方的需要都得到某种程度的满足。在遇到冲突时,要耐下性子试着了解双方为什么会造成冲突。如果能找出彼此的差异点和原因,便有可能打破僵局。

任何时候都不要当众斥责对方,即使你是正确的,也要避免伤害他人。一定要避免情绪的对立。当一些问题无法解决时,你应该适当地做出一些妥协。

在谈判中常常可以听到这样的话:“我顺便提一下……”表面上看,他想说的这件事是偶然想起来的,无足轻重。但是有经验的谈判者都知道,十有八九,这是一件十分重要的事,是不可等闲视之的。与此相反,当对方用“老实说……”“说真的……”“坦白地说……”这样一些动人的词句来开头时,其实是故作姿态,这是一种谈判的艺术。

谈判桌上虚虚实实、真真假假。一个成功的谈判者就要注意,用心倾听对方的话,注意他的措辞、表达方式、语气和声调。只要对方有口说,你就要留神听,从那些看似无意的词句中尽量捕捉有用的信息。

但是,光做到这一点还远远不够。除了注意捕捉有声信息之外,还要仔细观察对方发出的无声信息。人的“肢体语言”往往会传达出许多微妙的信息,老练的谈判家不会让对方逃过自己的眼睛和耳朵,而是会从对方的手势、脸部表情一直看穿对方的心理。

学会如何否定对方也是谈判的技巧之一。“不行”、“不对”、“不可以”之类的字眼应该尽量少用。需要表示否定的时候,可以说:“在目前的情况下,我们最多也只能做到这一步了。”如果对方过于冲动,有失分寸,你不但不要被他的情绪所影响,反而要更加冷静地说:“我完全理解你的感情。”这句话使对方听了,既明白自己过了头,又对你心生感激。

谈判是为了争取利益,所以应该尽量争取。但根据特定的情势,做出必要的让步也是明智之举。比如,当双方因价格问题而僵持不下时,如果卖方做出灵活姿态,把价格适当压低一点,买方见卖方有诚意,也让一步,增加订单计划,于是达成交易,于双方都有利。如果一方死守自己的条件不放,丽对方又无法接受,谈判只能陷入僵局,对双方都没有好处。可见,有限的让步,到最后不一定吃亏,它是打破僵局、达成协议的一种方法。一切谈判都是以妥协为结局的,这是一个必然。

当然,巧妙地施加压力,也是谈判的技巧之一。在谈判中施加压力,是凭自己的实力向对方攻击的一种策略,是双方实力的一种较量。施压包括提出要求、拒绝要求、拒绝让步、制造僵局、退出谈判等等。即使是施加压力,也不可咄咄逼人,而要不露痕迹,这才是炉火纯青的高明者。要将施加压力的行为说成是客观的必然或我方的不得已,而不是我方愿意采取的行动。要用叙述的口气,而不是用指责的口气;要用正面的暗示语气,而不要从反面威胁。比如说,“如果贵方在价钱上能够做出让步,我们达成协议的可能性要大些”就比说“如果贵方不在价钱上做出计步,那么就别想达成协议”要好得多。

以弱击强也是谈判的一个策略,一个老手在谈判桌前的惯用手法是:将自己表白成一个处处受节制、不能做出最后决定的人。具体说来,他们常常采取装聋卖傻的行为,一开始就向对方说明“我对此种业务还不在行……”,“这件事还得请示我们经理”“我们只有这些钱,你们看着办吧”之类的话,之所以这样做,是为了试探深浅,不露痕迹,以争取主动,取褥谈判的最后胜利。

谈判口才的策略

在有关商业谈判的书中,“策略”一词往往有两种含义:一是指关于谈判的原则的、整体的、方针性的方法和措施;二是指针对具体时机、场合和状况所采用的手段和对策。前者可以称为谈判战略,后者则可称为谈判战术和技巧。实际上,战略是在谈判中采用的各种战术的组合,而战术是为了实施战略使用的各种手法:所以在实际运用中,某一特定的行动究竟是战略性的还是战术性的,往往很难说清楚。我们下面要讨论的策略,是就商业谈判战术意义上来讲的。在谈判中正确地运用各种策略,可收到事半功倍之效。谈判的效果在很大程度上取决于谈判的策略。谈判口才的策略不胜枚举,根据双方所处的地位,概括起来可分为攻势策略和防御策略两大类。

