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第18章 拒绝上司的微沟通技巧

一位哲人曾经说过:“求人办事固然是一件难事,而当别人求你办事,你又不得不拒绝的时候,也是叫人头痛万分的。因为每一个人都希望得到别人的重视,同时我们也不希望给别人带来不愉快,所以很难说出拒绝别人的话。”

在日常工作中,上司常常会向我们指派某项任务或者提出各种要求。其中有些任务和要求是合理的,我们应该坦然接受;有些任务和要求则是不合理的,我们无法答应。即使面对普通人的要求,大声说“不”也不是一件容易的事情,在办公室里对上司说“不”那就更加困难了。这不仅需要莫大的勇气,而且需要采取一定的微沟通技巧和方式方法。运用以下技巧和方法拒绝上司,既不伤对方的面子,又能让他知难而退。

——上司安排不合理任务时,让对方决定完成的先后次序

有时上司会把大量工作交给我们,而我们实在不胜负荷,这时可以主动请求上司决定完成工作的先后次序。

比如我们可以说:“经理,我现在手里有5个大型计划和10个小项目,我应该最先处理哪个呢?”

明智的上司一定会明白我们的言外之意,也能体会我们认真严谨的工作态度,自然而然会把一些不太重要的工作交给别人处理,不再强迫我们。

——先感谢上司,然后婉言谢绝

黄燕是公司的一名中层干部,最近正与外商谈判,忙得焦头烂额。偏偏在这个时候,顶头上司又要求她去参加拓展业务的研讨会。

黄燕微笑着对上司说:“谢谢您如此器重,不过真是抱歉,虽然我很想去,可是现在正忙着和外商谈判,一时抽不开时间,您看……”

没等她说完,上司就说:“哦,没关系。与外商谈判是件大事,不要浪费你的时间和精力,我派别人去参加研讨会。”

事例中,黄燕的沟通方法简单而有效,在说“不”之前,先对上司的器重表示谢意,让他留下很有礼貌的印象;然后娓娓道出自己的不便,让他感到下属确实有难处,于是安排别人去完成那项任务。

——以请假的方式拒绝上司

请假当然是一种借口,目的是让上司明白自己不愿意答应他的要求,但不好意思直接开口拒绝。

阿倩是一位活泼漂亮的女孩,上司每次约见重要客户时都要带着她。时间长了,有些客户对阿倩产生了“非分之想”。阿倩向上司倾诉心中的苦恼,但上司说:“这些都是重要客户,不要得罪他们。”阿倩只好勉强忍耐。

后来,一位客户直接向阿倩表白心迹,但阿倩对他一点兴趣都没有。面对客户的热烈追求,阿倩只好去求助上司。不料上司却说出这样一番话:“阿倩,你还没有男朋友,那个客户条件不错,为了咱们公司的业务,要不先和他处一段时间吧。”

当时阿倩内心非常气愤,但没有在脸上表现出来,而是使用了一个微沟通策略,她说:“我现在还不想谈对象。另外,这段时间我有些累了,想好好休息几天。请给我三天假期,让我好清静一下。”

上司明白了阿倩的意思,说:“这几天公司的事比较多,你就别请假休息了。这样吧,我告诉那位客户,就说你已经有了男朋友,而且马上就要结婚了。”

就这样,阿倩用请假的微沟通方式,明白无误地向上司传达了自己的意图,成功地拒绝了上司的“美意”。

——用幽默的方式拒绝上司

采取恰当的幽默方式拒绝上司,可以让对方在毫无准备的大笑中失望。这样的拒绝,不仅能达到自己的目的,还能让对方愉快地接受。

老张是一家公司的部门经理,虽然经验丰富、工作态度认真,但能力一般,总经理有意让别人替换他的职位。

一天,总经理拍着他的肩膀说:“张经理,你看是不是要早日把你的职位让给年轻人!”

“好啊!就这么办!”

“嗯?你愿意?”

“当然愿意了。不过俗话说‘鸟去不浊池’,所以我有一个请求,希望能让我把正在进行的工作彻底做好再离开。”

“完全可以,你手中的工作什么时候可以完成?”

“大约需要十年左右。”

总经理听后哈哈大笑,彻底打消了让别人顶替老张的念头。

老张的回答开始听起来似乎非常大度(退位让贤,不计较个人利益),然后找了一个十分合理的借口(站好最后一班岗),最后来个一百八十度大转弯,告诉经理自己还想在这个职位上干下去。面对老下属的幽默微沟通技巧,总经理只好收回成命。

——假借反对别人的意见而拒绝上司

当上司要求我们做某件事,我们想拒绝但又不好说出口时,不妨请来几位同事,在谈论中拒绝其中一位同事,从而达到对上司说“不”的目的。

经理打算把小葛从人事科调到销售科,小葛有些不乐意,但又不好意思拒绝上司的要求。于是他想了一个办法。一天下班后,他约上两位关系较好的同事小谢和小吴一起来到经理办公室。在此之前,三个人已经商量好如何与经理进行沟通。

四个人先是寒暄一番,接着进入正题。小谢首先开口了:“听说经理要把小葛调到销售科,这个主意不错嘛。在那里可以锻炼口才,提高业务能力。”

小吴持反对意见,说:“小谢,我不同意你的看法。人事科与销售科的工作性质完全不同。我觉得小葛的性格不适合干销售,即使勉强去了,短时间内也不会产生业绩。还是干人事工作轻车熟路,得心应手。”

这时,小葛登场了:“嗯,我赞成小吴的观点。我性格比较内向,不适合做销售工作。经理,您觉得呢?”

