严谨细致是降低做事失误率的根本保证。
严谨是一种对细节苛求的不懈努力。
凡事追求严谨是一种积极的人生态度。
在人生的旅途中,抓住细微的事情,认真对待每一件事,善始善终,才能使自己的人生更加圆满。
严谨细致是做事的基本原则
在日常生活中,没有哪一个人不想把事情做好,可是有些人尽管做事十分努力,但总是因为自己的粗心,把不该做错的事情做错了,把该做的事情做砸了,这就是因为做事情时不严谨、不细致而造成的。有些人就是因为对上级安排的工作粗心大意,或是没有做好,或是忘记了没有去做,造成工作被动、工作效率低下,从而长期难以得到提拔或重用。还有一些人会责怪领导做事不公,没有发现、重用他,其实这都是自己的粗心造成的恶果。所以我们每个人都应该培养自己严谨细致的好习惯。
现实生活中,就有很多人做事不严谨。张倩是一名非常聪明的女孩,可是她做工作总是不能细致入微,总是一会儿做做这个,一会儿又想想那个,三心二意,因此经常受到组长的批评。她也承认自己做事马虎,不够细致,可就是无法改正这个缺点。
同样是写一篇报告,组长能把它做得像模像样,干干净净,整整齐齐,而张倩却马马虎虎,该做的没做,能做的也不做。就连报告中的表格也大小不一,非常难看。组长拿着两份报告问她有什么区别,她笑着说:“你做得细致入微,我做得粗糙难看。其实,我是能做好的。”
“是啊,我也相信你能做好,可是你为什么不去做呢?”
估计这样的场景,我们也经常能碰到,很多人不是没有能力把事情做好,就是因为不认真去做,对于细节马马虎虎,所以才导致做出来的工作很粗糙。也许有人会辩解说这不过是个人问题,毕竟不是大事,但是一个人如果连自己能做的都做不好,那么他就不可能做好其他的事情。虽然有些只是形式上的东西,但是如果连形式上的要求也达不到的话,那么实质性的内容恐怕就更难做好了。
成功学家格兰特纳说:“如果你有自己系鞋带的能力,你就有上天摘星星的机会。”如果一个人能够尽到自己的本分,尽力完成自己应该做的事情,那么总有一天,他能够随心所欲从事自己想做的事情。
对于一个人来说,只有具有严谨的性格,才能走得稳,走得远。否则,大部分的时间都花在摔跤上了。如果一路上总是在摸爬滚打,就根本不可能走得快,走得远。不要看不上眼那些简单的小事情,不要忽略那些被别人认为很容易的细节。如果一个人能够把简单的事情做到位,这就是不简单,能够把大家都认为非常容易的事情严谨地做好,这就是不容易。
一个人的性格是在生活中逐渐形成的,正所谓“不积跬步,无以至千里”。平时的一言一行会形成习惯,好的职业素质和习惯不是一天养成的,需要不断积累,而每个工作细节体现着一个人的综合素质,更能体现一个人的性格。有时看似很简单的一件事,却可以反映出不同的人对工作的不同态度及其性格。
国内某房地产公司的老总曾回忆道:“1987年,一个与我们公司合作的外资公司的工程师,为了拍项目的全景,本来在楼上就可以拍到,但他硬是徒步走了两公里爬到一座山上,连周围的景观都拍得很到位。当时我问他为什么要这么做,他只回答了一句:‘回去董事会成员会向我提问,我要把这整个项目的情况告诉他们才算完成任务,不然就是工作没做到位。’”
这位工程师的个人信条就是:“我要做的事情,不会让任何人操心。
任何事情,只有做到100分才是合格,99分都是不及格。60分就是废品,没有任何意义。”
一个性格严谨细致的人,总是会考虑应该怎么做、要怎么做,才会把工作做得更令人满意。工作上的严谨是不容忽视的。注意细节后做出来的工作也一定能抓住人心,虽然在当时也许无法引起别人的注意,但久而久之,这种工作态度形成习惯后,一定会给自己带来巨大的收益。
总而言之,只有严谨细致,才能把个人潜在的智慧和力量更有效地凝聚起来、发挥出来;只有严谨细致,才能少走弯路,少出纰漏,稳操胜券。对于任何事情,能做到最好,就必须做到最好,能完成百分之百,就绝不只做百分之九十九。只要把工作做得比他人更完美,积极动用自己的全部智慧,就能引起他人的关注,实现自己心中的梦想。
我们每个人都要培养自己严谨的性格,因为很多人失败不是能力的不足,而是马虎、粗心所致。性格细致严谨的人,总会想方设法把事情做得完美,做得令人感到满意。具有这种性格的人很少有失败者。
办事需要条理化
有些人很努力,却经常遭遇失败,对此,他们总是茫然不知所措。
其实很多时候,做事没有条理性就会导致这样的结局。做事没有条理的人,无论做哪一种事情都没有功效可言。能力再强的人,如果没有工作秩序,开始就埋头于工作中,势必会把工作弄得一团糟。
很久以前,有一个老商人,他在一个小市镇里做了几年的地产生意,开始的几年还算顺利,积累了一些财富,但是到后来竟完全失败了。当债主跑来讨债时,他正在皱眉思索失败的原因。
“我为什么会失败呢?”他说,“我对主顾不是很热情吗?我的人缘一直都是很好的呀?”
