宴请不是一件简单的事情,二十几岁的年轻人要想成功得体地办好宴请,需要注意一下事项:
第一,尊重民俗饮食惯例。
中国是一个多民族国家,各民族饮食风俗习惯各异。所以,宴请别人就要尊重别人的民俗惯例,否则,不仅会引起对方不悦,也不利于办成事情。
比如:你要是请回族的朋友吃饭,就不该用猪肉等制品招待,而要用羊肉代替。
你要是请蒙古族的朋友吃饭,就不要给客人食用无盐的茶饭;吃热饭时忌讳用嘴吹气,饭后忌讳伸懒腰。
你要是请朝鲜族的朋友吃饭,就要以狗肉为主。
你要是请满族的朋友吃饭,就要以稻米、面粉为主食,有的满族人禁食狗肉。
第二,要尊重宴请人的用餐习惯,中餐依照用餐的具体时间的不同,可以分为早餐、午餐、晚餐等三种。至于在宴请他人时,究竟应当选择早餐、午餐或晚餐,不好一概而论。不过,在绝大多数情况下,确定正式宴请的具体时间,主要遵从民俗惯例。例如,在国内外举办正式宴会,通常都要安排在晚上进行。因工作交往而安排工作餐,大都选择在午间进行。而在广东、海南、港澳地区,亲朋好友聚餐,则多爱选择“饮早茶”。
第三,要遵循主随客便的原则。
宴请的目的是要求人办事,只有使所求之人“吃”得尽兴,那么事情也就不难办了。因此,宴请时主人不仅要从自己的客观能力出发,更要讲究主随客便,要优先考虑被邀请者,特别是主宾的实际情况,不要对这一点不闻不问。如果可能,应该先和主宾协商一下,力求两厢方便。至少,也要尽可能提供几种时间上的选择,以显示自己的诚意,并要对具体长度进行必要的控制。
宴请是针对别人进行的,就要最大化地满足别人的需求与方便,所以宴请的时机与地点就要尽可能地遵守主随客便的原则。你可以事前在电话里征求对方的意见,以便有针对性地准备。
第四,精心挑选宴会地点。
求人者总是希望办事人有足够的积极性去办事,办事人总是希望有足够的动力去办事。因此找个合适的地方请客,是沟通和办事的前提。
宴请客人时,用餐地点的选择是非常重要的。例如饭店的远近、服务态度、食物的质量等等。各种因素都会对宴请活动产生不同的影响。
选择地点时,可遵循以下两个原则:
1.宴请别人时,要考虑被宴请的对象和事由, 选择宴请地点。
2.确定宴请地点时,要考虑周边环境、卫生、设施和交通状况等问题。这样,于人,于己都很方便。
第五,注重宴会的收尾工作。
有很多人认为,既然宴会已经结束,那么就可以完全放松下来,不必再顾虑什么,其实不然。宴会结束时,我们更应该做好细节性的工作。如果一时疏忽,就会使得自己之前费尽心思在宴请对象心里保持的好形象瞬间崩溃,求人办事也变得一波三折。
那么,宴会结束时应该注意哪些细节呢?
1.宴会结束的时间
一般说来,当宴会主人把餐巾放在桌子上或者从餐桌旁站起身来,即表明宴会结束。只有看到这种信号以后,宾客才可以把自己的餐巾放下,站起身来。
正餐之后的酒会的告辞时间按常识而定,如果酒会不是在周末举行,那就意味着告辞时间应在晚间十一时至午夜之间。若是周末,则可更晚一些。除非客人是主人的亲密朋友,一般都不应在酒会的最后阶段还心安理得地坐在那里。
2.离席的先后顺序
当宴会结束,离开餐桌时,不应把坐椅拉开就走,而应把椅子再挪回原处。男士应该帮助身边的女士移开坐椅,然后再把坐椅放回餐桌边。要注意,有些餐厅比较拥挤,贸然起身,或使手提包、衣服等掉得满地,或是碰到人,打翻茶水、菜肴,失礼又尴尬! 离席时让身份高者、年长者和女士先走,贵宾一般是第一位告辞的人。
3.热情话别
当宾客离去时,宴会主人应像迎接宾客一样地站在门口与他们一一握别。当宾客成群离去时,也应送至门口,挥手互道晚安,并应致意说:非常感谢各位的光临,真谢谢你们把宴会的气氛维持得这样好。不要以时间过早挽留客人,如果是星期天晚上,你尤其不宜说:现在还早得很嘛,你绝不能这么早走,太不给我面子了!要知道多数人次晨都要起个大早的。对于迟迟还不离去的客人,他们明显地热爱这气氛,这时你可能停止斟酒或停止供糖果瓜子等等,以此暗示客人该是离去的时候了。
总之,精心安排一场宴会不能有丝毫不能大意,必须注意到每个细节,力求尽善尽美。