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第135章 客户关系管理流程

说明:

1.建立计算机管理系统

(1)客户关系部建立计算机管理系统,配备客户信息管理(CRM)、信用管理系统软件;

(2)将客户资料输入计算机管理系统,定期作出客户分析报告,为制定销售战略提供依据;

(3)独立计算机客户管理系统。

2.销售业务开发

(1)销售部广泛搜集市场信息(包括客户需求信息、初步报价等),根据市场与产品分工进行销售业务的开发,对有购买意向的准客户做进一步调查,以争取客户订单;

(2)搜集市场信息,争取客户订单;

(3)对新客户进行资信调查,将客户调查资料输入计算机管理系统。

3.信用审查

(1)客户关系部根据销售部的新客户资信调查资料,对新客户进行信用审查;

(2)客户关系部根据总裁的批示,对信用审查合格的新客户,根据信用评定级别,确定其赊销额度;

(3)将信用审查不合格的新客户资料,上报相关总监审定、总裁审批,确定是否与该客户进行交易;

(4)客户关系部根据老客户的信用情况,按照公司规定,对其赊销额度进行调整(增加或减少赊销额度);

(5)对客户进行信用审查,并根据审查情况进行信用评级;

(6)确定、调整新(老)客户的赊销额度。

4.签订合同

(1)由销售部业务员检查客户订单是否超过赊销额度,如果超过赊销额度,则需经相关总监或总裁审批,确定是否与其签订供货合同;

(2)由销售部负责与客户谈判,确定合同细节(包括交货时间、送货方式、赊销额度、回款方式等);

(3)合同报公司生产部、财务部进行合同评审。生产部确定生产能力、产品技术要求、交货时间、财务部审查总利率,确定订单效益;

(4)合同评审后,正式签订《产品销售合同》,销售部业务员将合同交客户关系部备案,并输入计算机客户管理系统;

(5)检查是否超过赊销额度,与赊销额度内的客户签订合同。

5.回款

(1)销售部业务员负责按合同规定索要回款,并按照合同将客户的未付款项分期收回;

(2)销售部业务员应在每次回款全部收回后,拟写《回款报告》,将回款情况交给客户关系部备案(输入计算机客户管理系统);

(3)按合同规定,收回所有未付款项。

6.客户信息分类统计

(1)客户关系部应掌握公司所有客户(包括老客户、新客户及准客户等)信息,将客户信息进行分类统计,并反馈给销售部;

(2)销售部根据所获信息进一步开拓市场、开发新客户;

(3)客户信息管理(分类统计及分析)。

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