出于扩展中国区业务的需要,P.L在程唯毕业这一年加大了校招的力度,三批校招的应届生进公司,所有部门都统一配了名额。
但事实是,KAM并不是一个适合刚走出校门的职场新人的地方。
KAM对员工有两个要求。
第一,必须对整个公司的商业流程非常了解,包括销售、财务、供应链、市场,甚至是培训。因为但凡与P.L的核心客户相关的事务,KAM都在汇报链上占一个位置。说不上什么时候就要去处理相关的事情。
第二,必须要有与大客户,尤其是大客户的中高层建立与保持联系的能力。
一穷二白的从学校里走出来,程唯连公司的系统都要重头学起,哪里还能跟大客户搭上什么话。
为了解决这个明显的短板,唐文给程唯和曹烨安排了Mentor(导师)培训计划——分别跟着部门内的一位客户经理学习,直到能够独当一面。
本来新人由Mentor来带,也不是什么稀奇事。但唐文下达指令的时候没有细节上的安排,比如学习多久,学习哪些内容,学习结果如何考核等等,只是在部门例会上嘱咐了两位当Mentor的客户经理要好好的培训新人,连培训计划都没有要求,就全权将他们甩脱了手。程唯一张白纸,什么都不懂,只能万事唯Mentor马首是瞻。于是,在任志刚和唐文之外,又多了第三个老板。
两个当Mentor的客户经理各方面都迥然不同,岳子谦三十出头,干净整洁,一副谦谦君子的模样;张岚四十多岁,亲切却不修边幅,言语神态都大大咧咧,毫无江南女子的精致。
唐文秉着男女搭配的原则,指定曹烨跟着张岚,程唯由岳子谦负责培训。
程唯对岳子谦的第一印象不错,不止因为他一表人才,还因为他和程唯同为北方人,且没有张岚那么话痨。
岳子谦很客气,第一天就招呼程唯去茶水间联络感情。
“唐经理把你的简历发给我看了,很厉害嘛,又是名牌大学,又是奖学金,还获了那么多奖,曹烨和你比起来差太多。”岳子谦拿程唯的简历当开场白。
“还好还好。”程唯面带笑意的谦虚道。
“北方人吧,怎么想起来上海的?”
“是北方人,就一直比较喜欢上海,我表姐也在上海,所以大学时候常来。”
“哦,其实上海也就那样,生活压力大,房价又太高,不过你是女孩子,在这方面还好。”
“我没考虑那么长远。”程唯实话实说。
“在KAM工作不忙,但需要学的东西很多,还有就是经常出差。”岳子谦话锋一转,就说到了工作上。
“唐经理也说要学很多东西,都学什么呢?”程唯迫不及待的问道。
“商业流程、销售、财务、物流,还有系统,什么都得知道。不过也不用着急,一点一点来”,岳子谦不紧不慢的说,“对了,英语怎么样?过了四级还是六级?”
程唯心想四六级只是基础,还是拿点有含金量的证书比较好,说:“还可以,考了高级商务英语,也考了托福”。
岳子谦愣了一下,随后继续问:“托福考了多少?”
“考的是新托,一百零几分,口语分不太高。”
“那来KAM可惜了,我们用英语的机会不多,客户基本都是中国人。”
程唯不知如何接话,只好小声说:“没事,有总比没有好。”
岳子谦一笑,“P.L平台不错,趁年轻,多努力,别跟我一样,三十好几也没混出个好歹来。”
接连一星期,程唯每天上班道过早之后,就问岳子谦今天要学点什么,但岳子谦总是说“不急,你才刚开始工作,先熟悉一下公司的工作环境。”
程唯很听话的熟悉了一周,跑遍了11楼到15楼,也弄清楚了P.L上海总部各个部门分别是在哪个楼层。闲来无事,还把自己所在楼面的所有打印机都连到了电脑上。
没过多久,程唯和曹烨所有内部系统的权限都批了下来。ERP相对简单,只要看得懂各种全英文的说明和提示,各个模块的基本功能就能够掌握。但SAP系统却极为复杂,程唯趁岳子谦得空,积极的请教岳子谦如何使用SAP系统。
岳子谦一边和颜悦色的说:“公司的SAP系统五月份刚升级,很多口令都变了,新的口令我还没空研究”,一边打开SAP系统大概演示了如何输入口令和选择不同的功能。
程唯心里清楚,SAP系统功能固然强大,但要实现各项功能,没有口令是绝对不行的。只好继续问道:“那哪里能有新的口令呢?”
