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第20章 性格影响人事管理(5)

2.主动为下属承担责任

有人曾说过:“世界上只有两种人不会犯错误,一是没有出生的,二是已经去世的。”所以说任何人都可能犯错误。其实犯错误并不可怕,最可怕的是明知道自己犯错而不承认,反而遮遮掩掩,把责任推在别人的身上,这是一种懦弱的、不能负责任的表现,不但会降低自己在别人心目中的地位,也会让别人远离自己。

一个领导者更不应该逃避责任,只要是公司的员工犯下了错误,就是自己的错误,因为员工能够犯错,就说明自己没有尽到责任。如果员工会因错误被处罚,公司的领导者应该首当其冲,不要辩解,不要找任何借口,在公司员工面前大胆地承担自己的责任,这并不会折损领导者的面子,相反员工会凶此认为领导是一个有责任心、有担当的人,而且,当领导主动担起下属的责任时,会在不经意间赢得更多人的心。

李嘉诚是一个非常宽厚的商人。他时常说:“员工犯错误,领导者要承担大部分的责任,甚至是全部的责任,员工的错误就是公司的错,也就是领导者犯下的错误。”多年的经商经验让他深知,经营企业绝非易事,工作上的失误也在所难免,因此他非常体谅自己的部下。只要工作上出现了错误,李嘉诚往往就会带头检讨,将责任全部揽在自己身上,尽量不给部下留下失败的阴影。

如果领导者不能主动承担错误,就不适合在公司担任领导职务。因为没有一个员工愿意为把所有功劳都揽在自己身上,而把错误和责任都推给员工的领导者工作。称职的领导者是勇于在错误面前承担起责任的人。再者,在企业管理的过程中,责人先责己也是防止犯错误的最有效的方法。发现错误先做自我批评,尽可能多地把过错揽在自己身上,下属肯定会欣赏你的这种风格而会努力把工作干得更好。

同样,当部门或者公司成功地完成某项工作后,作为主管也千万不可独揽所有功劳,应当归功于下属和全体的员工,这样做不但不会抹杀作为主管的成绩,反而会更有利于提升主管的个人威望及魅力。在商业竞争中,如果有谁想“独占”成果和荣誉,谁就注定要失败。

所以把下属的错误看作是自己的错误,勇于承担责任;把取得的成功看作大家努力的结果,不居功自傲、夸耀自己。这是一种领导的心胸,也是一种领导的智慧。

3.对下属也可以体贴入微

领导只有真正的关心下属,才能赢得下属的充分信任和忠诚,才能高效、高质量地完成工作,自己也才会有好的职业发展前景。领导者是率领团队开展工作的,只有关心下属、赢得下属的忠诚,才能真正建立自己的影响力。

关心下属的前提是尊重下属,对他们人格的尊重,劳动的尊重。一个体贴下属的领导,会承认下属的优点和重要性,并给予由衷的赞美。会了解下属感兴趣的事情,并在这方面充实自己,以他们的兴趣为聊天的话题。好的领导会尊重下属的劳动,肯定他们的努力。日本的经营之神松下幸之助先生每每看见尽职尽责的员工,都会倒杯茶满怀感激地对他说:“真是太辛苦你了,过来喝杯茶吧!”因为他的尊重和体贴,所以他拥有无数敬业乐业、拼搏进取的好员工。

其实体贴自己的下属,并不一定是那一杯茶,但是如果能够诚恳地把心意表达出来,就可以使懈怠的员工振奋起来。

体贴自己的员工还可以表现在:记住下属的名字,甚至不含恶意的“外号”,让他们有一种被关注感,重视感;记住下属的生日,在那一天你不需要做得太多,哪怕只是一句“生日快乐”,下属也会感觉到细致入微的体贴,从而对领导心存感激,更加的忠诚和努力;体贴下属,还要看到他们的贡献,让有成绩的分享荣耀,虚心听取他们的意见,多聊天,关心他们的身体、家庭,工作中耐心的指导、帮助、关心与爱护,精神与经济上的支持,使其意识到自己的每一次成功和失败、进步与退步,你都在默默关注与牵肠挂肚。

4.要懂得“夹心饼干“的艺术

俗话说:“金无足赤,人无完人。”下属难免会犯这样那样的过错。作为一名握有一定权力的上司,如何对待有过错的下属?作为下属,当他出现失误后,本身肯定会自责,同时也在怀疑会不会失去上司的信任。如果在这个时候劈头盖脸对他一顿批评,势必会让他心存芥蒂,打消了工作的积极性。