经理笑了,此时他已经明白小谢和小吴是小葛请来的“托儿”。就这样,经理不仅改变了主意,心中还直夸小葛头脑聪明呢。

通过反对别人而拒绝上司的要求,这种微沟通方法实在高明。既拐弯抹角地拒绝了上司的要求,又保全了上司的颜面,皆大欢喜。

——直言不讳拒绝上司

当上司要求我们做违法的事或违背良心的事时,要尽量保持平静的心理,然后直言不讳地说出自己的想法。

我们可以这样说:“你可以辞退我,也可以放弃要求,无论如何我都不能泄漏这些资料。这是我的做人准则。”

一般来说,上司会自知理亏并知难而退。如果我们不能坚持自己的做人准则,那只会迷失方向,最终影响工作成绩,甚至断送自己的前途。

——采取缓兵之计

如果上司打算授予我们一个职位,而我们认为这个职位不适合自己时,沟通时可以采取缓兵之计。

比如我们可以这样说:“无论在哪个职位,我都希望为公司贡献自己的最大力量。这样吧,您让我再考虑几天。”

上司一看我们没有立即答应,一定会明白下属不愿意听从他的安排,只是不好意思当面拒绝罢了。

——异性上司要求过分,巧妙告诉他自己已有心上人

某医院外科护士小敏漂亮大方,待人热情。科室主任刚刚离异,对小敏动了心。这天下班的时候,科室主任对她说:“小敏,晚上一起去吃饭好吗?我和你说一件很重要的事情。”

小敏马上明白了“重要事情”的含义,笑着说:“太好了,我也正好有事情要您帮忙。”

主任一听正中下怀,说:“我非常愿意为你效劳,说吧,什么事需要我帮忙?”

“我男朋友是一位拳击运动员,训练时腹部被队友打了一拳,已经疼痛好几天了。我想让您帮他检查检查。”

外科主任一听,心里顿时凉了半截。晚上吃饭的时候,主任一副无精打采的样子,小敏却吃得津津有味。

我们且不论小敏有没有男朋友,或者男朋友是不是拳击运动员,就小敏的微沟通技巧来说,那是相当的高明。在假装没明白对方真实意图的情况下,仅仅一句话,就让动了歪心眼的外科主任“心凉了半截”。这样既达到了自己的目的,又没有伤害求爱者的自尊。

——拒绝“色狼”上司之前,先给他戴一顶“高帽”

王梅和吴芳都是年轻靓丽的女孩,在同一家公司的同一部门上班。王梅性格刚直,脾气有些暴躁;吴芳头脑聪颖,嘴巴乖巧。她们所在部门的经理是一个好色之徒,常常对女下属动手动脚。

有一次,经理又去骚扰王梅,王梅怒斥他说:“我不是轻浮的人,你再这样的话我就喊人了!”经理有些害怕,再也不敢调戏她了。然而没过多长时间,王梅被从办公室调到车间干活儿去了。

此后的一天,经理厚颜无耻地对吴芳说:“小芳,做我的情人吧。”说完,他便要伸手搂她的肩膀。

吴芳呵呵一笑,迅速躲开,说:“经理,您别和我开玩笑了,我知道您品行高尚,我们都很尊敬您。而且您说您的夫人非常贤慧,怎么能和我开这种玩笑呢?”经理接过话茬说:“哈哈,我刚才真是跟你开玩笑的。刚才的事,希望你就当做没有发生过。另外你一定要注意,咱们公司有几个心术不正的人,要防止上当啊!”

从那以后,经理再也不去骚扰吴芳了。

王梅和吴芳面对同样的情况,由于微沟通方法不同而导致截然不同的结局。由此可见,职场员工如果遇到品质低劣的异性上司,为了维护人格尊严,需要开动脑筋,不可强硬顶撞。

——切忌“大包大揽”

对于上司委托的工作,一定要认真考虑再作决定,切忌想都不想就向领导拍胸脯。否则不能按时完成任务,我们就要负全部责任,甚至有被处罚或开除的危险。

薛勇是网络公司的一名编程人员,业务技术还行,但做人态度不诚实,总是犯浮夸的毛病。一天,公司部门主管拿来一份程序方案对他说:“这套方案很重要,你能处理掉吗?”薛勇看都没看就拍着胸脯说:“小菜一碟,我这双手没有干不了的活儿!”

但结果由于理论知识与实战经验的欠缺,薛勇把这项工作干砸了,最终延误了计算机程序开发的时间。薛勇也被上司无情地解雇了。

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