(1)攻势策略

当谈判的一方实力较强,处于主动地位时,可以发起攻势,迫使对方做出更大让步。

软硬兼施。同一谈判班子中某人扮演固执己见的顽固角色,而另一个人则扮演通情达理的老好人角色,即我们通常所说的一个唱白脸,一个唱红脸。两人一唱一和,如唱双簧,虚实难分,软硬兼施:由于人们无法对帮自己说话的“好人”产生反感,从而撤掉自己心理上的警戒线,是一种常用且很奏效的策略。

反向诱导。为了说服对方接受某主张,可以提出一项恰恰相反的主张,即逆向谈判法。有的谈判对手总对对方怀疑,犹如正在闹离婚的夫妻一般。这时,就很难说服他相信自己建议的诚实性:为此,故意提出一条截然相反的建议,反而诱导对方接受先前的建议。

最后期限。大多数谈判,常常是到了谈判的最后期限或临近这个期限才达成协议。如果在谈判开始时规定最后期限,也是一种谈判策略。心理学专家指出:当某一最后期限到来时,人们迫于这种期限的压力,会迫不得已改变自己原先的主张,以求尽快解决问题。

在谈判中常有这样的情况,在谈判开始时,就告知对方最后期限。对方对此并不注意,但随着这个期限的迫近,对方内心的焦虑就会渐增,并表现出急躁不安。到了截止期这一天,这种不安和焦虑就会达到高峰。

(2)防御策略

当谈判中的一方处于被动局面时,就采用防御策略。

先发制人。对方处于绝对优势时,往往会提出十分苛刻的条件。这时自己可先发制人,抢先开出条件,并以此作为谈判的基础。

避重就轻。谈判的目的是要使双方得到利益上的满足。当谈判现僵局时,在重要问题上仍然要坚持立场,而在次要利益上再三做出让步,佯作力不克敌之状,给对方以满足。

抑扬对比。如果在谈判过程中,对方趾高气扬,宣扬自己的优惠条件从而压迫你时,你要根据自己占有的详细资料,采用抑扬对比策略予以对付。“抑”是贬低对方所说的条件,“扬”是适当时略加夸张突出己方优点。

原地后退。有一种舞蹈动作,看起来在后退,实际上还在原地。在谈判中也可做出这种无损失让步,让对手感到满足。假定一个推销员,经理指示在谈判中不能在包装等条件上让步,同时却要尽量使顾客满意。

虚设后台。当对方实力雄厚,咄咄逼人时怎么办?可以虚设后台,拒绝对方,并把责任推给虚设的后台身上。例如,向对方讲“上级有指示”或“合伙人不同意”等,这样,可以将自己的处境转劣为优。

缓兵解围。当对方占据主动,己方一时不能接受对方的要求导致谈判僵局时,可采用缓兵解围策略。例如,宣布休会,即暂时中止谈判,以便争取更多的时间制定应付的策略,这样往往能使谈判从“山穷水尽疑无路”转到“柳暗花明又一村”的境界。

让步策略。在商业谈判中常常出现僵局,双方因为某个问题而争论不休。这时,如果没有一方愿意做出让步,那么谈判是不可能成功的。让步是保证谈判获得成功的原则和策略,在谈判中让步,不是一件容易的事情。每一个让步,均应考虑其对全局的影响。

除了攻势策略和防御策略外,谈判口才的策略还有以下七种。

(1)目标策略

这类策略的基本要求在于:是促成还是阻碍目标的实现。要求制定自己的分阶段、分步骤目标,要求干扰对方的目标,以促成自己目标的实现,阻碍对方目标的实现,引导对方的目标,促成对方的目标,以更有利于达到自己的目标,迫使对方放弃目标,以及修正自己的目标等等策略。

