批评员工是一件不太轻松也不容易的事情,有时会令那些缺乏管理知识和经验的领导者感到无所适从。但是,谁都会犯错误,批评是一种激励手段,也是一种逆向告诉员工如何得到“你真棒”的艺术。如果领导者不懂得如何批评员工,就有可能降低部门的工作效率,甚至影响整个团队的工作情绪。
批评也是激励
批评同样是激励的有效方式之一。领导者有对员工进行管理的职责,如果领导者羞于批评,员工就不会明白他的错误在什么地方,更谈不上改正错误了,但批评也是有艺术的。
虽然,批评是一件令人十分难为情的事情,无论是作为批评者还是作为被批评者,在那种特定的氛围之中一定都多少有些尴尬,同时,它又像一根锋利的针,扎得人痛不可挡,也许还可能留下一些伤痕。很少有人知道批评的要领,而艺术的批评可以说一百个人之中约九十九人无法成功地做到,正因为如此,批评两个字给人留下了不好的印像。看到批评,我们很自然的会联想到那些令自己不快的往事,想到自己没有丝毫的辩解余地,被对方压迫,毫不留情的暴露缺点。
批评的真正目的并不在于批得对方体无完肤,彻底地打倒对方,而是纠正对方的错误。因此,艺术的批评不应伤害对方,而是通过艺术的批评激励他,使对方表现出更好的业绩。
成功批评的要点
上级在批评下级时,一定要掌握一些技巧,否则比沉默更糟糕。下面是成功批评员工的要点。
1、批评一定要秘密传达给对方。如果你希望批评能够产生效果,绝对不可让对方的自我产生反抗。
2、批评要具体。没有人愿意接受不明不白的批评,所以领导者对员工进行批评时一定要具体,要让员工明白是什么事情产生批评,批评的原因又是什么。要记住:批评的目的不是责备员工,而是激励他如何将事情做好。
3、批评必须是善意的。如果领导者的批评不是善意的,批评只能成为制造员工与领导者冲突的导火索。批评本身就不是一件愉快的事情,所以领导者应该注意自己在批评时的态度,即便有些个人成见,也始终保持友善的氛围。
4、批评必须客观公正。在批评之前,领导者最好能对事件的过程进行认真而细致的调查。为了防止万一,在批评员工之前,应该让员工仔细地将事情的经过重复一次,并让他谈谈个人看法。另外当事件涉及到几位员工时,也不能仅仅批评其中一个。如果批评有失公平,会引起被批评员工的强烈不满,甚至会产生对领导者的不信任。
5、一次只批评一件事情。每次批评时,仅对一件事情进行批评。有时,领导者在批评时,为了自己寻找充足的证据,会将员工以前的事情一起拿出来批评,这种方式非常容易损害员工的自尊。
6、不在第三者面前公开批评。每个员工都是以有自尊心和爱面子的,当着别人的面被批评是一件极不光彩的事,轻者打击自信心,重者可能使一个求上进的人一蹶不起,因此即便是在批评的时候也要尊重别人的尊严,尤其是那种自尊心很强的人。
7.对事不对人。虽说事情都是人做的,但在批评员工时,还是要尽量对事不对人。这样做也是为了防止让员工认为你对他有成见。“对事不对人”不仅容易使员工客观地评价自己的问题,让员工心服口服;它的重要意义还在于这样可以在部门内部形成一个公平竞争的环境,使员工不会产生为了自己的利益去溜须拍马的想法。
8、小事避免批评。每个人都有自己的工作习惯和工作风格,领导者的批评应放到一些重大的事情或工作失误上,对一些小事情吹毛求疵会让员工感到非常不舒服。如果是因为工作习惯和风格不同而去批评员工,是非常错误的。