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第20章 分解问题,危机可以各个击破(1)

当一个人无法将整块牛排吞下去的时候,该怎么办?认为我们根本无法吃下那块牛排吗?当然不。我们会用工具,将牛排切成小块,这样我们就能顺利进食,问题便得以解决了。以此类推,当危机摆在我们面前时,将困难划分为一个个小的阶段性目标,继而有针对性地去攻破,问题便会迎刃而解了。

分解难题,化整为零

当工作中遇到较大的困难时,当距离工作目标尚较遥远时,不妨采取将大目标进行分割的方式,将困难划分为一个阶段一个阶段的具体目标,继而有针对性地去攻破,问题便会迎刃而解了。

经济危机为我们带来了很多无法想象的困难,但是,正所谓有锁的存在,就一定有钥匙的存在,与困难同时降临的,还有解决问题的方法。

我们把问题比作牛排。当一个人无法将整块牛排吞下去的时候,该怎么办?认为我们根本无法吃下那块牛排吗?当然不。我们会用工具,将牛排切成小块,这样我们就能顺利进食。问题便得以解决了。

现实中的问题常常是错综复杂的,我们很难将问题一下完美解决。这时,我们就可以尝试将一个大问题分割成不同的小问题,各个击破。这样远比毫无头绪地寻找一个最佳方案要实际和有用得多。

1983年,伯森·汉姆徒手攀壁,登上纽约的帝国大厦,在创造了吉尼斯纪录的同时,也赢得了“蜘蛛人”的称号。

美国恐高症康复联席会得知这一消息,致电“蜘蛛人”汉姆,打算聘请他做康复协会的心理顾问,因为在美国有八万多人患有恐高症,他们被这种疾病困扰着,有的甚至不敢站在一把椅子上换一只灯泡。

伯森·汉姆接到聘书,打电话给联席会主席诺曼斯,让他查一查第1042号会员。这位会员很快被查了出来,他的名字叫伯森·汉姆。原来他们要聘做顾问的这位“蜘蛛人”,本身就是一位恐高症患者。

诺曼斯对此大为惊讶。一个站在一楼阳台上都心跳加快的人,竟然能徒手攀上四百多米高的大楼,这确实是个令人费解的谜,他决定亲自去拜访一下伯森·汉姆。诺曼斯来到费城郊外的伯森住所,这儿正在举行一个庆祝会,十几名记者正围着一位老太太拍照采访。原来伯森·汉姆94岁的曾祖母听说汉姆创造了吉尼斯纪录,特意从100公里外的葛拉斯堡罗徒步赶来,她想以这一行动为汉姆的纪录添彩。谁知这一异想天开的做法,无意间竟创造了一个耄耋老人徒步百公里的世界纪录。

《纽约时报》的一位记者问她,当你打算徒步而来的时候,你是否因年龄关系而动摇过?老太太精神矍铄,说:“打算一气儿跑100公里也许需要勇气,但是走一步路是不需要勇气的。只要你走一步,接着再走一步,然后一步再一步,100公里也就走完了。”

我们也许没有能力一次就取得一个大的成功,但我们可以积累无数个小成功。一个小成功并不能够改变什么,但无数的小成功加起来就可以让我们成为巨人。

“分”是一种大智慧,它不仅能够帮助我们解决心理上的压力,也能帮助我们将难解决的问题高效解决。

拿破仑·希尔曾举过这样一个例子:

同样是做房地产生意,杰克计划向银行贷款大约12000万美元,而罗比则向银行贷款11939万美元。

最后,银行贷款给罗比,而拒绝了杰克的贷款请求。

在银行主任看来,罗比的预算具体且考虑很周到,说明罗比办事仔细认真,成功的希望较大。

罗比是怎样做到将预算计划得如此详细呢?罗比介绍了一种将目标逐一击破的方法。利用这种方法,你可以对自己的工作进行规划:

假设你的工作计划为5年,让你的5年宏伟目标获得成功的秘诀是化整为零,每天做一点能做到的事。

1.将你的目标分成5份。你把五年目标分成5份,变成5个一年目标,那你就可以确切地知道从现在到明年的此刻你必须完成的工作了。

2.将每年的目标分成12份。祝贺你,你将进一步有了每月的目标了。如果要落实你的五年计划,你现在就更能清楚地了解从现在到下月的此时你应该完成什么了。

3.将每月的目标分成4份。现在你可以知道下星期一早上必须着手做什么了。同时,唯有如此,你才会毫不迟疑地去做自己该做的事,然后,继续进行下一步。

4.将每周的目标分成5~7份。用哪个数字划分,完全取决于你打算每周以几天从事这项工作。如果喜欢一周工作7天,则分成7份;如果认为五天不错,就分成5份。自动地选择哪一种全靠你自己。但是,不论作何种选择,结果都是一成不变的:为了成功,我今天必须做什么?

