保持领导的公正性,这就需要管理者要从制度层面确定各个部门、工作职位之间的明确分工。部门之间、岗位之间的合作是否顺利是工作氛围好坏与否的一个重要标志,明确的分工才能有良好的合作。各部门职责明确,权力明确,并不意味着互不相关,所有的事都是公司的事,都是大家的事,职务分工仅仅是说工作程序是由谁来具体执行的,如此才不会发生互相推诿、推卸责任等影响工作氛围的情况。
企业内部绝对不应允许有官僚作风的存在,职务只代表分工不同, 只是对事的权责划分,应该鼓励不同资历、级别的员工之间的互相信任、互相帮助和互相尊重;每一个员工都有充分表达创意和建议的权利,能够对任何人提出他的想法,主动地进行沟通,被沟通方也应该积极主动地予以配合、回答或解释,但沟通的原则应是就事论事,绝不可以牵扯到其他方面。
营造工作氛围最好从企业文化出发。从企业文化建设着手,提高员工工作激情,营造一个相互帮助、相互理解、相互激励、相互关心的工作氛围,从而稳定工作情绪,激发工作热情,形成一个共同的工作价值观,进而产生合力,达成组织目标。另外,创建和谐的工作氛围,并不是呆板地整齐划一,而是利用大多数成员的方式将大家最大限度地统一起来。如果不能学会采用下属的方式,哪怕是只有一个下属,也难以建立和谐的关系。只有使用成员最常用的方式,团队成员才乐于采取、乐于接受,从而保证了团队的和谐。
古人说:“欲谋胜败,先谋人和。”“人和”有两层含义:一是营造亲密、和美的氛围。二是营造包容个性、和谐发展的生动局面。孟子说“物之不齐,物之情也。”我们不能因为强调严格管理而排斥员工个性,不能因为强调集体利益而忽视员工正当权益。要把尊重个性、维护权益、促进员工全面发展作为领导的新理念、育人的新追求。这样员工的创造智慧就会竞相迸发,单位的生机活力就能充分展现。
11总裁PK团队,谁是真正的领袖
在现代企业中,总裁没有团队重要。团队才是真正的领导。一根筷子容易折,十根筷子抱成团。这个简单的道理告诉我们,团队的力量是强大的。在一个艰巨的任务面前,个人的力量是渺小的、微不足道的。
茫茫大海里,几只零星的海豚在觅食。忽然,它们欣喜地看到海洋深处有一个很大的鱼群。这时它们并没有因为饥饿冲向鱼群,急于求成只会使鱼群被冲散。它们跟在鱼群后面,向大海的远方游去。
越来越多的伙伴游了过来,不断加入队伍中。当海豚的数量达到一百多只时,奇迹发生了:所有的海豚围着鱼群环绕,把鱼群全部围拢在中心。它们分成小组冲进中央,无路可走的鱼成了海豚的佳肴。
当中央的海豚吃饱后,它们就会出来替换外面的伙伴,让它们进去吃,直到每一只海豚都得到了饱餐。
团队到底有多重要?团队可以使鱼群成为海豚的佳肴,可以使每一只海豚都得到饱餐,可以使海豚这一种群在大海中生存。若零星的海豚因为饥饿而冲向鱼群,那它们也许能够饱食一顿,但其他的海豚可能会因为饥饿而死去,同样的事情也可能会发生在它们自己的身上。久而久之,海豚这一种群就会在茫茫大海中消失。
如果说竞争日益激烈的市场是茫茫大海,那么企业就是海豚种群,而企业中的每一个人都是觅食的海豚。团队是我们共同的家,是我们赖以生存的根本。企业的成功不是靠某一个人的努力能够完成的,而是团队共同努力的结果。
俗话说,“一个好汉三个帮”。无论是伟大的政治家还是杰出的企业家,重视、发展团队都是他们不变的制胜法则。没有一个不重视团队的企业家能获得成功的。现代的企业家要学习唐僧取经团队中出色的人才配置。
(1)德者居上
对于大企业的领导者来说,要有意识地淡化自己的专业才能,用人唯能,攻心为上。备受读者网民追捧的时评作者锐圆曾言,大老板只要有两项本事:一是胸怀;二是眼光。有胸怀就能容人,有眼光就不会犯方向性的错误。唐僧这两样都做到了。
(2)智者在侧
这里要说的智者不是孙悟空,而是猪八戒。中国企业里正缺少猪八戒这样的新型智者。都说好吃懒做的人爱动脑子,猪八戒是一只自由主力的特立独行的猪,随时准备“散伙回家”。他不追名逐利,他的立场完全基于个体的真实感觉,动机单纯。而且他誓死捍卫自己言论自由的权利,取经路上不断提出反对意见——这是智者的关键。