(2)手段策略

这类策略是以完善自己的手段、钳制对方的手段为基本要求。它对目标的作用是间接的。如反建议、反议程方案,技术性措施的实施,环境的变更等等。

(3)纠纷策略

谈判中出现纠纷,这不是谈判者的“目的”。然而,纠纷又时常发生。谈判者为了有效地实现自己的目的,对解决实现中的障碍,对可能发生的或已经发生的事情的策略则应有所考虑。这类策略亦可说是解决矛盾的策略。

(4)时机策略

这是指在恰到好处的时机所运用的策略;这种“时机”,主要在一些因素的作用下,谈判可能处于“静态”,要使“静态”变为“动态”,则抓住一些新的因素,在恰当的时机施用“动作”的策略,如“忍耐”,“出其不意”,“造成既成事实”,“假撤退”,“假动作”,“设立限制”等等。

(5)方位和方法策略

这是指在何处、在何种问题上,使用什么手段,以及如何运用这些手段。

(6)灵活策略

这是指根据制定的谈判方针而采取的策略。例如,你想在谈判中贯彻“谋求一致”的方针,则有“休会”,“润滑剂”等等。如果你想在谈判中采用“以战取胜”的方针,则有“先取胜,后给予”,“红白脸搭配”,“面无表情”,“在会议记录上做文章”等策略。

(7)讨价还价策略

公关谈判离不开讨价还价。在西方国家,不仅进行商务公关谈判要进行讨价还价,其他活动如企业兼并、劳资纠纷与政府官员周旋等谈判活动也需要讨价还价。

价格之所以成为商务谈判中一个十分重要的内容,因为,价格的高低在很大程度上决定了成交的这笔生意盈利还是亏损。其次从商务活动的实践来看,如进入新市场的发展中国家的出口商,特别是中小企业的出口商,在与目标市场、代理商和其他购买者最初谈判中经常遇到困难。通常这些困难集中在价格问题上,特别是对方有可能认为他们的报价太高。虽然价格问题只是商务谈判中众多问题的少数,据估计,在商务谈判中约80%的问题是非价格问题,但价格问题却经常影响着整个谈判的进程。

一般来说,价格谈判要取得最佳效果,必须注意以下两点:一是对自己有利,二是成功的可能性最大。因此,价格谈判必须计划、周到,这就要求谈判者或谈判的主体必须采取适当的策略。

商务谈判制胜的原则

(1)谈判地点应由我方确定在商业谈判过程中,谈判的地点往往是一个争议较大的话题,这是因为地点的选择对于谈判的双方都有密切关系。一般来说,地点对谁有利,谈判的结果就有可能被谁操纵,这种心理上的差异是不能忽视的。

商业谈判最好是在自己的家中。罗伯特·阿垂尔在他所著的《重要的领土》中,发现动物在自己的领土里最有办法防卫自己,而在家中由于心理因素影响更易赢得许多商场上的胜利。有句俗话说:“家即是堡垒”,也许是因为最大的力量从家中产生的缘故,家可使人力量倍增。

假如谈判不得不在别的地方举行时,应挑选一个中立的地方,并携带足够的助手及相关的谈判条件。

若商谈时,必须在外进餐应选择烹饪技术相对高超的餐厅。这是因为食物的好坏对买主往往有直接影响,几乎每个精明的卖。主都知道这点。凡是带客户出去吃饭的卖主都做对了。

(2)不要有问必答

商业谈判时,问题往往起着诱导对方的作用,如果有问题就有可能不知不觉陷入对方的圈套里去,所以,最好的谈判对手并不是有问必答,而是视情况不同丽分别应付。

回答问题之前,要给自己一些思考的时间;在未完全了解问题之前,千万不要回答;要知道有些问题并不值得回答;有时候回答整个问题,倒不如只回答问题的某一个部分;逃避问题的方法是顾左右而言他,以资料不全或不记得为借口,暂时拖延;让对方阐明他自己的问题;倘若有人打岔,就姑且让他打扰一下;谈判时,针对问题的答案并不一定就是最好的回答,它们可能是愚笨的回答,所以不要在这方面花费工夫。

(3)寻找适度点

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