“老实说,我觉得你做事没有条理性。”债主很不客气地说,“因为我发现你工作起来总是分不清轻重缓急,眉毛胡子一把抓。”
“真的是这样吗?”老商人似乎从来没有注意到自己的这一缺点。
“你应该开出一张资产负债表来,好好地清算一下,然后从头做起。”
“你的意思是说我得把所有的资产和负债都详细清算一番,列出一张表格吗?”
“是啊。”
“这些事我早在十五年前就想动手去做了,但后来因为我沉溺在观看拳击比赛中,至今还不曾动手。现在我知道我几年来失败的原因了。”
没有条理的人周围总是一团混乱,无论是工作、学习、生活都是如此,对工作,他们可能总是眉毛胡子一把抓,对学习,他们可能分不清主次,对生活,他们则可能只顾眼前不能长远。
办事情遵照有序化原则,是一种非常理性的做事理念,它可以使我们做事情的顺序安排得更加合理,时间的分配更加严格,从而避免东一榔头,西一棒子,最后事情却没有办好的结果。办事情有条理,不仅可以避免许多重复工作,还可以让我们更加明确自己做事的目标和逻辑,可以使我们能够更好地总结经验,为做好下一步的工作打好基础。
煎过鱼的人都知道,鱼身的两面都要煎。如果只煎一面,就很有可能一半都已经烂碎了,而另一面还没有熟透。其实,为人处世也同煎鱼差不多,如果不能有条有理地去做,结果只会是一团乱麻,剪不断,理还乱了。
人的能力都是有限度的,如果能将准备工作尽量做到慎重研究、仔细分析,就可以使本身的能力得到更大的发挥。比如赤壁之战,蜀军作了充分的研究和长时间的准备,结果才能顺利地用火攻将曹操击退。如果头脑中没有一丝一毫的条理,只是走一步算一步的话,就有可能完不成任务。
在现实生活中,通常有这样两种人。
第一种人性子很急躁,不管你在什么时候碰见他,他都是一副忙碌不堪的样子。跟他谈话的时候,假如时间稍微长一些,他就会不时地拿出表一看再看,暗示他的时间很宝贵,表现出极度的不耐烦。他的公司虽然业务做得很大,但是效益总是不尽如人意。究其原因,就是他的工作安排得乱七八糟。除了上班时间,他的很多时间也都是在办公室里度过的,但他的办公桌却像个垃圾场。这样的工作安排,不仅浪费了很多时间,也直接影响了工作业绩。
另一种人恰恰相反。每次碰见他,总是表现得很平静祥和,做事情非常有条理,从来不会给人忙忙碌碌的感觉。别人跟他交谈的时候,他也总是表现出极大的耐心,让人觉得彬彬有礼。在他的办公室里,各类不同的资料都摆放得有条不紊,他每天都会整理自己的办公桌。在他的公司里,员工们各司其职,各种事情都安排得恰到好处,公司业绩蒸蒸日上。尽管他经营的公司规模很大,但是从表面上别人却从来也看不出他有丝毫的慌乱,每件事情都处理得干净利落。他的工作作风影响到他的整个公司,上下形成了良性的连锁反应。
工作没有条理,又想把工作做好的人,总是感到人手不够或者没有时间,其实真正的原因在于他没有把事情安排好。“办事情条理化”已经被美国哈佛经典教材《管理之门》列为管理人必须做到的一项基本工作。
美国通用公司前任总裁韦尔奇将“办事情没有条理”列为许多公司缺乏效益的一个重要原因。要想在竞争激烈的职场上有所作为,“办事情条理化”的作用是不可低估的。因此,遇到事情先别忙着去做,先想好该如何去做,这样往往能收到意想不到的效果。
口工作有秩序,处理事务有条有理,就不会浪费时间,不会扰乱自己的神志,做事效率也极高。明白人都懂得这个道理,他们制订一个计划,并且严格地按照这个计划行事,成功对于他们来说,只是时间早晚的事情。
严于律己,善始善终