(3)能者居前
孙悟空是一位优秀的职业经理人,他对团队的作用是无可替代的。对于这样的能者,团队应该充分让其施展自己的才华,但在超越底线时可用念紧箍咒加以约束。
(4)劳者居下
沙僧是最平凡朴实的工作人员。如果说猪八戒和孙悟空还有缺陷的话,那么沙僧可以打100分,因为大多员工最难做到的是保持沉默、任劳任怨,而沙僧做到了。
西天取经队伍是观音一手打造的优秀团队。在这个出色的团队中,还有有效的制约机制。唐僧直接管理孙悟空,平时让其充分发挥能动作用,但在突破底线时动用紧箍咒加以约束。孙悟空对猪八戒在具体工作上有管理作用,但他限制不了猪八戒的言论自由,他的行为反而受到猪八戒的舆论监督。猪八戒虽然有“散伙回家”的思想,但有孙悟空的金箍棒,思想不能转化为行动,二人相互制约。沙僧管理行李和白龙马,认真做好自己的事,对一线事务从不插手。我们不得不感叹观音在团队打造方面的智慧,他是一个非常出色的人力资源师。
西天取经团队是一个非常成功的团队,虽然历经磨难,但因为强大的互补性经受住了考验,最终修成正果。
团队才是真正的领袖,唐僧个人的力量无法与师徒四人的团队能量PK。随着中国经济的发展,个人时代即将结束,团队时代已经到来。在中国企业大规模崛起的阶段,关注整个管理团队的成长,关注员工团队的成长,是这个时代的最大特征。仅仅依靠企业家个人的力量是远远不够的,我们需要更多优秀的团队带来巨大的威力。
12将爱与宽容揉入团队建设
你绝对想不到,俞敏洪有一个雅号叫“思过斋斋主”,他的家就是思过斋,意思就是让俞敏洪面壁思过的地方,很难相信,一个堂堂新东方的CEO要面壁思过,而且批判他的都是他的一些部下。
熟悉俞敏洪的人都知道,他有一副招牌式的微笑,他的微笑总能让人如浴春风,减少距离感。他自己都说:“我从来不发火,总是笑眯眯的,所以我说话稍微严肃一点儿,下面人就受不了了,觉得出了什么事情。”俞敏洪的这种人格魅力得益于儿时的经历所形成的两种理论。
糖纸理论:小的时候,家里很穷,有一次我得到两颗水果糖,那时这对一个农村的小孩子是多么珍贵。可是这时来了两个小伙伴,我把糖剥开给了他们两个,我舔糖纸。
分苹果理论:你有6个苹果,你留下1个,把另外5个给别人吃。当你给别人吃的时候,你并不知道别人能还给你什么。因为别人吃了你的那个苹果以后,当他有了橘子,一定会给你一个,因为他记得你曾经给过他一个苹果。最后,你得到的水果总量可能不会增加,还是6个水果,但是你生命的丰富性成倍增加。你看到了6种不同颜色的水果,尝到了6种不同的味道,更重要的是你学会了在6个人之间进行人与人最重要的精神、思想、物质的交换。这种交换能力一旦确立,你在这个世界上就会不断得到别人的帮助。
俞敏洪小时候身体比较瘦弱,怕被别的小朋友欺负,所以他通过上面两种分享的方法结交了很多好朋友。长大后,俞敏洪更是意识到了朋友的重要性、“合作”的重要性。他把这个故事引申开来,与新东方的学员们分享他在这方面的心得体会:如果你是在团体里工作,你就必须学会在团体里面与人相处,遵守在一个团体里的做人规则。因为人是群体性的动物,所以必须学会在人群中生活。不管你愿意不愿意,只要你选择了在办公室上班,在一群人中间工作,你做人的好坏就决定了你在一个地方的地位和威望。我们在生活中会有各种各样的风风雨雨,我们除了需要家庭,有时候也需要朋友在前进的道路上互相扶持。
新东方这样一个知识分子密集的企业里,牛人老师有很多。他们往往个性张扬,喜欢宣扬自己的理论,平时互相之间的语言攻击很多,俞敏洪在处理团队成员矛盾时,就是依靠爱与宽容,他曾把这帮牛气冲天的合作伙伴比作价值连城的瓷器,舍不得碰。他说:“这帮家伙都是‘价值连城的瓷器’,我则是这些‘瓷器’的‘保管员’,如果这些‘瓷器’摔碎了,就一文不值了。承认他们的优点,知识分子越牛,互相之间越不相容,我创造一个他们能够相容而且我能容他们的环境就行了,对于知识分子你给他们一个自由的氛围,让他们自由发挥,最大限度地表扬他们的表现就够了。他们更注重精神自由。”