当你从头到尾采取这种程序后,每天早晨就会胸有成竹地奔向坚定不移的目标,日复一日,年复一年,直至到达你最喜爱的乐土。

内容明晰的每周、每月和每年的目标有助于你发挥个人所长,集中精力,全力以赴地完成既定工作,从而获取个人的成功和幸福。同时,分成可行的小目标可以减轻你因为茫然不知所措而产生的烦躁。

如果你对所做的事情不断怀疑,事情往往会做得很糟糕。但是,一旦你知道所做的事正好掌握了最佳时机,你就一定会做得更快、更好,而且有更大的热情和冲劲。

确立五年目标,并将它们划分成可以逐日完成的工作还有一个益处,即它能帮你判断你是否已真正瞄准目标。

工作中遇到的困难就是我们要攻克的目标。每个人都会有或多或少的惧难心理,如果困难太大,很容易使我们因畏惧而裹足不前。若将困难划分为一个阶段一个阶段的具体目标,继而有针对性地去攻破,那么,无论多大的困难都会被我们瓦解了。

剥洋葱定律:四面出击,各个击破

“分”是一种人生大智慧,它不仅能帮助我们解除心理上的压力,也能帮助我们将难解决的问题高效解决。

《亮剑》中有这样一个场景,在平安县城的战斗中,李云龙采取四面出击、各个击破的战术,破其一点,整个防御体系便告崩溃。李云龙从来不会漫无目的地东打一枪西放一炮。每次他都会制定适宜的战略战术,不断地把认准的目标进行分解,然后再各个击破。在独立团,战斗一打响,每个人都明白自己应该怎么去做。不仅战争如此,工作也应如此。

当工作中遇到较大的困难时,当距离工作目标较遥远时,不妨采取将大目标进行分割的方式,将困难划分为一个阶段一个阶段的具体目标,继而有针对性地去攻破,问题便会迎刃而解了。

有一位青年,曾梦想要做美国总统,但这个梦想似乎过于遥远、不可思议。该怎么办呢?经过几天几夜的思索,他拟定了这样一系列连锁目标:

做美国总统首先要做美国州长→要竞选州长必须得到雄厚的财力后盾的支持→要获得财团的支持就一定得融入财团→要融入财团就最好娶一位豪门千金→要娶一位豪门千金必须成为名人→成为名人的快速方法就是做电影明星→做电影明星的前提是练好身体,练出阳刚之气。

按照这样的思路,青年开始步步为营。一天,当他看到著名的体操运动主席库尔后,他相信练健美是强身健体的好点子,因而萌生了练健美的兴趣。他开始刻苦而持之以恒地练习健美,他渴望成为世界上最结实的壮汉。3年后,借着发达的肌肉,雕塑似的体魄,他开始成为“健美先生”。

在以后的几年中,青年囊括了欧洲、世界、全球、奥林匹克的“健美先生”。在22岁时,他踏入了美国好莱坞。在好莱坞,他花费了10年,利用在体育方面的成就,而一心去表现坚强不屈、百折不挠的硬汉形象。终于,他在演艺界声名鹊起。当他的电影事业如日中天时,女友的家庭在他们相恋9年后,也终于接纳了这位“黑脸庄稼人”。他的女友就是赫赫有名的肯尼迪总统的侄女。

他与太太生育了4个孩子,建立了一个幸福的家庭。2003年,年逾57岁的他,告老退出了影坛,转为从政,成功地竞选成为美国加州州长。

他就是阿诺德·施瓦辛格。

可见,“分”是一种人生大智慧,它不仅能帮助我们解除心理上的压力,也能帮助我们将难解决的问题高效解决。

比如炒股,股价有高有低,股性有死有活,手上持股较多的投资者,不妨采取分批解套的方法,将已经解套的个股分批卖出,卖出的同时,另行补进强势股,如此既可望从买进强势股中获利弥补损失,又可避免因为股票套牢而导致心态不好,将手中盘整待涨的个股一次卖光的惨剧。又例如,某投资者以每股60元买进某股,当市价跌至58元时,预测市价还会下跌,即以每股58元赔钱了结,而当股价跌至每股54元时又予以补进,并待今后股价上升时予以沽出。这样,不仅能减少和避免套牢损失,有时还能反亏为盈。