所以在这个时候,就要讲究批评的艺术了。

古话说:“打一巴掌揉三揉。”既要打又要哄。遇到这种情况,不可睁一只眼闭一只眼,也不可责骂一通了事。具体说来,就是在“打”的时候心要黑,手要狠,要真打,并且打在他的痛处,让他明白自己的错误所在;“哄”的时候脸要厚,嘴要甜,让下属体会到你对他们发自内心的关心,让他明白之所以被“打”完全是因为领导的“恨铁不成钢”。

如果下属工作中有失误,作为领导在评价的时候要像夹心饼干一样,可以采取分三步走的方针:先肯定下属的工作成绩,夸奖要真诚,让下属感觉你是真的在肯定他的成绩。然后再指出其工作中的不足,要巧妙而不失委婉,让被批评者心中有数又不至于大跌面子。最后再提出你的期望和对他能完成期望的信心,要充满鼓动性,让他感觉到领导对他的重视和信任。总之,下属做得不当固然应当批评,然而对其表现优秀之处,更不可抹杀,融批评教育于好评和期望之中,下属的内心才能平衡,才能发挥评价工作的最佳效果。

5.对任何人都一碗水端平

要做一个让下属敬重的领导,对人对事就要公平公正,不能够有私心杂念,更不能拉帮结派,“顺我者昌,逆我者亡”。对下属有个人看法是很正常的,但是不要因为自己的看法而对他们的工作有任何偏见。

其实很多领导在处理上下级关系时,本意也是要做到一视同仁的,他们并没有厚此薄彼的意思。可是人总是喜欢与自己脾性相近的人接触,因此在实际工作当中,难免更愿意接触与自己爱好相似、脾气相近的下级,无形中就冷落了另一部分下级,给人造成不够公平的印象。因此,作为领导要适当增加与自己性格爱好不同的下级交往的时间,尤其对那些曾经反对过自己同时又反对错了的下属,就更需要经常做到感情方面的交流,以防止有可能会造成的不必要的误会和隔阂。

一个公平的领导,对于干得出色的下属当然该表扬的时候表扬,在该评功的时候评功,因为从某种程度上就是说,优秀的员工是工作出色才得到的那些东西的,但是奖励过后,领导千万不能凶此就对他另眼相看,而是要在其他方面对他和对别人一样。别人若像他一样工作,那也能赢得所应该得到的东西。这里突出的必须是公平。

一定要展示给下属一种公平而又合理的印象,让他们感觉到每一个人都是平等的,机会也是均等的,这样他们才会奋发,才会努力地去工作。人才需要的是公平的领导,公正的待遇,一个不公平的领导,是无法招揽到那些真才实干的人的。

第五节你是一个怎样的主管?

新招来的助理还在试用期就偷懒,不但工作不力,而且还爱说人闲话,道人是非,这让本来还算融洽的同事开始互相猜忌,你仔细考虑,为了办公室的和谐安宁,决定将她解雇,在对待如何解雇她的问题上,你会:

A:请你的助理告诉她,她已经被解雇了

B:把她喊到自己的办公室,亲口告诉她要解雇她

C:以温和的语气和外交辞令向她解释,她实在不太适合在这个公司工作

D:把她解雇,然后安抚其他的下属,叫他们安心工作分析

解答:选A:这是放任型的领导风格。

这种领导总是逃避面前的困难,习惯于把遇到的事情推给下属办理,对于下属不会做过多的干预,放权虽是好事,但是却容易失去自己的威严和震慑力。这样的领导必须有一个精明干练的助手,才能成功地采用这种领导方式来实现目的。

选B:这属于****型的领导风格。

这类领导会十分明确地制作目标,而且对于工作结果也非常在意。因此在一定程度上保证了统一指挥和行动一致。但是由于这种领导和下属之间缺少沟通,可能会导致员工情绪郁闷,办公室里气氛压抑。这样会导致下属的反感,失去民心。

选C:这是民主式的领导风格。

民主式领导风格的人领导的团队凝聚力高,内部比较团结,是比较理想的领导作风。但是过分民主没有集中可能陷入冗杂的投票过程或者争论过程,而迟迟无法做出决策,有可能会因此让一些机会擦肩而过。因此,该类领导的团队虽然气氛好,但是效率不一定最高。

选D:民主集中式的领导风格。

这样的领导一方面懂得在恰当的时刻运用权力,尽量使下属保持合作,一方面又能提高士气,令每位下属都觉得自己是团队中的一分子。既追求民主又抓住效率,但是在实践中也确实很难把握住民主与集中的最佳结合点。

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