初入推销行业的营销员,经常会直接地打电话给客户,说:“我要见你们的老总。”或者突如其来地登上门去,直冲总经理办公室,不顾对方乐意不乐意,抓住机会说:“我是××公司的,我想……”如果是这样的情况,十有八九被人家给“轰”出来。客气一点,他会这样告诉你:“我们公司10年内不进你们的××产品!”为什么会出现这样的局面呢?现在是一个营销时代,也许在你之前,已经有许许多多的营销员到这里来推销他们的产品,虽然你是第一次来,但是,对方总是以为,营销都是一伙的,或者把你当做一个类别来看待。用他们的话说:“啊,又来了一个推销的!”
因此,约见客户的技巧就显得十分重要。我们可以先打电话预约客户,说我是某某公司的销售人员,能否见见你们经理,或者你们经理什么时候有空,我想登门拜访他。这种情况,对方多半会告诉你,经理没有空,或者,索性把电话挂掉。虽然如此,这项工作还是必须做的,贸然闯入,不仅达不到你的预期目的,甚至可能把下一次拜访的路堵死。对于那些高、中级阶层的人士,时间紧、事情多,你去打搅他们的正常工作安排,他们当然不会高兴,那会增加他们的时间成本。时间对于这类人来说是稀缺资源,他们不会愿意把时间耗费在不可能的销售 约见中。那么,是不是所有的潜在客户都不可能接见你呢?不是的。有一种是正好需要,他们会货比三家,来者不拒,你的拜访,正合他们心意,但这种情况太少了。这样我们就更加需要一些技巧来成功约见客户,争取到面谈的机会,成功的几率就会大大增加。
成功约见客户是取得订单的重要一步。能够科学地寻找到销售的对象,需要约见的客户也是重要的一环。某企业的一位推销员小张干推销工作多年,经验丰富,关系户较多,加之他积极肯干,在过去的几年中,推销量在公司内始终首屈一指。谁知自一位新推销员小刘参加推销员培训回来后,不到半年,其推销量直线上升,当年就超过小张。对此小张百思不得其解,问小刘:“你出门比较少,关系户没我多,为什么推销量比我大呢?”小刘指着手中的资料说:“我主要是在拜访前,分析这些资料,有针对性地拜访,比如,我对124名老客户分析后,感到有购买可能的只有94户,根据以往经验,94户中21户的订货量不大,所以,我只拜访73户,结果,订货率较高。其实,我的老客户124户中只有57户订货。订货率不足50%,但是节约出大量时间去拜访新客户。当然,这些新客户也是经过挑选的,尽管订货概率不高,但建立了关系,还是值得的。”从小刘这些话可见,成功之处,就在于重视目标客户的选择。
选定了约见对象,在约见的过程中有一些要注意的地方。这里我们列出六个技巧来建议如何成功约见客户,提高销售业绩。
一、消除客户的抵触心理
上面已经说过,绝大多数客户对于销售人员并没有很好的态度,他们的警惕性很高,很难接受一个贸然闯入的销售人员。为了防止被这样的客户甚至是他们的“守门人”拒之门外,就要认真设计自己的约见步骤。问候方式要简单明了,礼貌地介绍自己和自己所销售的产品或服务。在电话约见过程中要注意电话礼仪,使自己在众多电话营销员中脱颖而出,收到客户的青睐。你需要多想一些小花招,以一种不同凡响的方法去访问客户公司,拜见客户,消除客户的抵触心理。
二、尊重前台接待员
不要认为只有控制销售能否完成的“决策者”是重要的,在很多情况下,前台接待人员能够决定谁能不能与客户见面。为了确保能够得到接待员的帮助,你必须像尊重你的客户一样尊重他们。你可以主动询问他们的名字,以朋友的方式对待他们,只有你尊重了他们,他们才会尊重你、重视你。在你致电给你的客户时,如果是要被转接的电话,一定要热情而真诚地感谢接待人员,并最好叫出他们的姓名。
“小案例”“推销之神”原一平的推销“手记”
根据打听来的消息,我前去拜访一家业务很活跃的贸易公司。但是,去了好几次,董事长不是不在就是在开会,总是无法见到面。好几次都是在接待小姐同情的目光之下,留下名片,怅然而返。不知道是在第几次的拜访中,我突然发觉接待小姐桌上的花瓶不见了。于是,下一次再去时,我便带了装着两朵菊花的小花瓶,送给接待小姐,以表示我心中的感激。又惊又喜的接待小姐告诉我,董事长常常推说不在因此一定得这么守下去。
此后,接待小姐就成了我的内援,每隔3天,我就带着两朵菊花前去拜访。可是,依然没有任何的进展。时间一久,全公司里的人都认得我,并且戏称我为“菊花推销员”。但是,我还是见不到董事长。
大约经过两月以后,有一天我照常前去拜访,接待小姐好像是自己的事情一样,兴高采烈地对我说:“董事长等着你呢!”并立刻将我带入董事长的办公室。“本公司的员工都非常喜欢你哟!”他只说了这么一句话,也不容我多言,即签下最高金额的合约。我永远也无法忘记当时情不自禁喜极而泣的情景。
三、以客户最关切的利益吸引他
为了明确客户的需求,在约见之前就要做好homework,你可以编写一个简要,要富有感染力的陈述,着重描绘客户的兴趣点。分析客户之前进行过的交易,找出他最关切的利益,在约见时刺激客户的兴趣,让他们渴望与你相见,渴望从你那里获得更加详尽的信息。在约见时,你无需长篇大论地介绍自己的产品,要让客户觉得你始终把他的需求放在第一位,始终从客户的角度出发,然后再阐释你的产品可以如何满足他的需求。这就像是射箭,只有把箭射在靶子上,才算是成功。
四、珍惜客户的时间
明确告诉客户会见过程需要的时间,并特别表明你很珍惜他的时间。所以你的谈话要简明扼要,把对产品更细节化的具体陈述留到面谈时再进行。表示会占用对方较少的时间,表明你非常尊重你的客户,也会让客户觉得比较轻松,更愿意与你洽谈。
五、建立良好的信誉
也许你会认为信誉是要等客户使用过你的产品或服务,达到满意之后的事情。当然不是,你需要在约见时就建立起你们公司的信誉,给客户留下一个完美的印象,使他认为你们的产品具有独特的优势,值得与你会面。如何树立良好的信誉呢?你可以说:“ABC公司已经使用过我们的产品,使他们的效率提高了18%。你可以询问他们公司相关人员予以确认。”你可以收集支持你言论的事实或数据来建立自己的信誉,切忌说“我们的产品是最优质的。”“我们的产品很安全,你用过就会知道了。”这类的空话。
六、约见有决定权的人
如果你费尽心思,终于约见到了你的客户,却发现此人根本没有交易的决定权,那么这次约见就是无效约见。曾经有这样一件事:一名浙江推销员与某电机公司的购货代理商接洽了半年多的时间,但一直未能达成交易,这位销售人员百思不得其解。最终他致电这家电机公司,询问公司哪位先生负责购买电机订货事宜,最后了解到进货的决定权在公司的总工程师的手中,并不是那个同自己多次交往的代理商。所以约见时要注意自己的约见对象是不是有权决定购买,避免把精力放在无关紧要的人身上,浪费时间。