“财务和IT经常使用SAP,应该能有。”说罢,岳子谦就自顾自的工作去了。
程唯眼瞅着岳子谦没有任何要去找新口令的意思,只好知趣的坐回座位。
心有不甘的程唯主动跑动IT部门询问新口令的事。IT的人奇怪的问道:“我们不是老早就发了系统升级后的使用教程吗?教程最后的附件就是所有的新口令。”
程唯顿时明白了什么,赶忙说:“我是刚入职的新员工,才来半个月,没有那个教程。”
IT一边问了程唯的员工ID,一边说:“我现在发你一份,但你们部门的人应该都有教程的。”
“部门的同事都出差去了,麻烦你了。”程唯随口扯谎。
程唯不确定岳子谦是真忘了教程还是有意糊弄自己,为了尽可能的多学东西,程唯决定主动求学。
“有什么需要我做的吗?”通过几日的练习,大概掌握了SAP系统之后,程唯用极其真挚的语气问岳子谦。
略微迟疑,岳子谦面带微笑的从电脑中调出一个PPT和五份文件,招呼程唯坐到电脑旁边,说:“这五份是今年我们和几大客户谈下来的产品合同,这个PPT是去年我做的产品合同摘要,正好今年合同有些变化,还要再做一份摘要,你就依葫芦画瓢,按照我的这份摘要做一份今年的,你先看看,有什么不懂的可以问我。”
生平第一次接触商业文件,程唯有些不知所措,心里琢磨“这是在派任务给我吗?”只见岳子谦转眼间已将所有文件打包发到了自己的邮箱,程唯来不及细想,随口答道:“好的。”
不看不知道,每个和大客户的产品合同至少有三十页,五个产品品类一起就是一百五十页,要看完这整整一百五十多页的法律性文字,不死也要内伤。
程唯又打开PPT,合同摘要只有几页,细看下来,有合同期、月度返利、市场费用比例,账期,结算方式等二十多项基本内容。虽然这其中的大部分内容,程唯都看的稀里糊涂,但好在现在的工作,只是要从这一百五十页的合同中摘出这些数据,并和去年的数据放在一起做一比较,程唯明不明白那些商业术语倒不重要。
程唯一方面着实被商业合同的规模震撼了一下,一方面开始琢磨着是不是要用Word的“搜索”功能把文档中相关的字段都搜出来。飞速滑动到合同最后几页的时候突然发现,原来每个合同都有附件若干,这些附件里老早就把所有的要点罗列了出来,只需要调整一下顺序,做几个加减法就能完成汇总。
于是程唯效率极高的对着合同附件一通Ctrl+C,Ctrl+V,很快就完成了岳子谦布置的作业,完工后,还觉得岳子谦提供的PPT模板实在不够美观,就利用大学时候在各种案例分析中练就的PPT制作技巧和若干网站素材,大刀阔斧的将PPT模板进行了整改。
收尾的时候,正赶上唐文经过,唐文放下水杯浏览程唯的作品,问道:“岳经理让你做的?”
“恩,刚做完。”程唯应声。
唐文说:“现在就让你做合同摘要有点早,不过做的不错,该有的都有了,回头一并发给我吧,我再检查一下。”
“好的。”
唐文又问:“对了,这个PPT模板是岳子谦给的?”
“不是,是我自己找的,稍微改了改。我觉得用这个模板做摘要比较合适。”程唯边答边想,不会模板不能改,或者唐文不喜欢吧。
“恩,是挺合适的,比以前的看着舒服。那你就发给我吧。”说完端起水杯回了座位。
程唯小得意了一把,心想大学时候的PPT果然没白做。立刻就把合同汇总发给了唐文,并抄送给岳子谦。
岳子谦看到邮件后,问道:“怎么把唐经理也抄进来了?”
程唯隐隐觉得应该先跟岳子谦打个招呼再发邮件,但发都发了,只好说道:“是唐经理让我发的。”
岳子谦只“哦”了一声,不再过问。
第二天,唐文把程唯的产品合同汇总发给了部门全体成员,要求大家尽快熟悉今年合同的变化,并在邮件中称赞了程唯的汇总逻辑统一,内容详实,是岳子谦培训有方的结果。
受到了老板的表扬,程唯决定趁热打铁,立刻凑到岳子谦跟前,说道:“岳经理,合同汇总里好多的商业术语我都不懂,你回头有空的时候给我讲讲呗。”
岳子谦说:“可以啊,不过要等我有空的时候。”
程唯热脸贴了冷屁股,也不好再多说什么,只得回到座位上等岳子谦腾出空来。
可这一等就是两个星期,期间岳子谦除了去南京出差,也没在忙什么特别的事情,个别时候甚至在浏览BBS。程唯越来越觉得岳子谦是在故意拖延对自己的培训。
实在按耐不住,程唯又一次主动找到岳子谦:“岳经理,你今天有空吗?能不能给我讲一下那些合同里的商业术语是怎么回事。”
“好啊,我看你汇总做的挺好,应该也能看明白那些术语。”岳子谦答应的爽快,语气里却有一丝不易察觉的情绪。
“汇总都是照着你给的模板做的,所以比较容易,其实除了像合同期这种显而易见的,其它的我都不太明白。”程唯小心翼翼的说。
“恩,不懂的随时问我,说说,都有哪些不懂?”
程唯赶紧把之前在合同中看到但却不甚明了的问题一一提出,岳子谦用非常精简的语言解释了每一个术语,程唯虽然边听边做笔记,但对于一个对P.L的商业流程,或者说对任何一个企业的商业流程都完全不了解的人来说,岳子谦的解释听得程唯云里雾里。
听着听着,程唯觉得自己更大的问题其实是商业流程本身,也就是P.L作为生产商到底是怎么和零售商客户们做生意的,只有了解了这个大框架,才有可能把合同里的那些条款一条条放在合适的位置去理解,否则程唯就像是对着一堆打散的拼图,无计可施。
于是,在岳子谦解释完所有术语之后,程唯紧接着说:“好复杂哦,越听越糊涂了。我到现在也不知道你们所说的‘流程’到底是怎样的,能给我讲一下吗?”
岳子谦笑笑,说:“流程更多也更复杂,一时半会也不可能讲清楚。”
“不用什么具体的流程,我其实就想知道我们是怎么和客户来往做生意的。”程唯执着的问。
“这个更不好讲,等你以后工作中慢慢熟悉就知道了,今天说的这些术语,你先回去好好研究,以后有什么不懂的再说。”岳子谦语气坚定的结束了培训。
没能了解最关键的框架问题,程唯在工作中累积的疑问越来越多,厚着脸皮一次次的去问岳子谦,岳子谦有时候解答,有时候推脱,有时候用“这个问题不用深究,以后自然就明白了”的说辞来敷衍程唯。
程唯一向是个好学生,从前在学校,阻碍自己学业进展的只有偶尔的懒惰,如今,铆着一股劲要学无止境的程唯却经常是无处可学,这让她十分懊恼。