办公室是公共场所,人员相对比较集中。员工之间发生摩擦、矛盾是在所难免的。有的摩擦危害小,比如说相互之间吵几句很快就过去了,对员工的情绪并没有大影响;而有的摩擦则会升级演化为冲突,不仅影响发生冲突的员工的情绪,甚至会给其他员工带来消极影响。作为上司,这时候不出面化解下属之间的矛盾,仍然保持着一种“事不关己高高挂起”的态度,就会成为下属眼中无能的上司。
实际上,上司化解下属矛盾的能力能够在很大程度上决定冲突发展的方向。矛盾解决得好,下属拍手称赞;解决不好,不仅上司焦头烂额,还有可能将自己卷入矛盾的漩涡中。在这方面,一代女皇武则天堪称化解下属矛盾的微沟通高手。
狄仁杰和娄师德是武则天的左膀右臂,深得武则天器重。这两人素有矛盾,经常发生冲突。武则天看在眼里,急在心里,于是暗自分析矛盾产生的原因。后来她发现问题的症结在于狄仁杰自命不凡,从心里小看娄师德,千方百计排斥他。
有一天,武则天把狄仁杰找来,问道:“朕非常重用你,你知道这是什么原因呢?”
狄仁杰不以为然地说:“我凭借学识和能力步入仕途,不像有的人依靠溜须拍马而谋求官职。”武则天笑着说:“虽然你有学问和能力,但是我并不知道啊。你能当上宰相的原因,是有人向我大力推荐。”狄仁杰有些不解,问道:“哦?是谁对我如此抬爱?我一定要感谢他,以报知遇之恩!”
武则天说:“是娄师德,他极力向我推荐,说你知识渊博,头脑聪明,为人正直,是个难得的人才。”说完,武则天命令手下拿出十几本娄师德推荐狄仁杰的奏折。
狄仁杰阅读之后,既为刚才的狂妄而后悔,又觉得非常对不起娄师德,心中非常愧疚。从此以后,狄仁杰经常对别人说:“娄师德是我的恩人,以前我太骄傲自大了,没有娄师德的极力推荐,我根本得不到施展才华的机会。没有他这个伯乐,再好的马也只能驮货而已!”狄仁杰的话传到娄师德耳中,两人前嫌尽释,齐心协力,共同辅佐朝廷。
面对手下官员之间的矛盾,武则天没有袖手旁观,而是本着以和为贵的思想,说明娄师德曾经帮助过狄仁杰的事实。狄仁杰心生愧意,两人之间的矛盾消于无形。面对下属之间的矛盾,管理者除了积极协调、沟通之外,还可以采取“冷处理”的方法进行化解。
某公司总经理需要增加一位助理来协助自己的工作,考察期为一年。后来确定了两位候选人,分别是策划部的经理李先生和副经理宫先生。这两人能力都很强,业绩非常优秀,为了争取经理助理的职位,各不相让。这种竞争本来无可厚非,但是双方采取的方法有些欠妥。你说我做事没有计划,我说你眼中没有领导;你说我私吞员工奖金,我说你谎报票据……看到这种情况,业务部经理方先生觉得有机可趁,向总经理打小报告,说自己比李先生和宫先生更合适担任助理一职,而且保证能协助总经理做好工作。
然而总经理心中的目标人选仍然是李先生和宫先生,不过他并没有明确说出来,而是装出对方先生非常感兴趣的样子。李先生和宫先生看到这种情形,突然醒悟过来,立即停止互相攻击,工作上更加配合了。
最后总经理认为还是李先生综合能力更强一些,于是任命他为总经理助理。宫先生欣然接受这种决定,并且顺理成章地升为策划部经理,与李先生的关系也非常融洽。
例子中的总经理欲擒故纵,采取了非语言的微沟通方法,让两位下属自我反省,成功地化解了双方的矛盾。
虽然每个上司都不愿意看到下属之间产生矛盾,但是这种情况不可避免,而且有时矛盾来得非常突然,让人没有任何心理准备。在工作实践中,管理者应该掌握以下微沟通技巧,用最为简洁有效的办法,消除下属之间的矛盾,维护和谐融洽的职场人际关系。
——积极处理,不可回避
逃避不会解决任何问题,矛盾不会自己消失,假如长时间任其自由发展,可能会导致矛盾大规模升级,到时候问题就更难解决了。作为一个团队的决策者,有责任保持自己管辖范围内和谐的气氛,这是管理者不可推卸的责任。
——“一碗水”端平
“一碗水”端平就是要坚持公平、公正的态度对待有矛盾的下属,不能偏袒任何一方。下属对于与自己利益相关的任何一件事都会非常关注,管理者偏袒一方就会损伤另一方的利益,从而会打击这位员工的积极性。要做到公平与公正,最重要的是先摆正自己的位置,用好手中的权力,在引导下属忍让的同时,公平地对待每一位下属所做的每一件事。
——暗中解决矛盾
任何人都有自尊心,都不希望在众人面前失去面子,因此上司在处理下属之间的矛盾时一定要抓住这种心理特征。最好私下解决矛盾,既能给矛盾的双方保留面子,也能处理好矛盾。
——既要坚持原则,又要灵活变通
处理下属之间的矛盾,必须坚持保护组织利益的原则。为了处理下属的矛盾而失去企业的原则、规章是非常不理智的。如果这样做,员工会认为企业的规章可以随意更改,从而产生原则、规章可有可无的心理。
而灵活变通则要求上司在化解矛盾时不要千篇一律,不能教条式地解决问题。有时候应该考虑引发矛盾的原因、人情因素等,可以给下属一个改错的机会,只要达到教育目的即可。
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