工作中遇到的困难就是我们要攻克的目标。每个人都会有或多或少的畏难心理,如果困难太大,很容易使我们因畏惧而裹足不前。若将困难划分为一个阶段一个阶段的具体目标,继而有针对性地去攻破,那么,无论多大的困难都会被我们瓦解了。

让未来的你决定现在的事

人常常想的很多,做得很少,为了不造成遗憾,要及早把握成功的机会,让未来的你决定现在要做的事,当你把看似远大的目标分解开来,它也只不过是做好你手中的一件小事而已。

在经济危机的浪潮中,你是否经常会不知所措,认为找不到人生的方向,觉得一切都十分渺茫,不知道现在应该做些什么……其实,这是人生当中时时会遇到的问题,那我们该怎样解决这个困扰呢?让我们读一下下面这则故事,你可以从中得到一个很好的答案,或许在这个阶段,它可以很实际地帮助你我走出目前的困境。

这则选登在《读者》上的故事以自叙的方式描绘了主人公在茫然迷惑的境地如何决定自己一步一步的人生线路。

那时主人公十九岁,在美国某城市的一所大学主修计算机,同时在一家科学实验室工作,繁忙的学习与工作让他一天的二十四小时几乎没有任何空余,但他仍一有时间便从事其所钟爱的音乐创作。

他酷爱作曲,出于对音乐共同的热爱,他结识了一位与他同龄的作词的女孩,也正是这位聪慧的女孩让他在迷茫中找到了事业的起步点。

她知道主人公对音乐的执著,然而,面对那遥远的音乐界及整个美国陌生的唱片市场,他们没有任何渠道和办法。某一天,两人又是静静地坐着,若有所思,但又一无所获,他甚至不知道目前的自己应该做些什么。突然间,她很严肃地问了他一个问题,想象一下,五年后的你在做什么?他愣了,不知该如何回答。她转过身来,继续给他解释:“你心目中‘最希望’五年后的你在做什么,你那个时候的生活是一个什么样子?”

主人公沉思过后,说出了自己的期冀:第一 ,五年后他希望能有一张广受欢迎的唱片在市场上发行,得到大家的肯定;第二,他要住在一个有丰富音乐的地方,天天与一些世界上顶级的音乐人一起工作。

下面女孩的话对主人公意义重大,她帮助他做了一次时光推算:如果第五年,他希望有一张唱片在市场上发行,那么,第四年他一定要跟一家唱片公司签上合约。那么,第三年他一定要有一个完整的作品能够拿给多家唱片公司试听。第二年,一定要有非常出色的作品已经开始录音了。这样,第一年,他就必须要把自己所有要准备录音的作品全部编曲,排练就位,做好充分准备。第六个月,就应该把那些没有完成的作品修饰完美,让自己从中逐一做出筛选,而第一个月就是要把目前手头的这几首曲子完工。因此,第一个星期就是要先列出一个完整的清单,决定哪些曲子需要修改,哪些需要完工。话说到此,她已经让他清楚自己当下应该做些什么。

对于主人公的第二个未来畅想是,她继续推演,如果第五年他已经与顶级乐人一起工作了,那么第四年他应该拥有自己的一个工作室。那么,第三年,他必须先跟音乐圈子里的人在一起工作。第二年,他应该在美国音乐的聚集地洛杉矶或者纽约开始自己的音乐旅程。

主人公在这番时光推演中,找到了自己的人生路线,他让未来决定自己当下应该做的事情,把目标一步步分解。第二年,他辞掉了令人羡慕的稳定工作,只身来到洛杉矶。大约第六年,他过着当年畅想的生活。

这个故事读来,意味深长。当你在感到困惑时,学学这位主人公,静静想想,五年后你“最希望”看到自己在做什么?

如果,你自己都不知道这个答案的话,你又知何要求别人为你做出选择或开辟道路呢?生命中,上帝已经把所有“选择”的权力交到我们自己手上。 如果,你对你的生命经常问“为什么会这样?”的时候,你不妨试着问一下自己,你曾否“清清楚楚”地知道你自己要的是什么?

多想想“未来将是什么样,如何变为那个样子”,而不是一直在痛苦“路该怎么走”。人常常想的很多,做得很少,为了不造成遗憾,要及早把握成功的机会,让未来的你决定现在要做的事,当你把看似远大的目标分解开来,它也只不过是做好你手中的一件小事而已。

让时间充实生命的容量

如果你按照“分阶段法”去做,把主要工作分为许多小的“立即可做的工作”,你随时可以做些费时不多却很重要的工作。

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