一个人无论做什么事,都应该严于律己,尽自己最大的努力,追求善始善终,这样才能求得不断的进步和发展。这不仅是做事的原则,也是做人的原则。事实上,任何事情都需要我们严格要求自己,尽职尽责才能做好,而这正是敬业精神的基础。
一个人如果缺乏严于律己的好习惯,他的生活将会变得杂乱无章。
不管我们处于什么地方,只要我们严格要求自己,全身心投入工作,且不半途而废,最后总会获得成功。相信那些有所成就的人,一定有过坚持不懈的努力。
唐太宗就是一个善始善终、居安思危的人。他常对左右说:“治国之心犹如治病。病人希望尽快痊愈,求医心切。如果能认真听从医生的嘱咐,配合治疗,病就痊愈得快;反之,恐怕就要使病情恶化,甚至丧命。治国也是同理,要想保持天下安定,就得事事谨慎;若在关键细节上有疏忽,必招亡国之祸。现在天下的安危全置于我一人肩上,因此,我要时常检点自己的言行,加紧努力。但是只靠我一人是难有作为的,希望你们能做我的耳目,发现我有过失,请直言无妨,君臣之间如有疑惑而不说,对治国是极其有害的。”
正是因为唐太宗的开明,才有善谏的魏征,以这种态度施政,才出现了历史上有名的“贞观之治”。
具有严于律己、善始善终性格的人诚实守信,言必行,行必果。他们有很强的原则性,从不放纵自己。他们也从不轻易许诺,一旦许诺就一定有始有终、实现诺言。他们的重诺守信为其赢得了良好的口碑和美誉,为事业的成功打下了坚实的基础。
然而,现实生活中,有很多人面对自己的工作,却不能善始善终,总是敷衍塞责,到最后只能是害了自己。
有个老木匠准备退休,他告诉老板,想回家与妻子儿女享受天伦之乐。老木匠在这儿干了一辈子,手艺又好,老板舍不得他走,问他是否能帮忙再建一座房子,老木匠说可以。但是后来大家都看得出来,他的心已不在工作上,他用的是软料,出的是粗活,房子建好的时候,老板把大门的钥匙递给他。
“这是你的房子,”老板说,“我送给你的礼物。”
他震惊得目瞪口呆,羞愧得无地自容。如果他早知道是在给自己建房子,无论如何也不会这样啊!现在他得住在一栋粗制滥造的房子里。
这可能是对那些做事有始无终、敷衍了事的人最大的讽刺了。其实我们自己的生活又何尝不是这样呢。我们在漫不经心地“建造”自己的生活,不是积极行动,而是消极应付,凡事不肯严格要求,不肯精益求精,在关键时刻不能尽最大努力,等我们惊觉自己的处境的时候,早已困在自己建造的“房子”里了。
可以这样说,敷衍了事、顺其自然是平庸的表现。能否努力克制自己是成功的人和平庸的人的最大差别。平庸的人是不会有任何出路的。
如果一个人总是顺其自然、有始无终的话,那么他也不可能取得任何成功。
一个留学生在日本餐馆打工洗碗。老板规定,一个盘子要洗七遍,可是照这样的洗法,一天下来赚不到足够的钱,于是他自作主张,趁老板不来巡查时,一个碗洗五遍。在五遍和七遍之间,实在也是看不出差别的。几天以后,他受到了老板的嘉许。同行的小伙子们不解,争相讨教,留学生倒是古道热肠的人,便把“秘方”说了出来,不料从此便受了冷落。后来老板知道了,直接将他炒了鱿鱼。炒便炒了,他继续去这条街上找工作,所有的饭馆都不要他,原因是他做事不认真负责。
很多人在做事时,耍小聪明,能将就就将就,能偷懒就偷懒,受到批评还不以为然,认为这不过是小事一桩,殊不知,这恰恰是我们不能成功的致命伤。
当然,人非圣人,任何人都不可能做到真正的完美无缺,但是我们却可以严于律己,在不断提升自己的同时,要求自己向着善始善终的境界努力,这是人类精神的永恒本性。
我们应该明白,没有人会喜欢自由散漫、对自己毫无约束、有始无终的人。严于律己才会善始善终。这种对自己严格要求、有始有终的性格很容易获得别人的好感和信任,这样就会减少前进的阻力,增强成功的助力。
注重每一处细节