事实证明,“糖纸理论”和“分苹果理论”效果非常明显,比如说,在创业之初,俞敏洪感觉一个人力量的有限,他开始召唤朋友们。徐小平、王强等北大的校友在他的召唤下,纷纷归国加入新东方阵营。还有一位叫做杜子华的老师也是如此。
俗话说,一个好汉三个帮,一群好友的加盟促使新东方有了更大的飞跃,大跨步进入了它的第二个发展阶段,实现了快速发展。后来,新东方还建立了相对完备的出国考试培训、基础外语培训、出国留学服务教学体系,并迅速扩张到全国多个大城市,真正称霸于国内英语培训市场。
这一结果是当初单打独斗的俞敏洪所不敢想象的,他的新东方在一大帮“海龟”朋友的共同打造下缔造了一个又一个神话。
13求下属帮忙,给他一种自重感
求下属帮忙,无论这个下属原来与你的关系如何,都能给他一种扎扎实实的自重感,而且无形中使他觉得他在整个单位有了位置,至少使他明显地觉得他是单位一重要的分子。如果领导请求他在某方面保密,或者提点参谋意见、出点主意,会使他感到这是对他的信任,对他的器重。如果领导请他帮忙的是知识和技术方面的问题,会使他感到这是对他知识、技术的赞美和肯定。所以,领导求下属帮忙的问题,只要是下属力所能及的,没有不乐意帮忙的。在知识方面,领导如果能虚心向下属求教,下属没有不乐意指教的。这样做,不但可以增加领导者的知识,而且更重要的是可以增进领导与下属之间的感情,激励下属的精神和意志。
以帮忙引以为骄傲,这在我们的生活中几乎是随时都可以碰到的事情。举个小小的例子,就说问路,陌生人不识路,就要请人帮忙指路。只要问路的人礼貌,说声“请问”,对方就会很高兴地、很耐心地给你指路。如果问路的人的社会、经济地位比自己高, “请问”的语气又十分诚恳,还会感到这是一件乐事。如果被问的同时有好几个人在,这些人准会都立即回答,其中必有一个用较高的声音压住别人的声音,他要独自一个人享受帮助地位比他们高的人的快乐。回到家里,也许还要详细地告诉家人,让其他家庭成员也来分享他的快乐。这说明,帮助别人是一种快乐和骄傲,帮助地位比自己高的人,更是一种快乐和骄傲。下属如果有帮助你的机会,当然会感到快乐和骄傲。
当然,领导者求下属帮忙,必须要掌握真诚的原则;否则就失去了这样做的意义和作用了。具体说来,领导者在求下属帮助时应当注意以下几点:
(1)求人之长
如果求下属帮忙的正好是他没有的,会使他感到难堪。因为有些事情,不解释又不好,解释又解释不清楚,这种时候很难堪。难堪的滋味是很不好受的,它能影响人的情绪和意志。所以,在求下属帮忙时,事先要作点调查研究,不要造成尴尬的局面。
如果求下属帮忙的事情不是他的所长而是他的所短,则更使人难堪,还有可能引起误会——你在变法子揭他的短:你如确实需要人帮忙的话,为何偏偏找上我来呢?一个人的“短”是不轻易袒露的,“护短”是人之常情。如果你偏要揭“短”,不管你有意也好,无意也好,都只能招来怨恨。相反,一个人的“长”一般都是随时想显露的,用人所长,这是最使人自豪、惬意的事情,何况是求人所长呢?
(2)求人之好
求下属帮忙的事,一定要是他所爱好的。我们常说,不能“强人所难”。一个人不高兴做的事情,是很难做好的。如果求下属做的事是他不喜爱做的,你又以领导的身份出现,实际上就是“求”人所难。“求”人所难的事情,要么是做不出来,就是做出来了,也是在不高兴,甚至痛苦的心境下做出来的,这怎么能增进感情,怎么能激励下属的精神和意志呢?
(3)求人以诚
求下属帮忙,一定要是真真实实的需要,不能实际不需要而用这样的方法去试探、“考验”你的下属;否则,就只能使你的下属看出你的虚伪,看出你的狡诈,甚至觉得你很卑鄙。
求下属帮忙,只要不出于卑劣的目的,就应该不以为耻,坦诚相求。越是这样,下属就越觉得彼此的心贴近,也就越乐意;否则,躲躲闪闪,下属就会觉得你缺乏诚意,他也就不诚心。