第五章 把该做的事情做圆满
很多领导者一旦面对紧张阶段或棘手问题,就往往会放心不下下属的办事能力,把自己陷入到繁锁的事务中去,甚至把事情搞得更糟。
越是有问题,就越应该让下属去做他们该做的事,让他们按自己的方式去实践,无论对错,都会有深刻的体会和感悟。这样往往最能造就人才。
□ 从头管到脚效果并不好
管理得法者往往如疱丁解牛,一切问题迎刃而解;管理不得法者,凡事就得事必躬亲,分身乏术,每天都有干不完的活,不胜其烦。有时当你从头管到脚时,效果往往并不好。
有些领导者,从开始进行管理时就下定决心要解决组织内存在的一切问题,这种观念本身就是一个严重的错误。当领导者力求按照一般的管理原则来进行管理时,常会得到事与愿违的结果。这种违背自己初衷的情况使领导者处于一种尴尬境地。
在任何时候,组织机构总会存在这样或那样的一些问题。有问题存在是正常的,没有问题反而不正常。领导者要允许问题存在,特别是要允许那些无关紧要的问题的存在。
有些领导者深感自己责任重大,经常事必躬亲,废寝忘食。总希望能更多地关心和处理组织中的各种事务。这种精神是值得肯定和赞扬的,特别是当领导者临危受命时,必须身先士卒,事无巨细。
但是,对正常的管理秩序来说,领导者应该注意和防止这种越位管理现象不恰当地存在,在大多数情况下,应该强调按照组织规定的共同程序来进行管理,越位管理不能经常化和习惯化。
无论是从领导者个人的精力、时间、经验,还是从调动下属积极性使人尽其责各司其职的角度看来,越位管理都会带来许多负面效应。
如果领导经常直接到一线指挥,对基层人员经常进行不准确的批评,或者是随意改变下属所作的决定,这种情况久而久之会使组织的各级管理层都不负具体责任,人浮于事。大小事情都推到领导者一人手里。
在领导过程中,不管往往也是一种管理。这就要区分领导的权限,该管的管,不该管的不管。而实际情况常常是,该管的不管,这种错误容易被看到;不该管的却管了,这种错误由于实用而易被忽视。特别是上级越权对下级管理时,还难以被纠正。领导者对下属行使管理时要特别注意这个问题。
杰克·韦尔奇曾为公司高层管理人员做了一次别开生面的培训游戏。
游戏时,他给每个参加者发了一顶帽子和一双鞋子。然后问大家,今天为什么发帽子和鞋子?下属们说,可能是明天有登山活动吧?韦尔奇又问,假如还发衣服乃至内衣内裤给你们,大家会有什么感觉?下属们一片“嘘”声,纷纷摇头说:“不好,不好,感觉怪怪的,很不舒服。”韦尔奇说:“对了,你们不要,我也不该给。”领导之妙在于只“管头管脚”,而不是“从头管到脚”。
有些领导者习惯相信自己,放心不下他人。他们经常不礼貌地干预别人的工作过程,这种病态心理会形成一种怪圈:上司喜欢从头管到脚,越管越变得事必躬亲,独断专行,疑神疑鬼。同时,下属就越来越束手束脚,养成依赖、从众和封闭的习惯,把最为宝贵的主动性和创造性丢得一干二净,时间长了,就会使组织机构得上“弱智病”。
需要注重的是领导行为的结果,而不是监控行为。工作结果是衡量成败的惟一标准。这就如同越野比赛,只要把起点、终点和比赛路径确定下来,每个人都可以按自己的方式去拼。至于谁快谁慢,以及为什么快为什么慢,自然会看得清清楚楚。
组织给予员工足够的空间,员工则以极大的努力回报组织,这会形成一种良性的循环。可见把实现结果的过程交给下属,又用过程的结果来衡量下属,这是一种非常有效的领导方法。
有时候,组织中领导者的角色就像赛场上的教练员一样。教练是不能上场亲自参加比赛的,只能在场下指导运动员。因此,领导者应该多一些组织、辅导和制衡,而不是老想着自己上场。
可是在日常的工作中,很多领导者一旦面对紧张阶段或棘手问题,就往往会放心不下下属的办事能力,把自己陷入到繁琐的事务中去,甚至把事情搞得更糟。
越是有问题,就越应该让下属去做他们该做的事,让他们按自己的方式去实践,无论对错,都会有深刻的体会和感悟。这样往往最能造就人才。